Как сделать в повер пойнт страницу клетку

Отображение и скрытие линий сетки в Word, PowerPoint и Excel

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Линии сетки помогают предоставлять визуальные подсказки при форматировании в Office. Вы можете выровнять фигуры и другие объекты в PowerPoint слайдах и Word документах, а также различать границы ячеек в и разделах электронных таблиц и книг в Excel.

Примечание: Эта статья не относится кВеб-приложение PowerPoint или Word в Интернете.

В Word и PowerPoint линии сетки предназначены только для визуального использования и не могут быть напечатаны. Если вы хотите напечатать линии сетки в Excel, см. раздел Печать линий сетки на листе.

Чтобы отобразить линии сетки, в Excel, PowerPoint или Word откройте вкладку Вид и установите флажок Линии сетки .

Чтобы скрыть линии сетки, снимите флажок Линии сетки .

Дополнительные сведения о средствах, помогающих выравнивать и размещать текст и объекты.

• Привязка диаграмм, рисунков и объектов к сетке для выравнивания их в Word
• Работа с линиями сетки и использование привязки к сетке в PowerPoint
• Включение или отключение привязки в сетке и привязка к параметрам объекта в Excel
• Печать линий сетки на листе
• Отображение или скрытие линейки в PowerPoint
• Отображение или скрытие линеек в Word

Работа с линиями сетки и привязка к сетке в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Линии сетки помогают наглядно представить, как форматирование в PowerPoint.

Горизонтальная и вертикальная линии сетки по умолчанию составляют сетку квадратов в один дюйм. Изменить размер сетки нельзя. Вы можете изменить интервал между точками, которые составляют каждую линию сетки, с помощью параметра Интервал. Этот параметр позволяет настроить точность выравнивания объекта.

Включение привязки

1. На ленте выберите вид, а затем в группе Показать выберите диалоговое окно. Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.
2. Чтобы прикрепить фигуры или объекты к ближайшим пересечениям сетки, в разделе Привязка установите флажок Привязать к сетке.
3. Чтобы отобразить сетку на экране, в области Параметры сеткипроверьте, есть ли на экране сетка.

Чтобы изменить единицы измерения в PowerPoint, см. статью Изменение единиц измерения линейки с дюймов на сантиметры.

Выключение привязки

1. На лентев группе Показать выберите диалоговое окно . Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.
2. Снимите флажок Привязать к сетке.

Настройка этих параметров по умолчанию для всех презентаций

Если вы хотите, чтобы текущие параметры в диалоговом окне Сетка и направляющие были настройками по умолчанию для всех открытых презентаций, выберите По умолчанию .

Советы о сетках и направляющие

• Чтобы временно переопрещать параметры привязки, перетаскиванием объекта на слайде удерживайте на удержании ALT.
• Чтобы отобразить направляющие на экране, в разделе Параметры направляющих установите флажок Показывать направляющие. Направляющие рисования — это пара пунктирных инструкций ( вертикальная и горизонтальная), пересекающие центр слайда. Когда направляющие рисования находятся на направляющие, объекты будут привязаться к этим линиям при перетаскиванием в пределах нескольких пикселей.
• Если включено отображение смарт-направляющих. отображаются направляющие, которые помогают выравнивать и интервалы между объектами по отношению к другим.
• Если в поле Привязать к сетке есть кнопка Привязать к сетке, вы можете рисовать прямые линии при нарисовке фигуры с .

См. также

Включение и отключение режима привязки к направляющим

• Выберите Просмотреть >направляющие >Привязка к сетке.

Включение и отключение динамических направляющих

• Выберите Просмотр >для >динамических руководств.

Совет: Чтобы точнее расположить объект на слайде, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Command.

Добавление и удаление направляющих

Направляющие помогают располагать фигуры и другие объекты на слайдах. Их можно отображать, скрывать, добавлять и удалять. При перетаскивании направляющей возле указателя отображается расстояние до центра слайда. Направляющие не отображаются во время показа слайдов и не выводятся на печать в презентации.

(Сведения о добавлении и удалении направляющих не относятся к PowerPoint для Mac 2011.)

• Чтобы отобразить или скрыть направляющие, на вкладке Вид выберите Направляющие.
• Чтобы добавить направляющие, щелкните слайд, щелкните слайд, щелкните его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Направляющие ,а затем — Добавить вертикальную направляющие или Добавить горизонтальную направляющие.
• Чтобы удалить направляющие, щелкните ее правой кнопкой мыши или, нажав CTRL, и выберите в меню пункт Удалить.
• Вы можете изменить цвет направляющих, чтобы использовать цвета, чтобы обозначить разные значения или просто выделить направляющие на фоне. Щелкните направляющий правой кнопкой мыши, выберите Цвети сделайте выбор. (Эта функция доступна в PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.)

7. Гистограммы, линейные графики и диаграммы с областями

В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.

Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.

Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.

Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.

В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.

Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.

7.2 Диаграмма с группировкой

Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.

Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.

Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.

Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.

1. Вставьте диаграмму с накоплением.
2. Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
3. Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.

Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

7.3 100% диаграмма

100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).

С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.

7.4 График

В графике (также называемом профилограммой при повороте на 90°) для связи точек данных, принадлежащих к одному ряду, используются линии. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки

Добавить метку точки в контекстном меню графика.

Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).

Ось X может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.

• Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата .
• Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
• Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, вы можете использовать параметр

На графике также может отображаться вторая ось значений Y. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.

Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.

• Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
• Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.

7.4.1 Сглаженные линии

Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите кнопку

Преобразовать в гладкий график .

7.4.2 Интерполяция

На графиках, диаграммах с областями и 100%-диаграммах кнопку

Интерполировать можно использовать для отображения диаграммы с линейной интерполяцией всех отсутствующих в ряду данных значений. На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.

7.5 Пределы погрешностей

Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.

1. Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
2. Щелкните правой кнопкой мыши центральную линию и выберите

Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.

При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.

7.5.1 Диаграмма футбольного поля

Используя поворачиваемый график и строки погрешностей можно создавать диаграммы футбольного поля. Их можно использовать для визуализации низких и высоких значений элемента и разброса между ними.

Для создания диаграммы футбольного поля:

1. создайте поворачиваемый вправо график (профилограмму)
2. Введите нижние и верхние значения в таблице

Если ваш первый диапазон данных размещен сверху горизонтальной оси Y, можно либо изменить протяженность вертикальной оси (см. Ось значений), либо перетащить ось Y вверх. Обратите внимание: в последнем случае вертикальная ось превратится в ось категорий, в результате чего точки данных будут равномерно распределены вертикально, а не на основании численных значений или дат в ряде категорий.

Используя больше двух рядов и добавляя несколько строк погрешностей между парами, можно создавать более сложные диаграммы футбольного поля. Например, можно добавить третий ряд со средними значениями и добавить две строки погрешностей разного цвета над и под ним.

7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.6.1 Диаграмма с областями

Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки

Добавить метку точки в контекстном меню диаграммы с областями. Кнопку

Добавить итоги в контекстном меню диаграммы с областями можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку

Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.

7.6.2 диаграмма с областями

100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку

Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

7.7 Смешанная диаграмма

Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.

Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.

Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.

Принципы создания специальных возможностей в PowerPoint

Главные принципы создания специальных возможностей включают:

1. Названия слайдов
2. Порядок чтения
3. Замещающий текст для изображений
4. Ссылки с самоописанием

Загрузить это руководство:

Названия слайдов

Используйте готовые шаблоны слайдов PowerPoint вместо создания пользовательских шаблонов. Данные шаблоны содержат названия слайдов, встроенные в структуру. Названия слайдов обеспечивают структуру заголовков для пользователей программ чтения с экрана.

На вкладке Главная выберите структуры из меню Новый слайд или Структура и выберите слайд, включающий название и соответствующие структурные элементы.

Если вы не хотите, чтобы название отображалось на слайде, сделайте вот что:

• Windows. Выберите меню Расположить на панели Построение вкладки Главная. Выберите панель выбора. Нажмите на значок глаза рядом с полем для текста, чтобы скрыть его или сделать видимым.
• Mac. Выберите меню Расположить на вкладке Главная. Выберите Панель выбора внизу меню. Нажмите на значок глаза рядом с названием, чтобы скрыть его или сделать видимым.

Важные аспекты при добавлении названий слайдов

• Каждый слайд должен иметь видимое или невидимое название.
• Используйте уникальные названия для каждого слайда. Если несколько слайдов относятся к одной теме, следует добавить «продолжение» в конце названия слайда или сделать его невидимым.

Порядок чтения

По умолчанию порядок чтения слайда соответствует порядку добавления объектов. Это может не соответствовать вашим пожеланиям касательно порядка чтения. Проверьте порядок чтения и измените его при необходимости.

1. Откройте панель выбора.
   • Windows. На вкладке Главная и на панели Построение выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
   • Mac. На вкладке Главная выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
2. На панели выбора перечислены объекты слайда. Объекты будут перечислены в обратном порядке, начиная с нижнего элемента списка и заканчивая самым верхним. Измените порядок объектов.
   • Windows. Используйте стрелки, чтобы изменить порядок объектов.
   • Mac. Выбирайте и перетаскивайте формы, чтобы изменить порядок чтения. При размещении объектов отобразится голубая линия, по которой следует ориентироваться.
3. Текст, добавленный в поля для текста, может не появиться в Представлении контура. Такой текст можно скопировать и вставить в Представление контура.
4. И наоборот, названия слайдов, которые были скрыты, все равно должны отображаться в виде текста в Представлении контура.

Важные аспекты при настройке порядка чтения

• Убедитесь, что порядок чтения логичен.
• Встроенные шаблоны PowerPoint имеют предустановленный порядок чтения. Слайды, созданные из пустого, могут нуждаться в ручной настройке порядка чтения.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст.

Для начала задайте себе вопрос, какова цель размещения этого изображения. Если вы не можете назвать цель или смысл изображения, не используйте его! Это лишняя информация, которая будет мешать учащимся с нарушениями обучаемости. Далее добавьте текст. Он должен быть простым, лаконичным и точно описывать изображение. Например, alt=»фотография делящейся клетки». Если изображение представляет собой диаграмму, которая служит для передачи более сложной информации, создайте подробное описание или приведите материал в текстовом формате.

1. Форматируйте рисунок.
   • Windows. Щелкните правой кнопкой на изображении и выберите пункт Форматирование рисунка.
   • Mac. Щелкните дважды на картинке, чтобы появились параметры форматирования рисунка.
2. Выберите третий значок Размер и свойства, а затем раскройте область Замещающий текст.
3. В полях Название и Описание введите одинаковый замещающий текст для изображения. Замещающий текст должен отображать значение или цель изображения, а не содержать буквальное описание визуальных характеристик.

Важные аспекты при создании замещающего текста для изображений

• Не нужно добавлять слова «изображение» или «рисунок» в описании.
• Любой текст на изображении должен быть включен в замещающий текст.
• Делайте замещающий текст лаконичным и обсуждайте изображение во время его показа.
• В программе PowerPoint все изображения должны содержать замещающий текст, даже если они носят чисто декоративный характер.
• Умеренно используйте изображения и избегайте лишней информации.

Ссылки с самоописанием

Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней. Не следует использовать веб-адреса и URL, так как они не считаются информативными.

1. Зайдите в Интернет и найдите веб-сайт, на который хотите дать ссылку. Скопируйте URL.
2. В слайде PowerPoint выделите текст, который вы хотите преобразовать в ссылку с описанием.
3. Выберите параметр «Гиперссылка».
   • Windows. Щелкните правой кнопкой на тексте или перейдите на вкладку «Вставить» и выберите параметр Гиперссылка.
   • Mac. На вкладке «Вставить» выберите параметр Гиперссылка.
4. Введите или вставьте URL-адрес в поле Адрес.
5. Нажмите кнопку ОК.

Важные аспекты при добавлении ссылок с самоописанием

• Текст ссылки должен содержать описание веб-сайта, куда перенаправляется пользователь. Например: Главная страница Университета Монтаны.
• При необходимости добавить URL-адрес для пользователей, которые могут распечатывать слайды, разместите URL-адрес в скобках рядом со ссылкой с самоописанием, щелкните правой кнопкой по URL-адресу и выберите «Удалить гиперссылку». Пример. Главная страница Университета Монтаны (http://www.umt.edu)

Проверка читаемости

Программа PowerPoint имеет встроенное средство проверки читаемости, которое обычно может обнаружить проблемы, возникшие с какими-либо вышеперечисленными элементами. Чтобы воспользоваться средством проверки читаемости, выберите Файл, Сведения, Поиск проблем, Проверка читаемости. Используя его вместе с панелью выбора, можно эффективнее обеспечивать читаемость презентации PowerPoint. Полезная информация касательно причин и способов исправления приведена в разделе Дополнительная информация в окне «Результаты проверки».

Корпорация Microsoft ® недавно добавила средство проверки читаемости в версию PowerPoint 2016 для Mac. На текущий момент оно доступно только участникам программы Microsoft Insider. Вы можете присоединиться к программе, перейдя в меню «Помощь», выбрав параметр «Проверка обновлений» и поставив флажок напротив «Присоединиться к программе Office Insider», чтобы первыми получать доступ к новым релизам. Теперь перейдите на вкладку «Просмотр» и убедитесь, что проверка читаемости доступна. Если нет, повторите приведенные выше действия, и проблема должна быть устранена. Во время просмотра слайдов можно одновременно открывать панель выбора и средство проверки читаемости.

Другие рекомендации по обеспечению специальных возможностей

• Обеспечьте достаточный размер шрифта.
• Обеспечьте достаточный контраст между передним планом и фоном.
• Не используйте цвет как единственное средство передать информацию.
• Пользователи вспомогательной технологии испытывают затруднения при навигации по таблицам в PowerPoint. Предоставляйте табличные данные в виде списка или в файле Excel или Word отдельно от презентации PowerPoint.
• Элементы управления видеопроигрывателем, встроенные в PowerPoint, на данный момент недоступны. Обязательно добавляйте ссылку с самоописанием на видео с YouTube™/Vimeo ® или предоставляйте видеофайл отдельно от презентации PowerPoint. Убедитесь, что видео содержит субтитры.
• Аудиофайлы должны содержать расшифровку.
• Пользователи могут работать с файлами PowerPoint различными способами. Предоставляйте сам файл PowerPoint вместо файла в формате PDF, чтобы позволить пользователям применять эти способы.

Партнер

Марлен Зентц (Старший дизайнер в области образования и специалист по специальным возможностям) | Аарон Пейдж (Специалист по специальным возможностям) | UMOnline | Университет Монтаны | Мизула, Монтана