Сохранение документа в XML‑файл до отправки
Для того чтобы сохранить электронный документ в формате XML себе на компьютер до его отправки, выполните следующее:
- Выберите документ и нажмите на кнопку («Просмотреть печатную форму»).
Оцените статью или оставьте отзыв
Как отправить документ?
Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Подробнее в руководстве пользователя. Разбор ошибок при отправке и подписании документов вы найдете в нашей статье.
Загрузка и отправка накладной (акта)
Рекомендуется обмениваться актами и накладными в установленном формате XML, т.к. их в дальнейшем можно будет предоставить в ФНС в электронном виде. Процесс отправки первичных документами в любом другом формате описан в статье Отправка первичных документов. Чтобы загрузить накладную (акт) из файла или сформировать в Диадоке и отправить ее, выполните следующее:
- На основной странице сервиса нажмите на кнопку «Новый документ».
- Подготовьте акт (накладную) для отправки одним из способов:
- Создать вручную. В разделе «Создать в редакторе» выберите «Накладная (Акт)». Откроется страница создания накладной, акта. Заполните поля. Подробнее см. статьи Заполнение акта или Заполнение накладной.
- Загрузить файл с накладной или актом. Нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера». Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».При загрузке файла сервис определяет нужные данные (контрагента, номер, дату, сумму всего по документу и сумму НДС) и проверяет на соответствие формату.
При необходимости изменить данные документа, нажмите на ссылку с его названием, затем на ссылку «Редактировать».
На любом этапе создания и отправки документа (документов) его можно сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках». Документ (документы) сохранится в папке «Черновики» (см. статью Черновики).
В окне выбора сертификата выберите сертификат и нажмите «По умолчанию». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять.
В случае если реквизиты были отредактированы, измененные данные сохраняются в реквизитах организации.
Можно ли выгрузить из Диадока счет-фактуру в формате, отличном от xml?
Зависит от того, что понимать под «выгрузкой». Если имеется в виду «скачать» документы из Диадока на свой ПК, то это можно сделать и в формате xml, и в формате pdf. Чтобы получить печатную форму в pdf, при скачивании нужно указать «скачать документооборот целиком, включая технологические документы». Технологические документы — это документы, которые Диадок автоматически формирует при передаче. В результате на ПК будет скачан архив, в котором в числе прочих будет pdf-файл с печатной формой. В веб-версии «в один клик» можно скачать 50 документов (не считая технологических). Налоговые органы принимают документы только в утвержденных форматах xml, поэтому документы для представления по требованиям имеет смысл скачивать только в них. Выгрузкой обычно называют перемещение сразу большого количества файлов из одной системы в другую, в данном случае из Диадока в учетную систему организации. Оно используется, когда речь идет об интеграционных решениях или коннекторах. Документы выгружаются из Диадока в формате xml, а на каком этапе и как они конвертируются в нужный организации-пользователю формат — это настраивается на ее стороне в индивидуальном порядке.
Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок Подключиться