Как в сводной таблице поменять местами столбцы
Перейти к содержимому

Как в сводной таблице поменять местами столбцы

  • автор:

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Кнопка

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты и выберите подходящий макет.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Поля в области фильтров

Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

Поля в области столбцов

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

Поля в области строк

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Поля в области значений

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.


Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые .

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.


Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

.

  • Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
    16c

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

.

  • Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
    17c

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Как поменять местами или выбрать нужные столбцы таблицы при помощи сводных таблиц

Дано: таблица в формате Excel (в примере используется версия 2016) с несколькими столбцами.
Задача: отобразить только некоторые столбцы из таблицы , а также поменять столбцы местами.

Решений может быть несколько, например, просто скрыть ненужные столбцы или при помощи функций «вырезать / вставить» переместить колонки, изменяя непосредственно саму таблицу, либо скопировать нужные колонки на другой лист (при этом теряя связь с обновлённой таблицей).

Однако мне нравится другой способ: получение разных вариаций из одной исходной таблицы при помощи сводных таблиц. При этом исходная таблица остается в неизменном виде, а также сохраняется связь — если что-то изменилось в исходной таблице, то изменения будут и в настроенных выборках этой таблицы.

Вот видео-пример, показывающий, как это сделать:

Описание способа

Создаем сводную таблицу: ВставкаСводная таблица:

Затем в таблице выбираем те колонки, которые нам необходимо отобразить и в том порядке, каком нужно:

По умолчанию сводная таблица отображается в иерархическом виде, поэтому нужно привести ее в «плоский» (табличный) вид, чтобы она максимально была похожа на исходную таблицу. Для этого:
1) Скрываем общие итоги: на вкладке «Конструктор» — «Общие итоги» — «Отключить…»:

2) Скрываем промежуточные итоги: на вкладке «Конструктор» — «Промежуточные итоги» — «Не показывать…»:

3) Меняем макет: на вкладке «Конструктор» — «Макет отчета» — «Показать в табличной форме», а затем «Повторять все подписи элементов»:

4) Убираем кнопки сворачивания-разворачивания: на вкладке «Анализ» — «Кнопки»:

В итоге мы получаем такую же таблицу, но без некоторых столбцов, при этом сами задаем нужный порядок колонок.
Таких сводных таблиц к одной исходной можно создавать несколько.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Добавление и расстановка данных сводной таблицы в Numbers на iPad

Чтобы выбирать данные, отображаемые в сводной таблице, можно добавлять поля в трех разделах: «Столбцы», «Строки» и «Значения». По умолчанию числовые поля добавляются в раздел «Значения», а не числовые поля — в разделы «Столбцы» и «Строки». Чтобы изменять способы отображения данных в сводной таблице, можно перемещать поля внутри раздела или между разделами.

Добавление полей в сводную таблицу

  1. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки» и выполните любое из указанных ниже действий.
    • Автоматическое добавление полей к строкам, столбцам или значениям. Коснитесь поля, которое нужно добавить. Поле отобразится в разделе «Столбцы», «Строки» или «Значения» в зависимости от типа данных в этом поле.
    • Добавление полей к строкам, столбцам или значениям вручную. Коснитесь поля и удерживаете его, затем перетяните его из списка в один из разделов.

После добавления исходных данных, предназначенных для анализа, Вы можете изменить порядок и переместить поля, чтобы поменять способ группировки данных, как описано в следующей задаче.

Если сводная таблица пуста (например, при ее создании), также можно нажать ссылку в кнопке над таблицей, чтобы просмотреть параметры сводки.

Изменение порядка полей и их перемещение

Внутри раздела можно менять порядок полей в меню «Параметры сводки» и перемещать их в другие разделы, чтобы изменять группировку данных в сводной таблице. При изменении порядка полей и их перемещении сводная таблица обновляется автоматически, отображая новую расстановку данных.

Меню дополнительных параметров поля, отображающее элементы управления, позволяющие скрывать общие суммы, менять местами поля столбцов и строк, а также удалять содержимое полей.

  1. Выберите сводную таблицу.
  2. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки».
  3. Коснитесь поля и удерживаете его, затем перетяните его внутри раздела, чтобы изменить порядок полей, или перетяните поле в другой раздел. Чтобы быстро поменять местами поля столбцов и строк, коснитесь рядом с пунктом «Столбцы» или «Строки», затем коснитесь «Поменять местами поля столбцов и строк».

Удаление полей

Можно удалить информацию из сводной таблицы, удалив отдельные поля из раздела меню «Параметры сводки» или удалив все поля в разделе. Удаление полей не влияет на исходные данные.

Меню параметров поля, отображающее элементы управления для группировки и сортировки данных, а также для удаления поля.

  1. Выберите сводную таблицу.
  2. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки» и выполните любое из указанных ниже действий.
    • Удаление отдельных полей. Коснитесь рядом с полем, которое нужно удалить, затем коснитесь «Удалить поле».
    • Удаление всех полей из раздела. Коснитесь рядом с разделом «Столбцы», «Строки» или «Значения» (в зависимости от раздела, который нужно очистить), затем коснитесь «Очистить поля».

Для добавленных полей можно изменять параметры сортировки, группировки, подсчета данных и многое другое. См. раздел Изменение параметров сортировки и группировки данных сводной таблицы и многое другое в Numbers на iPad.

Разработка макета и формата сводной таблицы

После создания сводной таблицы и добавления полей, которые нужно проанализировать, можно улучшить макет и формат отчета, чтобы упростить чтение и поиск сведений. Чтобы изменить макет сводной таблицы, можно поменять форму этой таблицы и способ отображения полей, столбцов, строк, промежуточных итогов, пустых ячеек и линий. Чтобы изменить формат сводной таблицы, можно применить готовый стиль, чередование строк и условное форматирование.

Изменение формы макета сводной таблицы

Для внесения существенных изменений в макет сводной таблицы или ее поля можно использовать одну из трех форм.

  • Сжатая форма. В этой форме элементы из различных полей области строк отображаются в одном столбце, а для различения элементов из разных полей используются отступы. Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему остается больше пространства для числовых данных. Кнопки Развернуть и Свернуть отображаются в сжатой форме, позволяя отображать или скрывать сведения. Сжатая форма экономит место и упрощает чтение сводной таблицы, поэтому используется в качестве формы макета по умолчанию для сводных таблиц. Сводная таблица в сжатой форме
  • Табличная форма. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Сводная таблица в табличной форме
  • Форма структуры. Эта форма похожа на табличную, но в ней можно отображать промежуточные итоги над каждой группой, так как элементы в следующем столбце отображаются на одну строку ниже текущего элемента. Сводная таблица в форме структуры

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Макет отчета и выберите один из указанных ниже вариантов.
    • Чтобы связанные данные не выходили по горизонтали за пределы экрана (это позволяет меньше пользоваться прокруткой), выберите команду Показать в сжатой форме. В сжатой форме поля находятся в одном столбце и отображаются с отступами, чтобы показать вложенность столбцов.
    • Чтобы отобразить структуру данных в классическом стиле сводной таблицы, выберите команду Показать в форме структуры.
    • Для просмотра всех данных в традиционном формате таблицы, в котором можно легко копировать ячейки на другие листы, выберите команду Показать в табличной форме.

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

Изображение ленты Excel

  1. В сводной таблице выберите поле строки. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. Также в форме структуры или табличной форме можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
  2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  3. В диалоговом окне Параметры поля откройте вкладку Разметка и печать и в разделе Макет выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы элементы полей отображались в форме структуры, установите переключатель в виде структуры.
    • Чтобы отобразить или скрыть подписи следующего поля в этом же столбце в сжатой форме, щелкните переключатель в виде структуры и установите флажок Отобразить подписи из следующего поля в том же столбце (сжатая форма).
    • Чтобы элементы полей отображались в табличной форме, установите переключатель в виде таблицы.

Изменение расположения полей в сводной таблице

Чтобы получить макет в нужном виде, можно добавлять и удалять поля, а также изменять их положение с помощью списка полей сводной таблицы.

Если список полей сводной таблицы не отображается, убедитесь, что выбрана сводная таблица. Если список полей сводной таблицы по-прежнему не отображается, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Список полей.

Если нужные поля отсутствуют в списке полей, возможно, требуется обновить сводную таблицу, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, оценки, вычисляемые оценки и измерения, добавленные с момента выполнения последней операции. На вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Дополнительные сведения о работе со списком полей сводной таблицы см. в статье Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей.

Добавление полей в сводную таблицу

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Установите флажок рядом с каждым именем поля в разделе полей. Поля будут помещены в область макета, используемую по умолчанию. При необходимости их положение можно изменить. По умолчанию текстовые поля добавляются в область Названия строк, числовые поля — в область Значения, а иерархии даты и времени OLAP — в область Названия столбцов.
  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.
  • Щелкните имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из раздела полей в одну из областей раздела макета.

Копирование полей в сводной таблице

В сводной таблице, основанной на данных с листа Excel или внешних данных из источника, не относящегося к OLAP, можно добавить в область Значения несколько копий одного поля, чтобы отображать разные вычисления с помощью возможности Дополнительные вычисления. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом. Дополнительные сведения см. в статье Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы.

