Эксель не видит число как число

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Использование специальной вставки и умножения

Если описанные выше действия не сработали, можно использовать этот метод, который можно использовать, если вы пытаетесь преобразовать несколько столбцов текста.

1. Выберите пустую ячейку без этой проблемы, введите в нее число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
2. Нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать ячейку.
3. Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.
4. На вкладке Главная выберите Вставить >Специальная вставка.
5. Выберите Умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата.

Использование формулы

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

Вставка нового столбца

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.
Использование функции

VALUE

Затем заполните формулу ячейки вниз, в другие ячейки. Для этого наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока он не изменится на знак «плюс».
Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. Теперь вы можете использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец.

Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки с помощью новой формулы.
2. Нажмите клавиши CTRL+ C. Щелкните первую ячейку исходного столбца.
3. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить специальные >значения.
   или используйте сочетание клавиш CTRL+ SHIFT + V.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

• Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
• Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
• Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
• Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу . Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
   

   Чтобы выделить	Выполните следующие действия
   Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
   Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
   Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
   Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
   Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
   Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
   Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
   Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
   Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.) Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой. После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

1. Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий». Проверка числового формата
   • На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.
2. Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
3. Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать. Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
   

   Чтобы выделить	Выполните следующие действия
   Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
   Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
   Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
   Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
   Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
   Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
   Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
   Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
   Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
6. В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.
7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (—) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста. Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
   

   Чтобы выделить	Выполните следующие действия
   Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
   Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
   Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
   Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
   Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
   Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
   Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
   Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
   Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
   Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
   Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
   Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
3. В поле Категория выберите нужный числовой формат. Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

1. Откройте вкладку Файл.
2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
5. Нажмите кнопку ОК.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не разделяет и не вычитает. (числа не складываются)

Что созодать, если не работают формулы в ячейках «Эксель». Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не разделяет и не вычитает.

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новейшие числа (числа), а ячейки с формулами остаются постоянными – не числятся (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление достаточно распространенное, и обосновано тем, что в программке Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

Отключать автоматический расчет комфортно если у Вас слабенький комп и приходится работать с большенными таблицами по нескольку сотен тыщ строк. Если отключены расчеты машинка (комп) не зависает и не тормозит.

Как посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все достаточно просто. Нужно:

• Зайти во вкладку «формулы»;
• Группа частей «Вычисление»;
• Клавиша «Произвести вычисления»

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно 2-мя методами:

1-ый метод – все в той же вкладке «формулы» в группе частей «вычисления» избрать клавишу «Характеристики вычислений». Покажется выпадающий перечень из 3-х позиций:

1. Автоматом – автоматическое вычисление;
2. Автоматом, не считая данных таблиц;
3. Вручную – ручная активация расчетов.

• Открыть меню «Файл» => «Характеристики»;
• В показавшемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
• Поставить флаг напротив пт «Автоматом» в меню «Вычисления в книжке»;
• Надавить клавишу «Ок».

Видите ли все нетрудно.

Фортуны в исследовании Excel и фурроров в работе.

Вопросцы сможете задавать в комментах.

Схожее:

Как помножить столбец таблицы Excel на одно.Как прирастить производительность труда подчиненных в программке.Хороший денек. Нередко появляются ситуации, когда необходимо.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не разделяет и не вычитает.(числа не складываются): 7 объяснений

подруга отдала лицензию и кабинет не работал, все находил почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, сейчас буду обучаться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула находится. Автоматический расчет включен, не осознаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Интересно почитать: Как снять защиту с ячейки в excel не зная пароля

Как поправить ошибку #ЗНАЧ в Excel

При работе в Excel вы сможете столкнуться с ошибкой #ЗНАЧ. В данной статье мы разберемся с несколькими ситуациями, которые приводят к данной ошибке и как ее поправить.

Ситуация 1. Формула СУММЕСЛИ на иной файл

Представим для себя обыденную ситуацию, когда у нас есть файл с базой данных, в которой представлены реализации в месяц и нам необходимо в другом файле высчитать сумму продаж за любой месяц.

• СУММЕСЛИ()
• СУММЕСЛИМН()
• СЧЁТЕСЛИ()
• СЧЁТЕСЛИМН()
• СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
• СМЕЩ()
• ДВССЫЛ()

Какие есть пути решения ситуации? 1-ый: перенести базу данных в файл, где формируются итоги, тогда ссылок на наружные книжки не будет и ошибка пропадет. 2-ой: Применять формулы СУММ() и ЕСЛИ() вместе в массиве. Это несколько трудно для новичков, потому на этом методе останавливаться тщательно не буду. 3-ий: Применять формулу ЕСЛИОШИБКА и прописать в случае ошибки напоминание, что нужно открыть файл с базой данных для корректной работы. 4-ый: Просто открыть файл, на который ссылается формула и ошибка пропадет ��

Ситуация 2. Вычитание/сложение дат

Ошибка #ЗНАЧ может показаться при вычитании/сложении дат. Это соединено с тем, что формат одной из ячеек участвующих в формуле отличен от типа Дата. Обычно есть излишние пробелы, из-за которых Excel считает что в ячейке не дата, а текст и соответственно из даты текст отнять/сложить нереально.

Решение задачи последующее: Выделите ячейки с датами и поменяйте в их пробелы на «ничего». Опосля этого ошибка пропадет.

Ситуация 3. Излишние пробелы в числах

При копировании данных из разных источников, может сложиться ситуация, что в числах будут излишние пробелы, из-за их арифметические операции с числами будут невозможны и приведут к ошибке #ЗНАЧ. Решение задачи, как и в ситуации 2 — поменяйте пробелы на «ничего» и неувязка пропадет.

Еще есть несколько ситуаций, которые могут привести к рассматриваемой ошибке, но они так редки, что я разглядывать их в данной статье не буду.

Что созодать, если заместо цифр показываются сетки в Эксель

Во время работы в Эксель почти все юзеры могут столкнуться с ситуацией, когда заместо набранных цифр в ячейке показываются сетки (#), что делает неосуществимым последующую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это поправить.

Интересно почитать: Выделить в excel одинаковые ячейки в excel

Причина возникновения решеток и способы устранения задачи

Достаточно нередко содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда очень длинноватым оказывается некое число, заместо него показываются знаки сетки (#) либо, иными словами, октоторп. При всем этом программка хранит в памяти настоящие значения, которые употребляются при расчетах, но из-за такового зрительного представления даных, их нереально идентифицировать, как следует, работать с ними становится проблемно либо даже нереально. В этом случае, просмотреть полное содержимое ячейки, естественно же, можно в строке формул, но это, навряд ли, можно именовать хорошим решением.

Примечание: в наиболее ранешних версиях программки подобные сетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал наиболее 1024 знаков. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, сейчас, когда мы узнали, почему возникают сетки, давайте разберемся, как их убрать.

Способ 1: сдвигаем границу ячейки вручную

Для начала разглядим, пожалуй, самый обычной способ, который дозволяет решить делему методом сдвига границы ячеек.

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который желаем расширить. Когда покажется соответствующий плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую клавишу мыши тянем линию границы на право.
2. Отпустив клавишу мыши мы должны узреть содержимое ячейки. Если этого не вышло, и до сего времени показываются сетки, означает мы недостаточно сдвинули границу и необходимо повторить 1-ое действие.

Способ 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

Тут нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое размещение, которе дозволит показать содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматом.

1. Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который желаем расширить (на горизонтальной панели координат), потом заместо захвата и сдвига полосы границы просто два раза щелкаем по ней.
2. Ширина столбца автоматом подстроится под содержимое ячейки.

Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество знаков.

Интересно почитать: Как в excel сделать ячейку с выпадающим списком

Способ 3: уменьшаем размер шрифта

Данный способ подойдет, если нет способности двинуть границы ячеек, либо когда их очень много. В схожих ситуациях можно испытать уменьшить размер шрифта. Разглядим на примере 1-го столбца.

1. Для начала необходимо выделить спектр, снутри которого планируется уменьшение шрифта.
2. Переключаемся во вкладку “Основная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся перечне избираем значение гораздо меньше, которое, по-нашему воззрению, дозволит вместить все содержимое в ячейке. Также, размер шрифта можно сходу указать в поле для ввода значений, за ранее щелкнув снутри него.
3. Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось создать данные видимыми. Если опосля уменьшения шрифта мы, как и раньше, лицезреем сетки, пробуем избрать значение еще меньше.

Способ 4: используем автоподбор ширины

Метод также дозволяет поменять размер шрифта в ячейках, но, в данном случае, он будет различным, в зависимости от количества знаков. Употребляться будет форматирование ячеек.

1. Производим выделение области, для которой необходимо настроить размер шрифта. Щелчком правой клавиши мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пт “Формат ячеек”.
2. В показавшемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Сглаживание”. В блоке характеристик “Отображение” ставим галочку напротив функции “автоподбор ширины”, опосля чего же нажимаем OK.
3. В итоге, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества знаков), что дозволит создать всю информацию видимой.

Способ 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в наиболее ранешних версиях программки сетки могли отображаться и при очень длинноватом тексте. Для решения задачи необходимо поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Создать это можно:

1. В окне форматирования (вкладка “Число”), которое раскрывается выбором пт “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
2. На ленте программки, во вкладке “Основная”, группа инструментов “Число”.

Заключение

Сетки в таблице Excel совсем не означают наличие какой-нибудь ошибки. Они только дают юзеру осознать, что ширины ячейки недостаточно, чтоб показать все ее содержимое при данном размере шрифта. В этом случае можно или двинуть границы, или уменьшить шрифт.