Как csv конвертировать в excel по столбцам
Перейти к содержимому

Как csv конвертировать в excel по столбцам

  • автор:

Конвертер CSV в XLS (EXCEL)

Сконвертируйте ваши csv-файлы в xls онлайн и бесплатно

Выберите файлы

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD

Значения, разделенные запятыми

Текстовый формат, используется для представления табличных данных. Каждая строка файла является одной строкой таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом, чаще всего запятой. Однако, допускается использование иных символов в качестве разделителя.

больше информации

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Как csv разделить по столбцам, за минуту

Настройка серверов windows и linux

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов для системных администраторов Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами подробно разобрали 10 методов как открыть командную строку. В сегодняшней публикации я хочу вас научить разбивать строки в CSV файле на столбцы, которые потом можно использовать в файлах Excel. Уверен, что многие системные администраторы часто работаю с экспортными данными в формате CSV.

Постановка задачи

Бьюсь об заклад, что у 99% средних и крупных организаций в России инфраструктура построена на использовании Active Directory. Активный каталог замечательная вещь и легко интегрируется в различные сторонние сервисы. Самая частая задача администратора, это получение отчетов или выгрузок по определенным критериям, например:

  • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов
  • Получить список серверов у которых операционная система Windows Server 2008 R2, чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
  • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

Получить данные вы можете в разном виде, например в виде выдачи на самом экране, или же в сохраненный файл в формате txt или csv. CSV более распространенный, так как позволяет не только выгружать данные, но и еще их импортировать. Вроде бы все удобно, но есть одно но, когда вы захотите красиво перенести такие данные из csv, txt или экрана, у вас не будет форматирования или столбцов, все будет смешано в кучу, а это не удобно. Ниже я вас научу это обходить.

Структура файла CSV

Файл с разделителями-запятыми (CSV) представляет собой простой текстовый файл, который содержит список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и менеджеры контактов часто поддерживают файлы CSV.

Эти файлы иногда могут называться символьно-разделенными значениями или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения данных, но иногда используют другие символы, такие как точки с запятой. Идея состоит в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.

Вот пример такого строки с разделителями:

«Name»,»OperatingSystem»,»LastLogonDate»,»Modified»,»Enabled» ,»Ping»,»DistinguishedName»
«DC01″,»Windows Server 2008 R2 Standard»,»02.11.2018 6:14:02″, «21.12.2018 15:56:16″,»Torge»,»False»,»CN=DC01, OU=ComputerStore,OU=root,DC=pyatilistnik,DC=org»

Структура файла CSV

теперь представьте, что таких строк сотни или тысячи, а вы хотите все скопировать в ваш Exсel и по столбцам, вот тут вы и поймете, что одностроковый формат требует преобразования. Благо, это делается очень быстро и просто. Вот пример моего тестового csv файла.

Как csv разделить по столбцам в Excel

Первым инструментом, который позволит из csv получить красивые столбцы и разбиение по ним, будет Excel. Откройте в Excel ваш файл csv.

  • Выделите первый столбец и перейдите на вкладку «Данные«
  • Найдите пункт «Текст по столбцам«

Как csv разделить +по столбцам в Excel

На первом окне мастера распределения текста по столбцам нажмите «Далее».

Как csv разделить по столбцам

Далее вам необходимо указать по каким критериям производить разбивку по столбцам, на выбор у вас будет:

  • Знак табуляции
  • Точка с запятой
  • Запятая
  • Пробел
  • Другой вариант

В моем примере CSV разделяет отдельные данные с помощью запятой. Тут же вы сразу видите, как это будет выглядеть в области «Образец разбора данных«.

Разделение CSV данных с запятой на столбцы

Далее при необходимости вы можете указать формат (Общий, текстовый, дата) и диапазон к которому будет применяться ваше преобразование. Нажимаем «Готово«.

Как csv разделить +по столбцам в Excel

На выходе я получил красивую таблицу, где есть разбивка по столбца. В таком виде мне уже удобнее оперировать данными.

Успешное разбиение csv данных по столбцам

Далее вам остается сохранить файл в формате xlsx и радуемся жизни.

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Не так давно я вам рассказывал про установку через групповую политику расширения для Google Chrome под названием «Редактирование файлов Office«. Это расширение позволяло работать с файлами Word, Excel и PowerPoint в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях. Если вы через него откроете ваш файл CSV, то вы буквально в два клика сможете его разбить на столбцы. Для этого выберите меню «Файл — Сохранить в формате Google Таблиц«.

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Начнется переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

На выходе вы получаете разделенный по столбцам документ.

разделенный по столбцам документ csv

Далее вы уже можете оперировать этими данными или же можете их сохранить в нужный формат. Если у вас изначально документ Google Таблиц содержит данные разделенные запятой в виде одной строки, то вы их можете преобразовать в столбцы вот таким методом. Открываете меню «Данные — Разделить текст на столбцы«

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Выбираете тип разделения, в моем случае запятая.

Выбор условия разьиения по столбцам в csv файле

Затем выбираете ваш столбец с данным и еще раз нажмите «Данные — Разделить текст на столбцы«

Как csv разделить по столбцам

В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

Как видите Google Таблицы умеют быстро разбить файл CSV по столбцам. Надеюсь, что это вам сэкономит время и вы сможете теперь более удобно оперировать данными. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

Популярные Похожие записи:
  • Как преобразовать GUID пользователя Active Directory в имя
  • Get-ADUser и примеры использованияGet-ADUser и примеры использования
  • Как сделать сводную таблицу, за минуту
  • Импорт таблицы на веб-странице в Google SheetsИмпорт таблицы на веб-странице в Google Sheets
  • Get-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active DirectoryGet-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active Directory
  • Как вывести список установленных программ в Windows 11Как вывести список установленных программ в Windows 11

Просмотр файла .csv в Excel ® 

Excel — одна из программ, которыми можно открыть такой файл. Если открыть в ней файл обычным способом, данные будут в неудобном для просмотра виде.

../_images/s__open-in-exsel.png

Чтобы это исправить:

  1. Нажмите Данные → Из текстового/CSV-файла . ../_images/s__push-from-csv-file.png
  2. Выберите документ и нажмите Импорт .
  3. Убедитесь, что разделитель «Запятая» и нажмите Загрузить . ../_images/s__set-separator.png
  4. На новом листе появится список в формате таблицы. ../_images/s__new-table.png

Преобразование CSV-файла в электронную таблицу Excel

Файл с разделенными запятыми значениями (CSV) — это текстовый файл с разделителями, в котором для разделения серии значений используется определенный символ.

Power Automate позволяет открывать CSV-файлы с разделителями-запятыми и разделителями-табуляторами непосредственно через действие Запустить Excel.

Снимок экрана действия «Запустить Excel», настроенного на открытие CSV-файла.

Чтобы преобразовать CSV-файл этого типа в XLSX, откройте файл и затем сохраните его как новую книгу Excel с помощью параметра Сохранить документ как в действии Закрыть Excel.

Снимок экрана с параметром «Сохранить документ как» в действии «Закрыть Excel».

Хотя действие Запустить Excel может обрабатывать ранее упомянутые случаи, CSV-файлы, разделенные точками с запятой, могут потребовать другого подхода.

Excel использует разделители списков, определенные в региональных настройках Windows. В некоторых регионах необходимо вручную установить символ точки с запятой в качестве разделителя или применить следующее решение проблемы.

Чтобы преодолеть это ограничение, разверните действие Считать из CSV-файла и установите символ точки с запятой (;) в качестве настраиваемого разделителя в дополнительных параметрах. Если первая строка CSV-файла содержит заголовки, включите параметр Первая строка содержит имена столбцов, чтобы использовать соответствующие заголовки в извлеченной таблице данных.

Снимок экрана параметра пользовательского разделителя в действии Чтение из CSV-файла.

Затем запустите пустой документ Excel, используя действие Запустить Excel и вставьте CSV-таблицу в ячейку A1, используя действие Записать в лист Excel.

Снимок экрана заполненного действия «Записать в Excel».

Теперь вы можете развернуть действие Закрыть Excel, чтобы сохранить лист Excel как новый файл XLSX.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *