«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для специалистов по охране труда
В «1С:ЗУП КОРП» специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников и кандидатов, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.
Обязательные медицинские осмотры
В поставку «1С:ЗУП КОРП» включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Специалист по охране труда может в программе:
- контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
- своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
- хранить заключения медосмотров;
- при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.
Кейс АО «Раменский приборостроительный завод»
Специальная оценка условий труда СОУТ
«1С:ЗУП КОРП» поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ:
- сформировать комиссию;
- заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
- подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
- декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
- отразить результат СОУТ на рабочих местах;
- сформировать приказ о завершении СОУТ;
- уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.
Инструктажи по охране труда
Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.
Учет несчастных случаев
Если на предприятии произошел несчастный случай, «1С:ЗУП КОРП» поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.
Обязательные медицинские осмотры Специальная оценка условий труда СОУТ Инструктажи по охране труда Учет несчастных случаев
- Для кадровиков
- Для расчетчиков и бухгалтеров
- Для HR
- Для специалистов по охране труда
- Политика конфиденциальности приложения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
- Онлайн-демонстрация
Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП
В 1С:ЗУП 8 можно вести не только кадровый и зарплатный учет. В программе имеются разнообразные возможности, в т.ч. и для отражении информации по охране труда.
Автоматизация охраны труда
Каждый работодатель должен создать условия труда, соответствующие нормам и требованиям законодательства. Они должны быть безопасными для сотрудников согласно нормами и положениям Постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 г. № 1/29, Разделу X Трудового кодекса «Охрана труда», Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ о спецоценке.
Программа 1С:ЗУП 8 КОРП позволяет работодателям автоматизировать часть процессов, к примеру, по:
- планированию и учету инструктажей и тренингов по ОТ;
- оценке условий труда и формированию документов по ней;
- анализу и расследованию несчастных случаев в компании.
Кроме того, пользователь программы может через раздел самообслуживания:
- проверять информацию, касающуюся лично его (график работы, количество дней отпуска и т.д.);
- уведомлять работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте;
- представлять новые сведения, если они поменялись;
- подавать заявления на отпуск;
- подавать запросы на справки;
- регистрироваться на тренинги.
Доступ к информационной базе можно настроить в зависимости от функциональных потребностей — для кадровика, бухгалтера, руководителя, рядового сотрудника будут доступны разные разделы.
Ответственность при нарушениях по охране труда
Работодатели несут ответственность за нарушения по охране труда на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Нарушение нормативов по охране труда (ч. 1)
Нарушение порядка проведения СОУТ, ее непроведение (ч. 2)
Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения и проверки знаний по ОТ, а также без прохождения медосмотра (ч. 3)
Необеспечение сотрудников СИЗ (ч. 4)
Нарушение совершается повторно (ч. 5)
Производственные факторы в 1С
В 1С имеется классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он представляет собой перечень факторов с их описанием, а также периодичность прохождения медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования.
Кроме того, в 1С есть классификатор работ, при которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры. Пользовать может по каждому виду работы указать необходимую информацию, например, какой медосмотр.
Через программу 1С специалист по ОТ:
- отслеживает рабочие места, по которым имеются вредные или опасные факторы или виды работ;
- контролирует своевременность прохождения работниками медосмотров, а также наличие у них противопоказаний по результатам таких осмотров;
- оформляет направления на медосмотр и регистрирует заключения по ним.
В программе предусмотрены такие виды медосмотров как предварительные и осмотры работников на местах с вредными или опасными факторами и видами работ.
Кадровик создает документ «Направление на медосмотр» и распечатывает его — это делается через документы «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе».
Оценка условий труда в 1С
В 1С есть отчеты, чтобы анализировать условия труда:
- «Рабочие места, подлежащие СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Специалист по ОТ может использовать журнал «Спецоценка условий труда». В нем есть все виды документов, а при необходимости можно регистрировать события в списках документов:
- «Декларация соответствия СОУТ»;
- «Подготовка к СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Как учитывать несчастные случаи
Регистрация несчастного случая связана с оформлением таких документов как:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Эти документы содержатся в журнале «Несчастные случаи».
В этих документах указываются степень травмы, характер повреждений, вид и дата несчастного случая, ФИО и стаж сотрудников, их рабочие места, сведения о СОУТ, участники комиссии, обстоятельства расследования происшествия, сведения протокола осмотра и заключения. При необходимости документы распечатываются из 1С.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Алгоритм перехода на новые правила работы по охране труда с 1 марта 2022 года
У специалиста по охране труда есть время до 1 марта 2022 года, чтобы перестроить свою работу, обновить или создать новые документы. Алгоритм перехода на новые правила по охране труда следующий:
- Издайте новые приказы о назначении ответственных.
Издайте новые приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда. В приказах закрепите новые обязанности по разделу X Трудового кодекса Российской Федерации. В документах уже сейчас можно ссылаться на Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который с 1 марта меняет раздел X Трудового кодекса Российской Федерации.
С 1 марта 2022 года ответственные за охрану труда работники должны дополнительно:
— постоянно выявлять опасности и оценивать профриски, чтобы снижать или не допускать повышения их уровней;
— не допускать работу на рабочих местах с 4-м классом условий труда;
— разработать инструкции по охране труда по новым требованиям;
— не допускать работу по необновленным инструкциям по охране труда;
— организовать учет миктротравм.
2. Пересмотрите локально-нормативные акты вашей организации, учтите в них все новые требования.
2.1. Положение о системе управления охраной труда:
Разработайте новое положение о системе управления охраной труда с учетом Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда». Укажите в положении те пункты примерного положения, которые подходят для вашей организации.
В новом положении пересмотрите политику в области охраны труда. Новая политика должна (п. 10 нового положения):
— обеспечивать безопасные условия труда и управлять профрисками и профзаболеваниями;
— соответствовать экономической деятельности и особенностям уровней профрисков в организации;
— отражать цели охраны труда;
— включать обязательство работодателя по устранению опасностей и снижению уровней профрисков;
— совершенствовать систему управления охраной труда;
— учитывать мнение профсоюзов.
В новом положении пропишите все новые процедуры, которые вводите в 2022 году, например, процедуру учета микротравм.
2.2. Инструкции по охране труда:
С 1 марта все работники должны работать по новым инструкциям по охране труда (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»).
При разработке инструкций по охране труда анализируйте профстандарты тех профессий, для кого составляете инструкции по охране труда.
В раздел «Общие требования охраны труда» включите перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей. Также укажите в разделе перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам по нормам.
В разделе «Требования охраны труда перед началом работы» укажите порядок проверки исходных материалов – заготовок, полуфабрикатов, если такие материалы использует работник в работе. Также укажите порядок осмотра и подготовки к работе средств индивидуальной защиты до использования.
В разделе «Требования охраны труда во время работы» предусмотрите требования безопасного обращения с исходными материалами – сырьем, заготовками, полуфабрикатами. Укажите требования, которые предъявляют к правильному использованию средств индивидуальной защиты работников.
В раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» включите порядок извещения руководителя работ о ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей, а также о несчастных случаях.
В разделе «Требования охраны труда по окончании работ» отразите порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.
Пересмотреть инструкции по охране труда можно двумя способами – внести изменения в действующие документы или издать их заново. Чтобы выбрать удобный для вас способ, изучите плюсы и минусы каждого из них и изучите пошаговые алгоритмы, приведенные в таблице ниже:
Первый способ. Внести изменения
Плюсы:
Не нужно переписывать всю инструкцию. В листе изменения перечислите только то, что изменили, отменили или добавили. Это займет меньше времени.
Профсоюз согласует несколько пунктов изменений быстрее, чем всю инструкцию.
Минусы:
Работники запутаются, какие требования изменили.
Есть вероятность потерять лист изменений к инструкции.
Шаг 1.
Оформите лист изменений. В нем пропишите, что изменилось, например, добавили риски и опасности на рабочем месте. Изменения могут быть в виде исправлений, исключений или дополнений.
Шаг 2.
Согласуйте лист изменений с профсоюзом работников, если он есть (ст. 372 ТК РФ).
Шаг 3.
Издайте приказ о внесении изменений в инструкции по охране труда. Лист изменений оформите приложением к приказу.
Шаг 4.
Приложите копию листа изменений к инструкциям по охране труда после того, как руководитель подпишет приказ.
Шаг 5.
Проведите внеплановый инструктаж работникам. На инструктаже расскажите, какие изменения внесли в инструкции по охране труда.
Второй способ. Издать заново
Плюсы:
У вас будет актуальный документ без исправлений и дополнений.
Работники будут точно знать, что все требования инструкции действующие.
Минусы:
Чтобы заново издать инструкцию, нужно больше времени, чем на внесение изменений в несколько пунктов.
Новую инструкцию профсоюз будет согласовывать дольше, чем изменения, так как будет заново изучать весь документ.
Шаг 1.
Разработайте новые инструкции по охране труда по новым правилам.
Шаг 2.
Согласуйте инструкции по охране труда с профсоюзом работников, если он есть (ст. 372 ТК РФ).
Шаг 3.
Утвердите новые инструкции по охране труда приказом. В приказе укажите пункт, в котором отменяете действие старых инструкций по охране труда.
Шаг 4.
Проведите внеплановый инструктаж работникам по новой инструкции по охране труда.
ВАЖНО!
- Что грозит, если не пересмотреть инструкции до 1 марта 2022 года:
Если работодатель не пересмотрит инструкции по охране труда по требованиям Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем» до 1 марта 2022 года, то ему грозит штраф по части 1 статьи 5.27.1 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ:
— для индивидуального предпринимателя – до 5000 руб.;
— для юридического лица – до 80 000 руб.
За повторное нарушение индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на 40 тыс. руб. или приостановить его работу на 90 дней, а организацию – оштрафовать на 200 тыс. руб. или приостановить ее деятельность на 90 дней.
2. Что грозит, если не учитывать мнение профсоюза при пересмотре инструкций:
Чтобы избежать разногласий с профсоюзом при согласовании инструкций, проведите дополнительные консультации с ним. Обсудите замечания и предложения. Далее внесите их в инструкцию. Если консультироваться с профсоюзом несколько раз, получится более тщательно составить инструкцию.
Если вы не учтете мнение профсоюза – вас могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства. Штраф для юридических лиц составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (п. 1 статьи 5.27 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ).
2.3. Правила по охране труда работодателя:
Разработайте новый документ по охране труда – правила по охране труда (далее — Правила) на основании Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем».
Правила разработайте в формате стандарта организации или другого локального нормативного акта. Чтобы разработать Правила, назначьте ответственное лицо.
Далее ответственное лицо назначает лиц, которые разрабатывают Правила. Это может быть один работник или несколько.
Чтобы разработать Правила, нужно исследовать состояние и причины производственного травматизма и профессиональных заболеваний, и результаты специальной оценки условий труда и производственного контроля.
К правилам необходимо приложить лист согласования. Его подписывают разработчик или группа разработчиков, руководитель юридической службы организации, руководитель службы охраны труда, лицо, ответственное за разработку Правил.
ВАЖНО!
Правила утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза!
Включите в Правила:
— требования охраны труда работников при организации и проведении работ;
— требования, предъявляемые к производственным помещениям и производственным площадкам для обеспечения охраны труда работников;
— требования, предъявляемые к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест, для обеспечения охраны труда работников;
— требования, предъявляемые к хранению и транспортировке исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов производства, для обеспечения охраны труда работников.
Допускается, чтобы Правила содержали требования или ссылку на требования стандартов безопасности труда, государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, устанавливающих требования к факторам рабочей среды и трудового процесса, правил и норм безопасности.
2.4. Порядок видеонаблюдения:
Если работодатель решил дистанционно следить за производством работ с помощью видеооборудования, нужно разработать положение о такой процедуре. Процедуру включают в положение о системе управления охраной труда (абз. 4 ст. 214.2 новой редакции ТК РФ).
ВАЖНО!
Чтобы организовать видеонаблюдение, уведомьте работников о решении.
2.5. Положение о комитете (комиссии) по охране труда:
Если в организации есть комитет (комиссия) по охране труда, то пересмотрите действующее положение. Учтите новое примерное положение Приказа Минтруда России от 22.09.2021 № 650н «Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда».
Пропишите в положении три новых обязанности комитета (комиссии):
— рассматривать замечания и мнения уполномоченных по охране труда работников по результатам спецоценки и оценки профрисков;
— участвовать в рассмотрении обстоятельств и причин микротравм;
— анализировать локально-нормативные акты работодателя.
3. Проведите внеочередное обучение с проверкой знаний.
Проведите внеочередное обучение охране труда и проверку знаний из-за изменения законодательства и утверждения новых подзаконных актов Минтруда России.
Чтобы организовать внеочередное обучение по новым требованиям с проверкой знаний, создайте комиссию по проверке знаний. Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Комиссию утверждает своим приказом работодатель (п. 3.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).
Организуйте обучение и проверку знаний членов комиссии в учебном центре в объеме знаний новых требований. Только после этого комиссия имеет право проводить внеочередную проверку знаний своих работников.
Внеочередное обучение проводите для всех работников, в том числе офисных. Изменения в Трудовом кодексе РФ касаются всех работников организации. Обучите работников по программе. Включите в нее изменения и новые требования, которые должны знать работники.
По итогам обучения комиссия по охране труда проводит проверку знаний требований охраны труда в связи с изменением законодательства и утверждением новых подзаконных актов Минтруда.
Если работник прошел проверку знаний, оформите протокол проверки знаний и сделайте отметку в удостоверении.
Если работник не прошел проверку знаний требований охраны труда, он обязан пройти повторную проверку знаний не позднее одного месяца (п. 3.8 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29). Сотрудников, которые не прошли в установленном порядке обучение и проверку знаний, работодатель отстраняет от работы до момента, пока они не пройдут проверку знаний (ст. 76 и 212 ТК РФ).
4. Проведите внеплановый инструктаж.
Проведите внеплановый инструктаж по охране труда со всеми работниками. Организуйте инструктаж на основании новых законодательных требований и новых требований к содержанию инструкций по охране труда (п. 2.1.6 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).
Внеплановый инструктаж сотрудника на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ. Руководитель работ перед проведением инструктажа должен пройти внеочередное обучение охране труда и проверку знаний требований по новым требованиям законодательства. Для проведения внепланового инструктажа подготовьте программу. В документе отразите требования нового раздела X Трудового кодекса РФ, а также требования подзаконных актов Минтруда России. Программу утвердите приказом работодателя.
По окончании инструктажа проведите устную проверку знаний. Это позволит проверить, как работники усвоили новые требования.
Зарегистрируйте проведение внепланового инструктажа в журнале регистрации инструктажа (п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29). Укажите в журнале дату проведения инструктажа, запись о его проведении с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего, сведения о причине его проведения.
5. Проверьте безопасность рабочих мест.
Обследуйте рабочие места сотрудников. Проверьте, как соблюдены требования к организации безопасного рабочего места, в соответствии с Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 774н «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места» на основании части 7 статьи 209 новой редакции ТК РФ.
Зафиксируйте проверку рабочих мест актом. Укажите в нем выявленные нарушения и недостатки, планируемые мероприятия по устранению нарушений, ответственного исполнителя и сроки.
Обратите внимание на семь контрольных точек при проверке рабочего места:
Проверьте рабочую позу работников на каждом рабочем месте. У работника должна быть возможность поменять рабочую позу. Например, работник работает в положении «стоя», при этом ему нужно организовать место для сидения, чтобы сменить позу.
Работник должен устойчиво стоять и свободно двигаться на рабочем месте или в рабочей зоне.
Снизьте до минимума продолжительность работы в позах, которые вызывают утомляемость. Это рабочие позы, которые связаны с наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, с неудобным стесненным размещением ног, с необходимостью держать руки на весу. Также это позы, где пульт управления или рабочие поверхности оборудования находятся вне пределов максимальной досягаемости рук работника либо работник их плохо видит. Вынужденные рабочие позы также приводят к утомляемости – в положениях «лежа», «на коленях», «на корточках».
2. Отображение информации и знаки безопасности:
Проверьте, видит ли работник с рабочего места визуальные средства отображения информации и знаки безопасности. Такие средства должны освещаться.
3. Машины и оборудование:
При размещении пультов управления машинами и оборудованием на рабочем месте учитывайте рабочую позу работника, функциональное назначение пульта управления, частоту применения, последовательность использования, функциональную связь со средствами отображения информации.
Расположите пульты управления машинами и оборудованием так, чтобы они не взаимодействовали с другими предметами произвольно.
Оснастите машины, механизмы, производственное оборудование защитными ограждениями и блокировками. Блокировки должны исключать работу оборудования при снятии защитного ограждения, при нахождении человека или частей его тела в зоне работы травмирующих частей и агрегатов.
4. Профриски и знаки безопасности:
Обозначьте сигнальной разметкой или знаками безопасности участки и зоны, где установили высокую вероятность травмирования работников. Вероятность определите во время оценки профрисков.
Дополнительно информируйте работников об опасностях любыми способами, которые предусмотрены системой управления охраной труда. Это предупредит и уменьшит воздействие на работников вредных и опасных производственных факторов при работе.
5. Перемещение людей и грузов:
Оборудуйте вспомогательным подъемно-транспортным оборудованием рабочее место или зону, где проходят работы по подъему и перемещению людей и грузов.
6. Аварийные ситуации:
Располагайте и компонуйте рабочие места так, чтобы каждый работник мог быстро эвакуироваться в случае аварийной или чрезвычайной ситуации. Пути эвакуации и проходы освободите для движения, обозначьте указателями, проверьте их освещенность.
7. Запрет на работу в опасных условиях:
Приостановите работу на рабочих местах с 4-м классом условий труда. Запрет не касается работ из перечня, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р «О перечне работ, на которые не распространяется запрет, установленный статьей 214.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Согласно перечню, в опасных условиях можно выполнять 28 видов работ, в том числе:
— аварийно-спасательные работы в населенных пунктах и организациях;
— работы по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
— неотложные работы при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
— работы по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
— работы по профилактике и тушению пожаров.
На время приостановки работы за работниками сохраните место работы и средний заработок. Работника с его согласия можно перевести на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 216.1 новой редакции ТК РФ).
Чтобы возобновить работу предприятия, утвердите план по устранению причин опасного класса и проведите внеплановую специальную оценку условий труда или оценку уровня профессионального риска.
Источники информации:
Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021).
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 30.12.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2022).
Приказ Минтруда России от 22.09.2021 № 650н «Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (ред. от 30.11.2016).
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р «Об утверждении перечня работ, на которые не распространяется запрет, установленный статьей 214.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Редакция вступает в силу 1 марта 2022 года.
Услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням подготовки
2023 © ЧОУ ДПО «Институт управления». Все права защищены.
Охрана труда: программа для 1с
Для повышения эффективности работы любой организации руководители все чаще стараются прибегать к современным программным продуктам. Это относится и к сфере охраны труда, которая связана с обработкой большого количества данных. Одним из самых популярных является модуль «1С Охрана труда».
Что дает использование конфигурации «Охрана труда»
Конфигурация «Охрана труда» позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с обеспечением безопасной работы сотрудников. Программа позволяет быстро и надежно учитывать, хранить и анализировать большие массивы данных и легко создавать необходимые отчеты. Использование программы в перспективе позволит значительно уменьшить вероятность несчастных случаев и сократить возможный ущерб от таких ситуаций.
1С Охрана труда
Дополнительно программный продукт дает возможность производить расчет финансов, которые необходимо вкладывать в поддержание должного уровня охраны труда на предприятии.
Все перечисленное необходимо каждой организации, которая стремится к законной трудовой деятельности и хочет избежать штрафных санкций.
Основные функциональные возможности программного продукта
1С «Охрана труда» позволяет значительно сэкономить временные ресурсы и автоматизировать такие процессы как:
- выдача нарядов на выполнение каких-либо работ;
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими средствами;
- описание и составление планов подготовки сотрудников, проведения инструктажа;
- ведение базы данных о производственных несчастных случаях;
- план прохождения медицинского осмотра сотрудниками организации;
- составление необходимой документации для обеспечения нормативных требований.
Программа многофункциональна и охватывает практически все аспекты в делопроизводстве по охране труда.
Для каждой задачи имеется своя подсистема, которая оснащена всеми необходимыми функциями для удобной навигации и организации быстрой работы. Управление реализовано как у большинства баз данных. Например, в разделе средств индивидуальной защиты реализована возможность внесения данных о выдаче этих средств каждому работнику, остатке на складе и настройка уведомлений о плановых закупках.
Состав объектов конфигурации «Охрана труда»
Среди объектов стандартной конфигурации «Охрана труда» присутствуют такие подсистемы:
- специальная оценка условий труда;
- медицинские осмотры;
- рабочее место специалиста по охране труда;
- спецодежда и средства индивидуальной защиты;
- документооборот и др.
Внимание! Каждая подсистема имеет свое назначение и оснащена особыми программными возможностями для достижения поставленных целей. В «специальную оценку» входят методики анализа условий труда, требования к ним и возможности для их улучшения на рабочих местах.
В разделе «Медицинские осмотры» есть возможность контролировать посещение врачей всеми сотрудниками и иметь полную информацию об их состоянии здоровья. Это необходимо для составления планов и графиков различных работ.
«Спецодежда» предусматривает учет используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты, информацию об их состоянии и необходимости замены. Сюда вносится каждый выданный объект с записью, кому конкретно он выдается. Такой подход позволяет упорядочить ведение деятельности и значительно сократить вероятность утери или перерасхода. А это, в свою очередь, скажется и на финансовой стороне вопроса.
Блок «Документооборот» предусматривает наличие нескольких удобных подсистем, позволяющих быстро создавать необходимую отчетность по всем правилам. Это позволяет сосредоточиться на содержании бумаг, не отвлекаясь на лишние оформительские нюансы.
О подсистеме Рабочее место инженера ОТ
Это одна из важнейших подсистем, позволяющая практически полностью автоматизировать деятельность инженера по охране труда. К основным функциональным возможностям подсистемы относятся:
- составление планов подготовки сотрудников. Создание календарного графика проведения инструктажей по технике безопасности;
- оформление и регистрация допусков к работам повышенной опасности. Автоматизированное составление необходимых документов;
- система контроля соблюдения норм по охране труда и специальная база данных, в которую вносятся все факты нарушений этих норм;
- расчет компенсационных выплат. Формирование баз данных со всеми факторами, которые могут повлиять на факт или размер компенсации;
- специальный модуль, позволяющий объединять разного рода сведения, касающиеся расследования несчастных случаев на производстве. Оформление отчетов по инциденту и формирование выводов.
Рабочее место инженера ОТ
Такие возможности позволяют значительно сократить то время, которое инженер тратил бы на рутинную деятельность без программного комплекса. Это значительно повышает эффективность его работы и качество принятых решений.
Схема обмена информацией со смежными системами
Для повышения удобства работы доступна возможность синхронизировать систему «Охрана труда» с некоторыми смежными программами. Это касается большинства кадровых систем, а также Электронной Системы Медицинских Осмотров (ЭСМО).
Использование интеграционных возможностей значительно упрощает взаимодействие с программой и освобождает от необходимости создавать новые базы данных с нуля. Кадровые системы сразу же предоставят доступ ко всем сотрудникам организации, дополнительно вводя подробную информацию о каждом. Для охраны труда имеет значение даже самая мелкая деталь.
Внимание! Взаимодействие с системой медицинских осмотров дает возможность получать напрямую результаты осмотров и анализов. Далее следует внести полученные данные в базу по охране труда и сделать соответствующие выводы.
Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»
Программа «Охрана труда» является платным продуктом, который может приобрести любая организация. Вопрос цены в данном случае зависит от двух факторов:
- тип лицензии;
- количество компьютеров, на которые необходимо установить программу.
По типу лицензии разделяют на постоянные и годовые. Постоянная подразумевает единовременную оплату и возможность бессрочного использования. Годовая же позволит пользоваться возможностями программы ровно один год. Причем, по функционалу версии никак не отличаются. Постоянная официальная лицензия для одного компьютера будет стоить 60 000 рублей. За год же нужно будет заплатить всего 14 000 рублей.
Для нескольких рабочих мест предусмотрены скидки. Так, за каждое дополнительное место нужно будет заплатить по 10 000 рублей. А если подключить сразу пять мест, то итоговая сумма составит 45 000 рублей. Из этого можно сделать вывод, что если в организации вопросами охраны труда занимаются несколько пользователей, то руководство может неплохо сэкономить.
При нечастом использовании программы несколькими сотрудниками, целесообразно воспользоваться возможностью терминального доступа. Он заключается в установке программы на одном компьютере с возможностью доступа к ней с другого.
Внимание! Модуль «Охрана труда» не сможет работать без действующей на компьютере лицензии «1С:Предприятие 8». Стоимость одной такой лицензии составит от 6300 рублей.
Без основного пакета 1С не получится приобрести дополнительные лицензии. Чтобы решить эту проблему нужно либо приобрести самую дешевую конфигурацию 1С, либо лицензию «Технологическая поставка», разработанную для таких случаев.
Программа «Охрана труда» от компании 1С – отличный инструмент для повышения эффективности работы целых отделов организации. Она позволяет экономить время и деньги, которые были бы потрачены для достижения того же результата без программного обеспечения.