Как создать накладную в excel пошаговая инструкция

Создание шаблона

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.

Сохранение шаблона

1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).
3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.
4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word. Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов. При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

1. Щелкните Файл >Открыть.
2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

Сохранение документа в виде шаблона

1. Откройте документ Word, который нужно сохранить в качестве шаблона.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
5. Рядом с полем Формат файла щелкните Элемент Microsoft Word шаблон (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm).
6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates. Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Создание шаблона на основе другого шаблона

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

Создание документа с помощью шаблона

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

Удаление шаблона

1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Создание шаблона PowerPoint

1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов. Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.
2. Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
   • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
   • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
   • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

Сохранение презентации в виде шаблона PowerPoint

1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Создание шаблона на основе другого шаблона

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

Создание презентации с помощью шаблона

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Как создать накладную в excel пошаговая инструкция

Всем доброго времени суток! Люди добрые, сами мы в excel чайники, не дайте погибнуть, поможите чем можете.
Суть вопроса в следующем — есть электронный бланк заказа( он же — прайс ) и есть накладная. Нужно перенести заказанные позиции из прайса в накладную, причем нужно учесть что столбцы — ЦЕНА и КОЛ-ВО меняются местами. Чую что разгадка где-то близко, но мои познания в excel равны нулю. Я не прошу решать за меня (хотя и не отказываюсь), но буду очень рад получить любую информацию по способу решения. Ссылки на какие-то материалы по решению данного вопроса приветствуются.
Заранее ВСЕМ признателен.

Всем доброго времени суток! Люди добрые, сами мы в excel чайники, не дайте погибнуть, поможите чем можете.
Суть вопроса в следующем — есть электронный бланк заказа( он же — прайс ) и есть накладная. Нужно перенести заказанные позиции из прайса в накладную, причем нужно учесть что столбцы — ЦЕНА и КОЛ-ВО меняются местами. Чую что разгадка где-то близко, но мои познания в excel равны нулю. Я не прошу решать за меня (хотя и не отказываюсь), но буду очень рад получить любую информацию по способу решения. Ссылки на какие-то материалы по решению данного вопроса приветствуются.
Заранее ВСЕМ признателен. Psix

К сообщению приложен файл: __.xls (36.0 Kb)

Сообщение Всем доброго времени суток! Люди добрые, сами мы в excel чайники, не дайте погибнуть, поможите чем можете.
Суть вопроса в следующем — есть электронный бланк заказа( он же — прайс ) и есть накладная. Нужно перенести заказанные позиции из прайса в накладную, причем нужно учесть что столбцы — ЦЕНА и КОЛ-ВО меняются местами. Чую что разгадка где-то близко, но мои познания в excel равны нулю. Я не прошу решать за меня (хотя и не отказываюсь), но буду очень рад получить любую информацию по способу решения. Ссылки на какие-то материалы по решению данного вопроса приветствуются.
Заранее ВСЕМ признателен. Автор — Psix
Дата добавления — 28.11.2012 в 22:55

Загрузка файла Excel в качестве накладной

Наличие Excel на компьютере необязательно. Файлы для просмотра могут быть открыты в аналогичных программах, например, OpenOffice, LibreOffice.

Полезно Данные могут быть загружены так же из файлов формата CSV, для этого их необходимо открыть в Excel и сохранить в формате «Книга Excel».

Пример документа для загрузки

Возьмем для примера документ ТОРГ-12, присланный поставщиком.

Определение номеров столбцов

Для того чтобы начать загрузку данных из документа, необходимо определить номера для столбцов, из которых мы будем загружать информацию.

• Инструкция как определить номера столбцов в Excel

В нашем примере потребуются следующие столбцы:

• Наименование: 2
• Кол-во: 34
• Сумма: 51

Загрузка накладной из Excel

Создайте новую накладную, например, нажав “добавить” в журнале поступлений.

В карточке накладной нажмите кнопку “добавить” и выберите пункт “из Excel”

Форма загрузки накладной из Excel

Установка параметров загрузки выполняется в форме, показанной на скриншоте ниже.

Путь к файлу

Нажмите кнопку “обзор”, чтобы перейти к выбору файла.

После нажатия на кнопку откроется окно проводника, в котором необходимо выбрать файл Excel.

Выберите файл и нажмите “Открыть”. После этого в программе отобразиться путь к выбраному файлу.

Шаблон настроек

Шаблоны настроек позволяют использовать ранее указанные параметры, без необходимости каждый раз заполнять настройки для однотипных документов. Например, один и тот же поставщик может присылать накладные в одном формате – для него можно сохранить свой шаблон.

Заполните номера столбцов и укажите другие опции, а затем сохраните шаблон. При следующей загрузке вы сможете повторно использовать шаблон, чтобы не заполнять такие же значения.

Лист с данными

Документ Excel может содержать один или несколько листов с данными. Выглядит это так:

В форме загрузки необходимо выбрать тот лист, с которого будет происходить загрузка. Если в документе один лист, то он будет выбран автоматически.

Первая строка

В некоторых случах полезные данные могут начинаться не с первой строки. Чтобы минимизировать количество лишних данных, укажите строку, с которой начинается необходимая информация.

В нашем примере это строка №33, т.к. часть строк в ТОРГ-12 являются “шапкой” документа.

Этот товар уже есть в каталоге, если.

Раздел настроек позволяет указать параметры для сопоставления товаров, которые уже есть в базе данных, с загружаемыми из документа Excel.

Правильные настройки позволят избежать создания дубликатов товаров.

Условие

Доступно на выбор два варианта:

• Совпадают все параметры
• Совпадает хотя бы один параметр

Если выбран первый вариант “Совпадают все параметры”, то для всех параметров, у которых указан номер столбца, должно быть полное совпадение с такими же полями в карточке существующего товара.

Например, если указать номера столбцов для полей Штрихкод и Артикул, то товар будет считаться подходящим, если совпадает И штрихкод И артикул. Если будет найдено несколько совпадений в базе данных, то будет выбрана первая запись.

В случае, если выбран вариант “Совпадает хотя бы один параметр”, то поиск товар будет считаться подходящим, если штрихкод ИЛИ артикул совпали. Если будет найдено несколько совпадений в базе данных, то будет выбрана первая запись.

При этом поля, указанные для сравнения, не обязательно должны быть загружены из документа.

Параметры

В документе, который используется в качестве примера, есть только название товара, поэтому будем использовать его для сопоставления.

Т.к. название товара содержится в колонке №2, то ее и указываем для параметра “наименование”. Для остальных полей оставляем значение равное нулю – эти поля не будут использоваться для поиска подходящих товаров.

Если для всех параметров значение “столбец” указано = 0, то все товары, добавляемые из документа, будут считаться новыми.

Наименование

Укажите номер столбца, из которого будет загружаться наименование товара. В нашем случае это столбец №2

Штрихкод

Укажите столбец и параметры загрузки для штрихкода товара.

В нашем документе штрихкод товара не указан, поэтому значение оставляем равным нулю.

Если штрихкоду будет загружен из документа, то необходимо выбрать значение параметра “если пусто, то”. Данная опция подразумевает действия программы в том случае, если значение в ячейке будет пустым. Доступны три варианта:

• Оставить пустым – штрихкод товара не будет указан
• Генерировать штрихкод автоматически – программа сгенерирует ШК автоматически. Префикс для таких ШК будет установлен указанный в настройках
• Пропустить строку – данные из строки не будут использоваться

Категория товара

Выберите категорию, в которую будут загружены товары или укажите номер столбца, в котором указана категория.

В нашем примере категории в документе нет, поэтому все товары загрузим в категорию “Батарейки”. Затем категорию можно будет изменить в карточке товара, если это потребуется.

Если указано, что категория должна загружаться из документа, то будут доступны дополнительные параметры.

Если такой категории в базе нет, то

Здесь необходимо указать логику поведения программы в том случае, если категории с названием из документа не удалось найти в базе данных.

• Добавить категорию в базу – будет создана категория с названием из ячейки.
• Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория

В нашем случае мы будем создавать категорию, т.к. в базе данных еще нет категорий.

Если пусто, то

В случае, если в ячейке категории пусто, то программа может выполнить следующие действия:

• Пропустить строку – данные из такой строки будут пропущены
• Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория

• Описание карточки категории товаров

Описание

В этом разделе можно указать значения номеров столбцов для таких полей, как:

• описание товара
• доп. штрихкоды
• значения доп. полей

В нашем документе таких полей нет – значения оставляем равными нулю.

• Видео-урок: как добавить доп. поля для товаров и контактов

Количество

Укажем номер столбца, в котором содержится значение кол-во поступившего товара. В нашем примере это столбец №34. Установим значение “пропускать, если пусто”, чтобы в документ попали только те строки, у которых указано значение количества.

Закупочная цена

Для загрузки закупочной цены может использоваться один из двух вариантов.

Столбец с ценой

В этом случае в качестве закупочной цены будет установлено значение из ячеек указанного столбца.

Столбец с суммой

Такой вариант используется в тех случаях, когда в документе Excel указана общая сумма для позиции, но не указана цена. Или, как в нашем случае, цена указана без НДС, а сумма уже включает в себя значение НДС.

При выборе этого варианта значение закупочной цены для товара будет установлено равным значению суммы, поделенной на количество.

Розничная цена

Розничная цена при загрузке накладной может быть установлена несколькими способами.

Столбец

Укажите номер столбца в документе, где указаны розничные цены. Например, вы можете прописать вручную перед загрузкой.

Закупочная х.

Укажите коэффициент, на который будет умножена закупочная цена.

В нашем примере для расчета розничной цены будет происходить умножение закупочной на 1.3, т.е. наценка составит 30%.

При необходимости укажите, нужно ли округлять значение розничной цены. Например, до 5 рублей.

• Инструкция по настройке правил автоматического ценообразования
• Видео-урок по ценообразованию
• Инструкция по групповому редактированию товаров с возможностью переоценки

Как работать по схеме OZON FBO: пошаговая инструкция для продавцов

FBO — это схема работы, при которой продажи осуществляются со склада OZON. То есть продавец поставляет товары на склад OZON, где они будут храниться до заказа клиентом. Когда поступает заказ, сотрудники склада сами обрабатывают и собирают отправление. Далее передают его на доставку до покупателя.

В статье подробно разберем, как сделать заявку на поставку и подготовить товары для отправки на склад OZON, работая по схеме FBO.

1 шаг: Определитесь с количеством товаров, которые планируете отгружать

книга 1 = 20 штук

книга 2 = 20 штук

книга 3 = 20 штук

В последующем шаге нужно будет указывать точное количество товара в заявке на поставку. Зафиксируйте определенное число для каждого товара и в последующем следует отправить столько же единиц товара.

2 шаг: Приобретите упаковку для отправления:

• Упаковку для каждой единицы товара;
• Общую коробку, куда все это будет складываться.

Прежде чем покупать понравившуюся вам упаковку, ознакомимся с требованиями к упаковке OZON:

Как выбрать индивидуальную упаковку для отправления на склад OZON

Упаковывайте товар, исходя из типа товара.

Например, книги, как “легко пачкающийся товар”, нужно упаковать в зип пакеты или пакеты с клапаном каждую единицу товара. Если книги продаются комплектом, то упаковать в пакет нужно весь комплект.

Как выглядит зип-пакет

Для каждого из категорий у OZON есть определенные требования. Изучите подробнее требования к упаковке для вашей товарной категории.

• Упакуйте товар в коробку для отправки на склад

Учтите требования к габаритам и весу, которые недопустимы на складах OZON.

Требования для складов в Екатеринбурге, Казани, Новосибирске, Хабаровске, Новой риге, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Твери следующие:

Оформление коробки для отправки на склад

Требование со склада Хоругвино следующие:

Оформление коробки для отправки на склад

Каждый товар упаковывайте в индивидуальную упаковку с этикеткой и штрихкодом.

3 шаг: Распечатайте этикетки и штрихкод для каждой товарной единицы

1. Требования к этикетке по схеме продаж FBO

На этикетке разместите следующие данные:

Все это должно быть прописано на русском языке.

2. Требования к штрихкоду по схеме продаж FBO

В личном кабинете OZON для каждой товарной позиции укажите штрихкод — это обязательно при поставке на склад маркетплейса. При отсутствии штрихкода — сгенерируйте в личном кабинете.

Как сгенерировать штрихкод в личном кабинете Ozon

Для того чтобы добавить штрихкод для большого количества товарных позиций, в первую очередь, выделяем эти товары и нажимаем на кнопку «Сгенерировать штрихкод».

Если необходимо добавить штрихкод к одному товару, то нажимаем на кнопку «Добавить».

Как добавить штрихкод

— Если штрихкод в личном кабинете совпадает со штрихкодом на производственной упаковке, то повторно добавлять штрихкод не нужно

— Если штрихкод на индивидуальной упаковке не совпадает со штрихкодом в личном кабинете, то заклейте его распечатанным.

Распечатать штрихкод можно через личный кабинет, справа от товара нажимаем на 3 точки и далее « Скачать штрихкод в PDF » .

Как скачать штрихкод

Размер этикетки не регламентирован, но главное чтобы штрихкод не был заклеен скотчем и считывался.

Подробнее о работе со штрихкодами в OZON по ссылке — Требования Ozon к штрихкодам.

4 шаг: Оставьте заявку на поставку в личном кабинете OZON (FBO)

Перейдите на вкладку «Продажа со склада OZON» → «Заявки на поставку» → «Создать заявку» в личном кабинете OZON.

Как создать заявку на поставку товара

В заявке укажите:

— Регион поставки

Выберите склад, учитывая такую особенность:

• товары из центральных складов — показываются покупателям OZON по всей России;
• товары из региональных складов — имеют ограничения для показа для некоторых регионов России.

В таблице ниже представлены ограничения для каждого склада по регионам.

Ограничения по регионам

Подробно посмотреть в какие регионы не поставляется товар, можно по ссылке.

— Какой товар отправляете для поставки.

Выбираете товары через предоставленный списком или выгружайте через Excel.

— Количество товара.

Пишите точное количество товара. После подтверждения поставки число нельзя будет изменить.

Когда все данные указали, нажмите «Добавить в поставку» → «Создать».

• дату и время поставки;
• количество грузовых мест (кол-во коробок);
• и загружаем УПД-2

(в примере выше УПД-2 не требуется, это зависит от склада на который вы будете поставлять товар, если вам необходим сформировать УПД2, то читайте инструкцию)

• данные об автомобиле и водителе (если укажете неверный номер, транспорт на территорию склада могут не допустить)

После заполнения выше описанных данных, статус изменится на «Согласовано».

5 шаг: Подготовьте сопроводительные документы для поставки на склад OZON (FBO)

1. Ярлык — это учетная единица для каждой коробки, поставляемой на склад. Ярлык создается автоматически в личном кабинете OZON. Печатаете и клеите на коробку.

2. Заполняете транспортную накладную.

Можете скачать шаблон транспортной накладной. Там же есть подробная инструкция, что и как заполнить в транспортной накладной.

Пункты обязательные к заполнению:

*Отгрузочное наименование груза

*Количество грузовых мест

*Масса и габариты

*Объявленная стоимость (ценность)

*Прием груза и Сдача груза

Обязательные пункты накладной

Далее транспортную накладную кладете в файл и клеите к коробке.

6 шаг: Отправляйте товар транспортной компанией или самостоятельно

Если вы выполнили все предыдущие шаги, то можете отправлять поставку на склад OZON — передать водителю или транспортной компании.

Для того, чтобы отправить товар на склад OZON, нужно соблюсти много нюансов, в статье мы рассказали о самом необходимом. Теперь вам нужно подробнее адаптировать все условия для своей категории товара.

Создать аккаунт на AdvantShop

На платформе вы сможете быстро создать интернет-магазин, лендинг или автоворонку.

Воспользоваться консультацией специалиста

Ответим на любые ваши вопросы и поможем выйти на маркетплейсы.