Назначение мфу в инвентарной карточке что написать

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

В « Бухгалтерском приложении » № 25 за 2007г. мы рассказывали о том, как заполнить акт о приёмке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1. В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств (форма ОС-6).

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н ).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Сколько цифр должно быть в инвентарном номере

Инвентарный номер состоит из десяти знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый — группу и последние пять знаков — порядковый номер предмета в группе.

Как должен выглядеть инвентарный номер

Образец инвентарных номеров

Просто сплошная нумерация: 1, 2, 3 и т. д.; добавление к инвентарному номеру номера подразделения. Например, секретариат имеет код подразделения 001.

Как поставить номер инвентарной карточки

Чтобы присвоить номера автоматически, если применяется сквозная нумерация, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Сквозным способом, с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения и затем нажать кнопку Пронумеровать.

Как присвоить номер инвентарной карточки в 1 с

Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА». Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.

Как правильно ставить инвентарные номера на мебель

Для идентификации мебели и оргтехники инвентарный номер должен быть уникальным и порядковым. По аналогии с инвентарными номерами ОС, к Мц можно прикрепить жетон с номером, нанести на объект учета краской номер или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Кто должен писать инвентарные номера

Ответственность за нанесение инвентарного номера на инвентарный объект и его сохранность возлагается на материально ответственное лицо.

На чем писать инвентарный номер

Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п. 1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом.

Каким объектам не присваивается инвентарный номер

Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — СГС «Основные средства»), объектам стоимостью до 10 000 руб. включительно уникальные инвентарные порядковые номера не присваиваются.

Как обозначается инвентарный номер

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке.

Как узнать инвентарный номер

Инвентарный номер можно увидеть в ведомости амортизации ОС. Можно сформировать Универсальный отчет — регистр сведений — Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет). Можно вывести в ОСВ по 01.01.

Можно ли изменить инвентарный номер

(КонсультантПлюс, 2023)Изменить инвентарный номер, присвоенный основному средству, нельзя. Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним все время его нахождения в организации.

Как присваивается инвентарный номер основным средствам

Нанесение инвентарных номеров

Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом — путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т. п.

Как в 1 с сформировать инвентарную карточку

• Раздел: Справочники — Основные средства.
• Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
• Кнопка «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
• При необходимости инвентарную карточку можно отредактировать.

Когда нужно распечатывать инвентарные карточки

Периодичность такой печати устанавливается учреждением в учетной политике, но не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. 19 Инструкции № 157н).

Как присвоить инвентарный номер компьютеру

Если учитываете компьютер в комплексе, каждому объекту основных средств, входящему в комплекс, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер (п.Инвентарный номер наносят на компьютер так:

• прикрепляют жетон к объекту;
• наносят номер краской;
• наносят номер иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Нужно ли присваивать инвентарные номера Мбп

Присваивать таким объектам инвентарные номера не надо. Они нужны только для основных средств (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).

Как в 1с присвоить инвентарный номер инвентарю

Найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету; перейдите на закладку «Основные средства»; в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис.

Как присвоить инвентарный номер книге

Инвентарный номер проставляется на книге — на титульном листе и на 17-й странице; на карточках — в левом верхнем углу; в Электронном каталоге — в записи экземпляра. Количество инвентарных номеров указывает на количество экземпляров издания.

Чем отличается инвентарный номер от серийного

По сути, ни чем не отличается от учета серийных номеров. Разница лишь в том, что серийные номера вы должны вводить сами (например, считывая их сканером с товара), а инвентарные номера система формирует сама автоматически. Учитываемые партии.

Как правильно клеить инвентарный номер

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов* путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Нужно ли присваивать инвентарный номер нематериальным активам

Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

Какие данные отражаются в инвентарной карточке

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Когда открывается инвентарная карточка

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. В качестве такой инвентарной карточки может использоваться унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Как в 1с распечатать инвентарную карточку

Где в программе можно распечатать инвентарную карточку ОС-6? Карточка распечатывается из справочника «Основные средства». В каждом элементе справочника внизу есть кнопка «Печать».

Чем можно написать инвентарный номер

Например, можно написать инвентарный номер несмываемым маркером или устойчивой краской, выгравировать, прикрепить специальный металлический жетон, пластиковую этикетку, бирку. Нанесите номер так, чтобы его можно было легко увидеть и сопоставить с данными учета.

25.05.2023 Сколько цифр должно быть в инвентарном номере

Инвентарный номер — это уникальный идентификатор, который присваивается материальным объектам для учета и контроля за ними. Процесс присвоения инвентарного номера регулируется законодательством и методическими указаниями, а также может различаться в зависимости от организации.

Количество цифр в инвентарном номере может варьироваться в зависимости от специфики учета. Например, в соответствии с Инструкцией № 107н инвентарный номер должен состоять из восьми знаков, при этом два из них обозначают амортизационную группу. В то же время, у объектов основных средств инвентарный номер состоит из десяти знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый — группу, а последние пять знаков — порядковый номер предмета в группе.

Чтобы присвоить номера автоматически, можно использовать сквозную нумерацию. Это означает, что при добавлении нового объекта инвентарный номер будет выбираться автоматически, начиная с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения. В программе «1С» для корректировки номера необходимо выбрать документ в разделе «Сведения об объектах», подобрать нужное основное средство и ввести номер.

Важно, чтобы инвентарный номер был уникальным и порядковым. Он должен быть нанесен на объект учета: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Ответственность за нанесение инвентарного номера на объект и его сохранность лежит на материально ответственном лице.

Некоторые объекты, стоимость которых не превышает 10 000 рублей, не требуют присвоения уникального инвентарного номера. Такое решение принято приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н. Однако для более глубокого и точного учета предметов, стоит присваивать им инвентарный номер.

Таким образом, инвентарный номер — это важный элемент учета материальных объектов, который позволяет эффективно контролировать и управлять имуществом организации. Количество цифр в инвентарном номере может варьироваться, но для всех объектов необходимо обеспечить уникальность и порядковость номера.

Как следует указывать наименование объекта основных средств в первичных документах?

Как следует указывать наименование объекта основных средств в первичных документах?

В первичных учетных документах указывается полное наименование объекта основных средств (полное наименование товара — при купле-продаже объекта) в соответствии с технической документацией, но также допускается применение сокращенного наименования при определенных условиях.
Операции с объектами основных средств являются объектами бухгалтерского учета (п. п. 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
В зависимости от принятой бухгалтерской учетной политики и условий договора купли-продажи операции с объектами основных средств в организации оформляются первичными учетными документами (п. 8 ст. 3, ч. 1, 2 ст. 8, ч. 1, 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012):
или по унифицированным формам по учету основных средств, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7;
или товарной накладной по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, или УПД со статусом «2» — операции по поступлению и выбытию основных средств в рамках договоров купли-продажи с контрагентами (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);
или по самостоятельно разработанным формам, которые могут быть разработаны на основе унифицированных форм.
Перечисленные формы первичных учетных документов содержат такой реквизит, как «наименование объекта» («наименование товара»).

Наименование объекта (наименование товара) в самих формах первичных учетных документов
Указаниями по применению и заполнению унифицированных форм, утвержденными Постановлениями Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 и от 25.12.1998 N 132, прямо не регламентирован порядок написания наименования объекта основных средств (наименования товара) — полного или сокращенного, а также допустимые сокращения наименования.
Информация о том, как заполнить реквизит «наименование объекта основных средств» («наименование товара»), содержится в самих формах первичных учетных документов. Например:
в акте по форме ОС-1 на странице 1 в строке «Объект основных средств» указываются его наименование, назначение, модель, марка, а на странице 2 в разд. 2 и 3 — наименование объекта. Учитывая, что приложением к акту ОС-1 является техническая документация, можно сделать вывод о том, что в нем необходимо указать полное наименование объекта согласно приложенной технической документации;
в инвентарной карточке по форме ОС-6 на лицевой стороне в строке «Объект» указываются серия, тип постройки или модель, марка, а в разд. 7 на оборотной стороне — наименование объекта основных средств. Поскольку согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 7, записи в инвентарной карточке при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.), можно сделать вывод, что в этом документе нужно указывать полное наименование объекта основных средств согласно технической документации (ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 1.2 Представления Счетной палаты РФ от 30.05.2017 N ПР 07-91/07-03);
в товарной накладной по форме ТОРГ-12 в графе 2 табличной части указываются наименование, характеристика, сорт, артикул товара. В то же время Форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме (утв. Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@) предусмотрено, что элемент «наименование товара» является необязательным. Он обязателен только при отсутствии характеристики, артикула и кода товара. При этом допускается отсутствие наименования товара при указании его характеристики (таблица 5.30 данного Формата). Однако указание характеристик (без наименования) не всегда идентифицирует товар однозначно.
В УПД со статусом «2», являющемся первичным учетным документом, в графе 1 табличной части указывается наименование передаваемого товара, без пояснений в отношении использования полного или сокращенного наименования (Приложения N N 2, 3 и 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). При этом «наименование товара» не является обязательным элементом согласно Формату счета-фактуры, формату представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формату представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме, утвержденному Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ (таблица 5.14 данного Формата). Этот элемент обязателен только при отсутствии характеристики, артикула и кода товара. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд он приводится в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемым в соответствии с ч. 6 ст. 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (если есть в каталоге).
Однако Приказы ФНС России N N ММВ-7-15/820@ и ММВ-7-10/551@, утвердившие электронные форматы УПД и документа о передаче товаров при торговых операциях, не относятся к законодательству РФ о бухгалтерском учете (ст. 4 Закона N 402-ФЗ).
Исходя из практики делового оборота при купле-продаже основных средств наименование товара в товарной накладной ТОРГ-12 или УПД дублируется из договора купли-продажи (спецификации к нему) для того, чтобы снизить риски отказа покупателя от принятия и оплаты товара или требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 468 Гражданского кодекса РФ).

Требования законодательства РФ о бухгалтерском учете к наименованию объекта (наименованию товара)
Первичные учетные документы должны содержать установленные Законом N 402-ФЗ семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Все объекты бухгалтерского учета нужно отражать в регистрах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий (ч. 1, 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
При этом регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности (п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Объекты основных средств, как и другие активы организации, подлежат инвентаризации (ч. 1 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
С учетом указанных требований используемые организацией первичные учетные документы по операциям с основными средствами должны содержать в том числе обязательный реквизит — содержание факта хозяйственной жизни (п. 8 ст. 3, ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
То есть первичный учетный документ должен содержать информацию о конкретном объекте основных средств (а в случае его купли-продажи — информацию о предмете сделки), которая позволит такой объект однозначно идентифицировать, а также иную информацию о факте хозяйственной жизни, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета. Такой информацией являются полное наименование объекта основных средств, его модель, марка, артикул и прочее согласно технической документации.
Следовательно, согласно законодательству РФ о бухгалтерском учете в первичных учетных документах, используемых для отражения операций с объектами основных средств, указывается полное наименование объекта основных средств (полное наименование товара — при купле-продаже объекта) в соответствии с технической документацией.

Наименование объекта (наименование товара) на русском языке
Наименование объекта основных средств (наименование товара) в первичных учетных документах должно быть на русском языке. Исключением могут быть только фирменные наименования (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Письма Минфина России от 18.05.2017 N 03-01-15/30422, от 26.03.2010 N 03-08-05/1).

Допустимые сокращения наименования объекта (наименования товара)
Допускается применение сокращенного наименования, если оно позволяет однозначно идентифицировать объект основных средств, соответствует технической документации, общепринятым сокращениям и (или) сокращениям, установленным документами национальной системы стандартизации (ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»).
В частности, можно использовать сокращение в виде иного слова или словосочетания, чем исходное полное наименование — словосочетание, а также сокращенную форму наименования — словосочетания из элементов его полной формы или аббревиатуру, связанную с исходным наименованием.
В частности, согласно п. п. 6.1, 6.2 Отраслевой системы стандартизации ОСТ 45.180-2000 «Сокращения в нормативных документах отрасли. Порядок применения», утвержденной и введенной в действие Письмом Минсвязи от 22.12.2000 N 8175 (далее — ОСТ 45.180-2000), возможно использование следующих сокращенных наименований в отрасли «Связь»:
прибор для измерения напряжения — вольтметр. Например, «вольтметр VM-DG33 цифровой трехфазный». Но если в технической документации указано «многоканальный измеритель напряжения и тока, кабель 24 мм (0 — 200 A), до 500 В, 50/60 Гц, Modbus RTU ICP DAS», то в первичных учетных документах нужно указать полное наименование такого объекта;
автоматическая телефонная станция — АТС. Например, «офисная мини-АТС Samsung OfficeServ7070».
Также возможно применение общепринятых сокращений согласно обычаям делового оборота (п. 1 ст. 5 ГК РФ). В частности:
многофункциональное устройство — МФУ — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, «МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239»;
числовое программное управление — ЧПУ. В первичных учетных документах можно указать, например, «Токарный фрезерный станок с ЧПУ, модель QD-6090R».
Не рекомендуем использовать сокращения наименования объектов основных средств, основанные:
на лексических сокращениях и в сокращенном виде повторяющие полную форму наименования, а также использовать в сокращенном наименовании буквы и цифры, не связанные с исходным наименованием, выступающие в качестве условных знаков, даже если такие сокращения установлены документами национальной системы стандартизации (п. 6.3 ОСТ 45.180-2000). Например, вместо наименования «весы настольные циферблатные с наибольшим пределом взвешивания 2 кг» — сокращение «ВНЦ-2»; вместо «осциллограф универсальный» — «С1-86» или вместо «генератор низкочастотный прецизионный» — «Г3-122»;
на товарных знаках, ставших именами нарицательными (например, компания Xerox Corporation — нарицательное слово «xerox»). То есть нельзя, например, вместо «Копировальный аппарат CANON imageRUNNER C1225» использовать сокращение «Ксерокс CANON imageRUNNER C1225», но можно «Копир CANON imageRUNNER C1225»;
на разных функциональных возможностях офисной оргтехники. Например, нельзя вместо копировального аппарата (копира) — устройства, предназначенного для копирования документов, использовать аббревиатуру МФУ — устройства, объединяющего в себе еще несколько функций, кроме копирования;
на профессиональном сленге. Например, «струйник» вместо «принтер струйный» — устройство, использующее технологию струйной печати; «комп» вместо «персональный компьютер».
Такие сокращения не позволяют идентифицировать объект основных средств в качестве объекта бухгалтерского учета и могут привести к налоговым спорам.
Также невозможно идентифицировать объект основных средств при указании его наименования «автопогрузчик», поскольку автопогрузчик может быть вилочным электропогрузчиком 3- или 4-опорным, вилочным газовым или бензиновым автопогрузчиком до 9 тонн, большегрузным вилочным автопогрузчиком от 8 до 48 тонн, специальным погрузчиком для набивных стеллажей и т.д.

На что влияет неправильное указание наименования объекта основных средств в документации
Некорректное указание наименования объекта основных средств (наименования товара) может привести к негативным налоговым последствиям.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Для документального подтверждения расходов, возникших по операциям с объектами основных средств, необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При этом ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, наименование товаров и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).
В случае приобретения объектов основных средств организация вправе заявить вычет по НДС, предъявленный их продавцом, при наличии счета-фактуры и соблюдении требований п. п. 2, 5, 5.1, 6 ст. 169, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ (Письмо Минфина России от 19.07.2019 N 03-07-11/54587).
Вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные при приобретении, в частности, товаров после принятия на учет этих товаров и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Наименование поставляемых (отгруженных) товаров должно быть указано в счете-фактуре, корректировочном счете-фактуре (пп. 5 п. 5, пп. 4 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). При этом ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, наименование товаров, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-07-09/10).
Но если в первичном учетном документе и в счете-фактуре наименование товара представлено в виде буквенно-цифрового обозначения (например, наименование товара — 9,00 Р20, ИН-142 БМ), что не позволяет идентифицировать такой товар, то действия организации по применению вычета по НДС могут быть признаны недобросовестными (Постановление ФАС Поволжского округа от 20.09.2007 по делу N А65-28668/06-СА1-37).
Таким образом, для целей налогообложения прибыли и вычетов НДС по операциям с объектами основных средств отсутствие наименования объекта либо ошибки, неточности в его написании в первичных учетных документах, совпадение с наименованием, указанным в счете-фактуре, должно оцениваться как самим налогоплательщиком, так и налоговыми органами с учетом возможности идентификации объекта. Если указание организацией наименования объекта основных средств в первичных учетных документах совпадает с наименованием в счете-фактуре и позволяет однозначно идентифицировать такой объект, то в случае неточности или недочета в его наименовании такая ошибка не будет иметь критичного значения, если сам факт хозяйственной жизни не опровергается иными обстоятельствами.

Е.В. Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»

Инвентарные карточки основных средств

Инвентарные карточки основных средств — это документы аналитического учета основных средств, содержащие полную информацию об объекте основных средств с момента принятия его к учету и до списания. Реквизиты, которые должна содержать инвентарная карточка основного средства:

• наименование объекта,
• инвентарный номер,
• первоначальная стоимость,
• срок полезного использования,
• дата ввода в эксплуатацию,
• местонахождение объекта,
• данные о ремонтах, модернизациях, переоценках, выбытии.

Инвентарная карточка открывается при принятии объекта к бухгалтерскому учету, заполняется на основании первичных учетных документов. На комплекс объектов может быть открыта одна инвентарная карточка. В ней перечисляются входящие объекты и их основные характеристики.

На основе содержащихся в карточках данных о первоначальной стоимости объекта и сроке его полезного использования производится начисление амортизации.

Образцы типовых форм инвентарных карточек приведены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Как ведется учет операций с основными средствами в инвентарной карточке?

Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии по местам эксплуатации основных средств и по их инвентарным номерам.

Все операции по движению объекта (перемещение, модернизация, ремонт, переоценка, выбытие) отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

Пример инвентарной карточки для учета операций с основными средствами представлен в таблице:

Инвентарный номер	Наименование	Место эксплуатации	Дата принятия к учету	Стоимость	Срок полезного использования	Способ амортизации	Остаточная стоимость
001	Компьютер	Офис №1	01.01.2022	50 000 руб.	3 года	Линейный	37 500 руб.
002	Принтер	Офис №2	01.01.2022	20 000 руб.	5 лет	Ускоренный	8 000 руб.

В таблице указаны инвентарный номер и наименование объекта основных средств, место его эксплуатации, дата принятия к учету, стоимость, срок полезного использования, способ амортизации и остаточная стоимость. При каждой операции по движению объекта (например, перемещение, ремонт, выбытие) соответствующие данные вносятся в инвентарную карточку, что позволяет отслеживать все изменения, происходящие с объектом основных средств.

При инвентаризации инвентарные карточки применяются для сличения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств.

Инвентарные карточки выбывших основных средств хранятся в архиве организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.

При модернизации, реконструкции, переоценке объектов и других операциях данные карточек изменяются на основе соответствующих документов. При списании объекта его инвентарная карточка используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

Пример инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6):

Наименование показателя	Значение показателя
1. Наименование объекта основных средств	Автомобиль ГАЗ-3302
2. Инвентарный номер	12345
3. Дата принятия на учет	01.01.2020
4. Балансовая стоимость	500 000 руб.
5. Срок полезного использования	5 лет
6. Остаточная стоимость	100 000 руб.
7. Дата списания	01.01.2025
8. Причина списания	Износ

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

В данном примере, автомобиль ГАЗ-3302 был принят на учет 01.01.2020 года и имеет инвентарный номер 12345. Балансовая стоимость автомобиля составляет 500 000 руб., а срок полезного использования — 5 лет. Остаточная стоимость автомобиля на момент списания составляет 100 000 руб. Автомобиль будет списан 01.01.2025 года по причине износа. В инвентарной карточке учета будут отражены все необходимые записи о списании данного объекта основных средств.

При автоматизации учета инвентарные карточки могут вестись в электронном виде с обязательной возможностью вывода данных на бумажный носитель по требованию.

Право внесения записей имеют только ответственные сотрудники бухгалтерии, определенные соответствующим приказом. При внутреннем перемещении объекта в карточке делается отметка о новом месте использования, дате и основании передачи (накладная на внутреннее перемещение).

Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН

Страница была полезной?

Еще найдено про инвентарные карточки основных средств

1. Методика аудиторской проверки основных средств Ответственное лицо по легковому автомобилю так как он присутствует только в акте приема-передачи основных средств и инвентарной карточке и отсутствует в инвентарной книге и отчете по основным средствам
2. Внутренний аудит основных средств организации — часть 1 Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств № ОС-6б Инвентарная книга
3. Внутренний аудит основных средств организации — часть 3 На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе
4. Внутренний аудит основных средств организации — часть 2 Необходимо скорректировать данные в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или группы основных средств по
5. Выбытие основных средств Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках или инвентарной книге Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока установленного руководителем организации но
6. Основные вопросы учета расходов на ремонт основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств Инвентарная карточка основных средств по форме № ОС-6 а также ряд первичных документов
7. Порядок проведения инвентаризации основных средств на примере ОАО РН Ингушнефть Однотипные предметы хозяйственного инвентаря инструменты станки и др одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
8. Методика проведения аудита хозяйственных операции по учету основных средств В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы по поступлению и выбытию основных средств журнал-ордер 13 16 инвентарные карточки оперативная статистическая отчетность о наличии и движении основных
9. Проблемы проведения инвентаризации основных средств При этом объекты инвентаризации чаще всего находятся в различных помещениях и даже в разных зданиях но комиссии необходимо туда попасть чтобы осуществить визуальный осмотр имущества и в результате подтвердить уточнить опровергнуть информацию содержащуюся в инвентарных карточках Процесс идентификации основного средства осуществляется с визуального распознавания и поиска по виду марке
10. Проблемы признания оценочных обязательств в части ремонта основных средств Для приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств используется акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств ф №ОС-3 .Информация о проведенном ремонте заносится в инвентарную карточку ф №ОС-6 В
11. Многолетние насаждения Для учета многолетних насаждений применяются инвентарная карточка учета основных средств инвентаризационная опись амортизационные ведомости анализ счета 01 Основные средства и
12. Организация учета и оценки земель сельскохозяйственного назначения в российской и международной учетной практике При втором варианте данные инвестиции могут учитываться в качестве отдельного объекта основных средств который подлежит амортизации В данном случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных
13. Методика аудита нераспределенной прибыли непокрытого убытка В частности информация о произведенных переоценках должна быть отражена в инвентарных карточках учета основных средств формы № ОС-6 ОС-ба ОС-66 Что касается переоценки НМА то
14. Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении Однотипные предметы хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
15. Анализ учет и оценка нематериальных активов компании в условиях инновационной экономики Для аналитического учета нематериальных активов на каждый инвентарный объект оформляется Карточка учета нематериальных активов унифицированная форма НМА-1 Формы первичных документов по движению . Бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных операций с нематериальными активами В таблице 2 2 представлен бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных . Оформляется карточка по форме НМА-1 2 СОЗДАНИЕ НМА САМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 08 Вложения во внеоборотные активы 70 . Отражены расходы на оплату труда работников непосредственно занятых при создании нематериального актива Учетные регистры используемые для отражения хозяйственных операций по оплате