Как превратить список в таблицу

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца. В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка >Таблица >Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры. В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Действие	Параметр
Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.
3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
4. Нажмите кнопку ОК.

покупка

Как преобразовать список в таблицу или наоборот в документе Word?

В этой статье я представляю методы преобразования списка в таблицу или преобразования таблицы в список, как показано на скриншоте ниже.

Преобразовать список в таблицу

Для преобразования списка в таблицу есть встроенная функция «Преобразовать текст в таблицу в Word».

1. Тип Tab клавишу для разделения текстов, которые вы хотите разместить в разных столбцах таблицы, используйте клавишу Enter для разделения текстов по разным строкам.

2. Затем выберите нужные тексты, нажмите Вставить > Настольные > Преобразование текста в таблицу.

3. в Преобразование текста в таблицу диалог, проверьте Tabs вариант в Отдельный текст на .

4. Нажмите OK. Текстовый список преобразуется в таблицу.

Преобразовать таблицу в список

Если вы хотите преобразовать таблицу в список с разделителем, у вас есть два метода для обработки задания.

Метод 1 преобразовать в текст

1. Поместите курсор на таблицу, которую вы хотите преобразовать в текстовый список, в Работа с таблицами группу, нажмите Планировка > Преобразование в текст.

2. в Преобразовать таблицу в текст диалог, отметьте или укажите разделитель по своему усмотрению.

3. Нажмите OK. Затем таблица была преобразована в список и разделена разделителем.

Метод 2 из таблиц в текст

Если у вас есть Kutools for Word установлен, вы можете использовать Таблица в текст утилита для выполнения этой работы.

Перейти к загрузке
Попробуйте! 60 дня

1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать, нажмите Кутулс > Таблицы в текст.

2. В появившемся диалоговом окне укажите нужный разделитель.

3. Нажмите OK.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь, Office Tab поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите для бесплатной пробной версии Office Tab!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. �� Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас ��.

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт Транспонировать.

После успешной смены данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеек.
2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.

• Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
• Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если пользователи не могут оставить ячейку пустой, проверка пустое поле Игнорировать.

Установите флажок в раскрывающемся списке В ячейке .

Перейдите на вкладку Входное сообщение .

• Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

• Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?

• Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком , а предупреждение — сообщение с этим значком .
• Чтобы запретить пользователям вводить данные, которые отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Остановить.

  Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

  Работа с раскрывающимся списком

  После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

  Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

  Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

  Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

  Похожие публикации:

  1. Как выключить звук в приложении
  2. Как изменить тональность в adobe premiere pro
  3. Как освободить место на флешке
  4. Просмотр x excel как включить