Как внедрить файл в excel

Видео. Внедрение файлов или вставка ссылок на них

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

Внедрение файла

Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
4. Нажмите кнопку Вставить.
5. Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Создание связи с файлом

Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
4. Нажмите кнопку Вставить.
5. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК.

Как прикрепить файл в Excel с помощью 4 методов

Многие деловые отчеты содержат ссылки и опираются на информацию из других источников или документов. Возможность прикрепления внешних документов к отчету Microsoft Excel может повысить эффективность и читабельность вашей электронной таблицы. Обучение эффективному использованию этой функции может помочь вам создавать более полные, информативные отчеты. В этой статье мы обсудим, как прикреплять файлы в Excel, включая определение встроенных объектов, четыре метода вставки вложений и советы по навигации в Excel.

Что такое встроенный объект в Excel?

В листе Excel встроенный объект — это файл или объект из другого источника программного обеспечения. Таким объектом может быть PDF, документ или ссылка. Вы можете создать эти элементы отдельно от листа Excel и прикрепить их в качестве внешних источников. Встроенный объект — это документ, который при необходимости может работать независимо от файла Excel. Встраивание объекта вместо вставки или связывания создает динамическую связь между документами и позволяет изменять встроенный объект в исходной программе и видеть изменения в документе Excel.

Когда вставлять вложения в Excel

Существует несколько обстоятельств, при которых вы можете прикрепить файл к своей электронной таблице, в том числе:

Ссылка на другие наборы данных

Прикрепление внешнего источника к вашей рабочей книге Excel помогает сравнивать и ссылаться на данные из других отчетов. Встраивание других наборов данных включает данные в исходный документ. Затем вы можете использовать функции Excel для ссылки, расчета и сравнения значений на каждом листе.

Представление рабочей тетради или отчета

При представлении рабочей книги или отчета на совещании встраивание файлов в лист Excel может сделать их легкодоступными и позволить делать заметки на оригинальных документах. Наличие встроенных или связанных соответствующих отчетов, инструкций и фотографий позволяет открывать их, не выходя из открытого документа. Размещение всех документов непосредственно в отчете также позволяет сохранить их упорядоченность и обеспечить легкий доступ к ним всем, кто просматривает документ Excel.

Добавление отсканированных документов

Некоторые документы, такие как отчеты о расходах и бюджетные планы, объединяют множество материалов. Квитанции, отчеты о расходах и графики можно добавить в рабочую книгу Excel в формате PDF. Это позволяет организовать все материалы в одном документе и защищает PDF от изменения или компрометации.

Как прикрепить файл в Excel

Ниже описаны четыре способа прикрепления файлов в листе Excel:

Прикрепление существующего файла

Чтобы прикрепить существующий файл, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку.
2. Нажмите кнопку Вставить вкладка.
3. Выберите Объект в Текст меню.
4. Выберите Создать из файла.
5. Найдите файл.
6. Щелкните OK для размещения файла.

Создание нового файла

Чтобы создать новый файл, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку.
2. Щелкните Вставить.
3. Выберите Объект из Текст меню.
4. Выберите Создать новый.
5. Выберите тип файла из списка.

Ссылка на файл

Если вы хотите сделать ссылку на файл, вот какие шаги вы можете предпринять:

1. Выберите ячейку.
2. Щелкните Вставить.
3. Выберите Объект из Текст меню.
4. Выберите Создать из файла.
5. Проверьте Ссылка на файл поле.

Прикрепление рабочего листа Excel

Чтобы прикрепить рабочий лист Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку.
2. Нажмите Вставить под Ячейки в разделе Главная меню.
3. Выбрать Вставить лист.
4. Просмотреть существующие файлы или выберите Создать новый.
5. Нажмите OK чтобы вставить файл на лист.

Типы файлов, которые можно вставлять в качестве встроенных объектов

В Excel есть возможность прикреплять различные документы к вашим электронным таблицам, чтобы оптимизировать их и помочь вам создавать более полные документы. Некоторые типы файлов, которые можно прикрепить, включают:

PDF-файлы

PDF — это электронное изображение текста и информации. Файлы PDF работают без программного обеспечения или операционных систем, а вставка их в файл Excel позволяет включать фотографии, отсканированные документы и другую информацию. PDF также обеспечивает простой и универсальный доступ к документам, поскольку не требует от пользователей специальной системы или пароля.

презентации PowerPoint

Вставка презентаций PowerPoint в рабочие книги Excel позволяет привести данные или дополнить отчеты дополнительным контекстом. Если в отчете используются данные организации или правительственного агентства, подготовленные в PowerPoint, вставка этого документа в лист может помочь обеспечить предоставление наиболее точной и актуальной информации в ваших отчетах. Ссылка на файл PowerPoint также может позволить вам легко показать графики или видео, которые соответствуют вашим данным.

документы Word

Вы можете вставить документ Word в лист Excel для ввода существующих данных, заметок или рекомендаций, относящихся к отчету Excel. Если клиент присылает информацию в документе Word, ссылка или вставка в электронную таблицу может сэкономить вам время и усилия на расшифровку или перевод информации в формат Excel. Вставка информации из документа Word вместо ее вставки позволяет отразить на листе Excel все изменения, обновления и правки исходного документа.

Другие файлы Excel

Включение одного файла Excel в другой позволяет сравнивать и просматривать данные из обоих источников и документов. Импорт файла Excel в новую рабочую книгу Excel дает возможность подключать, организовывать и вычислять данные, соответствующие отчетам. Прикрепление файлов Excel в рабочей книге также помогает объединить отдельные отчеты в общий обзор информации.

Советы по вложению файлов в Excel

Вот несколько советов, которые можно использовать при вложении файлов в лист Excel:

• Использовать комбинацию клавиш для Вставить вкладка. Нажатие кнопки Alt и N клавиши в то же время открывают Вставка вкладка в Excel. Поместите курсор в ячейку, куда вы хотите прикрепить файл, и используйте эту комбинацию клавиш, чтобы открыть файл Вставить меню опций быстрее.
• Используйте комбинацию клавиш для Вставить гиперссылку диалог. Нажатие Управление и K одновременно открывается диалоговое окно гиперссылки. Введите ссылку и якорный текст в этом диалоговом окне и нажмите кнопку OK вставляет гиперссылку в выбранную ячейку.
• Переименовать файлы. После прикрепления файлов и во время редактирования электронной таблицы можно переименовывать файлы. Изменение имени файла на что-то конкретное о том, что он включает, может помочь вам организовать ваши документы и позволить другим зрителям найти информацию.
• Выберите Отобразить как значок окно. При прикреплении файла в Excel по умолчанию отображается первая страница документа, который вы прикрепили к листу. Выбор Отобразить в виде значка установите флажок в поле Вставьте диалоговая страница создает иконку для документа, которая занимает меньше места и может помочь вам делать более наглядные электронные таблицы.

Ключевые слова:

• indeed.com

Как внедрить файл в excel

1. На вкладке Ввод/вывод (Input/Output) в группе Импорт/экспорт данных (Data Import/Export) выберите пункт READEXCEL . Откроется диалоговое окно READEXCEL .

2. Щелкните Обзор (Browse) , выберите файл, который нужно импортировать, и щелкните Открыть (Open) . Данные отобразятся в области Предварительный просмотр: (Preview:) .

3. Используйте регулятор масштабирования, чтобы управлять уровнем увеличения.

4. Выберите лист, содержащий данные, а затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить ячейки. Выбранные строки и столбцы отображаются в полях Столбцы (Columns) и Строки (Rows) .

5. Щелкните Вставить (Insert) . Функция READEXCEL будет вставлена в документ.
В документе можно править строку READEXCEL и менять путь к файлу, лист или диапазон ячеек.

6. Чтобы просмотреть импортированные данные, вычислите READEXCEL . Данные отображаются в виде матрицы.

Смотрите видео об импорте данных из Excel:
Дополнительные сведения

• Функцию READEXCEL можно назначить переменной, например A:=READEXCEL(….) , и использовать A далее в документе.

• Можно скопировать ячейки прямо из Excel и вставить их в документ PTC Mathcad . Вставленные данные отображаются в таблице. Текст вставляется в виде строк.

Преобразование Excel файла в CSV UTF-8

Для лучшего отображения контактов в Адресной книге Robovoice преобразуйте ваш Excel документ в формат CSV UTF-8.

Последние версии MS Office (2016, 2019)

1. Откройте ваш текстовый документ.
2. Выберите Файл -> Сохранить Как .
   
3. Выберите папку на вашем компьютере для сохранения копии вашего файла.
4. В открывшемся менеджере файлов выберите Тип файла -> CSV UTF-8 (разделитель запятая) -> Сохранить.
   
5. После выбора у вас появится диалоговое окно ниже, подтвердите преобразование, нажав Да .Файл будет сохранен в выбранную вами папку для последующей загрузки контактов в Адресную книгу.
6. В Robovoice выберите разделитель – Запятая , либо Точка с запятой/Табуляция.
7. Перетащите преобразованный файл и сопоставьте поля с вашими значениями.

Если при сопоставлении полей все поля съехали в одну колонку, закройте окно, выберите другой разделитель и заново загрузите файл.

Более старые версии MS Office (2003, 2007, 2010, 2013)

1. Откройте ваш текстовый документ.
2. Выберите Файл -> Сохранить Как .
   
3. Выберите папку на вашем компьютере для сохранения копии вашего файла.
4. В открывшемся менеджере файлов выберите Тип файла -> Текст Юникод -> Сохранить.
5. После выбора у вас появится диалоговое окно ниже, подтвердите преобразование, нажав Да .Файл будет сохранен в выбранную вами папку.
6. Нажмите правой кнопкой мыши на сохраненный файл, выберите Открыть с помощью -> Блокнот .
7. В открытом Блокноте выберите Файл -> Сохранить Как -> в открывшемся окне заполните следующие значения: Имя файла (File name) : добавьте к названию вашего файла расширение .csv как на скриншоте ниже
   Тип файла (Save as Type): выберите Все файлы (All Files)
   Кодировка (Encoding): выберите UTF-8 После заполнения всех данных нажмите Сохранить . Файл будет сохранен в выбранную вами папку для последующей загрузки контактов в Адресную книгу.
8. В Robovoice выберите разделитель – Табуляция , либо Точка с запятой/Запятая.
9. Перетащите преобразованный файл и сопоставьте поля с вашими значениями.

Если при сопоставлении полей все поля съехали в одну колонку, закройте окно, выберите другой разделитель и заново загрузите файл.