Использование функции автозаполнения при вводе формул
Функция автозаполнения позволяет быстро вставлять функции и аргументы, минимизируя ошибки ввода и синтаксиса. В меню Автозаполнеть можно выбрать параметры в зависимости от контекста, а также выбрать, что нужно вставить в формулу.
Включить автозавершение
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
- Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
- В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
- Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
Включить автозавершение
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
- Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
- В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.
Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
- Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
Использование функции мгновенного заполнения в Excel
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.
Примечание: Функция мгновенного заполнения доступна только в Excel 2013 и более поздних версий.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.
- Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
- Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.
- Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД. Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные >Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис >Параметры >Дополнительно >Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.
- Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите Данные >Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.
- Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Включить заполнение Excel
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. О том, как использовать эту возможность, см. в этой теме. Однако если вы используете устройство Windows, перед его использованием может потребоваться включить эту функцию.
- Выберите Файл >Параметры.
- Щелкните в области слева кнопку Дополнительные и убедитесь, что в поле Автоматическое заполнение заполнение будет проверяться.
- Нажмите кнопку ОК.
- Закройте приложение Excel и снова запустите его.
Запуск мгновенного заполнения вручную
Если известно, что эта возможность включена, но она по-прежнему не работает, ее можно запустить вручную, щелкнув Данные > «Заполнение» или «> «Главная». Можно также нажать клавиши CTRL+E.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
- Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
- Перетащите маркер заполнения .
- При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.