Настройка сочетаний клавиш
Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.
Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши
- Выберите параметры >файлов >настроить ленту.
- В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.
- В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
- В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
- В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
- Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
- Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
- Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетаний клавиш
- В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры
- Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
- Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
- В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
- Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
- Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
- Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
- Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетания клавиш
- Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
- Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Как настроить горячие клавиши в Microsoft Word
Если какие-то горячие клавиши в Microsoft Word не работают, или же для удобства работы вы решили дополнить стандартный набор, выполните следующие действия.
1. Перейдите в раздел «Файл» и нажмите кнопку «Параметры». В открывшейся форме нажмите кнопку «Настройка» в левом нижнем углу, рядом с надписью «Сочетание клавиш».
2. В открывшейся форме «Настройка клавиатуры» либо выберите нужную вам категорию команд, либо прокрутите список вниз и выберите пункт «Все команды» — этот вариант более удобен, когда вы знаете название команды. В списке справа показываются команды (чтобы быстро перейте к нужной вам, начните ее набирать — при достаточно быстрой скорости набора команда найдется быстрее). Выбрав нужную команду, щелкните в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите требуемое сочетание клавиш и нажмите кнопку «Назначить» (на рисунке показан пример настройки горячих клавиш для команды копирования формата).
Настройка сочетаний клавиш
Существуют сочетания клавиш, которые используются не только в редакторе Word, а практически в любой программе. Это сочетания клавиш для команд Копировать (Copy) , Вырезать (Cut) и Вставить (Paste):
Причем, эти сочетания действуют как в раскладке английского языка, так и на русском, то есть специально на английский язык переключаться не надо.
Если у Вас при нажатии на сочетании указанных клавиш ничего не происходит, значит ваш редактор Word настроен на другое сочетание клавиш. Проверить можно так:
Вы можете присвоить этой команде новое дополнительное сочетание клавиш. Для этого достаточно в поле Новое сочетание клавиш (Press new shortcut key) ввести свое сочетание и нажать кнопку Назначить (Assign).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
- Вертикальное выравнивание текста
- Возможно ли запретить копирование текста из документа Word?
- Восстановление поврежденных документов Word
- Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте
- Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
- Дайджест материалов в рубрике Настройка Word
- Добавление и настройка часто используемых языков в документах
- Документ открывается в режиме чтения: как сменить режим?
Как назначить горячие клавиши в MS Word
«Горячие клавиши» — клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.
Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент «Закладки». Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…
С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.
Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!
Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?
Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word
Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры». В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту». Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш». Кажется мы пришли по адресу.
Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word
Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш». Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры».
Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды
На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.).
Добавляем новые сочетания клавиш
Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.
При этом, есть две тонкости:
- «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
- Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
- Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом
Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон
Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»? Да, как и в случае с заменой шрифтов задаваемых MS Word по умолчанию, все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.