  1. Щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в область Значения в разделе макета.
  2. Повторите действие 1 столько раз, сколько нужно копий поля.
  3. В каждом скопированном поле измените нужным образом функцию сведения или настраиваемое вычисление.

  • При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области Значения. Название столбца значений можно даже переместить в область Названия столбцов или Названия строк. Однако переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.
  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.
  • Кроме того, добавить копию поля в область Значения можно с помощью формулы (также называемой вычисляемым столбцом), в которой используется это поле.
  • Одно и то же поле невозможно добавить несколько раз в сводную таблицу, созданную на основе источника данных OLAP.

Изменение положения полей в сводной таблице

Можно изменить положение существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Отчет сводной таблицы

Сводная диаграмма

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Названия строк

Используются для отображения полей в виде строк сбоку от отчета. Строка, расположенная ниже, вложена в строку, непосредственно предшествующую ей.

Поля осей (категории)

Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.

Названия столбцов

Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.

Названия полей легенды (рядов)

Используются для отображения полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Чтобы изменить положение полей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Переместить вверх

Перемещение поля в области на одну позицию вверх.

Переместить вниз

Перемещение поля в области на одну позицию вниз.

Переместить в начало

Перемещение поля к началу области.

Переместить в конец

Перемещение поля к концу области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещение поля в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещение поля в область названий строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещение поля в область названий столбцов.

Переместить в значения

Перемещение поля в область значений.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалогового окна Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждом параметре можно получить, нажав кнопку «Справка» в верхней части диалогового окна.

Можно также щелкнуть имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в другой раздел макета или другую область.

Удаление полей из сводной таблицы

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Список полей. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать Показать список полей.
  3. Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.
  4. В списке полей сводной таблицы снимите флажок рядом с именем поля.

Примечание: Снятие флажка в списке полей приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.
Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

Чтобы точнее настроить макет сводной таблицы, можно изменить расположение столбцов, строк и промежуточных итогов, например включить отображение промежуточных итогов над строками или отключить заголовки столбцов. Также можно переместить отдельные элементы в строке или столбце.

Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. Чтобы переключаться между режимами отображения и скрытия заголовков полей, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Заголовки полей.

Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк

    В сводной таблице выделите поле строки, для которого нужно отобразить промежуточные итоги. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.

Изображение ленты Excel

  • На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  • В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в группе Итоги выберите вариант Автоматические или Другие.

    Примечание: Если выбрать вариант Нет, промежуточные итоги будут отключены.

    • Чтобы промежуточные итоги отображались над суммируемыми строками, установите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы. Этот вариант выбран по умолчанию.
    • Чтобы промежуточные итоги отображались под суммируемыми строками, снимите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы.

    Изменение порядка элементов строк и столбцов

    Выполните любое из следующих действий.

    • В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца либо элемент в названии, наведите указатель на пункт Переместить и воспользуйтесь одной из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.
    • Выберите элемент названия строки или столбца, который нужно переместить, и наведите указатель на нижнюю границу ячейки. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите элемент в новое положение. На рисунке ниже показано, как переместить элемент строки путем перетаскивания.

    Настройка ширины столбцов при обновлении.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы столбцы сводной таблицы автоматически изменялись по размеру самого широкого текста или числового значения, установите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.
      • Чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы, снимите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.

    Перемещение столбца в область названий строк или строки в область названий столбцов

    Для оптимизации структуры и удобочитаемости сводной таблицы может потребоваться переместить поле столбца в область названий строк или поле строки в область названий столбцов. При перемещении столбца в строку или строки в столбец выполняется транспонирование вертикальной или горизонтальной ориентации поля. Эта операция также называется «поворотом» строки или столбца.

    Используйте команду правой кнопки мыши

    Выполните любое из следующих действий.

    • Щелкните поле строки правой кнопкой мыши, наведите указатель на команду Переместить и выберите пункт Переместить в столбцы.
    • Щелкните поле столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить в строки.

    Используйте перетаскивание

    1. Переключитесь в классический режим, поместив указатель на сводную таблицу, выбрав Анализ сводной таблицы >Параметры, выбрав вкладку Отображение, а затем выбрав Классический макет сводной таблицы.
    2. Перетащите поле строки или столбца в другую область. На рисунке ниже показано, как переместить поле столбца в область названий строк.
      А. Щелкните поле столбца б) Прокрутите списки Избранное и Контактные лица для веб-поддержки. Перетащите его в область строки В. Поле «Спорт» станет полем строки, как и «Регион»

    Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

    Чтобы выровнять элементы в центре по горизонтали и вертикали, можно объединить ячейки для элементов строк и столбцов. Чтобы выровнять элементы внешней строки по левому краю и поля столбцов по верхнему краю группы элементов, отмените объединение ячеек.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Макет установите или снимите флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями.

    Примечание: В сводной таблице нельзя использовать флажок Объединить ячейки, который находится на вкладке Выравнивание.

    Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

    Иногда возникают ситуации, когда данные сводной таблицы содержат пустые ячейки, пустые строки или ошибки и требуется изменить способ их отображения.

    Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Формат выполните одно или несколько из следующих действий.
    4. Чтобы изменить способ отображения ошибок, установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
    5. Чтобы изменить способ отображения пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать и введите в текстовом поле значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.

    Совет: Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

    Для строк выполните следующие действия.

      В сводной таблице выберите поле строки. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

    Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.

    Изображение ленты Excel

  • На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  • В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи.
  • Для элементов выполните следующие действия.

    Изображение ленты Excel

    • В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    • На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

    Примечание: Вводить данные в эти пустые строки нельзя, но к ним можно применять параметры форматирования знаков и ячейки.

    Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. На вкладке Вывод в группе Вывод выполните одно или несколько из следующих действий.
    4. Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в строках, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в строках.

    Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
    Примечание: Этот параметр доступен только для источников данных OLAP.

    Примечание: Этот флажок применим только к сводным таблицам, созданным с использованием версий Excel, предшествующих Office Excel 2007.

    Изменение и удаление форматирования

    Можно выбрать стиль из большой коллекции стилей сводных таблиц. Кроме того, можно управлять чередованием в отчете. Быстрым способом применения единого формата во всем отчете является изменение числового формата поля. Также можно добавлять чередование (темного и светлого фона) строк и столбцов. Чередование может упростить восприятие и поиск данных.

    Применение стиля для форматирования сводной таблицы

    Быстро изменить внешний вид и формат сводной таблицы можно с помощью одного из готовых стилей сводных таблиц (или экспресс-стилей).

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы выполните любое из следующих действий.
      • Щелкните отображаемый стиль сводной таблицы или прокрутите коллекцию, чтобы увидеть другие стили.
      • Чтобы посмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки. Если нужно создать собственный стиль сводной таблицы, выберите команду Создать стиль сводной таблицы внизу коллекции, чтобы открыть диалоговое окно Создание стиля сводной таблицы.

    Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей сводной таблицы выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы применить чередование строк со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся строки.
      • Чтобы применить чередование столбцов со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся столбцы.
      • Чтобы включить заголовки строк в стиль чередования, установите флажок Заголовки строк.
      • Чтобы включить заголовки столбцов в стиль чередования, установите флажок Заголовки столбцов.

    Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки, чтобы отобразить все доступные стили, и выберите команду Очистить внизу коллекции.

    Условное форматирование данных в сводной таблице

    Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций. Условное форматирование помогает давать ответы на определенные вопросы о данных. При использовании условного форматирования в сводной таблице необходимо учитывать ряд важных моментов.

    • При изменении макета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
    • Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

    Изменение числового формата поля

    Изображение ленты Excel

    1. Выделите в сводной таблице нужное поле. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля. В диалоговом окне Параметры поля отображаются названия и фильтры отчета; в диалоговом окне Параметры поля значений отображаются значения.
    3. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Числовой формат.
    4. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категории выберите нужный числовой формат.
    5. Укажите нужные параметры и дважды нажмите кнопку ОК. Можно также щелкнуть поле значения правой кнопкой мыши и выбрать параметр Числовой формат.

    Включение форматирования сервера OLAP

    Если вы подключены к базе данных Microsoft SQL Server Analysis Services Online Analytical Processing (OLAP), вы можете указать, какие форматы сервера OLAP следует извлекать и отображать вместе с данными.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Данные нажмите кнопку Изменить источник данных и выберите пункт Свойства подключения.
    3. В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Форматирование сервера OLAP выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы включить или отключить форматирование чисел, таких как денежные значения, даты и время, установите или снимите флажок Числовой формат.
      • Чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый, установите или снимите флажок Стиль шрифта.
      • Чтобы включить или отключить цвета заливки, установите или снимите флажок Цвет заливки.
      • Чтобы включить или отключить цвета текста, установите или снимите флажок Цвет текста.

    Сохранение и игнорирование форматирования

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. На вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы для применения при каждом выполнении операции со сводной таблицей, установите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
      • Чтобы игнорировать макет и формат сводной таблицы и возвращаться к стандартному макету и формату при каждом выполнении операции со сводной таблицей, снимите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

    Примечание: Хотя этот параметр также влияет на форматирование сводных диаграмм, линии тренда, подписи данных, пределы погрешностей и другие изменения определенных рядов данных не сохраняются.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *