Как отправить папку по электронной почте: несколько удобных способов
В том, чтобы отправить файлы по электронной почте, нет ничего сложного. Но как отправить целую папку с файлами? Для этого есть сразу несколько простых способов. Разбираем их в нашей статье на реальных примерах.
Мессенджеры все чаще используются для обмена файлами между пользователями, но до того, чтобы полностью вытеснить электронную почту им все еще очень далеко. А в корпоративном сегменте email и вовсе до сих пор остается практически безальтернативным способом связи и обмена данными. Правда, при ее использовании многих пользователей ставит в ступор вопрос, как отправить папку по почте.
И действительно, электронная почта сама по себе не умеет работать с отдельными папками, но отправлять их с ее помощью все-таки можно. Рассказываем, как это сделать.
Как отправлять файлы по электронной почте
Но для начала, мы расскажем о том, как в принципе использовать электронную почту для отправки файлов. Каким бы сервисом электронной почты вы ни пользовались, каждый из них имеет такую возможность.
- Читайте нас там, где вам удобно: Телеграм Дзен Вконтакте
Gmail
Для отправки файлов с помощью, пожалуй, самого популярного в мире сервиса электронной почты от Google:
- Войдите в свой аккаунт Gmail и нажмите кнопку «Написать».
- В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема».
- Для отправки файлов писать что-то в самом письме не обязательно, но, как минимум, поздороваться и объяснить, какие файлы вы отправляете, все-таки стоит.
- Нажмите кнопку «Прикрепить файлы» и в открывшемся окне проводника выберите тот файл или файлы, которые нужно отправить.
- Нажмите кнопку «Отправить» или запланируйте отправку на определенное время.
Почта Яндекс
- Войдите в аккаунт почты Яндекс и нажмите кнопку «Написать».
- В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема».
- Нажмите кнопку «Прикрепить файлы с компьютера» и в открывшемся окне проводника выберите тот файл или файлы, которые нужно отправить.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Как вы видите, алгоритм отправки файлов по электронной почте у этих сервисов практически полностью совпадают. Ровно то же самое, касается и других сервисов email. Вам в любом случае нужно будет создать новое письмо и нажать кнопку со значком скрепки для прикрепления к нему файлов. Точно также отправка файлов происходит и в мобильных клиентах почты для смартфонов и планшетов.
Как отправить папку по электронной почте с помощью архиватора
Сервис электронной почты просто не даст вам выбрать папку, которую можно вложить в письмо. Поэтому для ее отправки целиком чаще всего используются всевозможные ZIP и RAR архиваторы. Благо многие из них или полностью бесплатны, или бесплатны для личного использования.
Для создания такого архива откройте «Проводник» и найдите папку, которую вы хотите отправить по электронной почте. После этого:
- Нажмите по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».
- В следующем окне укажите название архива и его формат: ZIP или RAR. Здесь же можно выбрать создание самораспаковывающегося архива и установить на него пароль в случае, если вы передаете конфиденциальную информацию.
- Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь завершения процедуры архивации.
Конечно, для всего этого вам понадобится установленный на компьютере архиватор. Ну а его выбор зависит только от ваших предпочтений. Многим пользователям до сих пор нравится работать с WinRAR, а кому-то больше по душе 7-ZIP.
Кстати, в случае с последним алгоритм архивации окажется немного иным: в появившемся после нажатия по папке контекстном меню необходимо выбрать пункт 7-ZIP (на одном из скриншотах выше это отлично показано).
После того, как архив с содержимым папки был создан, вы можете прикрепить его к письму с помощью приведенной выше инструкции и оправить его по электронной почте, как обычный файл.
Еще больше процесс упрощается, если вы пользуетесь не web-версией сервиса, а работаете с Outlook или другим почтовым клиентом. В этом случае в контекстном меню, которое появляется при нажатии на папку, выберите «Добавить в архив и отправить по e-mail». Программа сама заархивирует папку и добавит архив во вложение письма. Вам останется лишь заполнить поля «Кому», «Тема» и при желании написать пару строчек в «теле» письма.
Отправляем папку по почте без архиватора
Если вы не хотите разбираться в том, как заархивировать папку и отправить по почте или банально не имеете на компьютере установленного архиватора, вы можете пойти более простым путем.
- Точно также создайте письмо и нажмите кнопку «Прикрепить файл».
- В открывшемся окне проводника откройте нужную папку и нажмите сочетание клавиш Win+A для выделения всех находящихся там файлов.
Как отправить в Gmail файл, который “Заблокирован в целях безопасности”
Вы пытались отправить «RAR» архив через Gmail, но по какой-то странной причине, вам это не удалось? Резонно возникает вопрос, что нужно делать, чтобы осуществить отправку заблокированного файла? Почему происходит блокирование электронного письма с «RAR-архивом» в Gmail? Какая причина того, что параметрами безопасности «Google» заданы отдельные ограничения на отправку определенных видов файлов пользователей через Gmail»?
- Введение
- Заблокировано по соображениям безопасности
- Как отправить заблокированные файлы в «Gmail»
- Удалить заблокированные файлы
- Редактирование расширений заблокированных файлов
- Поделиться файлами через облачное хранилище данных «OneDrive»
Введение
Одним из основных критериев применения удаленной службы электронных писем является возможность отправки вложенных, прикрепленных к главному электронному сообщению, файлов или документов, для мгновенного обмена с получателем. Но зачастую, особенно в последнее время, осуществить такую отправку не всегда удается. И пользователи получают сообщение, что попытка отправить файл не удалась по соображениям безопасности.
Например, почтовый сервис «Gmail» не поддерживает форматы файлов, такие как «EXE», «DLL», «DMG», «VB», «CMD», «BAT», «JAR», «VBS2», «JSE», «PIF», «VXD», «JSE», «APK», «INS», «SCT», «MSI». Вы можете отправлять файлы архивов «RAR» и «ZIP», но даже эти два формата часто блокируются, если они содержат запрещенный тип файла. В этой статье мы покажем вам, как отправлять заблокированные файлы, используя в качестве примера электронное письмо с прикрепленным к нему файлом формата «RAR» в почтовой службе «Gmail».
Перейти к просмотру
Скорее всего, хоть раз вы пытались отправить «RAR» архив через службу «Gmail», но по какой-то странной причине, вам это не удалось. Резонно возникает вопрос, что нужно делать, чтобы осуществить отправку этого файла, ведь часто в архивах «RAR» пользователи обмениваются важной информацией. Блокирование электронного письма с «RAR-архивом» в службе «Gmail» происходит главным образом из-за внутренних правил, установленных в «Google». Параметрами безопасности «Google» заданы отдельные ограничения на отправку определенных видов файлов пользователей через приложение «Gmail», поэтому проблема не в архиве «RAR», а в его содержимом.
Заблокировано по соображениям безопасности
Если поисковый гигант Google действительно блокирует вашу отправку, тогда вы должны увидеть сообщение, в котором говорится о блокировке по соображениям безопасности. Это нормально, потому что, как указано выше, существует высокая вероятность того, что вы заблокированы из-за определенных файлов, присутствующих в архиве RAR. В этой статье мы приведем пример сценария, в котором почтовая служба «Gmail» блокирует электронное письмо с, прикрепленным к нему, «RAR-файлом».
Как отправить заблокированные файлы в «Gmail»
В случае возникновения ситуации с блокировкой электронного сообщения, пользователи могут воспользоваться одним из трех вариантов действий, более подробно каждый из которых, мы рассмотрим далее:
- Удалить заблокированные файлы.
- Редактирование расширений заблокированных файлов.
- Поделиться файлами через облачное хранилище данных OneDrive.
Удалить заблокированные файлы
Первый вариант предполагает, в случае возникновения системного сообщения почтовой службы «Gmail» о блокировании, извлечь содержимое архива «RAR» и удалить затронутые файлы, которые вызывают подозрение службы безопасности, если они не очень важны, и их отсутствие приемлемо для пользователя. После этого повторно отправьте письмо с файлом архива «RAR». После редактирования архива вы не столкнетесь с блокированием службы «Gmail», и ваше электронное письмо, с вложенными документами, будет отправлено.
Редактирование расширений заблокированных файлов
Второй вариант предлагает пользователям выполнить редактирование расширений файлов, которые не проходят внутреннюю проверку безопасности почтовой службы «Gmail».
Редактирование расширений файлов – это верный способ избежать блокировки любых файлов пользователя, и отправить их через службу электронных сообщений «Gmail» по вашему желанию. Однако перед таким действием, важно обменяться с принимающей стороной алгоритмом изменения расширений выбранных файлов, для их последующей успешной конвертации. Мы напоминаем об этом, потому что после того, как адресат получил архивный файл «RAR» через службу «Gmail», он должен будет вручную отредактировать измененные расширения файлов и вернуть их в нормальный режим.
Итак, откройте проводник файлов «Windows» и отыщите архив «RAR», который вам необходимо отправить по электронной почте. Щелкните его правой кнопкой мыши и извлеките вложенные файлы. Если какой-либо файл имеет то же расширение, что и неподдерживаемое почтовой службой отправки электронных сообщений «Gmail» (список расширений файлов мы упоминали ранее в нашей статье), щелкните их правой кнопкой мыши один за другим и, во всплывающем контекстном меню, выберите раздел «Переименовать».
Например, искомый файл называется «dogovor.exe», тогда переименуйте его в «dogovor.docx» или любой другой поддерживаемый формат файла. Потом заново создайте архивный «RAR» файл, содержащий переименованные файлы. Затем запустите процесс загрузки нового архива в сервис «Gmail» и выполните оправку электронного письма.
После получения архива, получатель-адресат, следуя заранее оговоренному алгоритму переименования расширений файлов, должен повторить процедуру предыдущего пользователя-отправителя. Щелкнуть правой кнопкой мыши на измененные файлы, выбрать в контекстном меню раздел «Переименовать», а затем изменить расширения файлов на исходные.
Весь процесс не требует дополнительных знаний и не занимает много времени, особенно если вы не отправляете большой объем файлов.
Поделиться файлами через облачное хранилище данных «OneDrive»
Перейти к просмотру
Третий вариант задействует преимущества облачного хранилища данных «OneDrive», который позволяет обмениваться данными посредством предварительной загрузки их в сеть «Интернет». И обычно он прекрасно справляется со своими задачами. При выборе такого варианта нет необходимости редактировать содержимое «RAR» архива, а можно использовать любые файлы с их первоначальным родным расширением. Если вы используете операционную систему «Windows 10», то приложение «OneDrive» уже будет установлено по умолчанию. В противном случае, посетите магазин «Microsoft Store» и загрузите приложение.
Запустите приложение «OneDrive». Затем скопируйте «RAR-архив», который вы хотите переслать, из проводника файлов «Windows» в окно приложения «OneDrive», перейти к которому можно из проводника напрямую, или, дважды щелкнув иконку в области уведомлений для вызова нового окна приложения.
После завершения загрузки, щелкните правой кнопкой мыши архив «RAR» и, во всплывающем контекстном меню, выберите раздел «Поделиться ссылкой OneDrive».
В области уведомлений операционной системы «Windows» приложение «OneDrive» известит вас о том, что ссылка на выбранный файл готова и сохранена в буфер обмена.
Теперь «URL-адрес» загруженного архива отправьте получателю, используя любое приложение для передачи сообщений. Всякий раз, при нажатии на ссылку, получатель будет перенаправлен в облачное хранилище данных «OneDrive» для мгновенного скачивания архива при необходимости.
Заключение
Использование прогрессивных удаленных почтовых служб различных разработчиков, несомненно, уменьшает нагрузку на компьютерные устройства пользователей, снижает количество хранящихся на них данных, особенно на устройствах с малой емкостью запоминающих устройств, и предоставляет широкие возможности по доступу пользователя к своему электронному ящику из любого местоположения.
Однако собственные параметры безопасности почтовых сервисов могут ограничивать возможности пользователей в пересылке или мгновенном обмене важными данными.
Но применяя предложенные варианты обхода заявленных ограничений, пользователи смогут свободно отправлять в электронных сообщениях свои файлы без боязни их последующей блокировки.
Надеемся, данная статья поможет вам при отправке прикрепленных файлов в сервисе электронных сообщений «Gmail».
Уроки на компьютере.
Разные уроки и рекомендации, по компьютерам, программам и операционным системам.
пятница, 13 сентября 2013 г.
Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать.
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть, просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в архив.
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования», т.е. без сжатия.Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив», благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это .EXE — т.е. файл-программа, и .DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду). Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и различной подобной гадостью. Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы, которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа .BAT и .CMD.
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов. Файлы картинок, типа .JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно». Текстовые файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например.
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас много, то гораздо легче добавить в письмо один файл.
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их.
Также, мы знаем, что картинки типа .JPG, .PNG, следует архивировать, только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти файлы почти не теряют в размере при упаковке.
Теперь давайте обо всем по-порядку.
Как запаковать в архив файлы:Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar (официальный сайт программы: http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip (официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы поддерживают файлы архивов .ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив» (в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться).
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip:Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно.
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!Теперь, как задать архиву пароль:
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль».У нас откроется диалог задания пароля:
В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК.
7-zip— Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте.
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами. Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс, т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом, то зайдите в свою почтовую учетную запись.
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google, mail.ru и yandex)
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:Ссылку «Прикрепить файл» — в google
Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru
Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex
После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:
В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть.
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше.
Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо.
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook.
Сначала про Microsoft Outlook.
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.Для добавления файла нажимаем кнопку Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
После чего у нас появится файл вложения:
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется.
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файлПосле чего у нас появится файл вложения:
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется.
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить.
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ. Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку).
Как отправить папку с файлами по электронной почте?
В наше время, когда информационные технологии развиваются с каждым днем, необходимость передачи папок с файлами является обычным делом. А поскольку одним из наиболее востребованных каналов передачи информации остается электронная почта, у многих пользователей возникает вопрос «Как отправить папку с файлами по электронной почте?». Ответ на этот вопрос не самый очевидный. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно расскажем, как отправить папку с файлами по электронной почте. Рассмотрим ключевые особенности процесса и представим полный алгоритм действий по отправке папки с файлами по электронной почте.
Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту
Перед тем, как узнать, как отправить папку с файлами по электронной почте, важно понять, что нельзя просто прикрепить папку к письму. Объясняется такой расклад тем, что электронная почта предназначена для передачи файлов, а не папок. Папки являются контейнерами, которые хранят файлы и другие папки в структурированном порядке, но сами по себе не содержат данных. Именно поэтому вам необходимо сначала создать архив, включающий все файлы и папки, которые вы хотите отправить.
Создание архива для передачи папки по электронной почте
- Скачайте программу и установите ее на компьютер.
- Найдите папку, которую вы хотите заархивировать и отправить по электронной почте, в проводнике Windows.
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке, выберите «Добавить в архив. » в контекстном меню.
- В открывшемся окне выберите формат архива, укажите имя архива и (по желанию) укажите дополнительные параметры архивации.
- Нажмите «ОК» для создания архива.
Чтобы сжать папку с файлами с помощью 7-Zip, осуществите те же действия, но при выполнении третьего шага в контекстном меню папки последовательно выберите пункты «7-Zip» и «Добавить к архиву…». В других версиях ОС порядок действий аналогичен. Разница лишь в выбираемых пунктах в контекстном меню архивируемой папки.
2. Использование встроенного в операционную систему архиватора
Большинство современных операционных систем, включая Windows и macOS, предоставляют встроенные инструменты для архивации файлов и папок. Процесс создания архива может незначительно отличаться в зависимости от операционной системы.
Чтобы сжать папку с файлами в Windows:
- Найдите папку, которую вы хотите отправить, в проводнике Windows.
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Отправить» > «Сжатая ZIP-папка» в контекстном меню.
- Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.
Чтобы сжать папку с файлами в macOS:
- Найдите папку, которую вы хотите отправить по почте, в Finder.
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Сжать элементы» либо «Создать архив «имя папки»» в контекстном меню.
- Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.
Прикрепление папки-архива к электронному письму
Теперь, когда у вас есть архив, содержащий папку с файлами, вы можете отправить его по электронной почте. Процесс прикрепления архива к письму может варьироваться в зависимости от используемого почтового сервиса. Обычно список требуемых действий выглядит так:
- Авторизуйтесь в используемой почтовой службе (например, Gmail).
- Нажмите на «Написать», «Новое сообщение», «Новое письмо» или аналогичную кнопку для создания нового письма.
- Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и текст сообщения (последние два действия опциональны, для отправки папки фактически достаточно указания адреса почты получателя).
- Нажмите на значок-скрепку (или выберите опцию «Прикрепить файл», если значка нет) в верхней или нижней части окна письма.
- Найдите и выберите созданный архив (ранее заархивированную папку с файлами), затем нажмите «Открыть» или «Выбрать».
- Дождитесь, пока файл загрузится, и нажмите на «Отправить», «Отправить письмо» или аналогичную кнопку.
Как отправить большие файлы по электронной почте
Большинство почтовых сервисов устанавливают ограничения на размер вложений. Зачастую размер вкладываемого файла не должен превышать 25 Мб. Если размер вашего архива превышает установленные ограничения, вам придется воспользоваться альтернативными способами передачи файлов. Вот некоторые из них:
- Облачные хранилища. Вы можете использовать облачные хранилища, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox, для загрузки архива и предоставления ссылки на скачивание в электронном письме.
- Файловые сервисы передачи данных. Существуют специализированные сервисы, которые позволяют передавать большие файлы без необходимости регистрации или установки дополнительного программного обеспечения. Найти их можно по запросу «бесплатный файлообменник».
- FTP-клиенты. Вы также можете использовать FTP-клиенты для передачи файлов, особенно если у вас есть доступ к серверу с достаточным пространством для хранения файлов.
Также, в качестве альтернативы (при наличии фактической возможности), можно заархивировать файлы по частям, используя при архивации дополнительную опцию «Разделить на тома размером» и указав размер, не превышающий лимит почтового сервиса. В этом случае будет создано несколько архивируемых папок и их можно будет отправить по очереди. Но этот метод не самый удобный (как для архивации, так и для разархивации), потому прибегать к нему рекомендуем в последнюю очередь.
Заключение
Отправка папки с файлами по электронной почте – это простой и удобный способ передачи данных между пользователями. Однако перед отправкой папки необходимо создать архив, чтобы облегчить процесс передачи и сохранить структуру папок. В этой статье мы рассмотрели, как создать архив с использованием различных программ и встроенных инструментов операционных систем, а также как прикрепить архив к электронному письму в почтовых сервисах.
Кроме того, мы предложили альтернативные способы передачи файлов в случае, если размер архива превышает допустимые пределы. Будьте уверены, что теперь вы знаете, как отправить папку с файлами по электронной почте, и можете делиться данными с коллегами, друзьями и семьей легко и безопасно.