Как отменить отправку письма в gmail

В почте Gmail теперь можно «отозвать» отправленное письмо

Функция «Отменить отправку» доступна только в веб-интерфейсе Gmail, сообщает блог Google.

Чтобы ее включить, нужно найти в верхнем правом углу колесико с изображением шестеренки нажать и выберать «Настройки». Во вкладке «Общее» и находится блок «Отменить отправку». Чтобы включить эту функцию, нужно отметить галочкой «Включить функцию отмены отправки».

Здесь же можно указать промежуток времени для отмены отправки: 5, 10 (по умолчанию), 20 или 30 секунд.

Новая функция, по сути, задерживает отправку письма — на случай, если пользователь внезапно передумал, случайно нажал на кнопку «Отправить» или захотел внести какие-то правки.

По истечении заданного времени письмо будет отослано окончательно и «вернуть» его уже нельзя.

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter

Если вы нашли ошибку в тексте на смартфоне, выделите её и нажмите на кнопку «Сообщить об ошибке»

Лайфхак: как отозвать письмо на почте после отправки

Электронная почта – один из основных каналов деловой коммуникации. И ситуации, когда письмо отправлено с ошибками, без нужных вложений, либо и вовсе другому адресату – отнюдь не редкость. Чтобы быстро исправить допущенный промах, полезно знать о полезных опциях, которые доступны в почтовых сервисах. Подробный обзор способов как отозвать письмо в Outlook позволит устранить недочет – и он останется незамеченным.

Почему может понадобиться «отмена» письма?

Существует множество причин, по которым нужно «остановить» электронное сообщение на пути к получателю или вернуть его отправителю:

Ошибки и неточности. В спешке легко отправить текст с неподходящим контентом, либо с недостоверной или неполной информацией.
Без прикрепленного файла. Одна из самых частых проблем: проверяя текст письма отправители часто забывают о вложениях.
Смена решения или обстоятельств. После отправки письма ситуация может измениться и реагировать нужно незамедлительно.
Недопустимое содержание. Ошибочная отправка не тому человеку, как и случайное сообщение, не предназначенное для чужих глаз, может испортить деловые отношения.

Чтобы избежать негативных последствий важно проверить письмо как до отправки, так и после нее. Это позволит своевременно обнаружить недочеты и незамедлительно отозвать письмо Outlook, что получатель не увидел «пробный» вариант.

Когда письмо отозвать невозможно?

Функция «отмены» – полезная страховка на случай непредвиденной ситуации. Но в некоторых случаях она может и не сработать:

технические ограничения или сбои в работе электронной почты;
письмо уже прочитано получателем;
функции отзыва недоступны в почтовом сервисе;
отмена после истечения временного ограничения;
сообщение переслано другим получателям.

С учетом возможных ограничений, важно обязательно проверять письмо перед отправкой: сам текст, а также прикрепленные файлы. Часто сервисы предлагают автоматическое заполнение графы «получатель» по первым введенным буквам, поэтому важно не перепутать адресата, чтобы конфиденциальная информация не стала доступна посторонним.

Возможно ли отозвать письмо в Gmail?

Популярный почтовый сервис от Google не предусматривает отзыв электронного сообщения по истечении времени – вне зависимости от того, было ли оно прочитано или переслано получателем. Функция «отменить отправку» действует лишь несколько секунд и актуальна в том случае, если отправитель сразу понял свою ошибку. Как отозвать письмо в Gmail:

после нажатия кнопки «Отправить» в правом нижнем углу окна состояния почтового ящика появится всплывающее окно с сообщением: «Письмо отправлено. Отменить.»;
чтобы отозвать послание, соответственно нужно нажать на ссылку «Отменить»;
письмо вернется в режим редактирования, и пользователь сможет внести изменения, добавить вложение или и вовсе удалить электронное сообщение.

Чтобы получить дополнительное напоминание о необходимости проверить содержание электронной почты, можно использовать доступные настройки. В разделе «Общие» стоит поставить галочку в пункте «подтверждать отправку». И почтовый сервис будет задавать уточняющий вопрос: «отправить это сообщение?», что позволит пользователю еще раз убедиться в правильности всех данных.

Как отозвать письмо в Outlook разных версий?

Порядок действий может несколько различаться в зависимости от версии почтового клиента, поэтому полезно знать об основных нюансах отмены отправленного сообщения.

Outlook 2007

Функция отзыва писем работает только в среде Microsoft Exchange Server (эту информацию можно узнать в разделе «Настройка учетных записей»). Для отмены необходимо:

открыть Microsoft Outlook 2007;
перейти в папку «Отправленные»;
открыть нужное письмо;
в верхнем меню нажать на вкладку «Действия»;
в выпадающем меню выбрать пункт «Отозвать это сообщение».

Пользователю будут предложены два варианта действий: полностью отменить или заменить содержимое письма. В зависимости от выбора отправителя сообщение будет либо удалено, либо заменено в почте получателя, о чем поступит соответствующее уведомление.

Outlook 2010-2013

Порядок действий идентичный, но некоторые названия вкладок в версии 2010-2013 изменены. Чтобы отозвать письмо в аутлуке пользователю нужно будет открыть его, выбрать подходящий пункт в верхнем меню – и сообщение вернется обратно, либо будет доступно для редактирования.

Outlook 2016-2019

В обновленной версии почтового клиента в меню появляется дополнительная вкладка: «Действия по сообщению» или «Другие действия». Нажав на нее, можно удалить все непрочитанные экземпляры послания, либо отредактировать данные – и они будут автоматически обновлены и в отправленном тексте. Пользователь получит уведомление, что отмена или корректировка прошла успешно.

Отзыв или изменение письма в Outlook: важные нюансы

Удалить информацию или внести правки без ведома получателя не удастся. Даже если сообщение не было открыто, адресат будет извещен о том, что отправитель удалил файл из его ящика. При изменении текста также будет соответствующая пометка, но конкретный перечень изменений, как и предыдущая копия – отсутствуют.

Как отозвать сообщение в Outlook через браузер

Пользователям доступна как основная, так и упрощенная версия почтового клиента. Разница лишь в количество пунктов:

Действия – отозвать сообщение;
Дополнительные команды – действия – отозвать сообщение.

Порядок действий одинаков, поэтому не составит труда разобраться, как отозвать письмо в Outlook с телефона или компьютера.

Как отредактировать отправленное письмо

Редактирование письма доступно только в приложении Microsoft Outlook для компьютера и не поддерживается в веб-версии Outlook или на мобильных устройствах. Для изменения данных нужно:

перейти в папку «Отправленные»;
выбрать письмо;
в верхней панели нажать на вкладку «Действия»;
из предложенных вариантов выбрать «Редактирование»;
внести необходимые изменения, исправить ошибки или добавить новую информацию;
нажать на кнопку «отправить», чтобы обновить данные.

Получатель увидит обновленное письмо с внесенными изменениями. Однако возможность увидеть измененное сообщение зависит от почтового клиента, который использует получатель.

Быть, а не казаться

Увы, с каждым из нас бывает – отправили письмо не тому получателю. Что делать? Катастрофа? И если в корпоративной сети это можно решить настройками вашего почтового сервера, то как быть если вы отправили письмо не тому человеку из персонального ящика?

К счастью, Gmail предлагает способ вытащить ваше сообщение из отправки еще до того, как его отправка нанесет непоправимый ущерб вам и вашей репутации.

Функция «Отменить отправку» (UndoSend) была выпущена еще несколько лет назад и успешно применяется в Gmail. Однако эта полезная функция, впрочем, как и многие другие, нуждается в предварительном включении и настройке.

Войдите в вашу учетную запись в браузере.
Выберите «Настройки»
На странице «Настройки» выберите «Отменить отправку» и выставьте интервал времени в течение которого вы сможете отменить отправку (по умолчанию 10 секунд).
Вы сможете выбрать интервал времени в 5,10, 20 или 30 секунд, в течение которого вы можете отозвать отправленное сообщение электронной почты.
Не забудьте нажать «Сохранить изменения». Без нажатия этой кнопки внизу страницы ваши изменения не сохранятся.

При отправке письма вы увидите уведомление «Ваше сообщение отправлено» и рядом ссылку «Отменить».

После включения функции «Отменить отправку» вы сможете использовать ее в приложении Gmail для iOS.

В приложении Gmail для Android данная функция недоступна, но вы можете активировать опцию «Проверить перед отправкой». Это обеспечит дополнительную проверку отправляемого сообщения

Как отменить отправку электронного письма в Gmail

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 31 890.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как отменить отправку письма в течение нескольких секунд после того, как вы нажали «Отправить». Это можно сделать на компьютере и на iPhone/iPad. На Android-устройстве отменить отправку письма нельзя, но можно активировать опцию, которая будет запрашивать подтверждение на отправку каждого письма.

Метод 1 из 3:

На компьютере

Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, введите адрес электронной почты и пароль.

Android 7 Settings

В классической версии Gmail нажмите «Написать».

Введите адрес получателя и тему. Введите адрес электронной почты получателя в строке «Кому», нажмите Tab ↹ , а затем введите тему письма в строке «Тема».

Введите текст письма. Сделайте это в текстовом поле под строкой «Тема».

Нажмите Отправить . Это голубая кнопка в нижней части окна. Письмо будет отправлено.

По умолчанию отменить отправку можно в течение 5 секунд (новая версия Gmail) или 10 секунд (классическая версия Gmail).

Просмотрите неотправленное письмо. Как только вы отмените отправку письма, оно откроется в виде черновика. Теперь письмо можно отредактировать или удалить.