Как обновить формулы в эксель

Как обновить формулы в эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как отображать формулу в ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Вычисление и повторное вычисление формул в книгах на основе браузера

Формулы в книге в браузере можно использовать точно так же, как и в Excel. Как и в Excel, автор формулы определяет способ вычисления или пересчета формул. В этой статье описаны различные параметры вычислений, которые может выбрать автор книги.

Как правило, в книге формулы пересчитыются автоматически, когда значение в ячейке изменяется, от которых она зависит. Предположим, например, что с помощью формулы можно сложить все отдельные значения в столбце. Если вставить в книгу строки и, следовательно, добавить ячейки в диапазон ячеек в столбце, книга автоматически включит новые ячейки в формулу и пересчитает итог.

Однако автор книги может использовать другой параметр, чтобы книга не вычисляла формулы автоматически. Когда автор создает формулу в Excel, он может выбрать другие параметры вычислений. Например, автор может потребовать повторного расчета всех формул вручную при нажатии команды. После выбора автора параметра вычисления и сохранения книги на сайте опубликованная книга сохраняет параметр вычисления, указанный автором в книге Excel.

В таблице ниже кратко описаны различные параметры вычислений.

Параметр вычисления

Формулы автоматически пересчитываются при каждом ее изменений и при каждом внесении изменений в ячейку, на которые ссылается формула. Этот вариант применяется по умолчанию.

Формулы никогда не вычисляются автоматически. Для пересчета формул пользователю необходимо выбрать параметр «Вычислить книгу».

Автоматически, кроме таблиц

Формулы и ссылки на ячейки, содержащиеся в таблице данных Excel в What-If анализ не пересчитываются.

Другие формулы автоматически пересчитываются каждый раз при внесении изменений в формулу и при каждом внесении в ячейку изменений, на которые ссылается формула.

Пересчет перед сохранением

Формулы автоматически пересчитываются при каждом сохранении книги.

Важно: службы Excel этот параметр не поддерживается, так как книгу невозможно сохранить.

Если автор книги настроил книгу для ручного вычисления, вы можете вычислить формулы в книге в браузере с помощью указанных здесь действий.

1. Откройте книгу.
2. На панели инструментов книги щелкните меню «Данные» и выберите пункт «Вычислить книгу».

можно также использовать клавишу F9 для вычисления формул в книге.

Примечания: Если книга в браузере содержит формулу с циклской ссылкой, которую невозможно решить, предупреждение о циклской ссылке не отображается. Вместо этого она вычисляет значения, которые будут получаться при отмене операции в клиенте Excel. По сути, цикливная ссылка в книге автоматически отменяется. Это предотвращает снижение производительности, которое иначе может привести к попытке вычислить циклию ссылки.

1. Чтобы использовать формулы в книге службы Excel, ее автор должен сначала создать в Excel книгу с формулами. Если Excel Online на сайте включена, вы можете вводить формулы непосредственно в книге так же, как это делаете в Excel.

Обновить элемент формулы Power Query

Могут быть случаи, когда файлы источника данных перемещаются, а файл Excel не может найти файл. В таких случаях Aspose.Cells API предоставляет возможность обновить элемент формулы Power Query с помощьюPowerQueryFormulaItem класс для обновления местоположения исходного файла.

Обновление элемента формулы Power Query

Aspose.Cells API позволяет обновлять элементы формулы Power Query. В следующем фрагменте кода показано обновление местоположения файла источника данных в файле Excel с помощьюPowerQueryFormulaItem.Valueимущество. Исходный и выходной файлы прилагаются для ознакомления.