Как в опен офисе пронумеровать страницы
Перейти к содержимому

Как в опен офисе пронумеровать страницы

  • автор:

Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы

Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы УправлениеСледующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.

Способ 1. Ручное управление

Шаг 1. Местоположение

Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.

Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

Рис. 2. Установка разрыва страницы.

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню ФорматСтраница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Вставка колонтитула через меню ВставкаВерхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.
Шаг 4. Расстановка номеров страниц

Рис. 3. Расстановка номеров страниц.

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню ВставкаПоляНомер страницы . Результат приведён на Рис. 3 и в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки Дополнительная операция по присвоению стиля первому абзацу второй страницы. При увеличении объёма текста на первой странице, созданный принудительный разрыв страницы останется в заданном абзаце.

Достоинства Полный контроль за расположением разрывов страниц.

Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню ФорматАбзац , и назначить стиль страницы «Первая страница» .

Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню ФорматСтраница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню ВставкаПоляНомер страницы .

Результат приведён в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки Нет жёсткого (принудительного) разрыва страниц; при увеличении объёма текста на первой странице, «лишний» текст перетекает на вторую страницу.

Достоинства Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.

Распространённые ошибки

Многие пользователи совершают типовые ошибки:

Теоретическая база решения

  • Философия Apache OpenOffice. Предназначение различных типов стилей;
  • Управление страницами
  • Нумерация страниц
  • Сложная нумерация страниц
  • Колонтитулы

Как пронумеровать страницы в Open Office без титульного листа?

Как пронумеровать страницы в Open Office без титульного листа?

Обычно студенческие работы составляют в программе Word. На сегодняшний день это самая популярная программа среди школьников и студентов. Однако, удобной также признается программа Open Office Writer. Однако от выбора программы не меняются требования к оформлению титульного листа. Как известно, в 90% нумерация работы исключает нумерацию титульного листа.

Колонтитулы в Open Office

Прежде чем начать нумеровать страницы, необходимо включить колонтитулы, на которые и будут проставляться номера страниц. Прежде нужно определиться – куда будут ставиться номера страниц: сверху или снизу листа. Как правило, требования ГОСТа приписывают проставление нумерации в нижней части листа. В этом случае, вам нужен нижний колонтитул.

Краткая инструкция о том, как включить колонтитул:

или напишите нам прямо сейчас

  1. Откройте раздел меню «Вставка». Выпадет краткое меню;
  2. Найдите поле «Нижний колонтитул»;
  3. Наведя мышкой на строку, вы увидите выплывшую надпись «Обычный»;
  4. Щелкните по выпавшей надписи;
  5. Справа всплывет табличка с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.

Как проставить нумерацию в Open Office?

Пронумеровать страницы тоже не сложно. Достаточно пары кликов, согласно инструкции:

  1. Зайдите в раздел «Вставка»;
  2. Найдите пункт «Поля»;
  3. Во всплывшем списке выберите пункт «Номер страницы».

Теперь пронумерован будет каждый лист. В том числе, и титульный. Некоторые работы позволяют себе нумерацию титульного листа, однако для студенческих и школьных работ это неприемлемо.

Как проставить нумерацию, начиная со второй страницы?

Итак, у нас есть пронумерованный документ, но нам необходимо убрать нумерацию с титульного листа. Делается это так:

  1. Нажмите на вкладку «Формат»;
  2. Во всплывшем окне кликните по строке «Стили»;
  3. Далее выберите пункт «Стиль страницы»;
  4. Во всплывшем меню выбираем вариант «Первая страница»;
  5. Теперь открываем меню «Вставка»;
  6. Нажимаем на иконку «Разрыв»;
  7. Выбрав «Разрыв страницы», снова жмем на «Стиль». Нам нужен «Обычный»;
  8. Переходим на вторую страницу, вставляем колонтитул и проставляем номера страниц.

или напишите нам прямо сейчас

Нумерация страниц начиная со второй в OpenOffice Writer

Если нужно сделать нумерацию страниц начиная, например, со второй:

1. Создаём отдельный стиль для первой страницы

Для этого нужно поставить курсор на первую страницу, нажать F11 (или в меню выбрать формат>Стили), нажать на иконку стили страницы и выбрать стиль «Первая страница».

2. Добавляем колонтитул

Добавляем верхний или нижний колонтитул в зависимости от того где должна быть нумерация — сверху или снизу. Добавляем его только для страниц со стилем «Обычный». Для этого в меню выбираем Вставка>Верхний (Нижний) колонтитул>Обычный

3. Добавляем нумерацию

Нужно поставить курсор на вторую страницу в добавленный колонтитул (если верхний — то на самый верх, нижний — в самый низ). и выбираем Вставка>Поля>Номер страницы

Автор sajgak Опубликовано 28.06.2011 16.12.2022 Рубрики OpenOffice и LibreOffice

Рекомендую

Рекомендую всем хостинг Timeweb. Всё работает замечательно. Замечательно подходит для больших проектов, особенно на Битриксе. Были проблемы с VDS на FreeBSD, но давно

Также рекомендую хостинг 1gb.ru. Работает хорошо. Особенно радует техподдержка. Как-то раз они даже в мой PHP-код залезли и помогли решить проблему. Можно подобрать достаточно дешёвый тариф. Не нравится, что 1gb достаточно жёстко реагируют на превышение нагрузки, но можно создать тариф с достаточно большой допустимой нагрузкой.

Разработка сайтов

Я окончил математико-механический факультет. Более 10 лет занимаюсь веб-программированием. На данный момент, в основном, пользуюсь CMS WordPress и 1С-Битрикс. По поводу создания или доработок сайтов на этих и других CMS пишите мне:

Метки

Рубрики

  • Без рубрики (3)
  • Для сайтов (33)
    • CSS (2)
    • HTML (2)
    • Javascript (3)
      • jQuery (1)
      • Gimp (3)
      • OpenOffice и LibreOffice (4)
      • TeX (1)
      • Total commander (1)
      • XnConvert (1)
      • Браузеры (3)
      • почта (2)
        • Thunderbird (2)
        • Windows (8)
        • Винчестеры (1)
        • Принтеры и МФУ (1)
        • Программы (1)
        • Apache (2)
        • Bitbucket (1)
        • Codeception (2)
        • HG (1)
        • IDE Eclipse (6)
        • WinSCP (1)
        • XAMPP (1)
        • Виртуальная машина (2)

        Как в опен офисе пронумеровать страницы

        Краткая инструкция по работе с OpenOffice Writer в вопросах и ответах

        Вы приходите на работу и у Вас множество поручений, которые необходимо выполнить в сжатые сроки. Конечно, без текстового редактора не обойтись. Но вместо привычного Microsoft Word перед Вами OpenOffice Writer. Вы не можете найти нужную вкладку, не знаете как пронумеровать страницы и т. д. Чтобы работа с OpenOffice Writer была более эффективной, предлагаем Вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по использованию данного текстового редактора (версия 3.0.1).

        Говорят, что в OpenOffice Writer все решают стили. А зачем они нужны?

        Вы ошибаетесь, если думаете, что стили — это что-то непонятное и ненужное. На основе cтилей в OpenOffice Writer строится вся логика работы с документом и выполняются многие важные функции, например, нумерация страниц, изменение ориентации страницы, расстановка зеркальных полей и многое другое.

        Умение работать со стилями в OpenOffice Writer значительно упрощает процесс форматирования документа. Теперь вместо того, чтобы каждый раз задавать требуемые параметры, например заголовка, — «Times New Roman, шрифт 16 пунктов, полужирный и т. д. — Вы просто выберите нужный стиль Абзаца. Открыть окно «Стили и форматирование» можно в Меню — «Формат» — «Стили» либо нажав F11. OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:

        — Стили абзаца затрагивают весь абзац;

        — Стили символов затрагивают блок текста в абзаце;

        — Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т. п.);

        — Стили врезок затрагивают врезки и графику;

        — Стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки.

        Стили можно также изменять и создавать собственные. Для этого в панели «Стили и форматирование» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» или «Изменить», в появившемся окне выберите нужные параметры нового стиля либо измените существующие.

        Как пронумеровать страницы?

        Прежде чем начать нумерацию страниц необходимо их подготовить: для каждой страницы выбрать необходимый стиль либо для всех одинаковый. Сам процесс нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка номера страницы.

        Если нумерация должна начаться с первой страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

        1. Выбрать стиль страниц: Меню — «Формат» — «Стили» — «Стиль страницы» — «Обычный» (либо любой другой отличный от «Первая страница»).

        2. Меню — «Вставка» — «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (на выбор) — «Обычный», рядом с которым появится «галочка».

        3. Курсор находится в вставленном колонтитуле, выбираем Меню — «Вставка» — «Поле» — «Номер страницы».

        Если первая страница документа не должна нумероваться, то необходимо выполнить следующие действия:

        1. Выбрать стиль первой страницы Меню — «Формат» — «Стили» — «Стиль страницы» — «Первая страница».

        2. Меню — «Вставка» — «Разрыв» — «Разрыв страницы» — «Стиль» — «Обычный» (или любой другой отличный от «Первая страница»). Выполненные действия означают, что первая страница имеет стиль «Первая страница» и не будет нумероваться, а нумерация начнется со второй страницы.

        3. Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню — «Вставка» — «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) — «Обычный», рядом с которым появится галочка.

        4. Выполните Меню — «Вставка» — «Поле» — «Номер страницы».

        Если нумерация первой страницы должна начаться номером, отличным от 1, то необходимо выполнить следующие действия:

        1. Меню — «Вставить» — «Нижний колонтитул»

        2. Теперь курсор в нижнем колонтитуле. Для вставки номера страницы выполните Меню «Вставить» — «Поля» — «Номер страницы». Номер страницы будет равен 1.

        3. Щелкните по первому абзацу текстовой области или введите текст абзаца.

        4. Выберите Меню — «Формат» — «Абзац» (или щелкните правой кнопкой и из выпадающего меню выберите Абзац), чтобы отобразить окно Абзац.

        5. На вкладке «Положение на странице», в секции «Разрывы», установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и стиль страницы, используемый вами для первой страницы документа.

        6. Теперь поле «Номер страницы» становится активным. Введите в него нужный вам начальный номер. Щелкните по кнопке OK, чтобы закрыть окно Абзац.

        Примечание: OpenOffice Writer не может начать нумерацию страниц с 0.

        После того, как номер появится на странице, стиль нумерации можно форматировать как обычный документ (Выделение («Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый»), Выравнивание («По центру», «Слева», «Справа», «По ширине»)).

        Если необходимо убрать нумерацию страницы:

        1. Меню — «Вставка» — «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» — убрать поставленные «галочки»

        2.На появившийся вопрос «Отключение колонтитулов вызовет удаление их содержания. Удалить текст?» ответить ДА.

        Вместо номера страницы — «1, 2, 3, и т. д.» — вставляется «Номер страницы», что делать?

        Просто измените Вид документа: Меню — «Вид» — «Поля» (убрать галочку).

        Как изменить поля страницы?

        Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню — «Формат» — «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

        При вводе в таблицу цифр, OpenOffice Writer заменяет введенные цифры другими (например,убирает 0), как от этого избавиться?

        Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню уберите галочку напротив «Распознавание чисел».

        Где находится панель «Отступы и интервалы»?

        Откройте Меню — «Формат» — «Абзац» — «Отступы и интервалы» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выберите «Абзац».

        Как изменить ориентацию страницы?

        Ориентацию страницы можно изменить в Меню — «Формат» — «Страница». Если Вам нужно, чтобы сначала страница имела книжную ориентацию, потом альбомную, а затем снова книжную, то Вам лучше воспользоваться стилями страницы. Откройте Меню — «Вставка» — «Разрыв» — «Разрыв страницы» — «Стиль» и выберите требуемый стиль. Если Вы выберите «Альбом», то страница будет иметь все параметры заданного стиля в том числе альбомную ориентацию. Затем осуществите ту же операцию (Меню — «Вставка» — «Разрыв» — «Разрыв страницы» — «Стиль»), только выберите стиль «Обычный» (или любой другой отличный от «Альбом») и страница снова будет иметь книжную ориентацию.

        Где посмотреть статистику?

        Статистику (количество страниц, абзацев, слов, символов) можно посмотреть в Меню — «Файл»- «Свойства» — «Статистика». Следует учитывать, что Openoffice Writer считает количество знаков с пробелами. Количество слов и символов можно также посмотреть в Меню — «Количество слов».

        Как убрать рамки вокруг текстового блока и блока колонтитулов?

        По умолчанию OpenOffice Writer выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте Меню — «Вид» — «Границы текста». Но если Вы работаете с колонтитулами, то лучше рамки оставить для удобства восприятия (помогает отличить колонтитулы от основного текста).

        Как вставить текст без форматирования?

        Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новая часть текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте Меню — «Правка» — «Вставить как» — «Текст без форматирования».

        Как выделить весь документ и вертикальный блок текста?

        Для выделения всего текста откройте Меню — «Правка» — «Выделить все», для выделения вертикального блока текста: Меню — «Правка» — «Режим выделения» — «Блочная область».

        Как создать нумерованный список?

        Для работы со списками используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели инструментов форматирования абзаца . С ее помощью Вы можете перемещать элементы вверх или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров. Удобнее, конечно, если Вы воспользуетесь Стилями Списка (Меню — «Формат» — «Стили» — «Стили списка»).

        Как сделать сноску?

        Поместите курсор в том месте, где Вы хотите, чтобы была сноска. Потом откройте Меню — «Вставка» — «Сноска». Вы можете выбрать, где разместить сноску: в конце документа или в конце страницы. Чтобы непосредственно форматировать сноски, выберите Меню — «Сервис» — «Сноски». В диалоговом окне Настройка сносок, выберите требуемые параметры настройки.

        Для подготовки материала использовались руководство по Writer (Перевод Дмитрия Чернова, Алексея Еременко и Дмитрия Смирнова) и статья Максима Иванова «OpenOffice.org Writer: секреты настройки и полезные советы» (http://www.zorych.ru/content/view/461/).

        Более подробную информацию Вы можете найти в руководстве по работе с Open Office Writer (ftp://lic.ustu/pub/Doc/book/openoffice.org).

        Руководства пользователя по работе с OpenOffice.org смотрите также на официальном сайте ООО «Инфра-Ресурс» http://www.i-rs.ru/Skachat.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *