Очистить папку «Удаленные» в Outlook
Удаленные элементы перемещаются в папки «Удаленные» или «Корзина», но не удаляются окончательно, пока они не будут очищены. Со временем содержимое папки «Удаленные» может занимает много места на компьютере или сервере электронной почты.
Outlook можно настроить автоматическое удаление папки «Удаленные» или вручную в любое время.
Примечание. Если вы используете учетную запись Microsoft 365, Outlook.com или Exchange, у вас будет папка Удаленные. Если вы используете учетную запись другого типа (например, Gmail, Yahoo или другую учетную запись электронной почты), ваша папка будет называться Корзина .
Очистка папки «Удаленные» вручную
В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные или Корзина и выберите очистить папку.
Автоматическая очистка папки «Удаленные»
- Выберите параметры >файлов.
- Выберите Пункт Дополнительные, а затем Outlook начало и выход, а затем при выходе из нее выберите очистить папку Удаленные.
См. также
При удалении сообщений в Outlook сообщения перемещаются в папку Корзина. Элементы в этой папке по-прежнему занимают место на жестком диске компьютера и (если ваша учетная запись настроена на сохранение копий сообщений на почтовом сервере) в почтовом ящике учетной записи. Чтобы освободить место на диске и в почтовом ящике, можно очистить папку Корзина .
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них будет папка Корзина .
- Удерживая на удержании, в области список папок выберите папку Корзина .
- Выберите очистить папку.
- Некоторые типы учетных записей электронной почты, например учетные записи Windows Live Hotmail, автоматически опустошают папку Корзина в заранее определенное время.
- С помощью некоторых учетных записей электронной почты вы можете настроить расписание в Outlook, чтобы регулярно очистить папку «Корзина».
- Для учетных записей IMAP доступны разные варианты хранения и отображения удаленных элементов. Чтобы задать свои параметры, в меню Сервис щелкните Учетные записи, а затем выберите учетную запись IMAP в списке. Нажмите кнопку Дополнительно, откройте вкладку Папки и рядом с полем Корзина выберите необходимые параметры.
покупка
Когда вы удаляете электронные письма, встречи или контакты в Outlook, удаленные элементы перемещаются в папку Удалить элементы папка. Однако вы можете предпочесть навсегда удалить эти удаленные элементы из Outlook, а не просто перемещаться в Удаленные предметы папка. В этой статье представлены несколько решений, которые могут вам помочь.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше Скачать сейчас
Office Tab — Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу.
Больше информации. Скачать .
Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации. Скачать .
Вручную удалить все удаленные элементы из папки «Удалить элементы»
Вы можете вручную удалить все удаленные элементы из Удаленные предметы папка в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта просмотра, щелкните, чтобы открыть Удаленные предметы папку на панели навигации. Смотрите скриншот ниже:
2. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, затем нажмите кнопку Ctrl + Shift + Конец одновременно, чтобы выбрать все электронные письма, и, наконец, нажмите Удалить .
3. Появится предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Да в нем.
Пока все удаленные элементы хранятся в Удаленные предметы папки были удалены вручную.
Автоматически удалять элементы, удаленные союзником, из папки «Удаленные»
Фактически, Microsoft Outlook также предоставляет возможность автоматически удалять все удаленные элементы из Удаленные предметы папка при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Фильтр в левой панели проверьте Очистить папку «Удаленные» при выходе из Outlook вариант в Запуск и выход из Outlook и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента при выходе из Outlook будет появляться предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook, как показано на скриншоте ниже. Щелкните значок Да кнопку, чтобы удалить все удаленные элементы, или нажмите кнопку Нет кнопку, чтобы выйти из Outlook напрямую.
Удалить письмо навсегда, не перемещая его в папку «Удалить элементы»
Фактически, вы можете удалить письмо навсегда, чтобы удаленное письмо не сохранялось в Удаленные предметы папка вообще.
1. Выберите адрес электронной почты, который вы навсегда удалите из списка рассылки, и нажмите кнопку Shift + Удалить одновременно.
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы удалить его навсегда.
покупка
Как навсегда удалить сообщения (элементы) электронной почты в Outlook?
Как вы знаете, когда вы удаляете сообщение электронной почты из папки «Входящие», это сообщение не удаляется навсегда, и вы можете найти его в папке «Удалить элементы». Если вы хотите удалить это сообщение навсегда, вам придется снова удалить его из папки «Удалить элементы». Звучит утомительно! На самом деле, есть несколько уловок для постоянного удаления сообщений электронной почты или элементов в Microsoft Outlook.
- Безвозвратно удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с помощью ярлыков
- Безвозвратно удаляйте сообщения электронной почты из папки «Входящие» с помощью автоархивации
- Окончательно удалять сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы»
- Окончательно удалить все удаленные элементы в Outlook
Безвозвратно удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с помощью ярлыков
Вы можете легко удалить сообщения электронной почты из папки «Входящие» навсегда.
1. Откройте папку «Входящие», выберите, чтобы выделить в папке «Входящие» сообщения электронной почты, которые вы удалите навсегда, и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete.
2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка. Затем все выбранные сообщения электронной почты в папке «Входящие» удаляются безвозвратно.
Примечание:
(1) Этот метод также можно использовать для безвозвратного удаления сообщений электронной почты из других папок, таких как папка «Отправленные», «Черновики», «Исходящие» и т. Д.
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних сообщений электронной почты, щелкнув первое и последнее сообщение электронной почты.
(3) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных сообщений электронной почты, щелкая каждое из них отдельно.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
Работы С Нами Kutools for OutlookАвтора Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Безвозвратно удаляйте старые электронные письма / элементы из папки «Входящие» с помощью автоархивации
Этот метод поможет вам архивировать старые электронные письма из папки «Входящие» с помощью функции автоархивации, которая может безвозвратно удалить старые электронные письма автоматически.
1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства папки «Входящие» перейдите к AutoArchive tab и сделайте следующее: (1) Проверить Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант; (2) Определите старый адрес электронной почты, как вам нужно, например, 3 месяца; (3) Проверить Удалить старые элементы навсегда опцию.
3, Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
С этого момента он будет автоматически и безвозвратно удалять электронные письма / элементы старше указанного периода времени из папки «Входящие».
Внимание: Этот метод также может автоматически и безвозвратно удалять старые электронные письма / элементы из других папок, таких как Отправленные вещи папка, Календарь папки и т. д.
Безвозвратно удалять сообщения электронной почты в папке «Удалить элементы»
Если вы ранее удалили много сообщений электронной почты, вы можете быстро удалить эти удаленные сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы».
1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши значок Удалить элементы и нажмите Пустые папки в контекстном меню.
2. Появится диалоговое окно с предупреждением. Просто нажмите на Да кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Затем все удаленные сообщения электронной почты сразу навсегда удаляются из Microsoft Outlook.
Внимание: Если в папке «Удаленные» есть вложенные папки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения, все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая вложенные папки.
Окончательно удалить все удаленные элементы в Outlook
Существует альтернативный метод немедленного безвозвратного удаления всех удаленных элементов из Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:
1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:
A. Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Tools > Пустая папка «Удалить элементы».
B. Если вы используете Outlook 2010 или более поздние версии, щелкните значок Файл > Инфо > Инструменты очистки > Пустая папка для удаления элементов.
2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением просто щелкните значок Да чтобы закрыть его.
Тогда все в папке «Удалить элементы» будет окончательно удалено через минуту.
Внимание: Если в папке «Удаленные» есть вложенные папки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения, все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая вложенные папки.
Как в аутлуке удалить все удаленные сообщения
Возникла проблема: письма, входящие в Outlook, попадают автоматически в Terrasoft в раздел «E-mail», но отправленные письма из Outlook не попадают автоматически в Terrasoft.
Интеграция Outlook и Terrasoft, разумеется, включена. В настройках пользователях выбраны все галочки, кроме двух: Игнорировать адрес получателя, Игнорировать адрес отправителя.
В чем проблема? Что нужно проверить?
8 комментариев
4 сентября 2013 09:28
Добрый день, Людмила!
Проверьте, есть ли письма в папке «Все сообщения». Они могут просто не попасть в папку «Отправленные».
Также в Outlook можете попробовать воспользоваться кнопкой «Автопривязка Terrasoft», предварительно выделив одно или несколько писем, которые необходимо привязать.
4 сентября 2013 10:01
Все папки просмотрели — нигде нет писем.
Я знаю про функцию автопривязки, но цель как раз заключается в том, чтобы не нужно было переходить из одной программы в другую, искать письма и т.д. Нужно, чтобы была возможность работать только в Terrasoft.
Не знаю, имеет ли это значение, но используем IMAP. Вся почта хранится на сервере.
4 сентября 2013 12:11
Добрый день, Людмила!
«Алексеева Людмила» написал: Не знаю, имеет ли это значение, но используем IMAP. Вся почта хранится на сервере.
Это имеет огромное значение 🙂
Если почта храниться на серврере, то она не попадает в папку Отправленные — основной папки Outlook. все эти письма у вас отображаются в папке Отправленные Вашего почтового сервера, а Terrasoft не понимает ее, поэтому письма и не привязываются.
В настройках учетной записи, настройте хранение отправленных писем в Outlook, это позволит автоматически привязывать отправленные письма.
Покажу на примере Outlook 2010:
4 сентября 2013 13:02
Спасибо за подсказку! Действительно, причина была в этом. Но возник вопрос: дело в том, что входящая почта у нас хранится только на сервере (проверяла — в папках Outlook писем входящих писем нет), но привязывается она, тем не менее, без проблем. Почему такое правило, о котором вы писали выше, не распространяется на входящую почту? Может быть, и с отправленной почтой можно сделать также?
4 сентября 2013 13:49
Затрудняюсь объяснить данный феномен.
Скорее всего, папка Входящие имеет не такие настройки, как папки отправленные и Удаленные.
Возможно, это связана с тем, что папака Входящие — дублирует папку с сервера, а вот папка Отправленые не дублируется, можно использовать либо локально, либо на сервере.
10 декабря 2013 10:17
В ходе настройке интеграции у одного клиента, выявили, что необходимо проверять еще одну настройку (актуально для Office 2007):
[Сохранять копии сообщений в папке Отправленные]
10 февраля 2014 16:49
В ходе настройки как для Outlook 2007, так и для Outlook 2010 ситуация такова — в каждом случае нужно ставить Опции:
1. Сохранять отправленные элементы в папке «Отправленные»
2. Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные»
Тогда в этом случае отправленные сообщения появятся как на сервере IMAP почтовой записи, так и в Отправленные «Личная папки» самого Outlook, на которую настроена логика взаимодействия Terrasoft. А значит и попадут в TS
А далее есть один нюанс в зависимости от того на каком почтовой службе сделан почтовый ящик:
1. Gmail: тут вопросов не возникло (по крайней мере у меня)
2. Yandex: вот тут не все гладко. В инструкциях самого Яндекса по настройке Outlook указано, что необходимо явно указывать в какой папке (screenshot yandex_send.PNG). И тут начинается казус: в этом случае правило самого Outlook «Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» не работает. А если не следовать инструкции Яндекса и ставить «Сохранять отправленные элементы в папке «Отправленные», тогда они сохраняются в Отправленные «Личная папки» самого Outlook, но не появляются в Отправленные на IMAP сервере Яндекса
10 февраля 2014 21:27
Правильно ли я понимаю, что при подобной настройке:
Не работает настройка: