Сжатие документов Microsoft Word
Объем документа Word обычно значительно увеличивается не за счет текста, а за счет изображений. Вы можете значительно уменьшить вес графических файлов, сжимая их. Для обработки одного элемента выполните следующую последовательность действий:
- Выберите нужное изображение, перейдите на вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменить» выберите функцию «Сжать изображения».
- В открывшемся окне «Сжатие изображений» не меняйте никакие параметры, нажмите «ОК».
Если ваш документ содержит большое количество изображений, вы можете сжать их все сразу:
Изображения также можно предварительно сжать с помощью специальных онлайн-сервисов; наиболее эффективные рассмотрены в материале ниже.
- Заходим в меню «Файл», нажимаем «Сохранить как», выбираем «Обзор».
- Укажите будущее местонахождение сжатого документа, разверните пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать изображения», нажмите «ОК».
Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов
Шрифты, используемые автором, встроены в каждый документ Word. Это гарантирует, что эти шрифты могут быть прочитаны и распечатаны, даже если они недоступны в вашей системе. Отказ от их реализации поможет уменьшить размер итогового файла:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранить», в разделе «Сохранить качество при совместном использовании документа» снимите флажок «Встроить шрифты в файл». Если шрифты были встроены в файл и их необходимо сохранить, включите встраивание и выберите параметр Встраивать только символы, используемые в документе».
Способ 3: Изменение формата
Текущие версии Word по умолчанию используют формат DOCX, который раньше был обычным форматом DOC. Тот же файл, сохраненный в формате DOCX, будет меньше, чем в формате DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте этим инструкциям:
- Откройте DOC, перейдите в «Файл», используйте параметр «Экспорт», нажмите «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
- Нажмите «Сохранить как», укажите подходящее место.
Способ 4: Удаление автосохранённых версий
Копии создаются автоматически при работе с документом. Удаляя устаревшие версии файла, вы можете уменьшить его размер:
- В меню «Файл» раскройте раздел «Подробности», перейдите в пункт «Управление документами», нажмите «Восстановить…».
- В появившемся окне появятся все несохраненные копии; удалить их.
Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр
Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, которые используются для быстрого просмотра содержимого. Не используя эту опцию, вы можете немного уменьшить размер объекта:
- В меню «Файл» перейдите в раздел «Подробности», разверните пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
- Перейдите на вкладку «Документ», снимите флажок «Сохранить миниатюры…».
- Те же действия выполняются при сохранении — просто отключите пункт «Сохранить эскизы».
Способ 6: Удаление скрытых данных
Word сохраняет информацию о свойствах файла; эти скрытые настройки также увеличивают размер результирующего файла. Удаление личных данных не только сэкономит место, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:
- Перейдите в «Файл», откройте «Подробности». В блоке «Проверить документ» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
- В открывшемся Инспекторе запустите проверку и дождитесь появления результатов.
- В разделе «Свойства документа» нажмите «Удалить все».
Способ 7: Архивирование документа
Если документ нужно сжать только для того, чтобы передать его на другое устройство, вы можете воспользоваться услугами архиваторов. Если такое ПО уже установлено на ПК, то откройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».
В материале ниже рассмотрен процесс работы с наиболее популярными картотеками.
Способ 8: Использование онлайн-сервисов
Если времени на выполнение описанных действий нет, а сжать файл нужно быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, Compress.
Официальный сайт службы сжатия
- Нажмите в области, чтобы добавить файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите до 100 документов для сжатия.
- Укажите качество изображения и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, щелкните DOCX, чтобы загрузить сжатый документ.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
Как максимально сжать текст в Microsoft Word?
Нужно сделать шпоры. Убрать перенос слов на другую строку, сделать минимальный интервал. Чтобы текст помещался ровно в маленькую квадратную бумажку, без лишнего места.
Лучший ответ
Набрать обычный текст, обычным шрифтом. Только при печати Ctrl+P в окне выбора настроек печати (не принтера) , надо выбрать разместить на листе страниц — 8, 16 или даже 32. Тогда на стандартном листе автоматически разместится выбранное количество страниц стандартного документа, уменьшенных в размере.
Остальные ответы
формат — шрифт. выбираешь размер шрифта, уменьшаешь интервалы между буквами и т. п.
также обведи весь текст, нажми кнопку «абзац» и в междустрочном интервале поменяй «множитель» на «точно» и уменьши значение, расстояние между строчками заметно уменьшится
Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста и резервного шрифта для редактирования PDF
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов; например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. Для последовательного отображения шрифтов во всех документах PDF вместо настроек по умолчанию можно выбрать определенный шрифт, используемый при добавлении текста в документ PDF и в качестве резервного шрифта для редактирования текста, с помощью опций в разделе Параметры шрифта установок Редактирование контента.
Чтобы изменить резервный шрифт, используемый по умолчанию для редактирования текста, выполните следующие действия.
Как сделать шпаргалки в Word. Инструкция
или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.
Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.
Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.
1. Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
2. Как уменьшить шрифт в Word
Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.
Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A , т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All (Всё).
Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D ). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт « Arial Narrow » (он плотнее) или « Arial ».
В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).
Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.
2. Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите меню Вставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу Ctrl+Shift+Enter.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
3. Как автоматически расставить переносы в Word
Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.
Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».
Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите меню Формат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».
Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.
Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).
4. Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H (клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.