What is a CSV File and How to Open the CSV File Format
What is a .csv file? CSV stands for Comma Separated Values. A CSV file is a plain text file that stores tables and spreadsheet information. The contents are often a table of text, numbers, or dates. CSV files can be easily imported and exported using programs that store data in tables.
CSV File Format
Usually the first line in a CSV file contains the table column labels. Each of the subsequent lines represent a row of the table. Commas separate each cell in the row, which is where the name comes from.
Here is an example of a CSV file. The example has three columns, labeled ‘name’, ‘id’, and ‘food’. It has five rows including the header row.
name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice creamHere is how that file looks in a spreadsheet.
Since a CSV file is just a text file, you can create one in almost any text editor. You can also export CSV files from almost any spreadsheet program, such as Microsoft Word, OpenOffice Calc, or Google Sheets.
How to open a CSV file
Opening a CSV file is simpler than you may think. In almost any text editor or spreadsheet program, just choose File > Open and select the CSV file.
For most people, it is best to use a spreadsheet program. Spreadsheet programs display the data in a way that is easier to read and work with than a text editor. We’ll go into more detail on opening a CSV file in Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Sheets.
Open a CSV file Microsoft Excel
If you already have Microsoft Excel installed, just double-click a CSV file to open it in Excel. After double-clicking the file, you may see a prompt asking which program you want to open it with. Select Microsoft Excel.
If you are already in Microsoft Excel, you can choose File > Open and select the CSV file. If you don’t see the file you want to open, you may need to change the file type to be opened to «Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)». Excel will display the data in a new workbook.
You can also import data from a CSV file into an existing worksheet.
In the preview dialog box, you have a few options:
- Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.
- Select Load to if you want to load the data to a table or existing worksheet.
- Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.
Open a CSV file OpenOffice Calc
If you already have OpenOffice Calc installed, just double-click a CSV file to open it. After double-clicking the file, you may see a prompt asking which program you want to open it with. Select OpenOffice Calc.
If you are already in OpenOffice Calc, you can choose File > Open and select the CSV file.
Open a CSV file Google Sheets
First, open a new spreadsheet file in Google Sheets. The fastest way is to go to https://sheets.new.
Next, select File > Import.
Select the Upload tab, then either drag the CSV file onto the window or select the CSV from your computer.
You can probably keep the default values on the Import file window, but look over them just to make sure. Then select Import data.
Файл формата CSV — что это?
Файл CSV (с англ. Comma Separated Values File) представляет из себя такой файл, чьи значения будут разделенные запятыми. Считается формат CSV текстовым, он предназначен предоставлять табличные данные.
Создание файла формата .csv может быть произведено, к примеру, при помощи утилиты Nokia PC Suite в процессе экспорта пользовательских сообщений с мобильного устройства на компьютер. Строки файла CSV формата, это отдельные строки таблицы. Значение каждой отдельной колонки — это значения, разделенные запятыми. Если значения содержат зарезервированные символы, то в качестве разделителя применяются двойные кавычки. Стоит отметить, что подобный формат данных, используется большим количеством программных комплексов, некоторые из утилит применяют в роли разделителей такой вид, как точка с запятой.
Тип файла, имеющий расширение CSV, содержит информацию, которую могут импортировать в базу данных, так же подобный текстовый файл может носить данные, необходимые для организации таблиц.
CSV файл может прочесть текстовый редактор, причем в список таких редакторов, входит большинство программ, применяемых для работы с текстом и таблицами. Таким образом, открыть файл со значением формата .csv, могут такие программы, как Microsoft Excel или Corel WordPerfect Office, а также формат файла открывается утилитами LibreOffice, Apache OpenOffice и многими другими.
Файлы данных с форматом Comma Separated, отвечают за связь между разнообразными системами и способствуют передаче т обработке объёмных данных, состоящих из табличной структуры.
Программы для работы с CSV в Windows
LibreOffice
Microsoft Excel
Corel Quattro Pro
Apache OpenOffice
Microsoft Notepad
Mac
Microsoft Excel for Mac
Planamesa NeoOffice
Apache OpenOffice
LibreOffice
Linux
Apache OpenOffice
LibreOffice
iOS
MobiSystems OfficeSuite Pro
Android
MobiSystems OfficeSuite Pro
Решение проблем с файлами CSV
Наиболее распространенная проблема — файл не открывается. Мы подготовили набор программ, с помощью которых вы гарантированно сможете открыть нужный файл в вашей операционной системе.
Иногда просто открыть файл — недостаточно. Если вам нужно его отредактировать — скачайте одну из бесплатных программ:
Если вам необходимо создать файл «с нуля» воспользуйтесь одной из программ с нужным функционалом. Вы найдете несколько вариантов программ для различных платформ по ссылке ниже.
У вас есть нужный файл, но открыть его не получается и вы получаете ошибку о поврежденном файле? Не отчаивайтесь! У нас есть несколько вариантов восстановления:
Видео форматы
Аудио форматы
Электронные книги
Текстовые форматы
Дисковые образы
Табличные данные
Растровые изображения
Векторные изображения
Резервное копирование
Raw
Сжатые файлы
Файлы данных
Базы
3D Изображения
CAD файлы
Файлы разработчиков
Зашифрованные файлы
Исполняемые форматы
Шрифты
Файлы игр
GIS, карты
Другие расширения
Форматы макетов
Форматы плагинов
Файлы настроек
Системные файлы
Веб форматы
Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel
Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).
В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).
Пример файла CSV- формата:
После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:
Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.
Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.
Получим файл с расширением csv.
Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации
Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»
Далее проходим три шага согласно подсказкам.
Выбираем знак табуляции
На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.
После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.
Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).
Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.
При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.
В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.
И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе
например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»
и сохраняем файл.
Теперь открыв файл в excel
получаем «читабельный текстовый» формат файла.
Файлы CSV в Windows – как использовать и конвертировать в другой формат
Файл CSV – это файл значений с разделителями. Все файлы CSV представляют собой простые текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в табличной форме.
Файлы, имеющие расширение CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят большие объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают формат CSV.
Файл с разделенными запятыми значениями может иногда называться символьно-разделенным или файлом с разделителями, но независимо от того, как кто говорит, они говорят об одном и том же формате CSV.
Как открыть файл CSV
Программное обеспечение управления электронными таблицами обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, такое как бесплатный OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, будут каким-то образом фильтроваться или обрабатываться.
Для просмотра и/или редактирования вашего CSV-файла в интернете вы можете использовать Google Sheets. Чтобы сделать это, загрузите файл на Google Диск через «Создать» → «Загрузка файла», щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, когда закончите загрузку, и выберите «Открыть с помощью» → «Google Таблицы».
Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими из них будет очень трудно работать в этих типах программ.
Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не бесплатна для использования. Несмотря на это, вероятно, это наиболее часто используемая программа для файлов CSV.
Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая сможет открывать файлы такого типа. Если это так, и та, которая открывается по умолчанию при двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не соответствует вашим ожиданиям, знайте, что изменить эту программу очень легко: как изменить ассоциации файлов в Windows.
Как конвертировать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во многие различные онлайн-сервисы и загружаемые программы.
Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл → Сохранить как.
Вы также можете использовать Google Таблицы для сохранения файла CSV в другом формате. В меню Файл → Скачать как выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые работают в вашем веб-браузере, например Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.
Инструмент CSVJSON (угадайте. ) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, расширение файла CSV) на то, которое ваш компьютер распознает и ожидает, чтобы вновь переименованный файл был пригоден для использования. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно работать в большинстве случаев. Тем не менее, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открываться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы оставили его в CSV.
Важная информация о редактировании файлов CSV
Вероятно, вы встретите файл CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем будете использовать этот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с приложениями, ориентированными на таблицы.
Однако, иногда вы можете отредактировать файл CSV или создать его с нуля, и в этом случае следует учитывать следующее:
Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Microsoft Excel. Что важно понять об использовании Excel или любой другой подобной программы для работы с электронными таблицами, даже если эти программы обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV – эти данные на первом листе – это то, что будет сохранено. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, то будет сохранена информация на последнем отредактированном листе – данные с первого листа больше не будут доступны после закрытия программы.
Это «природа» программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое делает эту задачу запутанной. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV любую работу, кроме базовых изменений данных, не используйте CSV – вместо этого сохраните или экспортируйте в более расширенный формат.
Как структурированы CSV файлы
Легко создать свой собственный файл CSV. Просто отсортируйте данные, как вы хотите, с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV. Однако, вы также можете создать его вручную, – с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот пример: Имя, адрес, номер Иван Иванов, 10-я улица, 37
Все файлы CSV имеют одинаковый общий формат: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например, табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере показано, как будут выглядеть данные, если файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, так как программы электронных таблиц, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открыть CSV файлов, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, то значение имя будет расположено в первой ячейке с Иван Иванов в новой строке чуть ниже, а остальные по той же схеме.
Проблемы с открытием или использованием файла CSV
CSV-файлы обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшее неправильное использование запятой или «базовая» путаница, подобная той, о которой мы говорили выше, может заставить почувствовать себя ракетостроителем.
Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст внутри него, по той простой причине, что вы путаете другой файл с форматом CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, что и файлы CSV, но, на самом деле, они имеют совершенно другой формат.
CVS, CVX, CV и CVC – это всего лишь несколько примеров, когда файлы не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, хотя расширение очень похоже на CSV.