Как сохранить измененный документ в ворде

Создание и сохранение документа для более ранних версий Word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения файла.

Совет: Чтобы перейти непосредственно в диалоговое окно Сохранить как, дважды щелкните расположение (например, Компьютер).

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения файла.
3. В области Форматфайла выберите нужный формат файла. Например, можно сохранить документ (.docx) как документ Word 97–2004 (.doc), чтобы его могли открыть другие, использующие более ранную версию Word.
4. Если вы хотите переименовать файл, введите новое имя в поле Сохранить как:.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Word в Интернете документы Word можно сохранять только в .docx, .pdf или . Файл ODT. Чтобы сохранить формат более ранней версии Word, откройте документ в настольной версии Word и сохраните его.

КАК СОХРАНИТЬ ФАЙЛ (школа начинающего пользователя)

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, — это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как. » («Save as. «. Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню «Файл» («File») присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, «собранное» в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, «DOC» указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, «BMP» — в графическом редакторе, например Paint, «PPT» говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, «XLS» — признак электронной таблицы, «jpg» — графического документа, с которым работали, например в Photoshop’е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, «Adressbook» или «Контакты».

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка «Мои документы»

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать «тематические» папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды «Сохранить» и «Сохранить как. » срабатывают по-разному. В первом варианте («Сохранить») документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте («Сохранить как. «) на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле «Имя файла» будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля «Папка». После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму «Рабочий стол», папку «Мои документы» и т. д. (рис. 6).

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля «Тип файла». После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки «Текст DOS с разбиением на строки» либо «Текст DOS». Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт «Сервис» («Tools»), а в нем подпункт «Параметры» («Options») (рис. 8). На вкладке «Сохранение» («Save») надо выбрать «Автосохранение» («Automatic Save Every:»)и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Примечание . Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.

Читайте в любое время

Детальное описание иллюстрации

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).
Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как. » («Save as. «. Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой кнопкой мыши, вы откроете диалоговое окно сохранения документа (рис. 3).
Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыши в поле «Имя файла», можно стереть предложенное и ввести нужное вам имя (рис. 4).
Рис. 4. Последнее, что необходимо сделать для сохранения данного файла, -один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в поле команды «Сохранить»или нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. После этого ваш файл надежно сохранен в папке «Мои документы». Чтобы убедиться в этом, посмотрите на самый верх экрана — там должно появиться имя сохраненного файла (рис. 5).
Рис. 6. Щелкнув один раз левой кнопкой мыши по какому-либо наименованию из этого списка, вы увидите его в поле «Папка». В самом же окошке возникнет список содержимого этого диска. Выбрав нужную папку и щелкнув по ней два раза левой кнопкой мыши, вы увидите ее имя в окне «Папка». После этого можно произвести уже знакомую операцию смены имени файла или, согласившись с уже существующим именем, щелкнуть левой кнопкой мыши в поле команды «Сохранить».
Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы раздумали прекратить работу.

Сохранение документа Word с помощью средства чтения с экрана

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Сохранение документа в OneDrive в Word или Преобразование или сохранение в PDF.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Локальное сохранение документа
• Добавление места для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Отключить автосохранение
• Включение автосохранений
• Сохранение документа в формате PDF

Локальное сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, если автосохранение не включено, нажмите клавиши CTRL+S.

Вы также можете переименовать документ, сохранить его в другом формате или сохранить в другом расположении.

1. Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.
2. Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Введите здесь имя файла», а затем введите нужное имя.
4. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение «Сохранить как тип Word docx со звездочей».
5. Если вы хотите изменить тип файла, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу после начала работы с Word, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем его можно будет сохранить.

1. Чтобы добавить расположение сохранения, нажмите клавиши ALT+F, A, A. Экранный диктор произнесет фразу «Сохранение функций, выбрано, добавьте место». При использовании JAWS вы услышите следующее: «Вкладка «Добавить место»».
2. Нажмите Y, 2, чтобы выбрать параметр SharePoint сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.
4. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Прежде чем вы сможете, например, предоставить общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint, необходимо сохранить его в одном из этих расположений.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза «Сохранить как».
3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .
4. Чтобы перейти на OneDrive или SharePoint сайт в списке Сохранить как , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус изменится на список папок для выбранного сайта.
5. Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Фокус переместится в поле Имя файла .
6. В поле Имя файла введите или измените имя документа.
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.

Отключить автосохранение

Если вы не хотите автоматически сохранять документ для OneDrive или SharePoint, нажмите клавиши ALT+1.

Включение автосохранений

Чтобы автоматически сохранить документ в OneDrive или SharePoint, включите функцию Автосохранение.

1. Нажмите клавиши ALT+1. Вы услышите сообщение «Разделы справки включить автосохранение».
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение облака, и нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите уведомление о том, что файл с таким же именем уже существует в выбранном расположении, введите новое имя документа и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

1. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза «Сохранить как».
2. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как . В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере или в расположении в Интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить как тип, Word документ, звездочка docx», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «PDF», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Тип сохраняемого файла, PDF».
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова «Сохранить, кнопка», а затем нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате файлов.

Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Сохранение файла в Office для Mac.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
• Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

• Добавление расположения для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Отключение автосохранения
• Сохранение копии документа на компьютере
• Сохранение документа в формате PDF
• Переименование документа

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступна сразу после входа в систему и начала использования Word для Mac, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, чтобы сохранить его.

1. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Онлайн расположения, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить место, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «SharePoint кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
5. Введите или вставьте URL-адрес папки SharePoint, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Далее, кнопка».
6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
7. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word для Mac.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере Mac или в расположении в Интернете. Чтобы проверить или изменить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сетевые расположения, кнопка» или «На компьютере Mac, кнопка». Если вы услышали сообщение «Сетевые расположения», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот вариант. Если вы услышали сообщение «На моем Компьютере Mac», доступные расположения в Интернете уже отображаются в диалоговом окне.
3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет «Места, таблица» и название первого сетевого расположения. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного расположения.
4. В нужном расположении нажмите клавишу RETURN, чтобы сохранить документ.

Отключение автосохранения

Автосохранение включено, если вы работаете с файлом, сохраненным в OneDrive или SharePoint, и вы открыли файл в меню Файл . Автосохранение доступно только для Microsoft 365 подписчиков.

1. В документе нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Вид, выбрано, вкладка».
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Главная, вкладка».
3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Автосохранение, выбрано, переключение кнопки».
4. Чтобы отключить автосохранение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Примечание: Если вы отключили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Чтобы сохранить, нажмите клавиши COMMAND+S. Чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в диалоговое окно Сохранить как . Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть списки. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Сохранение копии документа на компьютере

Копию документа можно сохранить на компьютере Mac.

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Рабочий стол, где, всплывающее окно».
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как . В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили Word документы, на компьютере Mac или в интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Word документ», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню Формат файла.
3. Нажимайте в меню клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «PDF», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Чтобы выбрать разрешение для PDF, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Документ сохранится в виде PDF.

Переименование документа

1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить как, в диалоговом окне для», за которым следует текущее имя документа. Фокус будет помещен в поле «Имя файла».
3. Введите новое имя документа.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы сохранить документ в OneDrive или в качестве копии из OneDrive на устройство. Вы также можете переименовать документ или сохранить его в формате PDF.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
• Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

• Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
• Включение или отключение автосохранения
• Сохранение копии документа на устройстве
• Сохранение документа в формате PDF
• Переименование документа

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

1. В документе, который вы хотите сохранить, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Закрыть файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите сообщение «Сохранить изменения в», за которым следует имя документа.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, многоточие, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Вы услышите сообщение «Сохранить как, имя файла, текстовое поле, редактируется», а затем имя документа.
3. Выбрано текущее имя файла, а в нижней части экрана появится экранная клавиатура. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры.
4. По завершении проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите сообщение «Готово». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
5. Экранная клавиатура закрывается. Проводите пальцем влево, пока не услышите расположение, в которое нужно сохранить, например OneDrive, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.
6. Фокус переместится в поле имени файла. При необходимости измените имя с помощью экранной клавиатуры.
7. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.
8. Проводите влево, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку и сохранить документ. После сохранения документа снова откроется представление Последние.

Включение или отключение автосохранения

Автоматическое сохранение автоматически включено при сохранении файла в OneDrive или SharePoint.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Автосохранение», а затем «Включено» или «Выкл.».
3. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить функцию автосохранения.
4. Чтобы вернуться в режим редактирования , проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы отключили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии документа на устройстве

Копию документа можно сохранить на устройстве. Изменения, внесенные в локальную копию, не повлияют на исходный файл в облачном хранилище.

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить копию, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
3. Фокус перемещается в текстовое поле имени файла. При необходимости введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. По завершении проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Готово». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «iPhone, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем влево, пока не услышите слова «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Сохранение документа в формате PDF

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «PDF, звезда, кнопка PDF», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Фокус перемещается в текстовое поле имени файла. При необходимости измените имя файла с помощью экранной клавиатуры. По завершении проводите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.
5. По умолчанию PDF-файл сохраняется на устройстве. Если вы хотите изменить расположение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Места, кнопка «Назад», а затем дважды коснитесь экрана.
6. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
7. Если вы услышите фразу «Оповещение, разрешить преобразование файлов в сети», проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Разрешить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Переименование документа

Вы можете изменить имя сохраненного документа.

1. В представлении Последние проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите документ, который требуется переименовать.
2. Проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение «Файл, кнопка, действия доступны». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя файла.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Переименовать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Текстовое поле, редактируется».
4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Очистить текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Старое имя очищено.
5. Используйте экранную клавиатуру в нижней части экрана, чтобы ввести новое имя документа.
6. По завершении проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Переименовать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы сохранить документ на OneDrive или SharePoint, сохранить копию документа из интернет-расположения на устройстве или переименовать документ.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Добавление расположения для сохранения в Интернете
• Сохранение документа в OneDrive
• Включение или выключение функции автосохранения
• Сохранение копии на устройстве
• Переименование документа

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу после начала работы с Word для Android, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем его можно будет сохранить.

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Файл, меню, Открыть».
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить как, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
3. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Добавить место, документы, подключиться к облачному хранилищу», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «SharePoint кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Вы услышите пример ссылки на сайт SharePoint. Дважды коснитесь экрана.
6. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести URL-адрес SharePoint сайта. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Вы также можете вставить URL-адрес в текстовое поле.
7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
8. При появлении запроса дважды коснитесь экрана и введите адрес электронной почты, который вы используете для SharePoint сайта. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пароль, редактирование», а затем дважды коснитесь экрана. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
10. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вход, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Новое расположение сохранения теперь доступно в списке расположений сохранения.

Сохранение документа в OneDrive

1. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить как», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя документа, за которым следует «Поле редактирования».
3. Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
4. Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.
5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ. Окно Файл закроется, а фокус вернется в документ.

Совет: После сохранения документа в OneDrive все вносимые в него изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните его в другое место.

Включение или выключение функции автосохранения

Автоматическое сохранение автоматически включено при сохранении файла в OneDrive или SharePoint.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Автосохранение, автоматическое сохранение файлов», а затем «Включено» или «Выкл.».
4. Дважды коснитесь экрана, чтобы включить или отключить функцию автосохранения.
5. Чтобы вернуться в режим редактирования , проведите пальцем вниз и влево.

Примечание: Если вы включили функцию автосохранения, необходимо сохранить документ самостоятельно. Проводите пальцем в документе влево или вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Сохранение копии на устройстве

Копию документа можно сохранить на устройстве.

1. В режиме редактирования документа проводите пальцем вправо или влево, пока TalkBack не произнесет фразу «Файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить как кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Сохранить как с фокусом в поле «Имя файла».
3. Фокус будет установлен в текстовом поле имени файла. Если вы хотите изменить имя документа, введите его с экранной клавиатуры.
4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Это устройство, документы», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Проводите пальцем влево, пока не найдете нужную папку, а затем дважды коснитесь экрана.
6. Чтобы сохранить копию документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Копия будет сохранена.

Переименование документа

1. В режиме редактирования документа Word проводите пальцем вправо или влево, пока TalkBack не произнесет фразу «Файл, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Откроется меню Файл.
2. Проводите пальцем вправо, пока средство TalkBack не произнесет «Сохранить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Прозвучит сообщение «Сохранить. Файл, меню, закрыть».
3. Чтобы переименовать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Переименовать этот файл, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры. Чтобы сохранить новое имя, проводите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите сообщение «Готово», а затем поднимите его (и при необходимости дважды коснитесь экрана). Файл переименован.

Дополнительные сведения

Используйте Word в Интернете с клавиатуры средства чтения с экрана, чтобы скачать документ с OneDrive на компьютер или переименовать документ. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Требуются инструкции по скачиванию копии документа Word на устройство, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Скачивание копии веб-документа Word на мой компьютер.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

• Скачивание копии документа на компьютер
• Сохранение документа в другом расположении
• Переименование документа

Скачивание копии документа на компьютер

Word в Интернете автоматически сохраняет результаты работы в вашу папку OneDrive в облаке. Изменения, внесенные в копию документа Word в Интернете на компьютере, не повлияют на исходную версию в OneDrive. Документ можно скачать в виде файла Word, PDF или ODT.

1. Откройте документ Word в Интернете, который вы хотите скачать. Инструкции по открытию и входу в Word в Интернете и открытии документа см. в разделах «Открыть Word для Интернета и войти в систему» и «Открыть последний документ» раздела Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы скачать копию документа в Word формате, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, C.
   • Чтобы скачать копию документа в формате PDF, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, P.
   • Чтобы скачать копию документа в формате ODT, нажмите клавиши ALT+Windows+F, A, T.

Вы услышите сообщение «Диалоговое окно, МайкрософтWord в Интернете «. Фокус будет установлен на кнопку Скачать.

Сохранение документа в другом расположении

1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+F, A, A. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
2. Фокус будет сделан на поле Имя диалогового окна Сохранить как . При необходимости введите новое имя файла.
3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Сохранить в другую папку, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно выбора папки.
4. Чтобы выбрать новое расположение для сохранения файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя нужной папки или «Создать папку». Когда вы услышите нужный параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы выбрали «Создать папку», введите имя новой папки, затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Создать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ.

Переименование документа

1. В документе нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, A, R. Откроется диалоговое окно Переименовать . Фокус находится в текстовом поле Имя .
2. Введите новое имя файла.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы переименовать файл.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Пособие для студентов Модуль 4

5. Методические указания для выполнения практического задания №6 «Организация защиты файлов средствами текстового редактора МS Word»

Цель работы: освоить технологию организации парольной защиты файлов средствами текстового редактора MS Word.

Задание: Создать документ, содер­жащий бланк официального письма, такой что:

• Просмотр документа и создание на его основе других доку­ментов (конкретных писем) разрешен санкционированным пользователям с низким уровнем доступа LOW,
• Изменение текста документа разрешено санкционированным пользователям с высоким уровнем доступа НIGH.

Организация защиты файлов средствами МS Word

Существует несколько возможностей ограничения измене­ний в документе Word:

• Назначить документу пароль, предотвращающий открытие до­кумента пользователем, не имеющим соответствующих пол­номочий.
• Назначить документу пароль, запрещающий запись, то есть позволяющий другим пользователям открывать документ только для чтения. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохра­нить этот файл он сможет только под другим именем.
• Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если же он откры­вает документ как обычный файл и вносит в него изменения, файл может быть сохранен пол прежним именем.
• Назначить документу пароль, запрещающий изменение всего документа или отдельных разделов документа.

Если после присвоения пароля он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстано­вить данные из него. Поэтому следует составить список паролей и соответствующих им документов и хранить его в надежном месте.

Задание 1. Создать бланк исходящего письма организации, со­держащий неизменяемые и изменяемые части.

1. Создать новый документ, содержащий следующий текст:

Тольяттинский государственный университет

г. Тольятти, ул. Белорусская, 14

Исполнитель

2. Воспользовавшись панелью инструментов «Формы» (вызыва­ется нажатием правой кнопки мыши на панели инструментов и области меню), вставить текстовые поля формы после слов «Исх. №», «от» и «/» для занесения исходящего номера письма, даты и фамилии исполнителя соответственно. Закрыть панель инструментов «Формы».

3. Разбить документ на три раздела: первый – содержащий шапку письма/второй – для текста письма и третий – включающий подпись исполнителя. Для этого вставить два разрыва раздела (после строки с исходящим номером и перед словом «Испол­нитель»), оставив между ними пустую строку. Для вставки разрыва раздела необходимо в окне команды Вставка |Разрыв установить переключатель в позицию Новый раздел /на теку­щей странице. Для просмотра вставленных границ разделов перейти к просмотру документа в обычном режиме, выполнив команду Вид |Обычный. Если границы разделов установлены правильно, можно вернуться к режиму «Разметка страницы».

4. Установить защиту документа, оставив возможность изменять значения нолей формы и текст второго раздела. Для этого:

• выполнить команду Сервис |Защитить документ;
• в появившемся окне «Защита документа» в группе Разрешить только указанный способ редактирования документа» установить переключатель на позицию ввода данных в поля форм:, в этом случае станет дос­тупной кнопка Выбор разделов. открывающая окно «Защита разде­лов»;
• в окне «Защита разделов» выделить (отметить галочкой) толь­ко Раздел I и Раздел 3, нажать ОК;
• в окне «Защита документа» на кнопке «Да, включить защиту» установить па­роль HIGH на снятие защиты разделов. Нажать кнопку HIGH и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля».

5. Проверить, что защита установлена, то есть можно вводить текст только в Раздел 2 и поля ввода формы из Раздела 1 и Раздела 3.

Задание 2. Установить защиту на разрешение записи документа. В этом случае, если документ открыт без пароля, он доступен в режиме «только для чтения».

6. В окне команды Сервис |Параметры. выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры совместного использования для данного документа ввести па­роль HIGH в строку пароль разрешения затеи. Нажать ОК и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля».

Задание 3. Установить защиту на открытие документа. Прове­рить действие парольной защиты.

7. В окне команды Сервис |Параметры. выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу ввести па­роль LOW в строку пароль для открытия файла. Нажать ОК и ввести пароль LOW еще раз в окне «Подтверждение пароля».

8. Сохранить созданный документ под именем «Письмо» и за­крыть документ.

9. Открыть «Письмо».

• В окне «Пароль» ввести пароль LOW для открытия файла «Письмо» и нажать ОК.
• В следующем окне «Пароль» требуется ввести пароль для из­менения документа «Письмо». Открыть документ в режиме «только для чтения», нажав кнопку Только чтение. В этом случае после изменения документ может быть сохранен только под новым именем.

10. Внести в документ исходящий номер, дату, содержание письма и фамилию исполнителя.

11. Сохранить измененный документ.

• Вызвать команду сохранения измененного документа (Файл |Сохранить). Будет открыто окно сохранения файла (как для команды Файл |Сохранить как. ). Попытаться сохранить файл под тем же именем, для чего нажать кнопку Сохранить ничего не меняя в окне сохранения. На экран будет выдано предупреждение о том, что данный файл открыт только для чтения.
• Сохранить документ под именем «Письмо 1», документ не закрывать.

Задание 4. Снять парольную защиту с документа «Письмо 1» и рекомендовать к открытию eго в режиме «только для чтения».

12. В окне команды Сервис |Параметры. выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу удалить оба пароля и установить флажок рекомендовать только для чтения, нажать ОК.

13. Проверить, что при сохранении документа не требуется ука­зание нового имени файла. Закрыть документ «Письмо 1».

14. Проверить, что открытие документа не требует введения: никаких паролей. Исследовать реакции приложения Word 2003 при открытии и сохранении документа «Письмо 1».

Задание 5. Снять защиту с третьего раздела документа «Пись­мо».

15. Открыть документ «Письмо» с паролями на открытие LOW и на разрешение записи НIGH.

16. Снять защиту на изменение текста документа. Для этого вызвать команду Сервис | Снять защиту и указать в появив­шемся окне «Снять защиту» пароль НIGН

17. Проверить, что все разделы документа доступны для внесе­ния изменении.

18. Установить защиту для Раздела с паролем НIGH.

19. В конец Раздела 3 вставить текущую дату командой Вставка |Дата и время.

20. Сохранить документ «Письмо».

21. Показать документы «Письмо» и «Письмо1» преподавате­лю.