Как сделать красивую таблицу в повер поинт

Совет: С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Хотите узнать больше?

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
• Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

• Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.
• Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе. Рисунок 1. Данные примера на листе Excel
4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные. Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

• Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.
• Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.
• Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

• Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.
• Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Как оформлять таблицы в презентации?

Это частое заблуждение, которое приводит к перегруженным слайдам. Проблема таблиц, скопированных прямо из редактора: большое количество данных, которые можно по-разному интерпретировать, и ненаглядное оформление.

В презентации люди ценят не обилие цифр и детальные расчёты, а выводы, которые на их основе можно сделать. Если вывести на слайд данные без предварительной аналитики, подписать в заголовке «Анализ конкурентов» и оставить зрителей разбираться в них самостоятельно — люди могут прийти к собственным заключениям. И не факт, что они сойдутся со смыслом, который заложил автор.

Другая проблема — стереотипное оформление таблиц: яркая заливка, жирные чёрные границы ячеек, акцент на шапке и т. д. Это превращает таблицу из наглядного инструмента в лишний повод закрыть презентацию — всё равно ведь ничего не понятно.

Тогда с чего начать?

Проанализируйте данные, которые хотите показать на слайде. Поймите, какую мысль собираетесь донести до зрителя, и пропишите её в заголовке. Так зритель с первого взгляда усвоит вывод, а цифры в таблице его подкрепят.

Возможно, вы поймёте, что таблица вообще не нужна, а идею лучше выразят диаграммы или одна цифра, крупно написанная на слайде.

А если у меня несколько выводов и все они важные?

В случае с таблицами несколько выводов, которые не получается объединить под одним заголовком, только запутают. Это значит, что идеи слишком разные.

Мы всегда советуем придерживаться принципа «1 слайд — 1 мысль». Если мыслей несколько — разбейте их на пропорциональное количество слайдов. Презентация действительно станет длиннее, но выиграет в наглядности.

Если все эти мысли в одной таблице, её можно использовать на нескольких слайдах, но менять заголовок в зависимости от вывода и переносить акцент на ту часть, которая его подкрепляет.

Презентация — место для выводов, а не хранилище данных. Если таблица получилась слишком массивной, упростите её, иначе пострадает наглядность. Иногда из десятков строк и столбцов нужно оставить только несколько самых важных. Можно сократить формулировки, убрать лишние показатели, округлить числа.

Если выступаете перед руководством с отчётностью и переживаете, что могут возникнуть вопросы по данным — оставьте ссылку на оригинальную таблицу в Excel или вынесите её в слайды-приложения и скройте. Так у зрителей будет возможность убедиться правильности расчётов по формулам.

Как сделать таблицу наглядной?

1. Всегда прописывайте вывод в заголовке. Так зритель сразу поймёт, на какую информацию в таблице обратить внимание.

2. Облегчите визуализацию таблицы. Сделайте прозрачными границы ячеек — их можно отделить друг от друга абзацами. Уберите цветную заливку с шапки и строк, которые не имеют отношения к главной мысли слайда.

3. Используйте акцентный цвет, чтобы направить взгляд зрителя на часть таблицы, которая подкрепит вывод в заголовке. Выделите информацию, на которую зрителю нужно обратить внимание прежде всего: иногда это может быть отдельная строка, столбец или несколько ячеек в разных частях таблицы.

Смотрите на примере, как можно переработать таблицу, чтобы она уместно смотрелась на слайде и точно сообщала идею автора.

PowerPoint: как изменить цвет границы таблицы

Создание профессиональных и эффективных презентаций является важной задачей для многих людей. PowerPoint — один из самых популярных инструментов, который позволяет создавать убедительные доклады и демонстрации. Когда дело доходит до создания таблиц, важно иметь возможность настроить их внешний вид и стиль, чтобы они соответствовали вашим потребностям и требованиям.

Один из вопросов, который часто возникает при работе с таблицами в PowerPoint, — как изменить цвет границы таблицы. Этот процесс может показаться запутанным, но на самом деле он очень прост и может быть выполнен всего за несколько шагов. Позвольте нам рассказать вам о нескольких способах изменить цвет границы таблицы в PowerPoint, чтобы вы могли создавать профессионально выглядящие презентации без лишних усилий.

Шаг 1: Выделите таблицу

Перед тем как изменять цвет границы таблицы, необходимо выделить ее. Просто щелкните на таблице, чтобы активировать ее. Вы можете выделить как всю таблицу целиком, так и отдельные ячейки или строки.

Шаг 2: Откройте меню «Форматирование»

После того как вы выделили таблицу, откройте меню «Форматирование», которое находится в верхней части программы PowerPoint. В этом меню вы найдете все необходимые инструменты и параметры для настройки таблицы.

Шаг 3: Измените цвет границы

В меню «Форматирование» найдите раздел «Границы ячеек» или «Границы таблицы». В этом разделе вы сможете выбрать цвет границы, который вам нравится. Просто выберите один из предложенных цветов, или создайте свой собственный, используя палитру цветов.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко изменить цвет границы таблицы в PowerPoint. Не забывайте экспериментировать с различными цветами и стилями, чтобы создать презентацию, которая будет эффективно коммуницировать ваши идеи и впечатлить аудиторию.

Powerpoint и таблицы: как изменить цвет границы

Для изменения цвета границы таблицы в Powerpoint следуйте этим простым шагам:

1. Выберите таблицу, в которой нужно изменить цвет границы.
2. На вкладке «Формат» найдите группу инструментов «Стили таблицы».
3. В этой группе инструментов вы найдете кнопку «Разделить ячейки». Нажмите на эту кнопку.
4. В открывшемся меню выберите параметр «Цвет границы».
5. После этого появится палитра с различными цветами границы, которые можно выбрать.
6. Выберите желаемый цвет, нажмите на него.

После выполнения этих шагов вы увидите, что границы таблицы изменили свой цвет в соответствии с вашим выбором.

Менять цвет границы таблицы в Powerpoint — простая задача, которая позволяет вам создавать красивые и профессиональные презентации. Применяйте это знание для подчеркивания важных данных в своих таблицах и улучшения визуального впечатления вашей аудитории.

Шаг 1: Откройте презентацию

Шаг 2: Выберите таблицу для редактирования

Чтобы изменить цвет границы таблицы в PowerPoint, вы должны сначала выбрать таблицу, с которой вы хотите работать. Вот несколько способов выбрать таблицу для редактирования:

1. Кликните по таблице левой кнопкой мыши. Появятся специальные маркеры и панель инструментов таблицы, что означает, что таблица выбрана. Вы также можете кликнуть дважды по таблице, чтобы открыть ее в специальном режиме редактирования.
2. Если вы работаете с таблицей внутри слайда, то можете выбрать таблицу, щелкнув по ее границе на слайде. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши на таблице и выбрать «Выделить» в контекстном меню.
3. В случае, если таблица находится внутри текстового поля, вы можете кликнуть по тексту внутри таблицы, чтобы выбрать ее.
4. Если в вашей презентации есть несколько таблиц и вы не можете выбрать нужную, воспользуйтесь панелью управления слоями, чтобы временно скрыть остальные таблицы и выбрать нужную.

После выбора таблицы вы можете приступить к редактированию ее границ и изменению цвета линий.

Шаг 3: Откройте вкладку «Дизайн» в меню

После того, как вы выделили таблицу, в верхней части экрана появится панель меню PowerPoint. В этой панели вы найдете различные вкладки, каждая из которых предоставляет набор инструментов для редактирования вашей таблицы. Чтобы изменить цвет границы таблицы, вам нужно открыть вкладку «Дизайн».

Чтобы открыть вкладку «Дизайн», просто щелкните на ней левой кнопкой мыши. Вкладка будет активирована, и вы увидите новый набор инструментов, специально разработанных для работы с дизайном таблицы.

Примечание: Если вы не видите вкладку «Дизайн» в меню, убедитесь, что ваша таблица по-прежнему выбрана. Если таблица не выбрана, вкладка «Дизайн» может быть недоступна.

Теперь, когда вы открыли вкладку «Дизайн», вы готовы переходить к следующему шагу и изменить цвет границы вашей таблицы.

Шаг 4: Настройте цвет границы

Чтобы изменить цвет границы таблицы, вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Выделите таблицу, щелкнув на ее границу.
2. На вкладке «Формат» выберите пункт «Границы таблицы».
3. Выберите опцию «Параметры границ» в раскрывающемся списке.
4. В открывшемся окне «Параметры границ» найдите секцию «Цвет границы».
5. Выберите желаемый цвет, щелкнув по палитре цветов или введя код цвета в соответствующем поле.
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь границы таблицы будут иметь выбранный вами цвет. Вы всегда можете изменить цвет границы снова, следуя тем же шагам.

Шаг 5: Примените изменения

После того, как вы внесли все необходимые изменения в границы таблицы, пришло время применить эти изменения и посмотреть, как они будут выглядеть в конечном результате.

Для того чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Применить» или «ОК», которая обычно находится в правом нижнем углу окна настроек границ таблицы.

После этого, Powerpoint применит все изменения и вы сможете увидеть новый цвет границы таблицы. Если вам не понравились результаты, вы всегда можете вернуться к настройкам и внести дополнительные изменения.

Не забудьте сохранить презентацию после того, как вы закончите работу с таблицей. Это позволит сохранить все внесенные изменения и сохранить внешний вид таблицы.

Поздравляем! Теперь вы знаете, как изменить цвет границы таблицы в Powerpoint. Это простой и быстрый способ придать вашим таблицам более стильный и профессиональный вид.