Перейти к содержимому

Как создать встречу в teams через outlook

  • автор:

Планирование собрания по сети

Браузер не поддерживает видео.

Запланируйте собрание по сети в Outlook, и участникам не понадобится съезжаться вместе для проведения встречи.

Создание собрания по сети

  1. Выберите Новые элементы >Собрание.
  2. Выберите Собрания Teams, чтобы сделать его собранием по сети.

Примечание: Не изменяйте сведения под чертой.

Планирование времени

  1. Чтобы посмотреть, когда все участники будут свободны, выберите Планирование.
  2. Выберите доступное всем время.

Отправка приглашения

  • Когда вы будете готовы отправить приглашение, выберите Отправить.

Планирование собраний по сети в Outlook для Mac

Вы можете использовать Outlook для Microsoft 365 для Mac, чтобы запланировать собрание по сети с помощью Microsoft Teams или Skype, если это поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена для конференц-связи с телефонным подключением, запрос на собрание по сети будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.

Совет: Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить собрания с помощью веб-планировщик Skype для бизнеса.

Чтобы запланировать собрание по сети в Outlook для Mac выполните следующие действия.

  1. В представлении календаря выберите Собрание.
  2. Выберите Собрание Teams или Собрание Skype. на доступность в организации.

.

При необходимости подтвердите установку. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, см.статью Установка Skype для бизнеса. Если ваша организация использует Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.

  • Добавьте приглашения в поле Кому . Вы можете пригласить целые группы контактов.
  • Добавьте тему собрания, расположение (возможно, «Собрание Teams») и длительность начала и окончания , если применимо.
  • Нажмите Отправить.
  • Совет: Вы также можете приглашать людей, которые находятся за пределами вашей организации. Просто добавьте их в качестве гостей перед началом собрания, иначе им придется присоединиться анонимно.

    Чтобы запланировать собрание по сети в Outlook, выполните следующие действия.

    1. В представлении календаря выберите Собрание.
    2. Выберите Собрание Teams или Собрание Skype. на доступность в организации.

    .

    При необходимости подтвердите установку:
    > Если ваша организация использует Skype для бизнеса, см.статью Установка Skype для бизнеса.
    > Если ваша организация использует Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.

  • Добавьте приглашения в поле Кому . Вы можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки). Добавьте тему встречи, место, время начала и время окончания.
  • Нажмите кнопку Отправить.
  • Вы также можете приглашать людей из-за пределов вашей организации из Outlook. Обязательно добавьте их в качестве гостей до начала собрания, иначе им придется присоединиться анонимно.

    Сделать каждое собрание онлайн

    Каждое создаваемое собрание может автоматически включать параметр «в сети» (вместо того, чтобы каждый раз задавать его вручную).

    1. На верхней панели инструментов перейдите в раздел Параметры Outlook >.
    2. В разделе Параметры Outlook >Другое выберите Календарь.
    3. На панели Календарь установите флажок Добавить собрания по сети для всех собраний.

    Не удается создать собрание Teams в Outlook, так как надстройка «Собрание Teams» отключена

    При попытке создать собрание Teams в Outlook Desktop вы обнаружите, что этот параметр отсутствует на ленте.

    Эта проблема может возникнуть, если надстройка «Собрание Teams» становится отключенной.

    СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

    Команды по продуктам Teams и Outlook устраняют проблемы, из-за которых надстройка «Собрание Teams» отключена в Outlook по различным причинам производительности. В последние сборки включены немедленные исправления, и продолжается работа по устранению этой проблемы с изменениями кода и инструментированием.

    Чтобы восстановить надстройку «Собрание Teams», можно выполнить следующие действия:

    1. В Классическом приложении Outlook щелкните Файл >Управление надстройками COM.
    2. Разверните раздел Параметры надстройки собрания Microsoft Teams для Microsoft Office и выберите Не отслеживать эту надстройку в течение следующих 30 дней. Если этот параметр недоступен, выберите Всегда включать эту надстройку. Затем выберите Применить и Закрыть.

    Снимок экрана: диалоговое окно

    Если описанные выше действия не помогли решить проблему, повторно включите надстройку в диалоговом окне Отключенные элементы.

    Чтобы повторно включить надстройку «Собрание Teams», выполните следующие действия:

    1. В Outlook выберите Параметры >файлов >надстройки >управление, выберите «Отключенные элементы» и нажмите кнопку Перейти.
    2. Если в разделе Отключенные элементы отображается список Teams , выберите его и нажмите кнопку Включить.
    3. Перезапустите Outlook и убедитесь, что надстройка работает.

    Снимок экрана: окно параметров Outlook

    Снимок экрана: диалоговое окно для включения отключенных элементов.

    Еще одной мерой, помогающей предотвратить отключение надстройки «Собрание Teams» в Outlook, является добавление этого раздела реестра:

    1. Откройте редактор реестра.
    2. Перейдите в раздел РеестрComputer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Resiliency\DoNotDisableAddinList
    3. Создайте новое значение DWORD (32-разрядная версия):
      1. Имя: TeamsAddin.FastConnect
      2. Значение: 1

      ПРОВЕРКА ТРЕБОВАНИЙ К СИСТЕМЕ

      В публикации центра сообщений Teams MC392289 также должны быть подтверждены следующие рекомендации:

      MC392289 — установка напоминаний для .NET 4.8 и WebView2, необходимая для Add-In собраний Teams в Outlook

      Напомним, что для Add-In собраний Teams в Outlook требуются .NET 4.8 и WebView2.

      Как это повлияет на вашу организацию:

      Чтобы избежать ухудшения работы с надстройкой для собраний Teams в Outlook, убедитесь, что клиенты обновлены до .NET 4.8 и WebView2.

      Как подготовиться:

      Просмотрите следующие ресурсы и убедитесь, что установлены .NET 4.8 и WebView2 для запуска надстройки для собраний Teams в Outlook:

      • Использование надстройки «Собрание Teams» в Outlook
      • Устранение неполадок надстройки «Собрание Teams» в Outlook для Windows

      ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых случаях инженеры службы поддержки обнаружили, что если .NET 4.8 или Webview2 не были установлены, то их установка помогла устранить проблему с отключением надстройки Teams.

      Эти действия помогут проверить, установлена ли .NET 4.8:

      Описанные ниже действия, описанные в разделе Использование редактора реестра в приведенной выше статье.

      1. В редакторе реестра откройте следующий подраздел: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4\Full. Если подраздел «Полный» отсутствует, платформа .NET Framework версии 4.5 или более поздней версии не установлено.
      2. Проверьте наличие REG_DWORD записи с именем Release. Если она существует, установлена платформа .NET Framework 4.5 или более поздней версии. Его значение соответствует определенной версии платформа .NET Framework. На следующем рисунке, например, значение записи Release равно 528040, что является ключом выпуска для платформа .NET Framework 4.8.

      Эти действия помогут проверить, установлен ли WebView2.

      Приведенные ниже действия выполняются из раздела установка среды выполнения WebView2 в приведенной выше статье.

      1. После установки вы увидите запись для среды выполнения Microsoft Edge WebView2 в разделе панель управления> программы >программы и компоненты.

      Дополнительные ресурсы:

      Дополнительные ресурсы

      Значок эксперта (работа мозга, механизм)

      Общение с экспертами

      Обращайтесь к экспертам, обсуждайте последние новости, обновления и рекомендации для Outlook, а также читайте наш блог.

      Значок сообщества

      Поддержка сообщества

      Задавайте вопросы агентам поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Outlook и находите решения.

      Значок предложения функции (лампочка, идея)

      Предложение новых функций

      Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

      Создание встреч и собраний

      Браузер не поддерживает видео.

      В вашем календаре Встречи только для вас, а Собрания нужны, чтобы приглашать на них людей.

      1. Чтобы начать собрание, выберите Новое собрание.
      2. Добавьте людей в поле Кому, а затем введите Тему и Место.
      3. Выберите Время начала и Время окончания. Или проверьте доступность участников. Для этого откройте Помощник по планированию.

      Примечание: Автовыбор выбирает следующее доступное свободное время для участников и расположения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *