Как xml перевести в excel

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Экспорт данных XML

После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.

• Перед экспортом данных XML необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. См. вкладку «Разработчик».
• При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).

Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
2. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
3. В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.
4. Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Экспорт данных XML (для более чем 65 536 строк)

1. Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
2. Удалите x строк с начала листа Excel.
3. Экспортировать этот таблицу в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
4. Нажмите кнопку «Закрыть», но не сохраните лист. Затем снова откроете таблицу Excel.
5. Удалите все данные после x итогов, а затем экспортировать их в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры). Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. После этого у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания дубликата исходного таблицы.

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.

1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл. Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.
2. Нажмите кнопку >«Сохранитькак» и выберите расположение для сохранения файла. Только в Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» , на стрелку рядом с кнопкой «Сохранить как» и выберите пункт «Другие форматы».
3. В поле Имя файла введите имя файла данных XML.
4. В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.
5. Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.
6. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
7. В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.
8. Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

• На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены. В иерархическом списке элементов в области задач источника XML необходимые элементы обозначены красной звездочкой в правом верхнем углу значка слева от каждого из них. Чтобы соповестить необходимый элемент, перетащите его в нужное место на нем.
• Элемент представляет собой рекурсивную структуру. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Хотя возможно, вы соекнули все элементы в области задач «Источник XML», Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня и поэтому не может соеоставить все элементы.
• XML-таблица содержит смешанное содержимое. Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.

Невозможно экспортировать карты XML в книге

Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.

• Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
  • атрибут maxoccurs не равен 1;
  • последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.

  Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.

  • Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
  • Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
  • Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .

  Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

  Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.

  Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.

  

  1. На вкладке Разработчик выберите команду Источник. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
  2. В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом. Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.
  3. Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.

  Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).

  Дополнительные сведения

  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  XML в EXCEL

  1: Выберите локальные файлы XML или введите URL-адрес онлайн-файла XML. 2. Выберите «EXCEL» в качестве целевого формата и установите параметры. 3: Нажмите кнопку «КОНВЕРТИРОВАТЬ» и дождитесь завершения преобразования.

  Выберите файлы

  Выберите файлы Выберите файлы или введите URL файла введите URL файла

  Целевой формат:
  КОНВЕРТИРОВАТЬ
  Согласен с условиями и конфиденциальностью
  ВЫХОДНЫЕ ФАЙЛЫ

  #	ИМЯ ФАЙЛА	РАЗМЕР ФАЙЛА	СКАЧАТЬ

  Extensible Markup Language

  Расширение файла: .xml

  XML (/ˌeks em ˈel/ англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки. Рекомендован Консорциумом Всемирной паутины (W3C). Спецификация XML описывает XML-документы и частично описывает поведение XML-процессоров (программ, читающих XML-документы и обеспечивающих доступ к их содержимому).

  Microsoft Excel Binary File Format

  Расширение файла: .xls

  Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA.

  © 2023 cdkm.com. Все права защищены. Условия использования, политика конфиденциальности, О нас
  Онлайн-конвертер, созданный с использованием множества передовых проектов с открытым исходным кодом.

  Преобразование XML в формат XLS/XLSX в Windows

  XLS или XLSX — расширения файлов Microsoft Excel и одни из наиболее часто используемых форматов для обмена, импорта и экспорта данных между службами. Некоторые программы и службы могут читать оба эти формата. Хотите конвертировать файлы из XML в XLS или XLSX? PDFelement Лучший конвертер XML в XLS. Ниже перечислены действия, которые нужно выполнить для преобразования файлов XML в XLS/XLSX. Также мы более подробно расскажем о PDFelement, форматах XLS и XLSX и их основных различиях.

  Преобразование XML в XLS/XLSX с помощью PDFelement

  XML — это формат файлов для хранения и передачи данных. Его название — это сокращение от Extensible Markup Language, формат не зависит от программного и аппаратного обеспечения и является информативным. В то время как аналогичный формат HTML («язык гипертекстовой разметки») создан для отображения данных и нацелен на их внешний вид, XML акцентируется на содержании.

  Шаг 1. Открытие файла XML

  Чтобы открыть XML-файл, перетащите его в окно Chrome.

  

  Шаг 2. Печать XML-файла

  Используйте функцию печати в своем браузере и выберите PDFelement в качестве принтера.

  

  Шаг 3. Конвертирование XML в XLS

  Напечатанный файл откроется в PDFelement автоматически. Нажмите кнопку «Конвертировать»>«В Excel», чтобы запустить процесс преобразования xml в xls. В результате конвертирования вы получите файл excel в формате .xlsx. При необходимости вы сможете открыть его и сохранить в формате .xls.

  

  Лучший конвертер из XML в XLS

  • Преобразование документов: Установив данное программное обеспечение на свой компьютер, вы сможете с легкостью преобразовывать XML-файлы в формат XLS / XLS. Кроме того, с его помощью можно преобразовывать PDF в различные форматы (Word, PPT, TXT, изображения, HTML и т.д.) и обратно.
  • Редактирование файлов: Меняйте текст и шрифты так же легко, как и в Microsoft Suite, с помощью надежной функции редактирования в PDFelement. Он также позволяет выполнять другие действия по управлению PDF-файлами — например, их перемещение и удаление.
  • Превосходная технология распознавания текста: Программа оснащена функцией оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в редактируемый формат. Эта технология помогает искать нужные фрагменты в тексте, редактировать их, менять размер и формат. Программа поддерживает несколько языков: английский, корейский, немецкий, русский, испанский и т.д.
  • Аннотирование: С помощью данного инструмента вы можете выделять или зачеркивать отдельные части текста или создавать заметки для добавления подробной информации.
  • Комбинирование файлов: Вам нужно объединить один файл с другим? Эта программа помогает объединять несколько файлов в единый PDF-документ.

  Другие функции PDFelement.

  • Программу можно использовать для импорта файлов из облачного хранилища, камеры, передачи их по Wi-Fi или работы с библиотекой изображений.
  • PDFelement позволяет организовывать страницы PDF (менять их порядок, поворачивать или удалять).
  • Это бывает особенно полезно при сканировании и преобразовании изображения.
  • Данное приложение используется для заполнения PDF-форм.
  • Оно также используется для создания электронных подписей и их добавления к документам.

  Советы: Сравнение форматов XLS и XLSX

  XLS и XLSX — это расширения файлов электронной таблицы Microsoft Excel. В программе Excel пользователь может хранить огромные объемы данных в организованном виде. Основное различие между XLS и XLSX заключается в том, что первый формат разработан в версии Excel до 2007 года, а второй работает в версиях Excel, начиная с 2007 года. Еще одно различие между двумя форматами заключается в методе хранения информации: XLS — это двоичный формат, а XLSX — это формат Open XML (расширяемый язык разметки). Основные различия между форматами XLS и XLXS приведены в таблице ниже:

  Похожие публикации:

  1. Имя php не распознано как имя командлета
  2. Как найти 18 в лайке
  3. Как повернуть лист в автокаде
  4. Как убрать голосового помощника на андроид хонор