Как вернуть поля сводной таблицы в excel

Переименование поля или элемента в сводной таблице или сводной диаграмме

Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента, не отображая диалоговые окна «Параметры поля» или «Параметры поля значения». Следующие процедуры не изменяют имя источника поля или элемента.

Отчет сводной таблицы

1. Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
2. Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

отчет сводной диаграммы

1. Щелкните объект на диаграмме (например, строку, строку или столбец), соответствующий полю или элементу, которые нужно переименовать.
2. Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Отчет сводной таблицы

1. Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
2. На вкладке « Параметры» в группе «Активное поле » щелкните текстовое поле «Активное поле».
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

Изменение исходных данных

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из следующих действий:

чтобы использовать другое подключение

1. Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
2. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
3. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек

• Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.
3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Изменение исходных данных

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» .
4. Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
5. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
6. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.
3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Изменение исходных данных

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».
5. Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.
   1. Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
   2. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
   3. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

   Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

   Что делать, если подключение отсутствует в списке?

   Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

   

   Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

   

   1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
   2. Выберите вариант Только создать подключение.
   3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
   4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
   5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

   Дополнительные сведения

   Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

   Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

   Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

   Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

   В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

   Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

   Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

   • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
   • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
   • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
   • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
   • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
   • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

   Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

   В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
   • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
   • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
   • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
   • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
   • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

   Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

   По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

   В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

   

   Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

   Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

   Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

   Отображение сведений поля значений

   • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
     • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
     • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

     Скрытие сведений поля значений

     • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

     Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

     

     1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
     2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
     3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
     4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

     Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
     Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

     В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

     Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

     Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

     • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
     • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
     • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
     • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
     • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
     • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

     Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

     В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

     • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
     • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
     • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
     • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
     • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
     • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

     Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

     По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

     В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

     

     Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

     Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

     Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

     Отображение сведений поля значений

     • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
       • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
       • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

       Скрытие сведений поля значений

       • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

       Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

       

       1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
       2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
       3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
       4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

       Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
       Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

       В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

       Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

       Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

       • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
       • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
       • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
       • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

       Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

       По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

       На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

       

       Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

       Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

       Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.

       Отображение сведений поля значений

       • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
         • Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
         • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
         • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

         Скрытие сведений поля значений

         • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

         Дополнительные сведения

         Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

         Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

         Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

         

         Группировка данных

         1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
         2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
         3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
         4. Нажмите кнопку ОК.

         Группировка выделенных элементов

         1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
         2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

         Группировка по дате и времени

         Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

         

         Присвоение имени группе

         1. Выберите группу.
         2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
         3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

         Разгруппировка сгруппированных данных

         Похожие публикации:

         1. Как выйти из аккаунта ivi на телевизоре
         2. Как из вертикального фото сделать горизонтальное онлайн
         3. Как из массива данных вытащить нужные значения в excel
         4. Как скрыть папку на макбуке