В какой программе удобно рисовать блок схемы

1. На вкладке Главная в группе Инструменты нажмите кнопку Соединительная линия.
2. Перетащите точку соединения на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

1. На вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.
2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, перетащите указатель от одной и той же точки соединения на первой фигуре до точки соединения на каждой из остальных фигур.
3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

Печать большой блок-схемы

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему полностью. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны.

Чтобы распечатать большую блок-схему, сделайте следующее:

1. Откройте блок-схему, а затем на вкладке Конструктор в группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и выберите пункт Вписать в страницу.
2. Откройте вкладку Файл. Вкладка Файл не отображается Если вкладка Файл не отображается, перейдите к следующему шагу процедуры.
3. Выберите пункт Печать и нажмите кнопку Предварительный просмотр.
4. Чтобы распечатать блок-схему на нескольких листах бумаги, выполните указанные ниже действия.
   1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.
   2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.
   3. Нажмите кнопку ОК.
   4. В группе Просмотр щелкните Одна плитка, чтобы посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ на каждом листе. (Для перехода между страницами нажимайте Следующая плитка и Предыдущая плитка.)
   5. Если документ выглядит правильно, в группе Печать нажмите кнопку Печать.
   6. После завершения печати можно обрезать поля, расположить страницы надлежащим образом и склеить их.
5. Чтобы распечатать блок-схему на одном листе бумаги, выполните указанные ниже действия.
   1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.
   2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.
   3. В меню Масштаб выберите Разместить не более чем на.
   4. Справа от строки Разместить не более чем на введите значение 1 в поля стр. в ширину и стр. в высоту.
   5. Нажмите кнопку ОК .
   6. В группе Печать нажмите кнопку Печать.

Что представляют фигуры блок-схемы

Когда вы открываете шаблон «Простая блок-схема», также открывается набор элементов «Фигуры простой блок-схемы». Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

В Visio 2010 есть множество других, специализированных наборов элементов и фигур, которые можно использовать в блок-схеме. Дополнительные сведения о других фигурах см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна «Фигуры».

• Начало/конец. Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.
• Процесс. Эта фигура представляет этап процесса.
• Подпроцесс. Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).
• Документ. Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.
• Данные. Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой «Ввод/Вывод».
• Ссылка на текущую страницу. Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.
• Ссылка на другую страницу. При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой «Подпроцесс» и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

Примечание: Не удается найти нужную фигуру? Дополнительные сведения о том, как найти другие фигуры, см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна «Фигуры».

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание блок-схемы

1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, затем на пункт Блок-схема и выберите пункт Простая блок-схема.
2. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.
3. Соедините фигуры блок-схемы одним из указанных ниже способов.

Примечание: Сведения о других способах соединения фигур см. в статье Добавление соединителей между фигурами в Visio.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия .
2. Перетащите точку соединения на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия .
2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, перетащите указатель от одной и той же точки соединения на первой фигуре до точки соединения на каждой из остальных фигур.
3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

Что представляют блок-схемы

Когда вы открываете шаблон «Простая блок-схема», также открывается набор элементов «Фигуры простой блок-схемы». Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

Из фигур, входящих в набор элементов «Фигуры простой блок-схемы», широко используются только некоторые. Именно эти фигуры описаны ниже. Дополнительные сведения об остальных фигурах см. по ссылке (Менее популярные фигуры блок-схемы) в конце этого раздела.

• Оконечная фигура. Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.
• Процесс. Эта фигура представляет этап процесса.
• Заранее определенный процесс. Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).
• Решение. Эта фигура используется в точке, где выбор следующего этапа зависит от принятого решения. Вариантов может быть несколько, но чаще всего их два: «да» и «нет».
• Документ. Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.
• Данные. Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой «Ввод/Вывод».
• Фигуры блок-схемы. Щелкнув эту составную фигуру правой кнопкой мыши, можно выбрать любую из таких фигур: «Процесс», «Решение», «Документ» или «Данные». Любой текст, который вы введете на фигуре, или добавите в ее свойство «Данные фигуры», останется на ней. Вот как выглядит эта фигура в наборе элементов: Если перетащить фигуру на страницу документа и щелкнуть ее правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню:
• Хранимые данные. Эту фигуру следует использовать для этапа, результатом которого является сохранение данных.
• Ссылка на текущую страницу. Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.
• Ссылка на другую страницу. При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой «Подпроцесс» и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

Менее популярные фигуры блок-схемы

• Динамическая соединительная линия. Эта соединительная линия проходит в обход фигур, лежащих на ее пути.
• Кривая соединительная линия. Это соединительная линия с настраиваемой кривизной.
• Поле с автоподбором высоты. Это текстовое поле с рамкой, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Эта фигура не представляет этап процесса, но ее удобно использовать для размещения надписей на блок-схеме.
• Примечание. Это поле в квадратных скобках, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Как и «Поле с автоподбором высоты», эта фигура не представляет этап процесса. Используйте ее для добавления примечаний к фигурам блок-схемы.
• Ручной ввод. Это этап, на котором человек предоставляет информацию процессу.
• Ручная операция. Это этап, который должен быть выполнен человеком.
• Внутреннее хранилище. Эта фигура представляет данные, которые хранятся на компьютере.
• Прямые данные. Эта фигура представляет данные, которые хранятся таким образом, что к каждой отдельной записи возможен прямой доступ. Это соответствует способу хранения данных на жестком диске компьютера.
• Последовательные данные. Эта фигура представляет данные, которые сохраняются последовательно (например, данные на магнитной ленте). Считывать такие данные можно только последовательно. Например, чтобы обратиться к записи 7, нужно сначала просмотреть записи 1–6.
• Карта и бумажная лента. Эта фигура представляет перфокарту или бумажную ленту. В ранних компьютерных системах перфокарты и бумажные ленты использовались для записи и чтения данных, а также для хранения и запуска программ.
• Дисплей. Эта фигура представляет данные, отображаемые для пользователя (обычно на экране компьютера).
• Подготовка. Эта фигура обозначает инициализацию переменных при подготовке к выполнению процедуры.
• Параллельный режим. Эта фигура показывает, где два разных процесса могут работать одновременно.
• Предел цикла. На этой фигуре показано максимально возможное количество повторений цикла до перехода к следующему этапу.
• Передача управления. Эта фигура обозначает этап, на котором при выполнении некоторых условий происходит переход не к следующему, а к другому этапу.

Печать больших блок-схем

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему целиком. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны. Чтобы проверить, помещается ли блок-схема на страницу документа, используйте предварительный просмотр в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл, пункт Параметры страницы, вкладка Настройка печати).

1. Блок-схема. размер которой слишком велик для страницы документа Visio.

2. Блок-схема, которая помещается на страницу документа Visio.

Изменение размера страницы документа Visio в соответствии с размером блок-схемы

1. Когда открыта блок-схема, в меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
2. Откройте вкладку Размер страницы.
3. На вкладке Размер страницы щелкните Изменять размеры по содержимому.

Чтобы увидеть, как блок-схема будет выглядеть на печати, в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр. На рисунке ниже показана блок-схема, которая будет распечатана на четырех листах формата Letter.

Печать больших блок-схем на нескольких листах бумаги

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан. Не нажимайте кнопку ОК.
3. Откройте вкладку Размер страницы и щелкните Изменять размеры по содержимому. В окне предварительного просмотра теперь видна разница между новой страницей и бумагой в принтере.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. В меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как блок-схема будет выглядеть на печати.

Примечание: Между страницами могут отображаться затененные поля. Они соответствуют тем областям, которые будут распечатаны на обоих листах. Это позволяет склеить листы таким образом, чтобы на блок-схеме не было пустых промежутков.

10 лучших программ для создания блок-схем в 2022 году

Программу Google Drawings нельзя назвать неудачной, ведь она позволяет решать множество графических задач. И тем не менее, обнаружив какие-то недостатки, пользователь начинает искать более подходящий вариант. Что ж, каждый вправе выбирать то, что для него будет лучше. А наша статья, в которой мы расскажем о 10 достойных аналогах этого приложения, в этом поможет.

Содержание:

Зачем искать альтернативы

Google Drawings – бесплатное приложение для создания разнообразных рисунков, плакатов и серьезной графики (схемы, диаграммы, таблицы). Входит в веб-пакет Google Docs Editors. Работать в нем можно как самостоятельно, так и вместе с коллегами или друзьями в режиме онлайн.

Что может не понравиться:

• необходимо постоянное и стабильное подключение к интернету (пользоваться оффлайн не получится);
• обязательное наличие учетной записи Google;
• отсутствие открытого кода.

Кто-то может сказать, что это не недостатки, а просто придирки чересчур требовательного пользователя. Но все же, если для вас важны перечисленные моменты, стоит обратить внимание на альтернативные программы, которые не только не уступают, но и превосходят Google Drawings по ряду параметров.

Лучшие аналоги Google Drawings

Если вы ищете способ, как максимально доходчиво, по-простому рассказать о сложных понятиях, объяснить скрытые взаимосвязи, презентовать идеи, вам нужна хорошая визуализация. Она удобна тем, что позволяет сразу же привлечь внимание к основному посылу, а также наглядно демонстрирует закономерности, которые тяжело прослеживаются в текстовом или табличном формате.

Для создания качественной визуализации сегодня есть множество инструментов. Одни предельно простые (нужно всего лишь загрузить данные и указать способ их отображения). Другие – более сложные, требующие серьезных настроек. Мы подобрали 10 вариантов – на любой вкус и уровень навыков. Предлагаем ознакомиться и выбрать, что вам подойдет лучше.

Draw.io

Стоимость: бесплатно

Совместимость: веб-приложение, Windows, MacOS, Android

Draw.io – приложение с открытым исходным кодом. С его помощью можно создавать графики, диаграммы, блок-схемы, таблицы, презентации, майнд-карты, макеты сайтов, воронки продаж, планы помещений и многое другое. IT-специалисты могут использовать программу для прорисовки веб-ресурса, мобильного приложения, электронного обучающего курса благодаря наличию в базе уже готовых элементов (различные кнопки, образцы меню, выпадающие списки). Draw.io предоставляет объемную библиотеку веб-объектов, а также элементы из Google и Apple. Все это способно ускорить процесс разработки, вдохновляя программиста на создание интерфейсов с соблюдением требований UX и UI.

Отличительная особенность программы заключается в отсутствии необходимости регистрироваться. При входе вам нужно будет только выбрать, куда сохранять готовую работу. Еще одно преимущество – удобный запуск. Чтобы открыть Draw.io, нужно кликнуть по иконке установленного приложения, воспользоваться специальным плагином для браузера Google Chrome или просто зайти на ее сайт https://app.diagrams.net/.

Draw.io предусматривает импорт и экспорт файлов в форматах PNG, PDF, HTML, XML, VSDX. Готовую работу можно сохранить на свой компьютер или мобильное устройство, а также разместить в облаке – Google Drive, Dropbox, OneDrive и так далее. Инструмент имеет интеграцию с продуктами Jira и Confluence от Atlassian. Если нужно связать это приложение с другими системами, сделать это вы сможете в Apix-Drive.

Canva

Стоимость: бесплатная версия, версия Pro (12,99 доллара в месяц или 119,99 доллара в год за 1-5 пользователей), версия Enterprise (30 долларов в месяц за 1 пользователя)

Совместимость: веб-приложение, Windows, MacOS, Android, iOS

Canva – онлайн-сервис для создания и публикации качественной графики. С его помощью можно делать красивые заголовки, оформлять сайты, личные блоги, группы и страницы в социальных сетях, презентации, альбомные и книжные обложки, материалы для рекламы, рисовать логотипы. Приложение подходит не только рядовым пользователям, но и опытным профессионалам в сфере цифрового маркетинга и графического дизайна.

Начать работать с Canva можно сразу после регистрации. Если нет желания и времени на ввод личных данных, предусмотрена ускоренная авторизация через имеющийся аккаунт в Google или одной из социальных сетей. Следующий шаг – выбор шаблона из обширной библиотеки и переход в среду графического редактора. Здесь пользователь может индивидуализировать выбранный шаблон, менять фон и цвет, применять фильтры, добавлять текст, музыкальную композицию и даже видео. В результате должен получится уникальный графический продукт.

В процессе сохранения файла можно выбрать один из 13 широко используемых сегодня форматов изображений. Доступны растровые, векторные, поддерживаемые графическими редакторами и фотоаппаратный RAW.

Экспортировать готовую работу из приложения можно 2 способами: скачать в память своего компьютера, планшета или телефона либо поделиться в социальной сети. При необходимости есть возможность сразу послать ее на принтер для распечатки.

Microsoft Visio

Стоимость: бесплатная версия на пробный период (1 месяц), платные версии (1 вариант – 5 долларов в месяц за одного пользователя по подписке, 2 вариант – 15 долларов в месяц за одного пользователя по подписке; единоразовая покупка: Standard 2021 – 309,99 доллара, Professional 2021 – 719,99 доллара)

Совместимость: веб-приложение, Windows

Microsoft Visio – редактор для работы с векторной графикой. Разработан и доступен в 3 версиях: Standard, Professional и Pro for Office 365.

Программа Microsoft Visio помогает эффективно решать такие задачи: представлять информацию в графическом формате, анализировать сложные данные и обмениваться ими с другими пользователями. Внушительная библиотека разнообразных макетов и шаблонов позволяет изобразить почти любую структуру, а многочисленные стрелки – связать ее блоки между собой.

Основное средство выражения данных в Visio – векторные фигуры, которые выступают строительными блоками для диаграммы, плана или схемы. Находятся на одноименной области задач. Для удобства пользователя все они сгруппированы по тематическим категориям. Чтобы добавить нужную фигуру в проект, надо просто перетащить ее на рабочее пространство. Затем можно приступать к редактированию ее размеров, свойств и параметров отображения. Кроме фигур, здесь также можно использовать другие графические элементы, текст и числа, выполнять форматирование цветом.

Приложение поддерживает возможность совместной работы над проектом в режиме онлайн. Это помогает оперативно вносить коррективы и таким образом повышает продуктивность.

Для большинства пользователей Visio – вспомогательная программа. Они работают в ней параллельно с Access, Excel, SQL Server и другими сервисами Microsoft, с которыми она интегрирована.

Xmind

Стоимость: бесплатная версия, платная версия (39,99 доллара за 6 месяцев или 59,99 доллара за год; для учащихся и преподавателей – 34,99 доллара за год; для некоммерческих, общественных и правительственных организаций – 41,99 доллара за год)

Совместимость: Windows, MacOS, Linux, iPadOS, iOS, Android

XMind – проприетарная программа компании XMind Ltd. Обычно ее используют, чтобы более эффективно проводить мозговые штурмы и составлять майнд-карты. Она помогает выразить малопонятные идеи, которые сложно объяснить, в четкой и доступной графической форме. В XMind есть поддержка не только майнд-карт, но и диаграмм различных типов: Исикавы (так называемые причинно-следственные или фишбон-диаграммы), древовидных, логических, а также таблиц. Эта программа хорошо зарекомендовала себя в управлении задачами и знаниями, на совещаниях, в тайм-менеджменте.

Специальные навыки для работы с XMind не нужны. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, освоить ее сможет даже новичок. Майнд-карты и фишбон-диаграммы рисуются простыми нажатиями кнопок Tab и Enter – так создаются новые заголовки и подзаголовки. В диаграммах можно добавлять и менять границы элементов и соотношения между ними. Использование ярлыков, маркеров, ссылок, текстовых заметок, звуковых файлов и изображений, прикрепление целых файлов поможет сделать диаграмму более информативной.

Программа предоставляет возможность работать над проектом не только в одиночку, но и коллективно. Совместная деятельность позволяет каждому сотруднику сделать посильный вклад и оперативно обмениваться результатами с членами своей команды.