Включить редактирование в документе
Если вы получили или открыли документ, но не можете внести изменения, возможно, он открыт только для просмотра в защищеном представлении. Чтобы изменить его, выполните указанные здесь действия.
- В меню Файл выберите пункт Сведения.
- Выберите Защитить документ.
- Выберите Включить редактирование.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Ограничение изменений файлов в Excel
Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
- Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
- Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
- Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
- Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
- Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
- Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
- Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.
Общие книги
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование Excel доступно в классическом клиенте Excel Приложения Microsoft 365 и Excel в Интернете для подписчиков Microsoft 365.
Включение общих книг
- Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
- Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в такое расположение, как \\server_name\folder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
- На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
- Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
- В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
- Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.
Дополнительные сведения
Неподдерживаемые возможности
Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
Неподдерживаемые возможности
Неподдерживаемые действия
Создание и вставка таблиц
Вставка и удаление групп ячеек
Добавление и изменение условного форматирования
Добавление или изменение проверки данных
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм
Сортировка и фильтрация по формату
Вставка или изменение рисунков и других объектов
Использование инструментов рисования
Вставка и редактирование гиперссылок
Назначение, изменение или удаление паролей
Создание, изменение и просмотр сценариев
Защита листов или книг и снятие защиты
Автоматическая вставка промежуточных итогов
Группировка или структурирование данных
Создание таблиц данных
Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов
Создание и изменение отчетов сводных таблиц
Изменение или удаление формул массива
Создание и применение срезов
Добавление, переименование или удаление карт XML
Создание и изменение спарклайнов
Сопоставление ячеек с XML-элементами
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4
Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»
Использование формы данных для добавления новых данных
Добавление примечаний в потоке
Редактирование или удаление цепочки примечаний
Отключение пользователя
Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
- Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
- Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.
Перед отключением общих книг
Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В списке по времени выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
- Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.
Отключение общих книг
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
- Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
- На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.
- Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
- На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
- Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
Включение общих книг
- Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
- Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
- На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
- Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
- В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
- Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.
Дополнительные сведения
Неподдерживаемые возможности
Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
Неподдерживаемые возможности
Неподдерживаемые действия
Создание и вставка таблиц
Вставка и удаление групп ячеек
Добавление и изменение условного форматирования
Добавление или изменение проверки данных
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм
Сортировка и фильтрация по формату
Вставка или изменение рисунков и других объектов
Использование инструментов рисования
Вставка и редактирование гиперссылок
Назначение, изменение или удаление паролей
Создание, изменение и просмотр сценариев
Защита листов или книг и снятие защиты
Автоматическая вставка промежуточных итогов
Группировка или структурирование данных
Создание таблиц данных
Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов
Создание и изменение отчетов сводных таблиц
Изменение или удаление формул массива
Создание и применение срезов
Добавление, переименование или удаление карт XML
Создание и изменение спарклайнов
Сопоставление ячеек с XML-элементами
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4
Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»
Импорт, обновление и экспорт данных XML
Использование формы данных для добавления новых данных
Отключение пользователя
Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
- Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
- Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.
Перед отключением общих книг
Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
- В списке по времени выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
- Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.
Отключение общих книг
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
- Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
- Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Перед отключением общих книг
Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
- В списке по времени выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
- Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.
Отключение общих книг
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
- Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
- Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Как разрешить изменять значения в некоторых ячейках на защищенном листе Excel?
Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно.
В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:
Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).
Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).
В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).
После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:
Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.
Прочтите также:
- Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007
- Как скопировать лист в Excel 2007 с сохранением форматирования
- Изменение направления перехода к другой ячейке Excel при нажатии Enter
- Назначение имен ячейкам в Excel