Как отключить печать в файл на принтере

Сохранение документа в файл вместо печати на бумаге

Необходимо войти в систему компьютера в качестве администратора.

Для Windows

Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].

Щелкните правой кнопкой мыши значок [OKI C542 * (OKI C542 *)] и выберите [Printer properties (Свойства принтера)].

* Выберите тип драйвера для использования.

Перейдите на вкладку [Порты].

Выберите [ФАЙЛ:] из списка портов, а затем нажмите [OK].

Откройте файл.

В меню [Файл] выберите [Печать].

Щелкните [Печать].

Введите имя файла, затем щелкните [OK].

пример: C: temp printdata.prn

Для Mac OS X

Откройте файл для печати.

В меню [Файл] выберите [Печать].

В диалоговом окне печати щелкните [PDF], затем выберите формат файла.

Введите имя файла, выберите путь для сохранения, а затем нажмите [Сохранить].

© Oki Electric Industry Co., Ltd., 2016. Все права защищены.

Почему при печати предлагается сохранить документ?

Все, кто пользуется принтером на регулярной основе, привыкли, что при нажатии на кнопку печати нужный документ практически моментально отправляется на принтер и распечатывается. Так должно быть в идеальных условиях. Но что делать, если после отправки на печать появляется окно с выбором места для сохранения, а сам процесс печати не запускается?

Проверка выбранного принтера

Практически всегда эта ситуация возникает, когда вы пытаетесь отправить задание для печати на виртуальный PDF принтер (Microsoft Print to PDF), который создается многими текстовыми PDF редакторами и назначается, как принтер по умолчанию.

Чтобы это проверить достаточно в окне, появляющемся при нажатии на кнопку “Печать”, посмотреть на какой принтер она будет выполняться.

Принтер, на который будет отправлен документ

Если будет указан не Ваш принтер, то нужно нажать на стрелку, раскрывающую полный список, и из него выбрать уже нужный принтер, после чего попробовать распечатать требуемый документ.

Выбор правильного принтера

Вдруг в списке будет несколько принтеров, и вы не знаете какой из них нужный, можно просто по очереди пробовать отправлять документ на печать на каждый из списка.

Как только печать начнется это будет означать, что актуальный принтер найден, и чтобы каждый раз не выбирать его из списка, можно просто установить его по умолчанию. Таким образом он всегда будет выбираться автоматически.

Лучшая благодарность автору — репост к себе на страничку:

Печать документов с компьютера Mac

Используйте диалоговое окно печати на Mac для выбора принтера и настройки параметров печати, которые определяют внешний вид документа на напечатанной странице.

Чтобы подключить или настроить принтер, см. раздел Добавление принтера в список принтеров. Чтобы устранить проблемы при работе с принтером, см. раздел Проверка состояния принтера и наличия проблем, либо обратитесь к документации по принтеру от производителя.

1. Когда на Mac открыт документ, выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать» или нажмите сочетание клавиш Command-P. Откроется диалоговое окно «Печать» с окном предварительного просмотра напечатанного документа.

Примечание. В зависимости от принтера и используемого приложения в диалоговом окне «Печать» могут отображаться другие варианты. Если следующие шаги отличаются от того, что Вы видите, обратитесь к документации используемого приложения, нажав «Справка» в строке меню.

Совет. Чтобы открыть окно предварительного просмотра приложения «Просмотр» в полном размере, нажмите всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в Просмотре».

• Принтер: Выберите принтер, который хотите использовать. Если принтер недоступен, его можно добавить. См. раздел Добавление принтера в список принтеров.
• Наборы настроек: Выберите набор настроек принтера для использования с документом. Набор настроек — это группа настроек принтера. В большинстве случаев можно использовать настройки по умолчанию, но также можно выбрать набор настроек, сохраненных во время предыдущего задания печати. См. раздел Сохранение часто используемых настроек печати.
• Копии: Укажите количество необходимых копий. Чтобы напечатать все страницы документа до того, как будет напечатан следующий экземпляр, нажмите «Работа с бумагой», затем выберите «Сортировать листы». См. раздел Печать страниц в обычном порядке.
• Диапазон печати: Укажите, какие страницы нужно напечатать. Можно напечатать все страницы или выбрать диапазон страниц. Например, можно из 10 страниц документа напечатать страницы с 6 по 9. Вы также можете распечатать выборку страниц диапазона с помощью кнопки «Выбранное». Нажмите этикетку страницы в боковом меню предварительного просмотра, чтобы выбрать страницу для печати. Выбранные страницы могут не идти подряд. Например, можно из 5 страниц документа напечатать страницы 2 и 4.
• Напечатать в цвете: Выберите, чтобы печатать в цвете, если Ваш принтер поддерживает такую возможность. При выключении этого параметра документы печатаются черно‑белыми.
• Двусторонняя: Выберите «Вкл» во всплывающем меню «Двусторонняя», чтобы печатать с обеих сторон листа бумаги (такая печать также называется дуплексной или двусторонней), если принтер поддерживает такую возможность. Вы также можете выбрать «Вкл. (короткая сторона)», чтобы печатаемый документ был подготовлен для переплета в верхней части страницы.
• Формат бумаги: Выберите формат бумаги для документа. Например, если в принтер загружена бумага формата 22 см на 28 см, можно выбрать «US Letter».
• Ориентация: Нажимайте кнопки, чтобы переключаться между книжной или альбомной ориентацией. Изменения в документе отображаются на страницах просмотра в боковом меню.
• Масштаб: Укажите процент масштабирования, чтобы настроить напечатанное изображение в соответствии с форматом бумаги. Изменения отображаются на страницах просмотра в боковом меню.

Изменение способа печати документов

Распространенные задачи при печати:

• Выбор формата бумаги для напечатанного документа
• Сохранение часто используемых настроек печати для стандартной печати
• Увеличение или уменьшение страниц и изображений для соответствия размеру страницы
• Двусторонняя печать страниц
• Печать с использованием определенного лотка бумаги
• Печать нескольких страниц или изображений на одном листе
• Печать страниц в обычном или обратном порядке, а также только четных или нечетных страниц
• Печать страниц с полями, перевернутых изображений и печать вверх ногами
• Печать страниц или изображений с водяным знаком
• Проверка уровня чернил в принтере

Если при печати документа размеры полей отличаются от заданных или текст не полностью умещается на странице, причина может быть в отличии значений полей, заданных для данного размера страницы в приложении, от размеров непечатаемой области страницы, заданной в настройках принтера. Попробуйте установить размер непечатаемой области для данного размера страницы равным нулю. О том, как задать размер непечатаемой области для конкретного размера страницы, см. в разделе Печать на бумаге нестандартного формата путем создания произвольного формата бумаги.

Как отключить печать в файл на принтере

Драйвер принтера XPS : используется для печати файлов формата XPS.

• См. Функции различных моделей.
• Драйвер XPS можно установить только в системе Windows Vista или более новой.
• Если печать файла XPS не выполняется, установите дополнительную память.
• Модели, для которых требуется загрузка драйвера XPS с веб-сайта Samsung www.samsung.com > ваш продукт > Поддержка и загрузка.

Печать в файл (PRN)

Иногда может возникнуть необходимость сохранить данные печати в файл.

1. Установите флажок в поле Печать в файл в окне Печать .

	Если будет введено только имя файла, он будет сохранен в папке Мои документы , Documents and Settings (Мои документы и параметры настройки) или Пользователи . В некоторых операционных системах и при использовании определенных приложений папка по умолчанию может быть другой.

Знакомство со специальными функциями печати

Для удобства пользователей устройство снабжено дополнительными функциями.

Чтобы воспользоваться функциями драйвера принтера, нажмите на кнопку Свойства или Настройка в окне приложения Печать . Имя устройства в окне свойств может отличаться в зависимости от модели устройства.

• Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.
• Выберите меню Справка или щелкните по кнопке в окне или нажмите F1 на клавиатуре и выберите интересующий вас раздел справки (см. Использование справки).

Несколько страниц на стороне

На одном листе бумаги можно распечатать несколько страниц. При этом страницы уменьшаются и располагаются в указанном порядке. На одной стороне листа можно распечатать до 16 страниц.

Эта функция позволяет распечатать один документ на 4 (Плакат 2×2), 9 (Плакат 3×3) или 16 (Плакат 4×4) листах бумаги. Затем листы можно склеить и получить документ плакатного размера.

Выберите значение Перекрытие частей плаката . Укажите Перекрытие частей плаката в миллиметрах с помощью переключателя в верхнем правом углу вкладки Основные , чтобы упростить склеивание листов.

Эта функция позволяет распечатывать документы на обеих сторонах листов бумаги и упорядочить страницы таким образом, чтобы бумагу можно было сгибать пополам для создания брошюры.

Печать брошюр возможна на материалах формата Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio.

Пункт Брошюра доступен не для всех размеров бумаги. Чтобы просмотреть доступные размеры бумаги, выберите пункт Размер на вкладке Бумага .

Неверно выбранный размер бумаги может быть автоматически отменен. Выбирайте только доступные типы бумаги (без обозначения или ).

• Двусторонняя печать [a]
• Двусторонняя печать в ручном режиме [a]

Печатать можно на обеих сторонах листа бумаги. Перед началом печати задайте ориентацию документа.

• Эта функция доступна при использовании формата Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio.
• Если устройство не оснащено модулем двусторонней печати, печать придется выполнять вручную. Сначала документ будет напечатан через одну страницу на одной стороне бумаги. После этого на экране компьютера появится сообщение.
• При выборе двусторонней печати функция Пропускать пустые страницы неактивна.
• Не следует печатать на обеих сторонах специальных материалов для печати, таких как наклейки, конверты или плотная бумага. Это может привести к замятию бумаги или повреждению устройства.

• Определяется принтером : если выбрано это значение, режим экономии определяется настройками, заданными на панели управления принтера. Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL / XPS (см. Функции различных моделей).
• Нет : функция отключена.
• Длинная кромка : этот вариант наиболее часто используется для книжных переплетов.

изменение размера печатаемого документа в обе стороны, указав новый размер в процентах от исходного.

Водяные знаки печатаются как текст поверх основного текста документа. Например, можно напечатать текст «ЧЕРНОВИК» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» большими серыми буквами по диагонали на первой или на всех страницах документа.

( Создание водяного знака )

1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати .
2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка в раскрывающемся списке Водяной знак . Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков .
3. Введите текст в поле Текст водяного знака . Можно ввести не более 256 символов. Текст появится в окне предварительного просмотра.

( Изменение водяного знака )

1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати .
2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка в раскрывающемся списке Водяной знак . Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков .
3. Выберите нужный водяной знак из списка Текущие водяные знаки и измените его текст и параметры.
4. Для сохранения изменений нажмите кнопку Обновить .
5. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать .

( Удаление водяного знака )

1. Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати .
2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка в раскрывающемся списке Водяной знак . Откроется диалоговое окно Изменение водяных знаков .
3. В списке Текущие водяные знаки выберите водяной знак и нажмите кнопку Удалить .
4. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать .

Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL/XPS (см. Программное обеспечение).

Наложение — это текст или изображение, которое хранится на жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут печататься на любом документе. Наложения часто используются вместо готовых форм и фирменных бланков. Вместо заранее напечатанных бланков можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию, как фирменный бланк. Чтобы распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать бланки в устройство. Просто распечатайте документ с наложением.

Чтобы использовать наложение, содержащее логотип или изображение, его необходимо создать.

• Размер наложения должен совпадать с размером документа. Не создавайте наложений с водяными знаками.
• Разрешение наложения должно совпадать с разрешением документа.

1. Для сохранения документа в качестве наложения откройте окно Настройка печати .
2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка в раскрывающемся списке Текст . Откроется окно Правка наложения .
3. В окне Правка наложения нажмите Создать .
4. В окне Сохранить как в поле Имя задания введите имя длиной не более восьми символов. При необходимости укажите путь к файлу (путь по умолчанию C:\Formover).
5. Нажмите на кнопку Сохранить . Новое имя появится в поле Список наложений .
6. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать . Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется на жестком диске компьютера.

1. Откройте вкладку Дополнительно .
2. Выберите наложение в раскрывающемся списке Текст .
3. Если нужный файл наложения в списке Текст отсутствует, выберите пункт Правка. , а затем — команду Загрузить . Выберите нужный файл наложения. Если файл наложения сохранен на внешнем носителе, его также можно загрузить при помощи диалогового окна Открыть . После выбора файла нажмите кнопку Открыть . Файл появится в списке Список наложений . После этого его можно использовать для печати. Выберите наложение в списке Список наложений .
4. При необходимости поставьте флажок в поле Подтверждать наложение при печати . Если флажок установлен, при выводе документа на печать будет появляться запрос подтверждения на использование наложения. Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это наложение будет автоматически печататься вместе с документом.
5. Нажмите кнопки ОК или Печать для выхода из окна Печать .

1. В окне Printing Preferences откройте вкладку Дополнительно .
2. Выберите пункт Правка в списке Текст .
3. Выберите наложение из списка Список наложений .
4. Нажмите на кнопку Удалить .
5. В окне запроса на удаление нажмите Да .
6. Нажмите кнопки OK или Печать для выхода из окна Печать . Наложение, которое больше не используется, можно удалить.

• Эта функция доступна только в том случае, если установлена дополнительная память или жесткий диск.
• Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

• Режим печати : по умолчанию параметр Режим печати имеет значение Стандарт. , что не предусматривает сохранение файла печати в память.

• Стандарт. в этом режиме документ можно распечатать без сохранения его в дополнительной памяти.
• Для проверки : этот режим удобен при распечатке более одной копии документа. Сначала можно распечатать одну копию для проверки, а позже — остальные копии.
• Секретный : данный режим предназначен для печати конфиденциальных документов. Чтобы начать печать, необходимо ввести пароль.
• Сохранить : выберите данный параметр для сохранения документа на жестком диске без печати.
• Сохранить и напечатать : Этот режим используется при одновременной печати и сохранении документа.
• Поставить в очередь : эта функция может быть полезна для работы с большим объемом информации. При выборе этой функции документ отправляется в буфер на жестком диске, а затем распечатывается из очереди, таким образом уменьшается рабочая загрузка на компьютер.
• Расписание печати : выберите этот параметр для печати документа в определенное время.

[a] Этот параметр недоступен при использовании драйвера XPS.