Войти в озон как юр лицо

Какие преимущества покупки на Ozon для юридических лиц?

Уже больше года назад популярная торговая площадка Ozon запустила возможность покупки товаров для юридических лиц. Такое новшество открыло новые возможности для организаций и небольших компаний. В статье мы подробно расскажем, как купить спецобувь от производителя по безналичному расчету и получить все необходимые документы.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Основное преимущество для юридических лиц, при покупке на сайте Ozon состоит в возможности вычета налога на добавленную стоимость. Для этого площадка сделала подобные товары «видимыми» для потенциального покупателя, указав в карточке цены с НДС и без. После покупки такого товара предприниматель получит от продавца счет-фактуру которую сможет приложить к своей налоговой отчетности.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ НА ОЗОНЕ?

Для того, чтобы покупатель в статусе юрлица имел возможность приобрести спецобувь оптом на выгодных для него условиях необходимо соблюсти несколько последовательных шагов.

1. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Первый, и самый важный этап – регистрация в личном кабинете. Необходимо любым удобным способом добавить свою организацию, указав ИНН.

• Зайдите в личный кабинет Ozon.
• Добавьте компанию любым способом:
• Наведите курсор на значок с вашим именем и выберите Добавить новую компанию.
• Нажмите значок с вашим именем и в разделе Личная информация выберите Мои компании.
• Укажите ИНН вашей компании. Если ИНН введён верно, выберите вашу компанию в выпадающем списке. Наименование организации, КПП и юридический адрес заполнятся автоматически. Все сведения об организации сохраняются в личном кабинете. Чтобы переключиться в профиль компании, наведите курсор на значок с вашим именем и нажмите на название вашей компании.

2. НАПОЛНЕНИЕ КОРЗИНЫ

Площадка ограничивает оптовый заказ количеством имеющегося товара на складе Ozon.

3. СКИДКИ НА ТОВАР

Оптовый покупатель рабочей обуви «Модерам» на Ozon также может получить персональную скидку, как и розничный. Для этого покупатель должен воспользоваться функцией «Хочу скидку», в сервисе он предлагает свою цену, за которую он хотел бы приобрести товар.

4. ОПЛАТА ЗАКАЗА

Для фирмы доступно несколько способов оплаты:

• онлайн корпоративной банковской картой;
• денежный перевод;
• расчетный счет продавца.

Все отчетные документы автоматически будут отправлены по электронному адресу, который был указан при регистрации и также будут доступны в личном кабинете. Площадка может предоставить и оригиналы отчетной документации, но для этого необходимо будет составить отдельный запрос.

5. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организация будет получать сопроводительную документацию, в зависимости от того, по какой системе происходит сотрудничество с площадкой.

ЕСЛИ ВЫ НЕ РАБОТАЕТЕ С OZON ПО ЭДО

После отгрузки заказа со склада на электронный адрес покупателя будут отправлены копии сопроводительных документов:

• счёт-договор,
• универсальный передаточный документ (УПД).

Если вам нужны оригиналы, напишите в техническую поддержку — укажите номер заказа и адрес (с индексом), по которому необходимо доставить документы.

Документы также будут доступны в личном кабинете. Фактический адрес вашей организации будет указан в документах как адрес грузополучателя. Адрес доставки в документах не прописывается. Дату доставки в документах изменить нельзя. В УПД будет указана стоимость товара без НДС, ставка НДС и полная стоимость товара, а также стоимость доставки (c НДС).

Если вы работаете:

• на упрощённой системе налогообложения (УСН), вам будет предоставлен УПД по 2 форме;
• на общей системе налогообложения (ОСНО), вам будет предоставлен УПД по форме 1 (кроме случаев, когда возможность возместить НДС не предоставляется).

ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ С OZON ПО ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) будет отправлен в ваш личный кабинет системы ЭДО.

Документы также будут доступны в личном кабинете. Фактический адрес вашей организации будет указан в документах как адрес грузополучателя. Адрес доставки в документах не прописывается. Дату доставки в документах изменить нельзя. В УПД будет указана стоимость товара без НДС, ставка НДС и полная стоимость товара, а также стоимость доставки (c НДС).

Если вы работаете:

• на упрощённой системе налогообложения (УСН), вам будет предоставлен УПД по 2 форме;
• на общей системе налогообложения (ОСНО), вам будет предоставлен УПД по форме 1 (кроме случаев, когда возможность возместить НДС не предоставляется).

ВОЗВРАТ НДС

На карточке каждого товара отображается информация о возможности возврата НДС:

• Без НДС. Означает, что продавец находится на упрощённой системе налогообложения (УСН) и вы не сможете возместить НДС.
• НДС не возмещается. Означает, что продавец находится на общей системе налогообложения (ОСНО), но не участвует в документообороте с Ozon. Вы не сможете возместить НДС.
• Сумма НДС, которую можно посмотреть на карточке товара или в корзине. Означает, что клиенту выдаётся УПД-1 и он может возместить НДС.

Какие преимущества покупки на Ozon Бизнес для юридических лиц?

12 июля 2021 —>

Около года назад, Ozon стал доступен для бизнеса: запустил возможность покупки своих товаров для юридических лиц. Такое новшество открыло новые возможности для организаций и небольших компаний. О том, какие правила покупок выставил Ozon для юридических лиц рассказываем в статье.

Преимущества

Основное преимущество для юридических лиц, при покупке на сайте Озон состоит в возможности вычета налога на добавленную стоимость. Для этого площадка сделала подобные товары «видимыми» для потенциального покупателя, указав в карточке цены с НДС и без. После покупки таких изделий предприниматель получит от продавца счет-фактуру которую сможет приложить к своей налоговой отчетности.

Помимо этого был обновлен и личный кабинет (ЛК) для покупателей юрлиц. В него добавили документооборот, настроили витрину, дополнили возможностью подключения филиалов компаний для проведения закупок. В кабинете осталась возможность бесконтактной оплаты, выбора способа доставки и прочие возможности, которые были на «физических» аккаунтах.

Озон для юридических лиц

Для того, чтобы покупатель в статусе юрлица мог покупать на выгодных для него условиях, требуется соблюсти несколько последовательных шагов.

Регистрация

Первый, и самый важный этап – регистрация в ЛК. Добавьте любым удобным способом свою компанию, указав ИНН. Если номер вписан верно, организация будет автоматически определена, а данные о ней сохранятся в личном кабинете.

Вам будет интересно

Оптовые заказы

При заказе большого объема товара через сайт могут возникнуть сложности. Площадка осуществляет розничную продажу, поэтому количество желаемого товара будет автоматически ограничено в корзине.

Оплата заказа

При продаже юр. лицам товара на Озоне, доступно несколько способов оплаты:

• онлайн банковской картой;
• денежный перевод;
• расчетный счет продавца.

Между прочим!

Мы также проводим бесплатный аудит для селлеров

Вся отчётная документация автоматически будут отправлены на e-mail, который был указан при регистрации и также будут доступны в ЛК. Площадка может предоставить и оригиналы отчетной документации, но для этого надо составить отдельный запрос.

Сопроводительные документы

Организация будет получать сопроводительную документацию, в зависимости от того, по какой системе происходит сотрудничество с площадкой.

Если вы не работаете с Ozon по ЭДО

Если покупатель в статусе юрлица не сотрудничает с платформой по принципу электронного документооборота, то после отгрузки заказа со склада продавца на почту поступят копии счет-договора и УПД. Оригиналы этих документов можно получить на руки если обратиться в техническую поддержку.

Сопроводительная документация будет доступна на e-mail и в ЛК пользователя. В качестве реквизитов получателя указывается фактический адрес компании, отраженный в личном кабинете. В универсальном передаточном документе будет указана сумма доставки без НДС, отдельно ставка НДС, совокупная стоимость заказа и стоимость его доставки с уже учтенными налогами. Для компаний с УСН предоставляется УПД по форме 2, для ОСНО, по форме 1.

Вам будет интересно

Если вы работаете с Ozon по ЭДО

На сайте Озон предприятия не только зарабатывают деньги, но и выгодно тратить заработанное. Если организация работает с применением, то в личный кабинет этой системы придет универсальный передаточный протокол. При этом сопроводительная документация будет доступна и в ЛК на сайте. В документах все данные, в том числе адрес доставки и расчеты стоимости, указываются также, как и при других принципах сотрудничества.

Электронный документооборот (ЭДО)

Использование системы электронного документооборота — гарантия легитимности организации и правомерности совершаемых ею операций. Используя данную систему при сотрудничестве с маркетплейсом, предприниматель может существенно сократить срок получения оригинальных экземпляров документов. Расходы на документацию также ниже при использовании ЭДО. Сама площадка сотрудничает с операторами ЭДО «СберКорус» и «Контур».

СберКорус (Сфера)

Чтобы подключиться к электронному документообороту с оператором СберКорус необходимо выбрать наиболее подходящий тариф и оставить заявку. Рассмотрение заявки происходит в течение 2 рабочих дней. После рассмотрения на e-mail будет направлен счет на оплату тарифа, а после оплаты будет выдан логин и пароль для входа.

Далее надо сформировать заявку для работы с площадкой на e-mail help@esphere.ru. Письмо необходимо оформить следующим образом:

• укажите ИНН и название компании в теме письма;
• в тексте напишите: Прошу подключить документооборот по ЭДО с ТС «ОЗОН». (идентификаторы участника ЭДО GUID ООО «Интернет Решения» у СберКорус (Сфера): 2BK-7704217370-2571389);
• исходящие документы от платформы – отчёт, УПД, УКД.

Останется только дождаться, когда приглашение к сотрудничеству будет принято сайтом-партнером. Если по какой-либо причине заявка была отклонена необходимо связаться с технической поддержкой.

Вам будет интересно

Контур (Диадок)

Подключение к провайдеру Контур также не должно вызвать сложностей, достаточно следовать инструкции на официальном сайте системы. После того, как будет зарегистрирован ЛК, нужно направить приглашение для работы с маркетплейсом. Процесс не занимает много времени и интуитивно понятен, но если возникнут трудности, можно обратится к инструкции, которая доступна на сайте оператора, или даже визуальному гиду на официальном ютуб-канале.

Идентификатор участника ЭДО GUID ООО «Интернет Решения»: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124. Реквизиты маркетплейса: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

Как настроить роуминг

Если предприниматель уже находится на ЭДО, но сотрудничает с другим оператором, он может настроить роуминг. Только необходимо уточнить у текущего оператора, предоставляет ли он такую опцию. В среднем процедура занимает около 5-10 дней. Услуга платная.

Возврат денег

Предприниматель имеет право отменить уже оплаченный заказ, или отказаться от него на пункте выдаче, но в таком случае возникает вопрос – как вернуть деньги? В таком случае сумма за отмену вернется на счет личного кабинета и покупатель сможет оплатить следующую покупку или же вывести средства на банковский счет предприятия. Для этого необходимо составить обращение на фирменном бланке компании, заверить подписями бухгалтера и директора, поставьте печать и опишите причину возврата.

Письмо на Ozon для юридических лиц необходимо направить по адресу 170540, Тверская область, Калининский район, промышленная зона Боровлево-2, комплекс № 1 «А». Также следует направить копию на электронную почту help@ozon.ru, при этом письмо обязательно должно быть отправлено с электронного почтового ящика организации.

Доступ Озона для бизнеса – открыл новые возможности для организаций и небольших компаний.

Как покупать на Озоне юридическим лицам с выгодой для бизнеса

B2B-продажи на известных маркетплейсах набирают популярность. Специалисты по закупкам коммерческих организаций и ИП закупают на Озоне (Ozon), Вайлдберриз (Wildberries), Яндекс Маркете канцелярию, медицинские маски, другие товары для собственных нужд бизнеса. На сайте Озон корпоративные покупатели получают в подтверждение универсальный передаточный документ. Поэтому на вопрос, можно ли покупать на Озоне юридическим лицам и проводить покупку в учете, ответ положительный. Но есть нюансы. Не каждый УПД от Озона с выделенным НДС дает право на вычет. В статье расскажем, почему не каждый УПД разрешает получить вычет и как не запутаться в документах менеджеру компании. Как покупать на Озоне юридическим лицам с законной налоговой выгодой.

Что вы узнаете

• Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам
• Как проинструктировать закупщиков (снабженцев)
• Какие документы выдают юрлицам другие маркетплейсы
• Нюансы по подарочным сертификатам от маркетплейсов

Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам

Документооборот Озона с b2b-клиентами прописан на сайте маркетплейса (далее также — МП) в Условиях продажи товаров и услуг юридическим лицам. Также опубликованы разъяснения площадки про сопроводительные документы:

• для продавцов,
• для покупателей — юрлиц.

В таблице привели варианты оформления продаж, с которыми можно столкнуться на Озоне, и указали, что значит каждый вариант для учета.

Продавец работает на ОСНО, но у него не подключена специальная опция, которая позволяет выставлять УПД-1. Возместить НДС с такой покупки нельзя. У УПД-2, даже с выделенным НДС, нет статуса счета-фактуры, а для вычета НДС нужен именно счет-фактура или УПД-1.

Выделенный НДС нельзя отнести на расходы на ОСНО — придется списать такой НДС за счет прибыли. То есть со счета 19 сразу списать на счет 91 субсчет 02 на расходы, которые не принимаются для налога на прибыль

УПД и входной НДС: общие правила

• Чтобы принять входящий НДС к вычету, нужен счет-фактура или универсальный передаточный документ со статусом 1 (УПД-1). Он совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру.

УПД со статусом 2 (УПД-2) не подойдет для вычета НДС. Даже если в нем присутствует выделенный НДС. УПД-2 выполняет функцию только товарной накладной — собственно передаточного документа.

• На УСН сумму входного НДС нужно относить на расходы. Причем отдельно от остальной стоимости купленного товара, но одновременно с ней.

На ОСНО входной НДС ставят к вычету. Если что-то мешает так поступить, например, нет счета-фактуры, вычет не положен, но и на расходы налог относить нельзя.

Бухгалтеру важно проверить расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Убедиться, что лишние суммы не уменьшают налог на прибыль. В СБИС налог считается автоматически с учетом возникших разниц. Проверять расчет максимально удобно. Для этого в программе предусмотрен специальный отчет «Сверка доходов и расходов». В отчете легко увидеть, какие суммы попали в бухучет, а в налоговый — нет. Программа позволяет провалиться в строку с суммой и посмотреть, на основании какого документа возникло расхождение.

Удобный учет в СБИС

Как проинструктировать закупщиков (снабженцев)

На карточке каждого товара, если зайти на сайт маркетплейса через аккаунт компании (ИП), отображается информация о возможности возврата НДС.

Пример информации про НДС в карточке товара

Карточка товара на платформе Ozon для бизнеса

Как действовать закупщику, зависит от того, какую налоговую систему применяет бизнес. Варианта два: спецрежим или общая система. Порядок действий — ниже.

Покупатель на спецрежиме

Можно брать то, что больше нравится или устраивает по цене. Наличие или отсутствие в цене НДС никак не влияет на налоговую нагрузку у покупателя.

Покупатель на общей системе

Нужно смотреть, как помечен товар. Возможных отметок 3. Как они выглядят — смотрите на скринах в таблице ниже. Надо запомнить, что означает каждая отметка, чтобы оперативно ориентироваться по каталогу товаров на сайте МП.

Есть право на вычет НДС	Нет права на вычет НДС и списать на расходы налог нельзя	Нет права на вычет НДС, всю стоимость можно списать на расходы

Какой вариант самый выгодный по цене с учетом налоговой экономии, поможет определить наш расчетчик. Скачайте документ себе на компьютер и предложите для использования сотрудникам, которые отвечают за закупки на Озоне.

Бухгалтерский сервис, с которым легко

Какие документы выдают юрлицам другие маркетплейсы

Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам, рассказали выше. Вот так обстоят дела у других популярных торговых площадок.

Яндекс Маркет предоставляет бизнес-покупателям УПД-1. По такому документу можно делать вычет НДС на ОСНО или принять всю стоимость в расходы на УСН с объектом «Доходы минус расходы».

У Вайлдберриз нет платформы для бизнес-продаж. Подотчетник может покупать как обычное физлицо, но тогда он не получит необходимые сопроводительные документы, по которым можно сделать вычет НДС. Также рискованно ставить покупку в расходы на основании только кассового чека.

Мы следим за развитием b2b-продаж на маркетплейсах и будем обновлять этот материал при появлении новой информации.

Нюансы по подарочным сертификатам от маркетплейсов

Компания может закупать в организациях-маркетплейсах подарочные сертификаты (например сертификаты Озон) и передавать их в подарок сотрудникам — на Новый год или 23 Февраля, 8 Марта. Либо дарить своим клиентам, контрагентам. На оплату сертификатов маркетплейс может выставлять организации счет-фактуру на аванс. Раз НДС выделен, покупатель формально вправе принять НДС к вычету. Однако это почти бессмысленно.

Сам покупатель отоваривать такой сертификат не будет. А для вычета обязательное условие — принятие товара на учет. Если товары не приобретаются, принятый к вычету НДС придется восстановить. Такой кейс Минфин рассмотрел в письме от 22.06.2022 № 03-07-11/59483.

В ситуации, когда непонятно — компания сама будет использовать сертификат или подарит его / передаст в рекламных целях — НДС с предоплаты можно принять к вычету. Как только сертификат передали третьим лицам, НДС нужно сразу же восстановить.

Онлайн-бухгалтерия с поддержкой

Ozon — несколько юр. лиц

К сожалению, тех. поддержка озона только копировать заготовленные ответы, о чем-то думать или что-то решать не в их компетенции, поэтому vc.ru остается пока самым действенным каналом для связи.
В правилах Ozon есть такой текст:

Может ли одно юридическое лицо использовать несколько кабинетов?

Да, на одну компанию или ИП можно зарегистрировать неограниченное число кабинетов. Правил всего два:

• нужно указать разные email, потому что почта Управляющего должна быть уникальной;
• ассортимент магазинов не может совпадать больше, чем на 30% — иначе по правилам нашего договора мы отключим все аккаунты, кроме одного. Исключение — когда несколько кабинетов нужны для разделения продаж по регионам на FBS.

Проблема следующая: у нас 6 розничных магазинов из которых происходят отгрузки по FBS, из-за ограниченного лимита для ИП мы вынуждены перевести часть магазинов на другое ИП, 4 магазина на условно ИП Иванов, 2 магазина на ИП Сидоров. Ассортимент у них на 100% одинаковый.
Текущие правило заставляет нас срезать ассортимент, т.к. только 2 магазина остаются на старом ИП, с ассортиментом у которого уже есть отзывы и история продаж. Или закрыть ЛК старого ИП и переносить ассортимент на новое ИП, где 4 магазина и больше остатков с потерей истории продаж и отзывов.

Может есть все-таки какие-то исключения, предоставить гарантийное письмо, что 2 юр. лица с 100% одинаковым ассортиментом нужны не для махинаций, а по необходимости?