Как сделать шпаргалки в Word. Инструкция
или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.
Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.
Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.
1. Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
2. Как уменьшить шрифт в Word
Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.
Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A , т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All (Всё).
Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D ). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт « Arial Narrow » (он плотнее) или « Arial ».
В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).
Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.
2. Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите меню Вставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу Ctrl+Shift+Enter.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
3. Как автоматически расставить переносы в Word
Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.
Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».
Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите меню Формат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».
Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.
Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).
4. Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H (клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.
Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать
Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.
Создание шпаргалки в Ворд
Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.
Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт
На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:
- Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавишCtrl+A.
- Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишамиCtrl+D.
- Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».
Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.
Перенос в словах и поля листа
Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.
Способы обновления Word и пакета Microsoft Office на компьютере или ноутбуке
Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.
Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.
Разбивка на колонки
Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.
Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.
Разделение с помощью таблицы
Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.
В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».
Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.
Выделение цветом
Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:
Как использовать автосохранение в Word
Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
- Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
- Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
- Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
- В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.
Как распечатать шпаргалки
уменьшить текст, разбить его на колонки, как сделать так, чтобы в одну шпаргалку входил весь материал билета, и другое. Но если вы не хотите писать шпаргалки от руки, то придется освоить все эти премудрости или обратиться за помощью к тому, кто в этом хорошо разбирается.
Как напечатать готовые шпаргалки
Подробные шаги подготовки шпаргалок в текстовом редакторе описаны в статье «Как сделать шпаргалки в программе MS Word». Итак, пришло время перевести шпаргалки на бумагу. Для начала вам нужно определиться с цветом бумаги и чернил. Наиболее простым является вариант обычной белой офисной бумаги, но и заметна она будет с любой точки аудитории. Кроме того, у преподавателей на нее, что называется, наметан глаз.
В то же время в магазинах можно приобрести цветную офисную бумагу разных оттенков, которая продается небольшими пачками, например по 50 листов. Останется только подобрать нужный оттенок для вашего случая: для шпаргалки в руке подойдет близкий к бежевому, для подсказки в темных часах – темный оттенок, но такой, на котором можно что-то прочитать, и т.д. Если вы планируете списывать, положив шпаргалку прямо на лист для ответов, то тогда, напротив, белый будет самым подходящим. Одним словом, думайте сами, но ни в коем случае не вставляйте в принтер не предназначенную для печати бумагу, так как можете просто испортить технику.
Сам процесс печати сводится к подготовке принтера (включению, заправке бумагой) и настройке параметров печати. Откройте ваши шпаргалки в программе Microsoft Word и вызовите меню печати с помощью клавиш Ctrl+P. Далее нужно внимательно изучить все его вкладки и возможности, чтобы задать то, что нужно именно вам. Рекомендуем не печатать весь документ сразу, а начать с экспериментов, так как шпаргалки могут получиться слишком мелкими, не войти на лист или возникнет другая проблема. Напечатайте первый лист, поставив в соответствующей графе число 1.
Если перед вами цветной принтер, попробуйте разные варианты цвета текста, чтобы ваша шпаргалка получилась наименее заметной.
Печать с уменьшением текста
Выше мы описали вариант для готовых шпаргалок, но что делать, когда перед вами множество страниц обычного размера? Самый простой способ быстро напечатать текст в уменьшенном виде заключается вот в чем. При выводе на экране меню печати с помощью клавиш Ctrl+P найдите в нем фразу «число страниц на листе» или похожую на нее. Задайте конкретное число и нажмите кнопку «Ок» или «Печать» в зависимости от используемой на вашем принтере программы. Например, если в документе был установлен двенадцатый размер шрифта, то можно задать 8 страниц на листе. Но текст получится очень мелким, поэтому не каждый сумеет его прочитать. Так что не пожалейте несколько листов для экспериментов, чтобы подобрать комфортный для себя шрифт.
Не забывайте перед печатью оформить каждый лист, чтобы в нем был строго ответ конкретного билета. Если на листе расположен текст следующего билета, перенесите его на другую страницу с помощью клавиш Ctrl+Enter. Если нужно менять размер шрифта, но вы не знаете, как это сделать, прочитайте указанную выше статью.
Советы по печати
- Даже самые современные принтеры бывают очень капризными, так что и опытного пользователя могут вывести из себя, поэтому не оставляйте задачу распечатки на последний момент.
- Если вы совсем не разбираетесь в процедуре печати, будьте готовы в случае затруднений искать ответы в Интернете или в справочных системах компьютера. Иногда проще попросить знакомого, который разбирается в этом вопросе, или обратиться за помощью в сервис.
- Будьте аккуратны с печатью на пленках или бумаге, которая не подходит для принтера. Эти эксперименты могут закончиться довольно плачевно.
Погрузившись в процесс изготовления шпаргалок, не забывайте как следует подготовиться к экзамену. Не стоит рассчитывать на то, что вы сумеете все списать и разобраться с теорией прямо в аудитории.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы
Как сделать шпаргалки в программе MS Word
При создании шпаргалок в программе Microsoft Word вы можете столкнуться с самыми разными трудностями. Как сделать шпаргалки маленькими? Как их правильно распечатать с двух сторон? Как вместить больше текста? Эти и подобные им вопросы мы и разберем в данной статье.
Текст или картинка?
Первая трудность, которая поджидает вас при создании шпаргалок в текстовом редакторе Word, заключается в подготовке подходящего материала. Если вы нашли ответы в Интернете или электронных учебниках, то вам останется только немного обработать их и компактно разместить на листах. Но что делать, если нужно взять лекции из тетради или обычных учебников? В этом случае вам придется сканировать текст и вставлять его в программу в виде картинок. Если нет сканера, то можно просто сфотографировать каждую страницу, но и качество будет сильно зависеть от фотоаппарата и условий съемки.
Существуют специальные программы по распознаванию текста. Попробуйте обработать ваши картинки с их помощью, но имейте в виду, что такие программы допускают много ошибок при работе со специфическими символами. Они также не могут качественно распознать искривленные буквы и плохо справляются с рукописными работами.
Как сделать шпаргалки компактными?
Изменение шрифта
Далее мы приводим рекомендации по работе в программе MS Word 2003, а в скобках указываем действия для более новых версий, если они отличаются от редактора 2003. Если в вашей программе нет указанного меню или вкладки, поищите их аналог.
При работе с текстом (не с картинкой), для изменения его шрифта выделите мышкой нужные строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Шрифт». Выберите нужный размер шрифта из списка или введите его с клавиатуры. Во втором случае поставьте курсор в окошко размера, введите целую или половинную цифру (например, 7 или 6,5) и нажмите клавишу Enter.
Теперь немного поэкспериментируем. На этой же вкладке «Шрифт» установите для разных предложений разный тип шрифтов, разный размер и интервал между символами. Дополнительно измените интервал между строками на вкладке «Абзац» (также вызывается нажатием правой кнопки мыши). Распечатайте этот разномастный текст, вызвав меню печати нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl и английской буквы Р (не забудьте включить принтер и вставить в него бумагу). Попробуйте прочитать его в разных условиях: вблизи, с расстояния вытянутой руки, при слабом освещении (под столом). Остановитесь на таком тексте, который вы можете прочитать без пристального всматривания в строки.
Если вам нужно изменить масштаб картинки, то просто щелкните на ней левой кнопкой мыши и потяните за квадратики по бокам так, чтобы уменьшить ее до нужного размера.
Изменение параметров страницы
Уменьшить поля страницы можно в меню «Файл» с помощью команды «Параметры страницы» («Разметка страницы» для Word 2007 и выше). Установите минимально возможные размеры полей так, чтобы текст не выходил за пределы печати.
Разбиение на столбцы
Ясно, что формат А4 совершенно не подходит для маленьких шпаргалок, поэтому вам придется немного поколдовать над размером каждого листка. Существуют разные способы разместить на одной странице сразу несколько шпаргалок. Это можно сделать с помощью установки параметров печати, колонок или таблицы. Проще всего воспользоваться таблицей, так как с ее помощью можно легко разбить текст на шпаргалки одинакового размера.
Для добавления таблицы воспользуйтесь меню «Таблица» и командой «Вставить» (меню «Вставка», вкладка «Таблица» в Word 2007 и выше). Вставьте нужное вам количество строк и столбцов. Перенесите текст по ячейкам и поэкспериментируйте с количеством столбцов и их шириной. Для переноса текста, выделите его мышкой и несите в нужную ячейку, не отпуская левой клавиши мыши. Чтобы добавить или удалить столбцы, воспользуйтесь соответствующими командами «Вставить столбцы» и «Удалить столбцы» в меню таблицы, не забывая ставить курсор в нужное место. Для изменения ширины или длины ячеек двигайте их границы прямо на таблице или на линейке.
Сразу определите, какого размера шпаргалки вам нужны. Если вы планируете складывать их в гармошки, то можно делать длинные ленты. Для размещения на ладони придется умещать текст на маленьких листках. Теперь самое время поработать с текстом, чтобы в одной шпаргалке было все необходимое. Если текст не является картинкой, то внимательно перечитайте его и в слишком длинных шпаргалках удалите все лишнее: ненужные речевые обороты и комментарии. С помощью команды «Заменить» из меню «Правка» (для вызова нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и английскую «H») вы можете заменять повторяющиеся длинные слова и целые фразы.
Другие приемы
Существует несколько других способов сделать текст более компактным. Вы можете установить переносы по словам и сильнее подтянуть текст к краям ячеек с помощью бегунков на линейке. Также возможно заменить текст, который вы более-менее знаете словами-указателями. Например, вместо фразы «данная программа будет востребована в сельском хозяйстве, дорожном хозяйстве, энергетике» можно написать «прим-е: с/х, дор/х, энерг-а» или просто «обл. прим-я», если вы хорошо помните все отрасли. Кроме сокращенных слов можно использовать и подходящие символы, но придется потратить время на их вставку или вписать вручную.
Печать с двух сторон
Напечатать шпаргалки так, чтобы с двух сторон одного листа оказался материал одного билета, а не разных, не так-то просто. Первым делом решите, действительно ли вам это нужно. Когда у шпаргалки одна сторона остается чистой, ее можно в нужный момент перевернуть пустой стороной вверх. Если у вас есть возможность писать ответ на листах такого же цвета, что и шпаргалки, то тогда маленький чистый листок сольется с вашим основным листом.
Но если вам все-таки хочется сделать шпаргалки двухсторонними, придется как следует постараться. Наиболее простой способ — это распечатать все шпаргалки на одной стороне листов, вырезать и склеить пустыми сторонами те, которые входят в один билет. Другой вариант — распечатывать шпаргалки по одной, меняя положение листа в принтере и положение второй стороны шпаргалки на листе. Это проще всего определить опытным путем с учетом особенностей печати вашего принтера.
Третий способ — просчитать и расположить шпаргалки на листах так, чтобы вторая их часть совпадала с первой. При этом у коротких шпаргалок вторая сторона может остаться чистой. Для этого нужно иметь хорошее пространственное воображение, сделать поля с правой и левой стороны страниц одинаковыми и учитывать, как перевернется лист при печати на второй стороне.
Если при создании шпаргалок в редакторе Word вы запутались или поняли, что это отнимает у вас слишком много времени, «Академик» охотно поможет вам справиться с этой проблемой.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы