Как открыть вложение в электронной почте

Отправка и открытие вложений

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов в сообщение электронной почты. Вложения можно открывать с помощью программ, связанных с типом файлов вложений.

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе Включить нажмите кнопку Вложение файла.
4. Выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить».

Совет: Вы также можете вложить в сообщение файлы с помощью команд на вкладке «Вставка» в группе «Включить» или перетащить файлы из папок на компьютере и вставить их в окно сообщения.

Вложение элемента Outlook в сообщение

В сообщение можно вложите элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
3. В группе «Включить» нажмите кнопку «Вложите элемент».
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
5. Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
6. Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, диапазон дат и сведения, которые нужно включить. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
7. Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Вложение файла в сообщение электронной почты

Возможность прикреплять файлы к электронному письму — полезная функция, когда вам нужно поделиться дополнительной информацией. Используйте кнопку Прикрепить файл в меню команд или кнопку Новые вложения в теле сообщения, чтобы прикрепить файлы к сообщению.

• Предельный размер файла по умолчанию для вложения файла электронной почты составляет 5 МБ. Системные администраторы могут увеличить ограничения на размер вложенных файлов электронной почты.
• Вы не можете прикреплять файлы к отправленным сообщениям электронной почты после того, как была предпринята попытка их доставки посредством синхронизации на стороне сервера.

Работа с вложениями

Вы можете прикрепить к письму неограниченное количество файлов; однако существуют ограничения на размер файлов, которые регулируются вашим системным администратором.

Улучшенная электронная почта является формой электронной почты по умолчанию, однако вы можете переключать формы, выполнив следующие действия:

1. Под названием темы сообщения электронной почты нажмите на значок каретки (v) рядом с пунктом Эл. почта
2. Появится раскрывающийся список параметров формы сообщений электронной почты, из которых вы можете выбрать.

Вложения файлов отображаются по-разному в зависимости от формы сообщений электронной почты, с которой вы работаете. Вы можете переключать формы сообщений электронной почты без потери информации.

Вложение файлов в форме электронной почты

1. Электронная почта. Этот экран подтверждает, с какой формой электронной почты вы работаете.
2. Вложение. В этом разделе отображается список вложенных файлов в вертикальном виде и отображаются только первые три вложения.
3. Число файлов. Это отображается, когда у вас больше файлов, чем можно просмотреть, и позволяет увидеть общее количество вложенных файлов слева под последним вложением с возможностью пролистнуть страницу, чтобы увидеть больше файлов.

Вложение файлов в форме улучшенной электронной почты

1. Улучшенная электронная почта. Этот экран подтверждает, что вы работаете в форме Улучшенная электронная почта.
2. Вложенные файлы. В этом разделе отображаются все вложения электронной почты в виде плитки над сообщением по горизонтали. По умолчанию максимальное количество файлов, которые могут отображаться, составляет пять вложений перед отображением функции перемотки страниц.
3. Число файлов. Это отображается, когда у вас файлы занимают больше двух строк, и позволяет увидеть общее количество вложенных файлов слева под последним вложением с возможностью пролистнуть страницу, чтобы увидеть больше файлов.
4. Команды вложения. Это позволяет вам использовать функции выбора, выбора всех, сортировки, удаления и загрузки при работе с вложенными файлами.

Работа с панелью команд вложений

Когда вы вложили один или несколько файлов в сообщение, вы можете управлять ими с помощью команд вложения файлов.

Команды выбора

Команды выбора позволяют выбрать отдельные файлы или несколько файлов одновременно.

Выбрать все. Эта команда расположена справа над вложенными файлами и позволяет выбрать сразу все вложенные файлы.

Примечание Команда Выбрать все выбирает только видимые файлы. Если у вас есть несколько страниц вложенных файлов, вам нужно будет перейти на эту страницу и выбрать эти файлы независимо.

Форматирование файловых вложений в сообщении электронной почты может быть изменено в зависимости от используемого устройства и формата, в котором оно работает.

1. Формат отображения Независимо от формата отображения, вложенные файлы будут отображать только количество файлов, разрешенных вашим системным администратором.
2. Представление страниц. Представление страниц отображает общее количество вложений в сообщении электронной почты и всегда отображается под вложенными файлами.

Команды удаления и скачивания

Это две самые важные команды при работе с изображениями.

1. Удалить. Эта команда работает с командами Выбрать. Перед удалением файла его необходимо сначала выбрать. Появится запрос подтверждения, в котором вам потребуется подтвердить, что вы хотите удалить выбранные файлы.
2. Загрузить. Эта команда также работает с командами Выбрать и параметрами загрузки вашего браузера, позволяя загружать отдельный файл или несколько файлов одновременно.

Предварительный просмотр вложенных изображений

1. Дополнительные параметры. Эта команда предоставляет список действий для этого типа файла.
2. Изображение без предварительного просмотра. Только типы изображений без предварительного просмотра позволяют вам экспортировать выбранные записи, скачать или удалить прикрепленный файл.
3. Типы изображений с предварительным просмотром. Позволяет вам экспортировать выбранные записи, предварительно просмотреть, скачать или удалить прикрепленный файл. Когда вы выбираете параметр предварительный просмотр, появляется всплывающее окно с изображением с именем, указанным ниже.

Поддерживаемые вложения файлов электронной почты

Ниже приведен список поддерживаемых типов файлов изображений:

тип изображения	поддерживает предварительный просмотр	поддерживается встроенное (в редакторе)
BMP.bmp	Да	Да
GIF.gif	Да	Да
ICO.ico	Да	Да
JPG.jpg	Да	Да
PNG.png	Да	Да
SVG.svg	Да	Да
PDF.pdf	Да (предварительный просмотр не поддерживается в IE)	Нет

Просмотр и вставка изображений в сообщение электронной почты

Использование визуальных элементов помогает пользователям передать огромный объем информации одним взглядом. Возможность просматривать и вставлять встроенные изображения в электронную почту с помощью функций перетаскивания или копирования и вставки является очень мощным инструментом для пользователей. Кроме того, вы можете перейти к файлу или сослаться на URL-адрес в Интернете с помощью кнопки на панели инструментов изображения.

Вы можете перетаскивать или копировать и вставлять изображения в сообщение электронной почты.

1. Изображения в сообщениях электронной почты Вы можете настроить размер изображения.
2. Сохраните. После завершения правки выберите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Примечание При добавлении встроенного изображения в электронное письмо для шаблонов электронной почты существует ограничение на размер файла 1 МБ. (Для новых писем или писем с ответом нет ограничений на размер письма (оно становится частью общего размера письма).

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Опасность открытия любых вложений, содержащихся в письмах от неизвестных отправителей.

Одним из основных источников доставки вирусов и троянов на компьютеры конечных «потребителей» до сих пор является электронная почта. Чтобы обезопасить пользователей своего почтового клиента от распространяющихся таким способом вирусов, Microsoft, начиная еще с Outlook, внедрила механизм блокировки небезопасных вложений . Блокировка небезопасных вложений заключается в невозможности открыть в Outlook потенциально опасные файлы, полученные в виде вложений к электронному письму.

В большинстве случаев вирус приходит по электронной почте в виде вложения от незнакомого вам человека, или же от имени банка или другой крупной организации, имя которой вам уже скорее всего известно. Письма эти приходят с заголовком вида: «Акт-сверки…», «Карточка предприятия…», «Ваша задолженность перед банком…», «Проверка регистрационных данных» и прочее. В письме содержатся вложения с документами, якобы подтверждающими факт, указанный в заголовке письма. При открытии этого вложения происходит моментальный запуск вируса-шифровальщик а, который незаме тно зашифрует все ваши документы, видео, изображения на всех дисках и восстановить их уже будет невозможно. Увидеть это будет легко — все файлы, которые имели до этого значки, станут с иконками неизвестного типа файлов.

Рис. 1. Пример файла до и после работы вируса-шифровальщика

Конечно же никогда не открывать вложения в письмах от незнакомых вам людей. Всегда можно уточнить, ответив на письмо, кто он (отправитель) такой, и откуда он узнал адрес вашей электронной почты.

Если же желание открыть вложения у вас не убавилось – обязательно проверьте расширения вложенных файлов. Если они заканчиваются на указанные выше «опасные» расширения файлов – ни в коем случае не открывайте их. Проше попросить отправителя выслать файлы в другом формате. Помните, в большинстве случаев отправитель даже не подозревает, что от его имени отправлялись файлы вируса-шифровальщика, и скорее всего он ответит вам, что ничего вам не отправлял и знать вас – не знает.

Еще раз напомним, что процедура блокировки «опасных» типов файлов в Outlook – крайне важный элемент в обеспечении безопасности компьютера . При отключении этого механизма, безопасность вашего компьютера находится под угрозой. Не забывайте, что ни в коем случае не стоит открывать/запускать файлы, полученные от неизвестных отправителей, а все полученные файлы нужно просканировать с использованием свежих баз антивируса. В большинстве случаев предпочтительно получить файл более безопасным способом, например запросив его повторно у отправителя в архивированном виде. После сохранения нужного вложения, настоятельно рекомендуется вернуть измененные параметры реестре в начальное состояние.

Чтобы избежать этого, нужно вовремя делать профилактику и установить на свой компьютер антивирусную программу. Установка антивируса поможет избежать многих проблем. Специалисты грамотно установят антивирусную программу на Ваш компьютер, помогут в устранении зараженных вирусом программ и настроят антивирус так, что он будет работать надежно и эффективно. Произвести установку антивирусных программ просто необходимо для обеспечения качественной работы Вашего компьютера.

По второму вопросу информационной безопасности и хранение на рабочих станциях файлов неслужебного характера .

В целях обеспечения единой политики в области обеспечения информационной безопасности КГД МФРК издан приказ №579 от 10.10.2016 г. « О некоторых вопросах обеспечения информационной безопасности КГД МФРК ».

Концепция это комплекс превентивных мер по защите информации, в том числе сведений составляющих налоговую тайну, определенных статьей 518 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), информационных процессов, которые включают в себя требования в адрес сотрудников налоговых органов и службы технической поддержки. На основе Концепции строится управление информационной безопасностью.

Автор: УГД по Бостандыкскому району Главный специалист отдела информационных технологий Балтабай Д.О.

Открытие и сохранение вложений

Сообщения электронной почты с вложениями можно опознать по значку в списке сообщений.

Примечание по безопасности: Outlook принимает файлы самых разных типов, но блокирует потенциально опасные вложения ,в том числе .bat, .exe, VBS и .js, которые могут содержать вирусы. Даже при Outlook вложения будьте внимательны при открытии любого вложения, особенно если оно не известно или не доверяете вам. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, следите за обновлением антивирусной программы.

Открытие вложений

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой. Иногда вложения вы будете видеть в тексте сообщения.

Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть вложение.

Сохранение вложений

Чтобы сохранить вложение, откройте меню вложения с помощью стрелки вниз справа от значка вложения.

Выберите сохранить как, чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Выберите сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения сохраняются в папке Документы, но каждый раз при их сохранение можно выбрать другое расположение.

Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол. При перетаскивке вложения, храняного в облаке, локализованная копия вложения загружается и сохраняется.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

• Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

1. Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.
2. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.
2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в выпуск 2007 системы Microsoft Office приложении, на компьютере должно Office 2007 приложение. Например, для предварительного просмотра Word 2007 вложения необходимо установить Word 2007 файл. Для предварительного Excel вложения необходимо установить Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.
2. Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Включение и отключение средств предварительного просмотра вложений

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

1. В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
   • Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как «Входящие», или из открытого сообщения.

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
2. В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.
2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.
3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

1. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.
2. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
2. В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.
3. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.