Почему эксель не дает вставить столбец

Почему в Excel появляется сообщение «не удается сместить объекты на лист»?

Иногда вставка и скрытие столбцов или строк на этом примере не позволяет.

Если вы видите это сообщение, обратитесь к следующей таблице, чтобы найти возможные решения.

Почему это происходит и что с этим делать

Не всегда можно вставлять строки и столбцы.

Сообщение «Невозможно сдвигать объекты с листа» выводится при попытке вставить строки или столбцы на листа, а в разделе «Объекты» для параметра «Показать параметры Excel» выбран параметр «Не скрывать объекты». Это известная ошибка в некоторых версиях Excel. Хотя по умолчанию этот параметр не выбран, его можно установить случайно, нажав определенное сочетания клавиш (CTRL+6).

Чтобы обойти эту ошибку, необходимо изменить параметр с «Ничего» (скрыть объекты) на «Все». Самый быстрый способ сделать это — нажать CTRL+6.

Кроме того, вы можете изменить параметры Excel. Для этого:

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

Примечание: В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

На вкладке «Дополнительные параметры» прокрутите список до параметров отображения этой книги. В области «Объекты» выберите«Все»вместо ничего (скрыть объекты).

Возможно, вы намеренно скрыли объекты в книге. Например, если в книге много объектов, вы можете скрыть их, чтобы реагировать на запросы. В этом случае для переключения между отображением и скрытием объектов можно использовать сочетания клавиш (CTRL+6).

Столбцы нельзя вставлять и скрывать

Если сообщение «Не удается сдвигать объекты за место на сайте» (или аналогичное схожее сообщение) по-прежнему появляется даже после применения предыдущего разрешения, возможно, в ячейках ближе к концу сетки есть такие объекты, как приметки, изображения или диаграммы.

Количество столбцов, которые можно скрыть или вставить, ограничено количеством столбцов между правым краем объекта и последним столбцом на странице (столбец XFD). Если количество столбцов, которые нужно скрыть или вставить в другое место на сайте, превышает это число, объект будет перемещен с этого таблицы, и вы увидите сообщение.

Как правило, эту проблему можно устранить, найдя объект, который его удалил, или отодвигая от конца таблицы. Вот несколько советов по поиску объектов:

• Чтобы быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
• Чтобы перейти к последней ячейке на сайте, содержавшей данные или форматирование, нажмите CTRL+END.
• Чтобы быстро найти и удалить прикомменты, нажмите F5. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальный». Выберите «Приметки»и нажмите кнопку «ОК». Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с комментарием и выберите «Удалить комментарий».
• Чтобы быстро найти графические объекты, включая диаграммы и кнопки, нажмите клавишу F5. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальный». Выберите «Объекты»и нажмите кнопку «ОК». Найденный объект можно удалить или переместить.

Примечание: Эта проблема обычно возникает при вставке или скрытие столбцов. Такая же проблема может возникнуть и с строками, но она будет не так распространенной из-за ограничения на размер строк в Excel 2007, из-за чего вероятность того, что объекты находятся в самом конце листа, меньше вероятно.

Дополнительные сведения и дополнительные советы по устранению неполадок см. в статье «Не удается скрыть столбцы в Excel».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

В Эксель не добавляется строка в таблицу: что делать?

Эксель не дает вставить строку? Очистите все ячейки, а после удалите форматирование из остальных строк / столбцов, попробуйте изменить свойства Position для объекта или удалите лишний мусор. Ниже рассмотрим, почему Excel не дает вставить данные, в чем могут быть причины подобной проблемы, и как ее устранить своими силами.

Причины

Для начала разберемся в чем причины того, что в Эксель не добавляется строка. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В ней указывается, что для предотвращения потери данных Майкрософт Эксель не может перенести заполненные секции за пределы листа. Как результат, вставить строчку также не удается.

Проблема, почему программа не дает это сделать, может возникнуть при добавлении форматирования на всю строку или указания формулы на весь лист. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишнего макроса и необходимостью очистки. Ниже подробно рассмотрим, как правильно решить эту неисправность.

Что делать, если Excel не дает вставить данные

Зная, почему в Экселе не вставляется строка, можно принять решение по поводу дальнейших действий и устранения ошибки.

Для начала разберемся, как правильно выполнять эту работу. в Эксель Здесь возможно несколько вариантов:

• Откройте таблицу, куда необходимо вставить строку. Для выполнения работы жмите в нужной точке и кликните правой кнопкой мышки. Сделайте это на ячейке, над которой планируется вставка. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Эксель не дает вставить данные, следуйте рассмотренным ниже инструкциям.

• Для копирования без контекстного меню жмите на сочетание Ctrl+. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить ячейки в таблицу со смещением вниз, ячейки со сдвигом вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «строку» и подтвердите действие.

• Если Excel не вставляет строки в конце таблицы и не дает это делать, постарайтесь сделать все правильно. Для смещения таблицы вниз выделите последний ряд, а справа внизу потяните за крестик на столько строчек (на сколько необходимо добавить). При копировании данных удалите информацию с материнской ячейки. Для этого в меню выберите «Очистить содержимое».

Теперь рассмотрим, как действовать, если не вставляются строки в Excel с имеющейся информацией. Приведем подробную инструкцию, которую рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Эксель не дает вставить данные:

• Жмите на ячейку заголовков в 1-м пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовков представляет собой первую секцию в каждом столбце, указывающая, какой столбец вы применяете.
• Кликните на кнопку Ctlr и зафиксируйте ее в нажатом состоянии.
• Жмите на кнопку «Стрелка вправо», для выделения столбцов с правой стороны.
• Кликните на «Правка» и выберите «Удалить».
• Жмите на 1-ую пустую строчку под последней строкой с данными.
• Кликните и зафиксируйте кнопку Ctrl, а после этого жмите Стрелка вниз для выделения всех строчек внизу.
• В меню «Правка» выделите команду «Удалить». Для удаления форматирования остальных ячеек, в которые Эксель не добавляет строки и не дает копировать, сделайте указанные выше шаги.

• Кликните маленькую ячейку между заголовком 1-й строки и 1-го столбца для выделения текста.
• Войдите в меню «Формат» и выберите пункт ячейки, а после откройте раздел «Граница». Учтите, что форматирование, добавленное в оставшиеся секции, часто меняется. При этом подразумевается, что пользователь хочет удалить форматирование границ. Если нужно убрать другие виды форматирования, придется поменять параметры на иной вкладке в окне «Формат ячеек».
• Выберите «Нет», а после кликните «ОК».

• Жмите любую ячейку в строчке, куда вы планируете вставить строку. Убедитесь, что система дает это сделать.
• В меню «Вставка» выберите строчку или столбец (в зависимости от поставленной задачи).

Если Эксель дает вставить строчку, значит, работа сделана правильно.

Изменение свойств Position

При возникновении вопроса, почему в Эксель не вставляются строки, попробуйте внести изменения в свойства объекта для перемещения и изменения размеров. Этот метод подходит для Эксель версий до 2003 года включительно. Если софт не дает сделать работу, пройдите такие шаги:

1. Выделите ячейку и жмите правую кнопку мышки.
2. Выберите пункт «Показать примечание» или «Показать или скрыть примечание».
3. Поставьте указатель мышки на границу объекта, пока он не превратится в стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
4. Жмите на объект для его выделения.
5. В Эксель 2003, если он не дает вставить строчку», выберите «имя объекта» в меню «Формат», а в 2007-м жмите на «Формат <> имя объекта».
6. Перейдите в раздел «Формат» и откройте «Свойства».
7. Кликните на кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
8. Жмите на «ОК».

Сделайте указанные выше шаги для каждого объекта в нужной секции объекта. После этого проверьте, дает ли Эксель вставить материал или нет.

Удаление макроса

Одной из причин, почему Эксель не вставляет строки в таблицу, является наличие макросов и необходимость их очистки. Для удаления лишнего, когда программа не дает вставить строчку, сделайте следующее:

1. Войдите на вкладку «Разработчик» и раздел Visual Basic.
2. Выберите элемент «Макрос».
3. При недоступной вкладке «Разработчик» справа жмите на кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
4. В разделе «Настройки» поставьте отметку «Разработчик».
5. В списке выберите макрос, который нужно удалить, и выберите соответствующий пункт.

Теперь вы знаете, почему в Эксель не вставляется строка, и что делать для восстановления нормальной работы программы. Начните с проверки правильности выполнения шагов, попробуйте удалить лишние данные, измените свойства или удалите лишние макросы. В комментариях расскажите, почему софт не дает вставить нужные сведения, и что еще можно сделать для решения такой проблемы в Эксель.

Сообщение об ошибке при попытке вставки или скрытия строк или столбцов в Excel: «Не удается сместить объекты с листа»

При выполнении любой операции может появилось следующее сообщение об ошибке:

Не удается переместить объекты с листа.

Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+I. В правом нижнем углу сообщения отображается следующее число:

Причина

Это сообщение об ошибке возникает, если выполняются следующие условия:

• Параметр Nothing (скрыть объекты) выбран в разделе Параметры отображения для этой книги диалогового окна Параметры Excel .
• Вы создаете объект, например комментарий к ячейке, в любой ячейке столбца.
• Вы пытаетесь скрыть столбец слева от столбца, содержащего объект, столбец, содержащий объект, или все столбцы справа от столбца, содержащего объект . В некоторых случаях вы пытаетесь вставить строку или столбец на лист.

Например, эта проблема возникает, если поместить комментарий ячейки в ячейку IR1, а затем попытаться скрыть столбцы IQ:IS (одновременно).

Кроме того, это сообщение об ошибке возникает при наличии скрытых объектов на листе.

Примечание. Эта проблема возникает с большинством объектов, которые можно вставить на лист. Сюда входят, помимо прочего, комментарии к ячейкам, графы, фигуры рисования и рисунки. Оплатите специальное уведомление в комментариях к ячейке. По умолчанию и в отличие от большинства объектов примечания к ячейке скрыты и могут быть не сразу видны.

Кроме того, при попытке скрыть столбец с объектом и все столбцы справа от столбца с объектом может появиться сообщение об ошибке. Это зависит от расположения столбца, содержащего объект . .

Решение

Чтобы устранить эту проблему, выполните действия в методе, который применяется к вашей версии Excel. В Excel 2007 используйте метод 1. В Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000 используйте метод 2.

Способ 1. Временно переключите параметр «Ничего (скрыть объекты)» на Все

В Excel 2007 временно переключите параметр Ничего (скрыть объекты) на Все, а затем вставьте строки или столбцы при необходимости. Для этого выполните следующие действия:

1. В левом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку Microsoft Office.
2. В нижней части меню выберите Пункт Параметры Excel.
3. Щелкните Дополнительно в списке параметров слева.
4. Прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этой книги, а затем щелкните Все в разделе Для объектов, show:, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечания. Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения этого выделения, нажмите клавиши CTRL+6.

Если эти действия не позволяют скрывать строки или столбцы или вставлять строки или столбцы в Excel 2007, попробуйте выполнить действия, описанные в методе 2.

Метод 2. Изменение свойства position объекта на Перемещение и размер с ячейками

Чтобы обойти эту проблему, Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000 измените свойство position объекта на Перемещение и размер с ячейками. Для этого выполните следующие действия:

Если объект является комментарием ячейки, выберите ячейку, содержащую комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать комментарий или Показать/скрыть примечания.

Примечание. В этой команде меню — это имя объекта, например «Comment» или «AutoShape».

Выполните следующие действия для каждого объекта в затронутом столбце, как описано в разделе «Причина». При скрытии столбцов сообщение об ошибке не появляется.

Альтернативный метод: изменение свойства для всех объектов на активном листе

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстраций без гарантий, выраженных или подразумеваемых. Это включает, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Примечание. Выполнение следующего макроса задает свойство, указанное в методе 1, для всех объектов на активном листе. Так как этот параметр вызывает изменение размера объектов при изменении размера строк и столбцов, связанных с объектом, при изменении размера строк и столбцов он может привести к непредвиденным результатам при отображении объектов на листе. Рассмотрите эту проблему перед запуском макроса в файле.

Чтобы изменить свойство для всех комментариев на активном листе, выполните следующий макрос.

Sub Test() Dim s As Shape On Error Resume Next For Each s In ActiveSheet.Shapes s.Placement = xlMoveAndSize Next End Sub

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры