Что такое категория номенклатуры в 1с унф

Группы и категории в 1с унф в чем отличие

Работа с карточкой номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Всю номенклатуру желательно сразу разделить на категории и группы категорий, что в дальнейшем значительно облегчит Вам работу при заполнении Номенклатурных единиц и при работе с самой номенклатурой. Разберем подробнее назначение номенклатурных категорий и групп категорий.

Категории – это основные шаблоны номенклатурных карточек, которые определяют свойства и характеристики подчиненных им номенклатурных позиций. В категории можно задать такие характеристики номенклатуры, как единица измерения, шаблон ценника, отнесение к виду – товар/услуга. Дополнительно в карточке категории можно задать дополнительные характеристики, которые необходимо заполнять при вводе данного типа номенклатуры – тип упаковки, вид фасовки, размер упаковки и т.п. Характеристики будут автоматически вставляться в карточку номенклатуры

Создавать категории и их группы можно как из самой номенклатурной карточки, нажав треугольник рядом с полем Категория и нажав + внизу открывшейся формы, так и через вкладку Компания – Все справочники – раздел Номенклатура, ссылка Категории Номенклатуры

Вкладка создание Категорий открывается как Подбор категорий. В этой вкладке встроен поиск категорий из Яндекса, где можно подобрать категорию – если нужной категории там нет, то нажимаем кнопку создать.

Если Вам необходимо создать группу категорий кликните правой клавишей мышки и в выпавшем меню выберите «Создать группу», в открывшейся форме введите название группы. Группы категорий нужны для классификации и группирования категорий, такая группировка помогает в быстром поиске категорий.

При нажатии кнопки «Создать» открывается форма создания Категории.

Сразу под кнопкой «Записать и закрыть» мы видим кнопки выбора типа номенклатуры (См выше).

Введите наименование Категории. Например, Готовая продукция, сырье и материалы и т.п.

Ниже указываете группу категорий если она есть и рядом единицу измерения – килограмм, штук, часов и т. п.

Еще ниже есть поля для галочки – использовать характеристики. Характеристики номенклатуры — это общие черты свойственные всем номенклатурным единицам – объем и тип фасовки, размер и цвет обуви и т.п.

1с УНФ позволяет вести учет в разрезе характеристик – примеры использования характеристик см далее

Ниже мы видим поля настройки шаблонов ценников и этикеток – шаблоны настраиваются на данную категорию и являются общими для подчиненных ей позиций.

Ниже мы видим поле Свойства Номенклатуры – здесь мы можем добавить наименования свойств присущих данной категории и описывающих данную номенклатуру – например котлеты указываем количество штук на лотке, наличие или отсутствие хим добавок и т.п.

На рисунке в свойства добавлены 2 поля говядина и свинина, также этим полям назначены 2 значения – да/нет – в рисунке ниже эти поля появились в нижней части блока описание.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать» и закрыть

Создание Номенклатуры

Создать номенклатурную единицу – товар, сырье или операцию можно 2-мя основными способами:

— через вкладку Номенклатура ссылка, на которую, находится в блоках Главная, СРМ, Продажи, Закупки, Компания – Все справочники, Производство, Работы.

— непосредственно из создаваемых документов – заказ покупателя, заказ-наряд, спецификация и т.п.

Во вкладке Номенклатура видим список номенклатурных позиций с указанием остатков на складе, Оптовой цены, единицы измерения и артикула. В поле справа мы видим поля — корзина и Настройки/сортировки

– Поле корзина позволяет быстро набрать заказ прямо из списка, не заходя в другие вкладки

— Настройка /сортировка позволяет настроить список и отсортировать актуальные позиции

Мы сразу можем скрыть позиции, отсутствующие на остатках, а поставив галочку «Показывать остатки» мы увидим свободные остатки на складах.

Ниже мы можем отсортировать товары по ценовому диапазону в формате от-до

Далее мы указываем тип цен – учетная, оптовая, розничная (Список настраивается в Блоке Продажи)

Например: если Вы разговариваете с оптовиком, то Вам актуальна будет Оптовая цена, если с розничным клиентом, то Розничная.

Ниже мы можем отсортировать товары по их типу:

Запас – материальный товар, продукция, сырье, материалы и т.п.

Услуга – услуги, сервис и все что относится к оказанию услуг

Работа – подрядные работы производственного характера – пошив одежды, постройка дома и т.п.

Операция – учетная единица в производственном учете, при оказании услуг, проведении работ

Вид работ – виды работ, задач, выполняемые сотрудниками, на которые могут быть заданы расценки.

В самом низу располагается блок сортировки по категориям, который позволяет быстро отсортировать номенклатуру по нужной группе и категории

Для создания Номенклатурной единицы необходимо нажать на вкладке Номенклатура в верхней левой части кнопку «Создать»

Поставив нужную категорию автоматически установиться тип номенклатуры – в данном случае Запас

В поле наименование пишем название данной единицы, при этом можно написать краткое наименование для оперативности и упрощения работы – многословное наименование не уместится полностью в полях таблицы или значительно увеличит ее длину, что может создать, в свою очередь, значительные трудности при просмотре и работе с ней, а в поле Название для печати можно указать полное наименование, которое будет указываться в документах, предназначенных для выдачи на сторону.

Например, в названии пишем просто говядина, а в названии для печати пишем Мясо говядины охлажденное.

В поле Описание можно ввести любую значимую для этой позиции.

В поле Ед. изм. значение заполняется автоматически из значения, указанного в Категории.

Если у Вас несколько единиц хранения в дополнении к ед. хранения, то их необходимо проставить во вкладке «ед. изм.» в верхней части карточки номенклатуры (см. ниже)

В нижней части Основного раздела карточки располагаются раскрывающиеся списки – Учетная информация, Закупки и производство, Хранение, Прайс-Лист.

В этих списках необходимо заполнить следующие поля

Учетная информация

Использовать характеристики – поставить флажок если будет вестись учет в разрезе характеристик.

Если учет ведется в разрезе направлений деятельности — выбираем то направление, к которому относится данная продукция.

Способ списания – можно выбрать 2 варианта – по средней или FIFO – данный параметр относится к складскому учету и себестоимости – зависит от учетной политики и правил складского учета.

Срок исполнения — срок отгрузки данной продукции покупателю, учитывается время на доставку и предпродажную подготовку.

Ставка НДС – ставка НДС которая учитывается при продаже данного товара – необходима при заполнении Счета и отгрузочных документов

Закупка и производство

Способ пополнения — необходимо выбрать как данный запас попадает к вам на склад – Закупка, Производство или Переработка

Поставщик – если в предыдущем пункте указан способ пополнения закуп то целесообразно поставить поставщика данной продукции, что позволит в дальнейшем автоматизировать составление заявки поставщику и заполнение документов.

Страна происхождения – больше относится к предприятиям, работающим с импортным товаром

Срок пополнения – Срок в течении которого возможна поставка запаса

Хранение

Склад – склад хранения данной продукции

Прайс-Лист

Не использовать в прайс листах – галочка ставиться если данная позиция не участвует в процессе купли/продажи – Например, производственное оборудование также вносится как номенклатура, но никоим образом не должно попасть в прайс-листы

Это новинка – эта галочка больше относится к маркетинговой деятельности чтобы акцентировать внимание продажников и клиентов к новой позиции – выделяет данную позицию в прайсе.

Ценовая группа – для сортировки цен в прайс-листе

С правой стороны от Учетной информации — под заголовком Остатки мы можем увидеть товарные остатки в разрезе складов хранения

Вкладки в верхней части карточки номенклатуры

Характеристики

Для удобства учета и отгрузки желательно характеристики упаковки, в которых продукция будет хранится на складе перед отгрузкой.

Типовые характеристики вы можете загрузить из другой номенклатурной единицы или скопировать в другую карточку, для этого справа от кнопки «Cоздать» нажмите кнопки «Скопировать от» и «Скопировать другим»

Спецификации

Спецификация это – рецептура или технологическая карта – в которой содержится информация о материалах и операциях и их количестве, необходимых для производства данной продукции.

Во вкладке «Спецификации» нажимаем кнопку «Создать»

Спецификацию можно создать общую, так и для каждой характеристики можно создать свою.

Создадим сначала общую Спецификацию – с названием Пельмени Домашние.

Ниже поля «Наименование» есть 2 вкладки – «Состав» и «Операции».

«Состав» — сырье и материалы необходимые для производства

«Операции» — действия необходимые проделать над материалом для получения из него готового продукта.

Состав заполняем с помощью кнопки «Добавить»

Появляется строка с полями, которые необходимо заполнить:

Тип строки – необходимо выбрать один из четырех типов запасов:

· Материал – сырье необходимое для производства и приобретенное у поставщиков – мука, мясо, соль и т.п.

· Сборка – полуфабрикаты, производимые на данном производстве по отдельной технологии – фарш и тесто (Если они производится отдельным процессом, не связанным с основным)

· Узлы – набор, комплект деталей для окончательной сборки

· Расход – услуги сторонних организаций, к которым приходиться обращаться для обеспечения производственного процесса.

Номенклатура – выбрать необходимые сырье и материалы для производства

Характеристика – заполняется если в номенклатурной единице присутствует деление по характеристикам

Количество – сырья и материалов на нормативный объем продукции, в данном случае – 1кг

Доля стоимости – часть стоимости материала, относимая на себестоимость произведенной продукции – по умолчанию равна 1. В некоторых производствах материал используется не полностью и его остатки или то, что осталось от него в процессе производства можно продать или использовать в другом производстве – в таком случае на себестоимость относится стоимость материала за вычетом остатков.

Количество продукции – количество единиц готовой продукции, производимой при данном количестве материалов. При производстве очень мелких деталей целесообразно использовать укрупненные партии – 10, 100, 1000 единиц, иначе расход материалов будет идти в миллиграммах или еще меньше.

Спецификация – если комплектующие производятся на данном предприятии в рамках других производственных процессов, то они имеют свою спецификацию.

В результате заполнения «Состава» мы получаем следующую картину:

Переходим к заполнению «Операций»

Для простоты и наглядности расчета упрощаем операции до одной – Выработка пельмени и назначаем ей фиксированную стоимость — 15р

Заполнение Номенклатурной карточки на данную операцию имеет свою особенность

При заполнении ставим Тип – Операции, Единицы измерения – к чему привязана стоимость (ко времени – час, к результату – шт, кг и т.п.). Если стоимость операции у Вас фиксирована – в списке «Учетная информация» ставим «Фиксированная стоимость», Учетную цену ставим – 15 руб.

Норма времени ставим 1 и количество продукции ставим вес партии, на которую расчитана данная операция, в данном случае – 1.

Заполнили спецификацию – нажимаем сохранить.

Проверить результат можно в отчете «Нормативный состав изделия»

Цены

Во вкладке «Цены» создайте цены на продукцию, в том числе и с характеристиками.

Чтобы создать цену нажмите кнопку «Создать» и заполните поля в открывшейся карточке

Если ставится цена на продукцию с характеристикой обязательно поставьте соответствующую единицу измерения

Единицы измерения

Единицы измерения заполняются если Продукция имеет несколько вариантов измерения.

В данном случае мы имеем:

· Основная учетная единица измерения – Килограмм, которая указывается в основной вкладке

Создавая Единицу измерения — указываем коэффициент по отношению к основной единице – в примере Коробка 5кг – коэффициент ставим 5, для пачки 0,5 кг – соответственно 0,5.

Для расчета доставки в дальнейших отгрузках, в нижней части карточки ставим галочку «Указать вес и объем для единицы товара» и заполняем соответствующие поля.

История

В этой вкладке отображается история изменений данной карточки

Файлы

В этой вкладке можно добавить файлы, относящиеся к данной продукции. Здесь можно добавить сканированные копии сертификатов и технических условий.

Эта вкладка позволяет быстро найти нужный файл, не затрачивая времени на поиски информации в сети или на компьютере.

Отчеты

Во вкладке «Отчеты» собраны отчеты, относящиеся к номенклатуре и складским остаткам

Если Вы не видите нужный Вам отчет нажмите ссылку в самом низу вкладки – «Показать еще отчеты» или найдите через поиск – желтая рамка в верхней части.

Управление запасами

Позволяет оптимизировать складские остатки

Остатки по основной учетной единице указываются в основном разделе, а в данной вкладке указываются остатки в разрезе характеристик

Штрихкоды номенклатуры

Во вкладке «Штрихкоды номенклатуры» мы можем ввести внешний штрихкод или сформировать собственный внутренний штрихкод

Для присвоения штрихкода нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля открывшейся карточки:

В поле «Штрихкод» необходимо внести имеющийся штрихкод или присвоить новый, нажав кнопку «Сгенерировать штрихкод». По окончании заполнения нажмите кнопку «Записать и закрыть» или просто «Записать» если необходимо дальше работать с карточкой.

Нормы времени работ

Эта вкладка действует толька для типа номенклатуры — Работы

Цены контрагентов

Данная вкладка заполняется если вы покупаете один и тот же товар у разных контрагентов

Если у Вас один поставщик – то информацию о нем заполняем на вкладке «Основное», если несколько то вводим всех в этой вкладке. Таким образом мы получает контроль за работой закупщика и оптимизацию процесса выбора поставщика.

Например, Муку вы покупаете у разных компаний – соответственно и вносите Поставщик 1 и его цена, ООО «Поставщик 2» и его цена и так далее.

Аналоги

Во вкладке хранятся ссылки на похожие товары, которыми можно заменить данный товар. Упрощает работу закупщика и продажника – исключает копание в номенклатуре в поиске нужного товара.

В данной статье мы показали только основную часть работы с карточкой Номенклатуры. Форму карточки можно менять и настраивать — ели полностью использовать функционал карточки можно добиться автоматизации многих рутинных операций в дальнейшем и получать на информацию о предприятии на порядок качественнее и оперативнее, а также можно значительно снизить пресловутый “человеческий фактор”

Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6

Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы

— Все — полный список номенклатуры.

— В наличии — только те позиции которые в наличии у вас на складах.

— Отсутствуют — позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.

по категориям и иерархии.

— Категории — это справочник который объединяет в себе позиции номенклатуры с схожими свойствами.

— По иерархии — это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

— Запас — материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.

— Услуга — это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.

— Работа — это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.

— Операция — это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)

— Вид работы — более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.

— Направление деятельности — на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.

— Способ списания — «По средней» или «FIFO», в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.

— Срок исполнения — стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.

— Ставка НДС — ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.

Раздел Закупка и Производство:

— Способ пополнения — тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.

— Поставщик — если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.

— Страна происхождения — место производства товара.

— Спецификация — если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.

— Срок пополнения (дн.). — срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.

Раздел Прайс-лист:

— Не использовать в прайс листах, например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.

— Это новинка — в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.

— Ценовая группа — используется для группировки товаров в прайс листе.

— Нижняя и Верхняя граница остатков — используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.

Закладка Цены, как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу . Мы можем изменить их из этой закладки.

Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.

Закладка Файлы. Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.

Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.

Есть еще закладки Нормы времени работ — если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги — это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета — эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.

Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.

В чем разница между группами и категориями номенклатуры в 1С 8.3?

Иногда учета в разрезе по группам не хватает, например вы торгуете бытовой техникой и в справочнике группы номенклатуры организовали по брендам, а хотите посмотреть анализ продаж по какой-то какой-то конкретной категории товаров по всем брендам.
+ категории подгружаются из яндекс. маркета — это будет полезно, если вы решите создать интернет-магазин, можно будет загружать товары уже с категориями и на сайт и на яндекс. маркет прямо из УНФ.

Похожие публикации:

1. Даны три числа вывести на экран yes если можно взять какие то два из них и в сумме получить третье
2. Две одинаковые круглые пластины расположены параллельно друг другу так что центры
3. Дерево имеет 15 вершин какой наибольший диаметр может иметь это дерево
4. Диспетчер подключений windows что это за служба

Что такое категория номенклатуры в 1с унф

В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы. Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании, группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям.

В этой статье мы подробно рассмотрим Категории в 1С: УНФ.

Категория товара — это объединение товаров по ключевому признаку, как правило по их назначению и общим характеристикам , а также шаблон заполнения карточки номенклатуры.

Например: Холодильник и кастрюля это разные категории товаров, так как имеют различное назначение, способ использования и характеристики.

Основное отличие Категории от Группы номенклатуры в том, что категория кроме объединения товаров содержит в себе шаблоны для общих полей в карточках номенклатуры и автоматическое заполнение этих полей. Также Категория может содержать в себе общие для товаров характеристики и их свойства.
Товарная позиция может входить только в одну категорию.
Одна категория не может входить в другую категорию, но можно создать группы категорий, которые могут иметь неограниченное количество уровней вложенности.

Справочник категорий товаров мы можем найти в разделах «Компания» и «Настройки» по ссылке «Все справочники»

Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой Нажимаем на ссылку «Категории номенклатуры» и переходим в журнал «Категории номенклатуры».

• Создать — создание новой категории номенклатуры;
• Создать группу номенклатуры — группировка категорий;
• Создать категорию копированием выделенной категории;
• Кнопки Вверх и Вниз — позволяет переместить выделенную категорию или группу вверх/вниз в списке таких же элементов — групп/категорий;
• Поиск — в поле вводим искомое слово;
• Расширенный поиск;
• Еще — расширенный список ссылок на действия с категориями или с группами категорий;
• Справка — справочные материалы и полезные ссылки по данной теме.

В правой части расположен банер сервиса 1С:Номенклатура с кнопкой «Добавить категорию из сервиса».

Сразу рассмотрим добавление категорий товаров из сервиса 1С: Номенклатура.

1. Добавление категорий из сервиса 1С: Номенклатура.

1С: Номенклатура — это сервис стандартизации названий и описаний товаров, который позволяет загружать в программу стандартные названия товаров и категорий, описания и дополнительные реквизиты товаров.
Для того чтобы воспользоваться сервисом 1С: Номенклатура, у Вас должен быть заключен договор 1С:Комплект Поддержки (ИТС).

В тарифы 1С: КП и 1С-Фреш уже включен сервис 1С: Номенклатура, в тариф Проф — 10 000 карточек, а в тариф Базовый — 5 000 карточек.
Более полную информацию о сервисе Вы можете получить у наших менеджеров.

Чтобы добавить категорию из сервиса 1С:Номенклатуры, нажимаем на кнопку «Добавить категорию из сервиса», которая расположена в правой части журнала на банере сервиса 1С:Номенклатура.

Рис 3. Сервис 1С:Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Нажатие кнопки откроет Страницу поиска на сервисе 1С:Номенклатура.

Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Страница разделена на три части:

— Шапка с кнопкой «Загрузить категории», кнопкой «Только выбранное» — показывает только выбранные позиции, кнопками выделить все и снять выделение, а также поиском по категориям.

— Иерархический список категорий.

— Просмотр карточки категории.

Найти нужную категорию можно через поиск или в ручную, раскрыв наиболее вероятные папки иерархического списка — для раскрытия папки надо нажать на «+» перед папкой.
Для выделения нужной категории кликните на чек-бокс в начале строки — после клика появится зеленая галочка.
Если галочка напротив категории уже есть, а чек-бокса нет — это означает, что категория уже добавлена в информационную базу.
Когда мы кликаем мышкой на саму категорию, в правой части открывается просмотр карточки категории — если в карточке вас что-то не устраивает, например: НДС 20%, вы можете исправить карточку после загрузки категории.
Итак, мы выделили нужные категории и нажимаем на верхнюю кнопку «Загрузить категории».
Программа откроет форму «Выбор режима загрузки»

Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

В форме три варианта загрузки и все они касаются правила загрузки групп категорий:

• Загрузить категории по отдельности + выбор вариантов загрузки групп категорий

Рис 6. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

От «Не сохранять иерархию» — не переносить группы категорий, до «Сохранить всю иерархию» — перенести всю структуру групп в информационную базу.
Таким образом если мы выберем последний вариант, то в нашу базу перенесутся категории с разнесением по папкам, как в сервисе.

Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры — в этом варианте программа откроет карточку создания Категории и в строку «Категория 1С:Номенклатуры» запишет все выбранные категории, но оставит пустой строку «Наименование» для самостоятельного заполнения.

Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С:Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой.

Также в карточку номенклатуры будут перенесены свойства номенклатуры (дополнительные реквизиты).

Привязать категории к виду номенклатуры — в дополнительном текстовом поле выбираем группу, к которой необходимо привязать категорию.

После выбора варианта в нижней части формы нажимаем желтую кнопку «ОК», после чего выбранные категории будут добавлены в программу.

2. Создание категории номенклатуры

Для создания категории номенклатуры в ручном режиме без использования сервиса 1С: Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». Также можно создать Категорию из карточки номенклатуры — нажимаем стрелочку в правой части поля «Категория» и в форме выбираем показать все или просто «+».
Откроется карточка создания Категории номенклатуры.

Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке пять вкладок: Основное, Характеристики, Серии, Шаблоны наименований, Отчеты.

Вкладка «Основное»

— содержит всю основную информацию о Категории и разделена на несколько блоков. Рассмотрим заполнение Карточки номенклатуры 1С: УНФ по блокам.

Основной блок

В этом блоке заполняем основные поля:

Тип — выбираем тип номенклатуры из пяти вариантов — Запас, Услуга, Работа, Вид работ и Операция.

Категория 1С: Номенклатуры — если сервис 1С Номенклатура подключен к базе, то можно найти соответствующую категорию и загрузить часть информации из нее. Поле необязательное — можно заполнять по желанию.

Наименование — заполняем наименование категории.

В группе — выбираем группу (Вид номенклатуры) в иерархическом списке, к которой будет относиться данная категория.

Ед. изм. — основная единица измерения. Значение выбирается из списка, в который можно добавить дополнительные единицы измерения через «Классификатор единиц измерения».

Шаблон ценника — необязательное поле, в котором можно выбрать шаблон ценника для последующей печати ценников товаров.

Блок «Свойства номенклатуры» и «Свойства характеристик» — эти блоки состоят из таблицы со списком дополнительных реквизитов.

Рассмотрим на примере Свойств номенклатуры.

Свойства номенклатуры — это набор дополнительных реквизитов, общий для всех товаров конкретной категории. Это могут быть технические характеристики товара или иные его параметры, необходимые для сравнения товара с другими товарами данной категории.

Добавить свойства можно нажав кнопку «Добавить» над табличной частью.

Откроется журнал «Дополнительные реквизиты и сведения».

Рис 9. Список Дополнительные реквизиты и сведения в карточке номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Если в журнале есть нужные нам записи, то выделяем их и нажимаем кнопку «Выбрать».

Если справочник пустой или нет нужных записей, то создаем дополнительный реквизит, нажав кнопку «Создать»

Как создавать Дополнительные реквизиты читаете статью Дополнительные реквизиты в 1С УНФ или смотрите видео-инструкцию https://youtu.be/f9Q8398SjE4.

Например: для категории «Терминалы сбора данных» мы выбираем «Свойства номенклатуры» Цвет и Подключение

Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

При создании новой номенклатуры при выборе данной категории в карточке номенклатуры будут добавляться эти поля. С помощью настроек Дополнительных реквизитов можно установить обязательное заполнение этих полей и тогда пользователи будут вынуждены заполнять эти поля в обязательном порядке.

Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой.

В примере видим, что в карточке номенклатуры появились поля «Цвет» и «Подключение», в которых мы можем добавить нужные значения.

Свойства номенклатуры позволяют определить каждой Категории свой набор свойств и, в дальнейшем, выгружать их на сайт или в процессе работы с покупателем оперативно ответить на его вопрос о свойствах товара.

Свойства характеристик номенклатуры позволяют задать параметры и их значения для формирования характеристик, как в данной категории (во вкладке «Характеристики»), так и в карточке номенклатуры.

Рассмотрим пример на основе Категории «Платье» — добавим в поле «Свойства характеристик» два параметра: Размер и Цвет.

Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой.

Придадим этим параметрам значения: Размер — 46, 48, 50, 52, а для параметра Цвет — Белый, Черный и Красный.

Посмотрим на примере — переходим во вкладку «Характеристики» и нажмем кнопку «Создать».

Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В нижней табличной части «Свойства и значения» видим две строки «Размер» и «Цвет». В правой части выбираем значения из списка или создаем новое с помощью кнопки «+».

В верхней части автоматически заполнились поля «Наименование» и «Наименование для печати» — в правой части этих полей мы можем выбрать шаблоны создания наименований.

Точно такая же карточка создания номенклатуры появится, если мы нажмем кнопку «Создать» во вкладке Характеристики в Карточке номенклатуры.

Блок «Учетная информация»

В этом блоке собрана информация о товаре, которая необходима в учете

Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Способ списания — метод определения стоимости запасов при списании, перемещении, расчете себестоимости и т. п. В поле можно выбрать один из двух вариантов — «По средней» и «FIFO»(First in/First out – первый пришел/первый ушел).

По средней — стоимость запаса определяется по формуле — (сумма стоимости всех единиц товара на данный момент) / (Количество единиц товара на данный момент).

FIFO – суммируются стоимости списываемых единиц запаса, поступивших на склад раньше остальных и делится на количество единиц списываемого запаса.

Срок исполнения (дн.) — максимальный срок отгрузки товара клиенту. Данный параметр необязателен и нужен для планирования закупок и срока выполнения заказов.

Ставка НДС — позволяет выбрать из списка ставок НДС нужную ставку или «Без НДС». Заполняется при общей системе налогообложения у предприятия.

Признак предмета расчета — по умолчанию установлен «Товар» и меняется, если номенклатура не является продажей товара в чистом виде или попадает под особые условия продажи: лотереи, сборы, ставки и т. п. Признак предмета расчета будет указан в чеке при пробитии рядом с названием товара.

Подакцизный товар — необходимо установить галочку, если товар попадает под акциз.

Блок «Закупка и производство»

Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Блок «Закупка и производство» заполняем, если все товары (или большинство товаров) категории попадают под выбираемые условия:

Способ пополнения — выбираем из трех вариантов: Закупка, Производство или Переработка. Параметр необходим при автоматизации заполнения заказов поставщику или на производство, а также при расчете потребности в запасах.

Страна происхождения — необязательный параметр, нужен для автозаполнения соответствующего поля в документах, например: приходная накладная, расходная накладная и т. п.

Блок «Хранение»

Блок «Хранение» содержит два параметра, которые заполнять не обязательно — значения этих полей нужны в качестве значения по умолчанию при заполнении документов.

Склад — основной склад хранения данной категории номенклатуры.

Ячейка — основная ячейка хранения товара.

Блок «Прайс-лист»

Блок «Прайс-лист» содержит одно необязательное поле, которое необходимо заполнить, если Вы пользуетесь ценовыми группами.

Ценовая группа — может пригодится при ограничении расчета автоматических скидок, уточнения условий расчета динамических цен и т. п.

Блок «Счета учета»

Счета учета в 1С: Управление Нашей Фирмой нужны для правильного распределения операций с запасами по статьям и счетам, расчета себестоимости и т. п. Также счета учета нужны для синхронизации с 1С: Бухгалтерия, для правильного распределения затрат и запасов по счетам бухгалтерского учета.

Менять счета учета можно, но вы должны понимать, что вы делаете и иметь соответствующие знания и опыт.

Счета учета — отдельная большая тема для следующих инструкций.

На этом вкладка «Основное» рассмотрена полностью и мы переходим к следующей вкладке.

Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке «Характеристики» можно задать всем товарам этой категории возможность использования характеристик и обязательность их заполнения — если мы поставили галочки в этих полях, то галочки появятся и в карточках номенклатуры после выбора этой категории.

В табличной части мы можем создать общие для всех товаров характеристики, которые появятся в карточках номенклатуры — как создавать характеристики смотрите выше — Рис. 13.

Внимание. При изменении параметров характеристики в карточке Категории изменятся параметры характеристик и в номенклатуре с этой категорией.

Посмотрим вкладку Характеристики в карточке номенклатуры

Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке номенклатуры появилась галочка Использовать характеристики, а в табличной части появилась характеристика, заданная в Категории.

В строке характеристики в графе «Из категории» мы видим галочку, которая обозначает, что данная характеристика загружена из Категории.

В правой части карточки номенклатуры рядом с табличной частью есть три кнопки: «Все характеристики» — показывает характеристики товара и категории, «Характеристики номенклатуры» — показывает только индивидуальные характеристики товара, «Характеристики категории» — показывает только характеристики из категории номенклатуры.

Во вкладке «Характеристики» карточки Категории над табличной частью есть кнопка «Использовать как основную» — выделяем характеристику и нажимаем эту кнопку.

В начале строки, перед названием Характеристики появится галочка, которая означает, что эта Характеристика является основной. В документах при выборе товара из этой категории основная характеристика будет установлена в поле характеристики автоматически.

Рядом с кнопкой «Использовать как основную» расположена кнопка с пиктограммой таблицы, которая позволяет загрузить характеристики из табличного файла, например из файла Excel.

Как загружать данные из табличных файлов читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/

На этом обзор вкладки «Характеристики» заканчиваем и переходим к следующей вкладке.

Вкладка «Серии»

Тема серий номенклатуры довольно обширная и раскроем ее в другой статье, а пока остановимся на том, что вкладка «Серии» карточки Категория позволяет сделать общие настройки создания и учета серий по товарам в данной категории.

Рис 18. Вкладка Серии в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке можно задать общие, для данной категории товаров, «Политику учета серий» в том числе и по складам и т. п.

Вкладка «Шаблоны наименований»

Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В этой вкладке мы можем задать шаблоны наименований товаров (номенклатуры) – как могут формироваться наименования номенклатуры и ее характеристик в зависимости от выбранных свойств и параметров.

Во вкладке над табличной частью расположены четыре кнопки:

• «Создать шаблон» – открывает форму создания шаблона для номенклатуры;
• «Создать шаблон для» – позволяет выбрать объект применения шаблона – номенклатура или характеристика номенклатуры.
• Пиктограмма синяя стрелка вверх – «Переместить элемент вверх» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию выше.
• Пиктограмма синяя стрелка вниз – «Переместить элемент вниз» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию ниже.

Рис 20. Карточка Шаблона наименования в карточке Категории в 1С Управление Нашей Фирмой.

В данном примере мы видим формулу формирования наименования номенклатуры (товара), в которой к Наименованию добавляется параметр «Код». В формуле в квадратных скобках указываются переменные параметры, без скобок записывается текст или символы, которые необходимо поставить в название, весь блок объединяется в круглые скобки.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Посмотрим результат в карточке номенклатуры:

Рис 21. Шаблоны наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

На примере в карточке номенклатуры, при нажатии на стрелочку в правой части поля «Наименование», откроется список вариантов названий товара, сформированных на основе шаблонов из Категории.

Вкладка «Отчеты»

Во вкладке отчеты собраны отчеты связанные с категориями номенклатуры:

Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Отчеты уже преднастроены под категорию из которой были открыты.

На этом обзор Категорий номенклатуры завершаем.

Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Что такое категория номенклатуры в 1с унф

Использован релиз 1.6.23

Информацию о характеристиках товаров можно заполнить сразу для группы товаров, объединив их в одну категорию. В этом случае характеристики будут заданы сразу для всей категории.

1. В справочнике «Номенклатура» (раздел: Закупки – Номенклатура) откройте карточку категории. Проверьте, что в правой панели справочника «Номенклатура» переключатель установлен в положение «Категории». Щелкните правой кнопкой мыши по необходимой категории, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Изменить» (рис. 1). Рис. 1
2. В карточке категории перейдите по ссылке «Характеристики» на панели навигации (рис. 2). Если такой ссылки нет, проверьте, включена ли возможность вести учет товаров по характеристикам (подробнее об этом здесь). Рис. 2 Для категории должен быть установлен флажок «Использовать характеристики» (рис. 3). Рис. 3
3. По кнопке «Создать» создайте характеристику категории.
4. Введите данные для новой характеристики:
   • укажите артикул (если он предусмотрен для характеристики) в поле «Артикул»;
   • свойства характеристики в таблице «Свойства и значения» подставятся из таблицы «Свойства характеристик» на закладке «Основное» в карточке категории номенклатуры (рис. 2).
   • заполните значения свойств характеристики в таблице «Свойства и значения» (рис. 4), значения можно выбирать из списка и добавлять новые;
   • поля «Наименование» и «Наименование для печати» заполнятся автоматически по шаблону.

Сохраните характеристику по кнопке «Записать и закрыть». Создайте столько характеристик категории, сколько различных вариаций свойств есть в ассортименте.

Чтобы не тратить время на выбор самой востребованной характеристики в документах, установите ее как основную по кнопке «Использовать как основную» (рис. 5).
При выборе номенклатуры из этой категории характеристика в документе заполнится автоматически. Рис. 5

Вернитесь по ссылке «Основное» в карточке категории и сохраните изменения по кнопке «Записать и закрыть».

В справочнике «Номенклатура» создайте новую номенклатуру. В поле «Категория» выберите категорию, для которой заданы характеристики (рис. 6). Рис. 6

Перейдите на закладку «Характеристики». В таблице характеристик отобразятся все характеристики категории. В колонке «Из категории» напротив характеристик категории будет установлен флажок (рис. 7).
Список также можно дополнить индивидуальными характеристиками товара. Рис. 7

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» вести учет товаров по характеристикам (размер, цвет и тд.)?
• Как в «1С:УНФ» добавить характеристику для товара?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Что такое категория номенклатуры в 1с унф

1. Что такое характеристики в 1С УНФ и Розница 3.0

Характеристики — это варианты товаров/номенклатуры отражающие свойства товаров, но без кардинальных отличий самого товара. Например в одежде это могут быть цвет или размер или цвет с размером — модель платья та же, но варианты разные. Характеристики позволяют избежать большого варианта одинаковых товаров/номенклатур с незначительными вариациями. Обращаю внимание, что не все интернет-ресурсы могут работать с характеристиками и при использовании характеристик могут быть проблемы с синхронизациями 1С и интернет-ресурсов, но в последнее время все больше ресурсов «учатся» работать с характеристиками.

2. Включение функционала Характеристики

Включить использование Характеристик номенклатуры мы можем в Настройках — Еще больше возможностей — раздел Общее — галочка Характеристики номенклатуры
Рис. 1. Включение Характеристик в 1С УНФ и 1С Розница 3.0
Если вы поставили эту галочку, то и в 1С: Управление нашей фирмой и в 1С: Розница в документах появится графа — «Характеристики». Посмотрим на примере Заказа покупателя:
Рис. 2. Столбец Характеристика в Заказе покупателя в 1С УНФ и 1С Розница 3.0 Рядом с «Номенклатурой» в табличной части появился столбец «Характеристика» и такие столбцы появились во всех документах, где есть работа с номенклатурой. Также в некоторых карточках, в которых присутствует выбор товара, появились поля «Характеристика» — например в карточке «Цена номенклатуры»
Рис. 3. Поле Характеристика в карточке Цена номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0 Для использования характеристик галочки в разделе Настройки будет недостаточно — характеристики необходимо включить и в самой номенклатуре или категории номенклатуры- в карточке Категории номенклатуры и в карточке Номенклатуры во вкладке Характеристики галочка «Использовать характеристики». Посмотрим сначала на примере карточки номенклатуры:
Рис. 4. Включение Характеристик в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0 А теперь посмотрим на примере Категории номенклатуры
Рис. 5. Включение Характеристик в карточке Категории номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

3. Обзор карточки «Характеристика»

Создать характеристики можно несколькими способами. Во вкладке «Характеристики» в карточке Номенклатура можно создать характеристику, которая будет принадлежать только этой номенклатуре/товару/. Для лучшего понимания рассмотрим вкладку «Характеристики» более подробно.
Рис. 6. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0 В верхней части вкладки мы видим две галочки: первая — «Использовать характеристики» — включает характеристики для этой номенклатуры, и вторая — «Обязательное заполнение характеристики» — если стоит эта галочка, то документы, в которых выбрана эта номенклатура, нельзя будет провести пока не будет выбрана характеристика. Ниже расположены кнопки:

• Создать — создает новую характеристику
• Создать копированием (пиктограмма — листок с плюсом) — позволяет создать новую характеристику на основании уже существующей.
• Использовать как основную — выделенная таким образом Характеристика будет подставляться в соответствующие поля документов автоматически.
• Загрузка данных из внешнего источника (пиктограмма — таблица) — позволяет загрузить характеристики в массовом порядке из табличного файла Excel. Подробно о работе с файлами Excel читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/
• Скопировать от — позволяет копировать характеристики из других карточек номенклатуры. Обращаю внимание: характеристики созданные в этой карточке будут принадлежать только этой номенклатуре — для другого товара создается новая характеристика. При большом количестве номенклатурных позиций и их характеристик резко возрастает размер информационной базы — как выход создание характеристик в Категориях товара — см. статью Категории номенклатуры (товаров) в 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0
• Скопировать другим — позволяет скопировать в другие карточки характеристику, созданную в этой карточке.

В правой части вкладки «Характеристика», что в 1С: Управление нашей фирмой, что в 1С: Розница 3.0, расположено поле фильтров и информации В колонке присутствует три кнопки фильтров, которые позволяют показывать все характеристики или только характеристики этой номенклатуры или только характеристики категории номенклатуры, в которую входит этот товар.

Для создания новой характеристики нажимаем кнопку «Создать».

Откроется карточка создания характеристики.

Рис. 7. Карточка Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В Карточке Характеристики номенклатуры три вкладки:

1. Основное — основные данные и настройки
2. Отчеты — список преднастроенных отчетов по этой категории
3. Файлы — журнал прикрепленных к данной характеристике файлов. Во вкладке показываются прикрепленные изображения, а также можно прикрепить к характеристики другие файлы — паспорта изделия, рекламу и т. п.

Ниже строки вкладок мы видим три кнопки: «Записать и закрыть», «Записать» и кнопка «Еще», в которой собраны инструменты работы с карточкой.

Рис. 8. Карточка Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В списке «Еще» есть инструменты, которые в карточке не видно — «Скопировать», «Проверить характеристику на дубли» и другие.

Ниже мы видим поля для заполнения:

• «Наименование» — наименование характеристики в программе
• «Наименование для печати» — наименование характеристика, которое будет присоединяться к названию номенклатуры в печатных формах.
• «Артикул» — артикул номенклатуры с этой характеристикой(если есть отличие от основного артикула номенклатуры)
• «Изображение» — изображение номенклатуры с данной характеристикой (также как и с Артикулом — если не заполнено, то будет использовано изображение основной номенклатуры).

В нижней части карточки расположена табличная часть — «Свойства и значения», которая заполняется данными из раздела «Свойства характеристик» в карточке «Категории характеристики». Свойства характеристик позволяют создавать характеристики номенклатуры на основе стандартных значений — общих для всех товаров данной категории.

В самом низу расположены 2 чек-бокса:

• Копировать цены из номенклатуры — галочка в этом чек-боксе означает, что для товаров с этой характеристикой будут назначены цены основной номенклатуры.
• Недействительна — при установке этой галочки характеристика пропадает из обменов и справочников, но остается в программе — позволяет очистить списки от ненужных и устаревших элементов, не удаляя из программы

4. Создание карточки «Характеристика»

Посмотрим создание и применение Характеристик на примере.

Для примера в категории товара создадим два свойства характеристик — размер и цвет.

Рис. 9. Карточка Категорий в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Как добавить элементы в список «Свойства характеристик» в карточке категории номенклатуры мы рассказывали в видео-инструкции Категории номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0.

В карточке Номенклатуры создадим три характеристики.

Во вкладке «Характеристики» нажимаем на кнопку «Создать».

Рис. 10. Карточка Создание Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Поле «Наименование» можно заполнить в ручную или автоматически по шаблону на основании выбранных значений в поле «Свойства и значения» (если они созданы в Категории) — в данном случае выбираем значения «Размер» — 46 и «Цвет» — Лиловый.

Поле «Наименование для печати» также заполнится автоматически, но уже с названием свойств, — можно ввести свой вариант или выбрать другой шаблон. Для выбора шаблона или создания нового шаблона, нажимаем на кнопку со стрелочкой в правой части поля.

Рис. 11. Выбор шаблона наименования Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Поле «Артикул» заполняем, если он отличается от артикула номенклатуры.

В правой части карточки кликаем на поле «Изображение» — откроется форма выбора файлов — находим нужный файл и нажимаем в нижней части формы кнопку «Открыть».

Рис. 12. Выбор шаблона наименования Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Можно выбрать несколько изображений, но необходимо выбрать основное изображение.

Добавить второе изображение и выбрать основное можно кликнув правой клавишей мыши на изображение. Появится дополнительное меню.

Рис. 13. Меню настройки изображения Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Когда заполнили все поля карточки, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Характеристика готова и появилась в списке характеристик, но только в этой номенклатуре.

5. Копирование Характеристики в другие карточки номенклатуры.

Мы можем скопировать эту характеристику в другие карточки номенклатуры.

Для копирования в списке характеристик выделяем нужную и нажимаем кнопку «Скопировать другим», которая находится над табличной частью.

Рис. 14. Список характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Откроется форма «Копирование характеристик», которая состоит из 2-х частей:

Рис. 15. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В левой части располагается список характеристик этой карточки товара, а в правой части формы мы выбираем карточки номенклатуры, в которые мы хотим добавить эту(эти) характеристику(-и).

Карточки можно добавить с помощью кнопки «Добавить» или кнопки «Подбор» — кому как удобно.

Также мы можем скопировать характеристики из других карточек с помощью кнопки «Скопировать от»

Рис. 16. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В отличии от «Скопировать в» — «Скопировать от» правая и левая части меняются местами — в левой мы выбираем номенклатуру с нужными нам характеристиками, а в правой отображается список характеристик из выбранной карточки — отмечаем нужную нам характеристику галочкой в чек-боксе и нажимаем в нижней части большую желтую кнопку «Скопировать и закрыть».

Рис. 17. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Карточка скопировалась полностью вместе с изображением.

Но, повторюсь, каждая карточка созданная или скопированная в карточке номенклатуры принадлежит только этой карточке. Массовые изменения характеристик довольно проблематичны.

6. Характеристики номенклатуры в категориях номенклатуры.

Для массовой работы с характеристиками, там где это возможно, можно использовать характеристики категории номенклатуры.

Рис. 18. Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Вкладка и карточка Характеристики в карточке Категории номенклатуры практически идентичны вкладке и карточке характеристики в карточке Номенклатуры. Единственное отличие — в правой части отсутствуют фильтры отображения принадлежности характеристики.

Все изменения в характеристиках в карточке Категории номенклатуры тут же отобразятся во всех карточках номенклатуры этой категории. Изображения, прикрепленные к характеристики в категории также будут видны во всех карточках, поэтому прикреплять изображения к характеристикам категории можно только если все товары у вас похожи или для указания палитры цветов и т. п.

Если вам необходимо привязывать разные изображения к разным товарам, то характеристики лучше заводить в карточке товара, а в характеристиках категории можно использовать общие настройки — использование характеристик, обязательное заполнение, свойства и значения.

Характеристики номенклатуры можно отличить от характеристики категории номенклатуры по наличию галочки в табличной части вкладки Характеристики в карточке номенклатуры.

Рис. 19. Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3 .0

На этом обзор Характеристик заканчиваем и посмотрим несколько вариантов использования характеристик в 1С:Розница 3.0 и 1С: Управление Нашей Фирмой.

6. Применение Характеристик номенклатуры

6.1. Установка цен номенклатуры с характеристиками

В первую очередь посмотрим назначение разных цен разным характеристикам.

Откроем документ «Установка цен» и под табличной частью поставим галочку в чек-боксе «Характеристики».

Рис. 20. Характеристики в документе Установка цен в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Перейдем на вкладку «Товары, услуги».

Рис. 21. Характеристики в документе Установка цен в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Заполняем табличную часть из группы номенклатуры с нашим примером — карточка номенклатуры «Полувер».

Двойной клик на нужную позицию открывает список характеристик по этой позиции.

Назначаем каждой характеристике свою цену.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

В карточке номенклатуры зайдем во вкладку «Цены»

Рис. 22. Цены с Характеристиками во вкладке Цены карточки номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Во вкладке мы видим различные цены для разных характеристик.

Если мы в «Установке цен» не будем заполнять цены характеристик и оставим их пустыми, то программа назначит характеристикам общую для этой номенклатуры цену.

Посмотрим, как характеристики отображаются в Прайс-листе.

Рис. 23. Прайс-лист с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Характеристики в прайс-листе появятся, если в разделе «Колонки» установить галочку в чек-боксе «Характеристики».

6.2. Поступление товаров с характеристиками

Рассмотрим, как приходовать товар с характеристиками. Например: Поставщик продал нам одну модель, но 2-х размеров и 2-х цветов.

Рис. 24. Приходная накладная с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В приходной накладной вводим три строки с одним товаром, в графе Характеристики выбираем характеристики поставки.

После проведения Приходной накладной в отчете «Остатки по складам» увидим Общий остаток и разбивку по характеристикам.

Рис. 25. Отчет Остатки по складам с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

6.3. Продажа товаров с характеристиками

Теперь рассмотрим, как продавать товары с характеристиками.

Посмотрим сначала продажу в РМК.

РМК — Рабочее место кассира — находится в разделе «Продажи» блок Розничные продажи — рассмотрим подробно в теме розничные продажи в 1С: УНФ.

В РМК мы можем отсканировать штрих-код и товар с нужной характеристикой встанет в форму чека.

Также можно выбрать нужный товар в каталоге — где отображается нужный товар с характеристиками.

Рис. 26. Каталог товаров РМК с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В каталоге видим разбивку по категориям со складскими остатками, которые соответствуют отчету «Остатки на складах».

Два раза кликаем на нужный товар.

Рис. 27. РМК с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В форме чека появляются товары с характеристиками. Но в чек характеристики не попали.

Рис. 28. Чек с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В чеке видим только основную номенклатуру без характеристик.

Посмотрим отображение товаров с характеристиками в Заказе покупателя.

Рис. 29. Заказ покупателя с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Также посмотрим печатную форму счета на оплату — нажимаем на пиктограмму принтера в заказе покупателя и выбираем пункт «Счет на оплату».

Рис. 30. Печатная форма Счет на оплату с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В печатной форме Счета на оплату характеристики указываются в скобках рядом с номенклатурой.

Вариантов использования характеристик много, описывать все в одной статье мы не будем, а будем делать акцент на применении характеристик в других темах.

Читайте наши инструкции на нашем сайте или в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: