Как сохранить файл на флешку

Как сохранить файлы на флешке

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 46 587.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как перемещать, сохранять и загружать файлы на флеш-накопитель (флешку), подключенный к компьютеру.

Часть 1 из 6:

Как определить тип флеш-накопителя и подключить его к компьютеру

Найдите USB-порт на компьютере. На ноутбуках USB-порты находятся на левой или правой панели. На настольных компьютерах USB-порты расположены на задней или передней панели корпуса; на iMac USB-порты можно найти на задней панели монитора.

USB 3.0: тонкий прямоугольный порт размером чуть менее 2 см. В верхней части USB-порта есть пластиковая деталь. Порты USB 3.0 можно встретить на большинстве компьютеров с Windows и на компьютерах Mac, выпущенных до 2016 года.
USB-C: тонкий овальный порт размером чуть более 1 см. Они чаще всего встречаются на компьютерах MacBook и MacBook Pro и на некоторых ноутбуках с Windows.
Если на компьютере есть оба типа USB-портов, используйте любой порт в зависимости от типа флеш-накопителя.

Если коннектор прямоугольный и снабжен пластиковой деталью, это флеш-накопитель USB 3.0.
Если коннектор овальный без каких-либо пластиковых деталей, это флеш-накопитель USB-C.

Это относится к большинству компьютеров MacBook и MacBook Pro, выпущенных после 2016 года, и к некоторым компьютерам с Windows, на которых есть только порты USB-C.

Флеш-накопители USB-C можно подключить как угодно.
Если вы используете адаптер USB-C, подключите флеш-накопитель к порту USB 3.0 адаптера.

Часть 2 из 6:

Как скопировать файл на флеш-накопитель в Windows

Убедитесь, что флеш-накопитель подключен к компьютеру. Если это не так, подключите его к компьютеру.

Откройте окно Проводника

. Щелкните по значку в виде папки на панели задач или нажмите ⊞ Win + E .

Чтобы скопировать несколько файлов, удерживайте Ctrl и щелкните по каждому нужному файлу.

Если вы не видите имя флеш-накопителя, нажмите «Этот компьютер» на левой панели, а затем дважды щелкните по имени флеш-накопителя в разделе «Устройства и диски».

Чтобы вставить файл(ы) в определенную папку на флеш-накопителе, сначала дважды щелкните по этой папке.

Windows

Android 7 Expand Less

Mac Eject

Отключите флеш-накопитель. Когда вы безопасно извлечете накопитель, отключите его от компьютера, то есть вытащите из USB-порта.

Часть 3 из 6:

Как скопировать файл на флеш-накопитель в Mac OS X

Убедитесь, что флеш-накопитель подключен к компьютеру. Если это не так, подключите его к компьютеру.

Откройте Finder

. Щелкните по синему значку в виде лица в доке.

Чтобы скопировать несколько файлов, удерживайте ⌘ Command и щелкните по каждому нужному файлу.

Откройте окно флеш-накопителя. Нажмите на имя флеш-накопителя в нижней левой части окна Finder. Вы найдете его в разделе «Устройства».

Чтобы вставить файл(ы) в определенную папку на флеш-накопителе, сначала дважды щелкните по этой папке.

Windows

Android 7 Expand Less

Mac Eject

Часть 4 из 6:

Как записать файл непосредственно на флеш-накопитель

Убедитесь, что флеш-накопитель подключен к компьютеру. Если это не так, подключите его к компьютеру.

Откройте нужную программу. Чтобы найти программу, используйте строку поиска в меню «Пуск»

Windows Start

(Windows) или Spotlight

Mac Spotlight

Пропустите этот шаг, если хотите просто сохранить на флеш-накопителе копию существующего файла.

Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как». В Microsoft Office нажмите «Сохранить как» и дважды щелкните по «Этот компьютер», чтобы открыть окно Проводника.
Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Присвойте файлу новое имя (если нужно). Для этого введите имя в текстовом поле «Имя файла» (Windows) или «Имя» (Mac).

На компьютере Mac откройте меню «Где», а затем щелкните по имени флеш-накопителя либо в выпадающем меню, либо на левой панели окна «Finder».

Нажмите Сохранить . Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл будет сохранен на флеш-накопителе.

Windows

Android 7 Expand Less

Mac Eject

Часть 5 из 6:

Как скачать файл непосредственно на флеш-накопитель

Убедитесь, что флеш-накопитель подключен к компьютеру. Если это не так, подключите его к компьютеру.

Откройте веб-браузер. Он необходим, чтобы скачать файл из интернета.

