Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

Проблемы совместимости диаграмм

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с диаграммами.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает. Названия диаграмм или осей и подписи данных в Excel 97–2003 могут быть ограничены 255 знаками, и все символы за пределами этого ограничения будут потеряны.

Действия В оке проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти заголовки или метки данных, превышают ограничение в 255 знаков, выберем заголовки или метки данных и отредактируем их, чтобы они содержали не более 255 знаков.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает. Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает. Excel 2007 и более поздних гг. поддерживает до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает количество цветов, доступных в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут заменены ближайшим цветом из стандартной палитры, который, возможно, уже используется.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних для ряда можно использовать более 32 000 точек данных на ряд в объемных диаграммах и более 4000 — в объемных. Это превышает ограничение точек данных на ряд данных в Excel 97–2007 г.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

1. Неправильно заданные первоначальные значения.
2. Ошибки в установке программы.
3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

• Найдите в списке «Офис».
• Жмите «Удалить».

• Выберите «Установка Office» на домашней странице.
• Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

• Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

• Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

• Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
• Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
• Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
• Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

• Определите положение чисел.
• Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

• Задайте название.
• Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
• Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

• По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

1. Кликните на вкладку «Конструктор».
2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
3. Выберите «Линия тренда».
4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Вот как выглядит обычная область параметров диаграммы Excel:

Однако мой выглядит так:

Как мне получить другие параметры, чтобы добавить гистограмму?

В Excel перейдите в File / Options / Add-Ins

Нажмите Go внизу.

Установите флажок на Analysis ToolPak и нажмите OK

Закройте и снова откройте Excel, и у вас должна быть опция гистограммы.

У меня это работает в Excel 365.

Вам нужно избавиться от представления совместимости. Сохраните как файл и снова откройте новый файл. Должно работать сейчас.

• Если вы просто сохраните или даже сохраните файл как файл, Office автоматически сохранит его как совместимый с Office ’97. Пожалуйста, включите более подробные инструкции о том, как сохранить файл как правильный тип и повторно открыть его, чтобы выйти из режима совместимости.

И вуаля снова появились статистические диаграммы.

Затем попробуйте сбросить параметр ленты в Excel, перейдите по этому пути:

C: \\\\ Users \\\\ Имя пользователя \\\\ AppData \\\\ Roaming \\\\ Microsoft \\\\ Excel

Пожалуйста, переименуйте файл Excel16.xlb к Excel16.xlb.old затем снова откройте Excel и проверьте результат.

• Excel15.xlb, вероятно, не имеет значения, поскольку Excel 2016 — это Excel16.
• О, ДА

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит. Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы: Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию). Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц. Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас. Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы. Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Читайте также:

• Как добавить сертификат в браузер internet explorer
• Как установить драйвера графического планшета 10moons
• Excel сортировка по последним цифрам
• 1с битрикс как изменить меню
• Пропали стандартные программы windows 7 в меню пуск

Эта диаграмма недоступна в вашей версии Excel. Как исправить

Если вы измените данные в Excel, а затем нажмете F9, чтобы начать ручной пересчет, диаграмма не изменится. Эта проблема возникает только при следующих обстоятельствах:

• Файл был сохранен в более ранней версии Excel, чем та, которую вы использовали для открытия файла.
• В Excel установлен ручной режим расчета.
• Связанные данные хотя бы частично вычисляются из других данных Excel.
• Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования/вставки данных, см. статью KB0163.

Решение

При первом открытии книги в более новой версии Excel измените данные и дважды запустите пересчет, нажав клавишу F9 . После сохранения книги в более новой версии Excel достаточно одного пересчета.

Пояснение

При первом открытии книги, сохраненной в более ранней версии Excel, пересчет Excel ведет себя иначе, чем при открытии книги, созданной в текущей версии. Это описано в справке Microsoft Excel под заголовком «Узнайте о расчетных книгах, созданных в более ранней версии Excel». Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office, и вы хотите связаться с Microsoft, чтобы попросить об исправлении, вы можете обратиться к номеру обращения Microsoft 113070110555536.

Проблему можно воспроизвести без think-cell.

Диапазон Excel, встроенный в документ Word и связанный с исходной книгой, ведет себя так же:

1. Откройте новую книгу в Excel 2007.
2. Установите ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Параметры Excel → Формулы и установите для параметра Расчет рабочей книги значение Вручную.
3. Введите следующие данные и формулы:
   Лист1!A1: 1
   Лист2!A1: 1
   Лист2!B1: Бананы
   Лист2!A2: 2
   Лист2!B2: Апельсины
   Лист2!B3: =ВПР(+Лист1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
4. Заблокируйте ячейку B3, щелкнув ее правой кнопкой мыши → Формат ячеек → Защита → Заблокировано.
5. Сохраните книгу в Excel 2007.
6. Откройте книгу в Excel 2010.
7. Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте его, нажав Ctrl + C.
8. Откройте Word 2010 в новом документе.
9. Вставьте скопированные ячейки Excel через: Главная → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст.
10. В Excel 2010 введите значение 2 в поле Sheet1!A1. Нажмите клавишу ВВОД.
11. Нажмите F9

Результат: данные в Sheet2!B3 обновляются, но связанный диапазон ячеек в Word не обновляется.

Эта диаграмма недоступна в вашей версии Excel. При попытке открыть файл xlsx с каскадной диаграммой внутри появляется сообщение.

Я могу без проблем создать новую диаграмму. Кроме того, я проверяю компьютеры коллег с такими же версиями Excel, и только у меня возникает эта ошибка.

Компьютер в свежем формате. Я пытаюсь восстановить офис, но безуспешно.

Может быть, у кого-то была такая же проблема.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (2) 

Поскольку вы уже пытались восстановить Office, возможно, проблема связана с самим файлом. Иногда эта проблема возникает, когда файл или документ поврежден или поврежден. Просто чтобы уточнить, возникает ли проблема только с определенным файлом?

А пока попробуйте восстановить книгу вручную с помощью этого процесса:

1. В Excel выберите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к расположению или папке, в которой хранится документ (не переходите к списку недавно открытых документов).

2. Щелкните нужный документ, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть. Выберите Открыть и восстановить.

3. После того, как вы выберете «Открыть и восстановить», появится диалоговое окно. Просто нажмите кнопку «Восстановить» и подождите, пока Excel восстановит вашу книгу.

Если вы продолжаете сталкиваться с той же проблемой, мы рекомендуем вам запустить Excel в безопасном режиме, так как есть вероятность, что это может быть вызвано надстройками сторонних производителей.Безопасный режим позволяет безопасно использовать Excel без запуска определенных программ.

Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая клавишу Ctrl во время запуска программы, или с помощью «/safe» (то есть excel /safe ) опция при запуске программы из командной строки. Когда вы запускаете Excel в безопасном режиме, он игнорирует такие функции и настройки, как альтернативное место запуска, измененные панели инструментов и надстройки Excel. (Однако надстройки COM исключены.)

Примечание. Чтобы выйти из безопасного режима Office, закройте и перезапустите приложение Office.

Если проблема не возникает в безопасном режиме, как описано ниже, включайте надстройки по одной, пока не столкнетесь с той, которая вызывает конфликт. Оставьте это отключенным или удалите его. Для получения дополнительной информации о включении и удалении надстроек в Office вы можете перейти по этой ссылке и перейти к разделам: Включить надстройку и Навсегда отключить или удалить надстройку .

Вот шаги по отключению надстроек по одной:

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» .

Когда появится меню «Параметры», нажмите «Надстройки» .

Проверка совместимости обнаружила одну или несколько проблем совместимости, связанных с диаграммами.

Важно! Прежде чем продолжить сохранение книги в файле более раннего формата, необходимо устранить проблемы, которые приводят к значительной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или некорректную функциональность.

Проблемы, приводящие к значительной потере функциональности

Диаграмма содержит заголовок или метку данных длиной более 255 символов. Символы, длина которых превышает 255 символов, не будут сохранены.

Что это означает. Заголовки диаграмм или осей и метки данных ограничены 255 символами в Excel 97-2003, и все символы сверх этого ограничения будут потеряны.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти заголовки или метки данных, длина которых превышает 255 символов, выберите заголовки или метки данных, а затем отредактируйте их, чтобы они содержали не более 255 символов.

Некоторое форматирование диаграмм в этой книге не поддерживается в более ранних версиях Excel и не будет отображаться.

Что это означает. Пользовательские заливки фигур, контуры фигур и эффекты фигур (такие как эффекты свечения и скоса или форматирование градиентной линии) недоступны в Excel 97-2003 и не могут отображаться.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти неподдерживаемое настраиваемое форматирование, а затем измените это настраиваемое форматирование на форматирование, поддерживаемое в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета из цветовой палитры. Когда книга открыта в более ранней версии Excel, все цвета линий будут сопоставлены с ближайшим цветом в цветовой палитре, а на диаграмме может отображаться несколько рядов одного цвета.

Что это означает. Excel 2007 и более поздние версии поддерживают до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает количество цветов теми, которые доступны в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут изменены на ближайший цвет из стандартной цветовой палитры, который может оказаться уже используемым цветом.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти неподдерживаемые пользовательские цвета, а затем измените форматирование неподдерживаемого цвета, используя стандартную цветовую палитру.

Эта книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в версии Excel, предшествующей текущей версии, будут отображаться только первые 32 000 точек данных для серии в двумерных диаграммах и первые 4 000 точек данных для серии в трехмерных диаграммах. >

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно использовать более 32 000 точек данных на ряд в двухмерных диаграммах и более 4 000 точек данных на ряд в трехмерных диаграммах. Это превышает лимит точек данных на ряд в Excel 97-2007.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти диаграмму, на которой превышено ограничение по количеству точек данных в серии, а затем внесите необходимые изменения, чтобы количество точек данных не превышало лимит.

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете внимание на приложения, которые работают на ней. И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office.Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить за подписку.

При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, в его приложения никогда не будут добавляться новые функции, в то время как в приложения Office 365 добавляются новые функции. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта памятка знакомит вас с функциями, представленными в Excel 2016 и Excel 2019 — версиях Excel с бессрочной лицензией, включенных в Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также некоторые другие. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех новейших функциях.

Большинство советов в этой статье относятся как к Excel 2016, так и к Excel 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019.

Использование ленты

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем что теперь вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно освежить в памяти знания, ознакомьтесь с нашей памяткой по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 выглядит более плоской, более аккуратной и менее загроможденной, чем в Excel 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошная. зеленый, а не белый, а текст для вкладок ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте Excel 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с отличной новой функцией «Расскажи мне», описанной ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите убрать ленту, нажмите Ctrl-F1. Чтобы он появился снова, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя параметрами:

• Автоматическое скрытие ленты: скрывает всю ленту, вкладки и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите в верхней части PowerPoint.
• Показать вкладки: показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl + F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
• Показать вкладки и команды: при выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В Excel 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите в раскрывающемся меню пункт «Темно-серый» или «Белый» (или «Черный»). Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office». Здесь вы можете выбрать отображение узора, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» нажмите стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите цвет. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы, которые у вас есть. подключенные к вашей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

Область Backstage показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Быстро решайте задачи с помощью Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что пользоваться ими может быть непросто. Microsoft упростила эту задачу, добавив в Excel 2016 и 2019 функцию под названием Tell Me, которая делает доступными даже скрытые инструменты.

Чтобы использовать его, нажмите текст «Расскажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Вид» на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» на ленте.

Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта в меню «Рассказать» позволяют выбрать из связанных разделов справки или выполнить поиск фразы с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

Функция «Расскажи мне» упрощает выполнение практически любой задачи. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя любителем электронных таблиц, стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды. Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.

Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска

Еще одна новая функция – интеллектуальный поиск – позволяет проводить исследования во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.

При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. . Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, перейдите на вкладку «Обзор» на панели.

Интеллектуальный поиск удобен для поиска общей информации, например определений финансовых терминов. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Для общих терминов, таких как «период окупаемости» или «рентабельность инвестиций», это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет искать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «Уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты для футбольного турнира Евро-2016 и другую информацию, говорящую мне, что 2016 год был високосным. А когда я ввел в поиск «Производство стали в США», Smart Lookup выдал запись в Википедии для США.

Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. После этого он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новых типов

Таблицы – это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, включая гистограмму (часто используемую в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, помогающую находить закономерности в данных. (В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы расскажем позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и перейдите на вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, в том числе каскадную. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Карта дерева.Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий за ним круг показывает подкатегории, кружок после него — подподкатегории и т. д.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, а древовидные карты лучше отображают относительные размеры категорий и подкатегорий.

Диаграмма солнечных лучей отображает иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовых отчетов. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в итоговую чистую стоимость.

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в итоговую чистую стоимость. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Гистограмма. Этот тип диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

Гистограммы удобны для отображения частоты, например количества книг, проданных по разным ценам. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами. Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т. д.). На диаграмме можно было сразу увидеть основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается, когда вы выбираете Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы. Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму и в разделе «Гистограмма» выберите Парето.

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Коробка и ус. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров. В показанном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги этого жанра с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы цен, которые выходят за пределы усов, показаны точками, медианная цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена отмечена крестиком.

Диаграммы с прямоугольниками и усами могут отображать сведения о диапазонах данных, например, от первого до третьего квартиля в «ящиках», медиану и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазоны с «усами» и выбросы с точками. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Совместная работа в Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой популярной новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами, где бы они ни находились, при наличии подключения к Интернету. (Майкрософт называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими людьми в режиме реального времени, все, у кого есть доступ к документу, могут работать над ним одновременно, при этом каждый видит, что делают другие во время редактирования.

Но Excel не использовался для совместной работы в реальном времени. Эта функция была доступна только в Word, PowerPoint и OneNote, при этом Microsoft заявила, что в некое неопределенное время в Excel будет реализована совместная работа в режиме реального времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то внедрила совместную работу в режиме реального времени в настольном клиенте Excel, но только для подписчиков Office 365. (Полное пошаговое руководство по их использованию см. в разделе «Как использовать новые функции интерактивной совместной работы в Excel».)

Многие люди (включая меня) ожидали, что в Excel 2019 появятся функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы обеспечить совместную работу в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Однако пользователи Excel 2016 и 2019 с бессрочной лицензией могут совместно работать в режиме реального времени, используя веб-версию Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и совершенный, чем настольный клиент Excel, но работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться. Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите примечание, если хотите.

Если вы вошли в систему с помощью отдельной учетной записи Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. Когда вы это сделаете, вы также увидите возможность указать, должны ли получатели входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы увидеть книгу. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Поделиться».

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и может ли он редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть это раскрывающееся меню, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Закончив работу с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с корпоративной учетной записью, процесс несколько упрощается. На начальном всплывающем экране, где вы вводите электронные письма получателей, вы увидите поле с надписью «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем в первом всплывающем окне нажмите «Отправить».

Теперь Excel отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать. Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне своего браузера.

Все, кто использует документ, видят изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет. Когда они выполняют действия, например вводят данные в ячейку или создают диаграмму, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, все могут видеть изменения, внесенные другими. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто совместно работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть расположение ячейки, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на чей-либо цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы щелкнете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и общаться с ними таким образом.

Обратите внимание, что даже владелец книги должен использовать Excel Online для совместной работы в режиме реального времени. Если у вас открыта рабочая книга в постоянной версии настольного клиента Excel 2016 или 2019, никто другой не сможет вносить изменения в свой браузер; они увидят сообщение о том, что файл заблокирован. Если вы используете Excel Online, все могут вносить изменения (при условии, что вы предоставили им права на редактирование). Когда все внесут изменения и книга больше не будет открыта в их браузере, вы можете снова открыть файл в настольном клиенте Excel 2016 или 2019.

Читайте также:

• Программное обеспечение для сканирования документов
• Создать фотошоп для водительских прав
• Цепь в английском Excel
• Как сделать плавную анимацию в фотошопе
• Как удалить фон с изображения в PowerPoint

Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

БлогNot. Office 2007 и выше: почему диаграмма теперь из Excel?

Office 2007 и выше: почему диаграмма теперь из Excel?

хочу вставить диаграмму в Word, а запускается Excel �� ; из серии «офисных памяток»

Люди, привыкшие к удобным классическим диаграммам Microsoft Graph из офиса XP/2003 до сих пор нередко спрашивают «почему теперь при вставке графика в Word запускается Excel?»

Действительно, начиная с версии офиса 2007, диаграммой по умолчанию стала «Диаграмма Microsoft Excel» и если, как логично делали раньше, выделить табличные данные и щёлкнуть по командам «Вставка» — «Диаграмма», мы получим окно Excel с «данными по умолчанию» вместо выделенных.

Это неудобно, хотя можно, конечно, скопировать табличные данные из Word и настроить в Excel «синий уголок».

Старую добрую диаграмму Microsoft Graph во всех новых офисах можно вставить по-прежнему, просто обратитесь к команде «Вставка» — «Объект» — «Объект» и выберите из списка «Диаграмма Microsoft Graph»:

Диаграмма Microsoft Graph жива и удобна ��

По-прежнему цепляет выделенные данные «на лету» и меняет местами ряды с категориями одним кликом

В новом офисе-2016 с правами админа можно ковырнуть реестр как написано вот тут, а в офисах постарее нетрудно соорудить аналогичный патчик, вот, например, свеженаписанный для старого доброго Office 2007:

(сохранить листинг как файл типа .reg , выполнить, согласившись на «внесение изменений»). После этого по нажатию кнопки «Диаграмма» в Word будет вставляться гистограмма Microsoft Graph, а управлять ей вы сможете с появляющейся панели инструментов. Если хотите вернуть всё как было — просто удалите созданный патчем ключ реестра msgraphenable .

[ИСПРАВЛЕНО] Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми

Вы получаете сообщение об ошибке: Excel не может открыть файл **.xlsx, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми? Здесь предложены быстрые исправления и подробные решения, которые помогут вам исправить эту ошибку в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 или 2016. Кроме того, если вы потеряли файлы Excel, вы можете скачать программное обеспечение для восстановления данных EaseUS, чтобы получить дополнительную помощь.

3 варианта исправления ошибки «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»

Формат файлов Excel — .xlsx или .xls. Каждый раз, когда пользователь открывает какой-либо файл, он открывается с тем же расширением. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с ошибкой при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Отображаемое сообщение об ошибке гласит: «Excel не может открыть файл, поскольку расширение является недопустимым».

В этой статье предлагается три эффективных решения для устранения ошибки «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми». Вы можете изменить расширение файла, воспользоваться утилитой восстановления Office или воспользоваться одним из лучших ПО для восстановления данных для восстановления файлов Excel.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок
Решение 1. Инструмент восстановления файлов EaseUS	Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте испорченные или поврежденные файлы . Все шаги
Решение 2. Изменить расширение файла	Откройте Microsoft Excel и перейдите в «Файл» > нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла . » Все шаги
Решение 3. Используйте «Открыть и восстановить	Запустите Office Excel > щелкните «Файл» и «Открыть» > выберите недоступный файл Excel . Все шаги

Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение является недопустимым»

Иногда при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, или 365, вы можете столкнуться со следующей проблемой:

«Excel не может открыть файл ‘filename.xlsx’, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».

Обычно это указывает на то, что файл несовместим с версией файла Excel, которая была повреждена. Здесь мы покажем вам все возможные решения и вы можете пробовать их, пока проблема не будет устранена. Прежде чем пробовать эти решения, проверьте, нормально ли работает Excel.

Шаг 1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R, введите excel.exe / safe и нажмите «ОК». Загрузка Excel без шаблонов и надстроек позволил увидеть, работает ли программа должным образом или повреждена.

Шаг 2. Если Excel открывается нормально, проверьте наличие надстроек, вызывающих проблемы в Excel. Отключите надстройки и нажмите кнопку «ОК». Затем перезапустите Excel, чтобы проверить устранена ли проблема. Если нет, перейдите к решениям ниже.

Всего существует три действенных способа решения проблемы «Excel не может открыть файл». Кроме того, предусмотрены два метода восстановления Excel, когда формат файла или расширение файла являются недопустимыми.

Решение 1. Используйте EaseUS File Repair Tool, чтобы исправить ошибку, при которой Excel не может открыть файл

Если ошибка «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым» вызвана повреждением файла, а не совместимостью файлов, вам нужна профессиональная программа восстановления файлов, которая поможет решить эту проблему.

EaseUS Data Recovery Wizard это универсальный инструмент, который может восстановить удалённые файлы и восстановить повреждённые файлы легко и эффективно.

EaseUS Excel Data Recovery/Repair Tool

• Восстановление поврежденных файлов Excel в форматах XLSX/XLS
• Восстановление одного или нескольких файлов Excel безлимитно
• Поддерживает MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, Версии XP, 2000, 97 и 95
• Восстановление повреждённых JPEG/JPG восстановление повреждённых файлов MP4 и MOV

Пройдите по ссылке и скачайте EaseUSMS Office document repair tool, затем следуйте пошаговым инструкциям ниже, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel в три этапа:

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой «пропали» ваши данные. Затем нажмите кнопку «Сканировать».

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку «Восстановить». При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его

Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2019, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».

Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.

Решение 3. Откройте файл Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»

«Открыть и восстановить» — это встроенная простая в использовании утилита MS Excel, которая позволяет исправить ошибку «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимым».

Шаг 1. Запустите Office Excel. В меню «Файл» или на кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть».

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» щелкните по недоступному файлу Excel.

Шаг 3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». После этого Microsoft Office начнет проверку документа Excel и устранит обнаруженные в нём проблемы или повреждения.

Восстановление файла Excel, когда формат файла или расширение являются недопустимыми

Если ваш несохраненный файл Excel не может быть открыт из-за недопустимого формата или расширения файла, как вы восстановите несохраненные файлы Excel? В этом случае попробуйте два способа, описанных ниже.

1. Восстановите несохраненный документ Excel из предыдущих версий

Этот метод восстанавливает потерянные файлы только до предыдущей версии. Это означает, что вы можете потерять некоторые изменения, которые, возможно, внесли в документ.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по недоступному файлу Excel и выберите «Свойства».

Шаг 2. Откройте вкладку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть все ранее сохраненные версии файла Excel.

Шаг 3. Выберите самую последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть электронную таблицу.

2. Восстановите несохраненный Файл Excel с помощью автоматического восстановления

Этот метод работает только в том случае, если вы включили функцию автосохранения в Microsoft Excel. Эта функция также полезна для восстановления несохраненных документов Word.

Шаг 1. Откройте Office Excel и перейдите на вкладку «Файл» > щелкните «Информация».

Шаг 2. Рядом с «Управление версиями» вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего файла.

Шаг 3. Откройте файл в Excel и нажмите «Восстановить».

Шаг 4. Сохраните файл с новым именем и установите расширение как .xlsx.

Важные советы по предотвращению потери файла Excel

Существует множество способов предотвратить потерю данных. Если вы потеряли важные файлы Excel из-за случайного удаления, форматирования жесткого диска или вирусных атак, вы можете использовать инструмент восстановления для восстановления этих утерянных данных. Для избежания проблем с потерей данных также очень важно делать резервные копии ваших Excel файлов.

1. Восстановите удаленный или утерянный файл Excel с помощью программного обеспечения для восстановления файлов

В дополнение к восстановлению несохраненного документа Excel, вызванного сбоями Excel при сохранении или по другим причинам, многие пользователи могут захотеть восстановить утерянные электронные таблицы Excel, вызванные случайным удалением, сбоем операционной системы, повреждением/порчей жесткого диска или потерянным разделом. В этих случаях вам придется обратиться за помощью к профессиональному инструменту восстановления файлов. Вам стоит попробовать программное обеспечение для восстановления файлов EaseUS. Оно позволяет восстанавливать удаленные файлы таких форматов как DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS и т.д. с помощью нескольких щелчков мыши.

Попробуйте немедленно вернуть утерянный файл Excel:

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой «пропали» ваши данные. Затем нажмите кнопку «Сканировать».

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку «Восстановить». При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

2. Автоматическое резервное копирование файла Excel

Если вы часто изменяете и вносите правки в свой документ, хорошей идеей будет включить функцию автосохранения. Или вы можете вручную копировать и создавать резервную копию своего файла в другое безопасное место на всякий случай.

Финальные слова

«Excel не может открыть файл ‘(имя файла)’ .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» — это типичная ошибка, с которой вы можете столкнуться при открытии файла Excel. С помощью описанных выше методов эту ошибку легко устранить без потери данных.

Если Excel не может открыть файл, проблема связана с повреждением файла. Инструмент восстановления файлов EaseUS может помочь исправить и восстановить файл Excel с помощью нескольких щелчков мыши. Он хорош для восстановления фотографий, видео, документов и других файлов на жестком диске, SD-карте, карте памяти или любом другом носителе. Независимо от того потеряны эти файлы или находятся на ваших устройствах. Его стоит попробовать.

FAQ по ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»

Следующие четыре часто задаваемых вопроса очень важны при ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым». Если у вас встретились какие-либо из этих проблем, то вы можете найти методы решения здесь.

Как исправить недопустимый формат файла или расширение файла?

Вы можете попробовать исправить ошибку «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым», изменив разрешение файла:

Шаг 1. Откройте файл Excel. На панели задач выберите «Файл», а затем выберите «Параметры» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».

Шаг 2. Вы можете напрямую изменить расширение файла в зависимости от установленной версии Excel. Щелкните «Сохранить как». Затем проверьте, устранена ли ошибка «Excel не может открыть файл».

Как я могу восстановить документ Excel или расширение файла, являющееся недопустимым?

Вы можете восстановитьExcel файл, формат или расширение которого недопустимо в предыдущих версиях.

Выберите поврежденный файл. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» > «Предыдущие версии». Появится список предыдущих версий; вам нужно выбрать интересующий вас вариант и нажать «Восстановить» для восстановления. Предыдущие версии взяты из истории файлов или точек восстановления.

Что означает недопустимое расширение файла?

Excel не может открыть файл‘(имя файла)‘ .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» это распространенная ошибка, с которой могут столкнуться многие пользователи при открытии файла .xlsx, особенно при открытии электронной таблицы, полученной по электронной почте. Возможными причинами этой проблемы могут быть:

• Файл Excel испорчен или поврежден.
• Файл Excel несовместим с используемой вами версией MS Excel.

Почему я не могу открыть файл XLSX?

Когда файл Excel поврежден, несовместим с версией Excel, заражен вирусом или получен по электронной почте, это распространенные причины проблемы «Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми». При появлении любой из этих проблем вы не сможете открыть свой файл XLSX.

Последние статьи — Также в программе EaseUS

Вы можете использовать GarageBand для создания треков и голосовых записей. Если .

Не беспокойтесь, если вы потеряли файлы Photoshop без сохранения из-за случайног.

Восстановление macOS может помочь вам легко переустановить операционную систему .

EaseUS Data Recovery Wizard Professional — одна из лучших программ для восстанов.

7 лучших способов исправить Excel, не отвечающий на проблему с Windows 10

Если вы ищете исправления для решения этой проблемы, Excel не отвечает после проблемы с обновлением Windows 10 вы находитесь на нужной странице.

Этот конкретный пост поможет вам получить все подробности относительно , почему Excel не отвечает на Windows 10 и способы его устранения.

Об Excel, не отвечающем на Windows 10

Microsoft Excel – одна из самых распространенных, необходимых и мощных компьютерных программ, которые используется во всем мире на рабочем месте.

Тем не менее, Microsoft Excel имеет тенденцию зависать, давать сбой или прекращать работу во время сложных электронных таблиц. В такой ситуации пользователи получают сообщение об ошибке: « Excel не открывается в Windows 10 ″, « Excel не работает » или «Excel перестал работать». Это может произойти, если вы обновили Windows 7,8 до Windows 10.

Обычно люди начинают паниковать, когда видят такие сообщения об ошибках. Не о чем беспокоиться, поскольку мы предоставляем вам методы, которые помогут вам исправить программу Microsoft Excel от зависания или отсутствия ответа после обновления Windows 10.

Чтобы исправить не отвечающий файл Excel, мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и повреждение данных книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. потеря данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

1. Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с оценкой Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
3. Просмотрите исправленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Просмотрите исправления, указанные ниже, а также узнайте причины, по которым Excel не работает после обновления Windows 10 проблема.

Почему Excel не открывается в Windows 10?

Ниже приведены причины, которые помогут вам получить четкое представление о почему Excel не открывается в Windows 10 :

• Microsoft Excel неправильно обновлен или установлен на вашем ПК/ноутбуке
• Файлы Excel могли быть повреждены
• MS Excel не может получить доступ к настройкам принтера по умолчанию на вашем ПК/ноутбуке
• Другие сторонние приложения, такие как утилиты Tuneup , Kaspersky Antivirus, Abby Fine Reader и т. Д. Могут вызвать проблему.
• Иногда надстройки могут вызывать эту проблему.
• MS Office может работать в режиме совместимости для предыдущая версия, чем текущая версия в Windows
• Аппаратное ускорение графики может вызвать эту проблему
• Проблема защищенного просмотра

Узнав причины проблемы с Excel, вы можете попробовать описанные ниже методы восстановления файлов Excel после обновления .

Лучшее Мягкий Программное обеспечение, чтобы исправить ошибку Excel, не отвечающую на проблему с Windows 10

Поскольку ручные методы требуют много времени и технических средств, они не охватят больше, если вы не разбираетесь в компьютере. Чтобы решить проблему, связанную с Excel, рекомендуется использовать MS Excel Repair Tool , чтобы исправить ошибки Excel.

Этот инструмент не только устраняет все виды проблем, ошибок и повреждений в книгах Excel, а также восстановить удаленные данные Excel. Он очень прост в использовании и может использоваться как с операционными системами Windows, так и с Mac. Этот инструмент поддерживает все версии Excel.

Приведенные ниже методы помогут вам исправить ошибку MS Excel, не отвечающую на Windows 10 .

Как исправить, что Excel не отвечает после обновления Windows 10?

Вот несколько лучших ручных исправлений, перечисленных ниже, которые помогут вам исправить Excel не открывается в Windows 10 или Excel не отвечает на запросы Windows 10 , как проблемы.

1: Попробуйте Запуск Excel в безопасном режиме

2: попробуйте отключить надстройки

3: Восстановите Microsoft Office

4 : Изменение настроек принтера.

5: конкретный файл MS Excel не отвечает

6: попробуйте отключить аппаратное ускорение графики

7: устраните проблему с защищенным просмотром

Метод 1. Попробуйте запустить Excel в безопасном режиме

Если ваш MS Excel не отвечает после обновления Windows 10 или ваша электронная таблица зависла, попробуйте запустить Excel в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите OK , чтобы запустить программу MS Excel в безопасном режиме.
• Теперь откройте файл Excel, который не отвечает.

Это решение может помочь вам исправить ошибку Excel, не работающую Windows 10 .

Метод 2: попробуйте отключить надстройки

Попробуйте отключить надстройки, если вы регулярно сталкиваетесь с замедлением работы MS Excel, не отвечающего , зависает или зависает на вашем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

• Нажмите Windows + R .
• Введите excel.exe/safe
• Нажмите OK , чтобы запустить программу MS Excel.
• В MS Excel, щелкните значок файл в верхнем левом углу экрана и нажмите кнопку Параметры Excel

• Теперь щелкните надстройки в боковом меню.
• Выберите надстройки Excel и нажмите кнопку перейти , чтобы получить доступ экран выбора надстроек.

• На экране надстроек отключите все надстройки на вашем компьютере, снимите флажок рядом с активными надстройками.

• Щелкните ОК , чтобы сохранить настройки.

После отключения надстроек перезапустите Microsoft Excel в вашей системе и проверьте, не работает ли проблема MS Excel после обновления Windows 10.

Метод 3. Восстановите Microsoft Office

Если проблема MS Excel не работает на ПК/ноутбуке с Windows 10, то это может быть связано с повреждением файлов. Эта проблема может быть решена с помощью функции восстановления программы MS Office в вашей системе. Для этого выполните следующие действия:

• Щелкните значок Windows , прокрутите вниз и щелкните Система Windows.
• Коснитесь параметра Панель управления в системной папке Windows

• Нажмите Программа и функции на панели управления

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши в MS Office и нажмите Восстановить в меню

Часто Microsoft Excel может перестать отвечать, если не может установить связь с принтером по умолчанию на вашем ПК/ноутбуке.. Обычно это происходит, когда принтер подключен к вашему компьютеру и возникают проблемы, или если драйверы не обновлены.

Вы можете изменить принтер по умолчанию на ПК на Microsoft XPS Document Writer. Выполните следующие действия, чтобы изменить настройки принтера:

• Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
• Щелкните Диспетчер устройств option

• Затем щелкните вкладку Действие
• Щелкните параметр Устройства и принтеры

• Теперь, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft XPS Document Writer, выберите Установить как принтер по умолчанию в контекстном меню

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию на вашем компьютере откройте MS Excel и проверьте, решена ли проблема.

Метод 5: конкретный файл MS Excel не отвечает

Если ваш MS Excel нормально работает на вашем ПК и проблема возникает только на некоторых ular файлы MS Excel, которые не отвечают. Затем эту проблему можно решить, очистив условное форматирование для этой конкретной электронной таблицы.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить условное форматирование:

• Откройте Файл MS Excel, который не работает или зависает.
• Щелкните Главная> Условное форматирование> Очистить правила> Очистить правила со всего листа

• Это очищает Условное форматирование с определенного листа.
• Выберите другие вкладки в нижней части листа и затем снимите условное форматирование на этих листах.
• Сейчас , сохраните файл Excel с новым именем, чтобы исходный файл Excel также был на вашем компьютере.

После выполнения вышеупомянутых шагов, если он исправит ошибку проблема с MS Excel не работает или зависает, замедляется ваша система, затем подтверждается, что проблема вызвана форматированием на определенном листе в конкретном файле MS Excel.

Метод 6: попробуйте отключить аппаратное ускорение графики

Попробуйте отключить аппаратное ускорение графики, чтобы позволить MS Excel работать после обновления Windows 10, для этого выполните следующие действия:

• Откройте MS Excel
• Перейдите в Файл -> Параметры
• Щелкните вкладку Дополнительно -> Показать
• Установите флажок “Отключить аппаратное ускорение графики”

Метод 7. Устранение проблемы с защищенным просмотром

Follow шаги для решения проблемы, когда MS Excel не работает после обновления Windows 10 с помощью защитного представления:

Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

Похожие публикации:

1. Как восстановить систему из резервной копии
2. Как поменять имя сети server 2019
3. Как установить поддерживаемый сканер на toolbox
4. Почему с флешки не копируются файлы на компьютер