Chrome: нажмите «⋮» в верхнем правом углу, нажмите «Настройки» > «Дополнительные», прокрутите вниз до раздела «Скачанные файлы» и нажмите на серый ползунок у опции «Всегда указывать место для скачивания».
Firefox: нажмите «☰» в верхнем правом углу, нажмите «Настройки» (или «Параметры» на компьютере Mac), прокрутите вниз до раздела «Загрузки» и установите флажок у «Всегда выдавать запрос на сохранение файлов».
Edge: нажмите «⋯» в верхнем правом углу, щелкните по «Параметры», прокрутите вниз и нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите на серый ползунок у «Спрашивать, где сохранять каждый файл перед загрузкой».
Safari: нажмите «Safari» в верхнем левом углу, щелкните по «Настройки», откройте меню «Сохранять загруженное в папке» и выберите «Выполнять запрос перед загрузкой».

Найдите файл, который вы хотите скачать. В веб-браузере перейдите на страницу с нужным файлом.

Нажмите Скачать или аналогичную кнопку/ссылку. Это зависит от того, что вы хотите скачать. Откроется всплывающее окно.

На компьютере Mac нажмите «Выбрать» (вместо «Сохранить»).
Чтобы сохранить файл в определенной папке на флеш-накопителе, сначала дважды щелкните по этой папке.

Windows

Android 7 Expand Less

Mac Eject

Часть 6 из 6:

Как устранить неполадки с флеш-накопителем

Чтобы быстро удалить ненужные файлы, перетащите их в Корзину.

Проверьте размер файла, который вы хотите скопировать/скачать на флеш-накопитель. Многие накопители не могут хранить файлы размером более 4 ГБ. Если размер нужного файла превышает указанное значение, отформатируйте флеш-накопитель в другой файловой системе (об этом читайте в следующем шаге).

Чтобы хранить на накопителе файлы размером более 4 ГБ, выберите файловую систему «exFAT» (Windows) или «ExFAT» (Mac).
Флеш-накопители, отформатированные для использования только в Windows, несовместимы с компьютерами Mac (и наоборот). Форматирование флеш-накопителя в совместимом формате устранит эту проблему.

КАК ФОРМАТИРОВАТЬ ФЛЕШКУ, НО СОХРАНИТЬ ЗАПИСАННЫЕ НА НЕЙ ФАЙЛЫ?

Бывают случаи, когда пользователю может понадобиться форматирование своего портативного устройства. Этот процесс является очень простым, но он имеет ряд последствий.

Бывает так, что после форматирования оказывается, что информация, которая содержалась на флешке, была очень важной ее нужно вернуть. Со всеми этими вопросами разберемся в этой статье.

Причины форматирования флешки

Такая процедура, как форматирование флешки, может понадобиться по нескольким причинам:

— Небезопасное содержание. Пользователь может быть неуверенным в отсутствии вирусов на устройстве, если оно было подарено ему тем, кто уже пользовался флешкой.

— Сбои в работе, которые указывают на то, что портативное устройство утратило свою работоспособность. Форматирование не всегда помогает, но в некоторых случаях это все же работает.

— Пользователь пытается записать на флешку файл, но не получается этого сделать. Причиной этому могут быть форматирование файла в системе FAT. Если во время полного удаления данных использовать систему NTFS, то файлы снова смогут записываться на устройство.

Нет ничего проще, чем отформатировать флешку. Для этого нужно нажать на изображение своего устройства в разделе «Мой компьютер» и из всего перечисленного выбрать нужный пункт. После этого вам может быть представлены варианты форматирования. Лучше всего выбирать систему NTFS, так как она позволяет делать запись на устройство файлов большого размера.

Что делать, если после форматирования ноутбук перестал видеть флешку?

Первое, что нужно сделать, — проверить устройство на другом оборудовании. Если такая проблема только на одном ноутбуке, то можно попробовать еще раз форматировать флешку уже по другой файловой системе.

Как вернуть потерянные данные после форматирования?

Все хорошо знают, что форматирование приводит к полному удалению файлов на флешке, но тем не менее есть такие пользователи, кто по необъяснимой причине об этом забывает. И после окончания процедуры оказывается, что на устройстве была важная информация.

Если это случилось, то не стоит впадать в панику. Существует несколько программ, с помощью которых можно вернуть все потерянное с отформатированной флешки. Одной из таких программ является Unformat 3.0, пробную версию которой можно установить бесплатно.

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

файл >

«Сохранить»

Значок сохранения

Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список « Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.

Снимок экрана: настройка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

Расположение	Описание
*Сайты —[название вашей компании]***	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
*OneDrive —[название вашей компании]***	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv). Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
*Сайты —[название вашей компании]***	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
*OneDrive —[название вашей компании]***	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
*Сайты —[название вашей компании]***	Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
*OneDrive —[название вашей компании]***	OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете	Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер	Локальное устройство

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Выберите необходимое действие

Выберите необходимое действие
Использование диалогового окна «Сохранение документа»
Сохранение файла в другом формате
Сохранение файла в формате предыдущей версии Office

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.