Изменение исходных данных сводной таблицы
После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.
Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.
Изменение исходных данных
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из следующих действий:
чтобы использовать другое подключение
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек
- Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Изменение исходных данных
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» .
- Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Изменение исходных данных
Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).
- Щелкните Отчет сводной таблицы.
- На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».
- Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
- В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
- Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.
Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
- Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите вариант Только создать подключение.
- Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
- Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
- Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как изменить диапазон сводной таблицы в программе Excel
Своевременное создание сводной таблицы позволяет наглядно отображать и анализировать большие объемы данных. Однако, иногда может возникнуть необходимость изменить диапазон данных, которые участвуют в построении сводной таблицы. В программе Excel это можно сделать с помощью нескольких простых шагов, которые будут рассмотрены в данной статье.
Первым шагом для изменения диапазона сводной таблицы является выбор нужной ячейки внутри таблицы. Затем, необходимо перейти на вкладку “Анализ” и выбрать команду “Изменить источник данных”.
После этого появится диалоговое окно, в котором можно задать новый диапазон данных для сводной таблицы. Нужно указать новый диапазон, выделив его мышью или вручную указав необходимые ячейки.
После того как новый диапазон данных был указан, необходимо нажать на кнопку “ОК” и изменения будут применены. Теперь сводная таблица будет отображать данные из нового диапазона. Это позволяет легко обновлять данные в таблице и анализировать актуальную информацию.
Методы изменения диапазона сводной таблицы
1. Изменение диапазона вручную:
Один из простейших способов изменения диапазона сводной таблицы в программе Excel – это вручную выбрать новый диапазон данных. Для этого необходимо выбрать ячейки со значениями, которые вы хотите включить в сводную таблицу, и затем в свойствах сводной таблицы указать новый диапазон. Данный метод применим, если количество данных не изменилось и вы хотите добавить новые значения из других ячеек.
2. Использование именованного диапазона:
Для более удобного изменения диапазона сводной таблицы вы можете использовать именованный диапазон. Именованный диапазон представляет собой набор ячеек, которым присвоено уникальное имя. Для задания именованного диапазона в Excel нужно выделить необходимый диапазон ячеек, затем в формуле ввести имя для данного диапазона и нажать Enter. Для изменения диапазона в сводной таблице необходимо просто изменить выбранный диапазон в формуле с именем. При этом сводная таблица будет автоматически обновлена с новыми данными из выбранного диапазона.
3. Автоматическое обновление диапазона:
Также в Excel можно настроить автоматическое обновление диапазона сводной таблицы при изменении исходных данных. Для этого необходимо выбрать сводную таблицу, открыть вкладку “Разработчик” на панели инструментов и нажать на кнопку “Обновить”. После этого, при внесении изменений в исходные данные, сводная таблица автоматически обновится с новым диапазоном данных. Такой подход позволяет сохранять актуальность сводной таблицы без необходимости ручного изменения диапазона.
4. Использование расширенных функций:
В Excel существуют различные функции, которые позволяют автоматически определить диапазон данных для сводной таблицы. Например, функция OFFSET позволяет выбрать диапазон ячеек, основываясь на определенной точке и определенном смещении. Это позволяет гибко настраивать диапазон сводной таблицы, изменяя исходные данные. Для использования таких функций в сводной таблице необходимо указать формулу с использованием функции в поле “Диапазоны данных” в свойствах сводной таблицы.
5. Использование макросов:
Для более сложных задач по изменению диапазона сводной таблицы можно воспользоваться макросами в Excel. Макросы позволяют автоматизировать задачи и выполнить последовательность действий с одной командой. При помощи макросов можно создать скрипт, который будет автоматически изменять диапазон сводной таблицы в зависимости от заданных условий или событий. Это способ позволяет выполнять сложные действия с диапазоном сводной таблицы и сохранять его актуальность в автоматическом режиме.
Изменение диапазона сводной таблицы с помощью меню “Анализ данных”
В программе Excel можно создавать сводные таблицы для анализа больших объемов данных. Однако иногда возникает необходимость изменить диапазон данных, которые используются для создания сводной таблицы. Это можно сделать с помощью меню “Анализ данных”.
Чтобы изменить диапазон сводной таблицы с помощью “Анализа данных”, необходимо следовать нескольким простым шагам:
- Откройте сводную таблицу, которую вы хотите изменить.
- Выберите в меню “Анализ данных” вкладку “Изменить источник данных”.
- В появившемся диалоговом окне выберите новый диапазон данных, который вы хотите использовать для сводной таблицы.
- Нажмите на кнопку “ОК”, чтобы применить изменения.
После выполнения этих шагов программа Excel автоматически обновит сводную таблицу с использованием нового диапазона данных. Таким образом, вы сможете легко адаптировать сводные таблицы под изменения в основных данных.
Использование меню “Анализ данных” для изменения диапазона сводной таблицы в программе Excel позволяет удобно и быстро вносить изменения в сводные данные. Это полезная функция для анализа больших объемов информации и создания более точных и актуальных сводных таблиц.
Изменение диапазона сводной таблицы вручную
Для изменения диапазона сводной таблицы в программе Excel можно использовать ручной метод. Это полезно в случае, когда в исходных данных появляются новые строки или столбцы, которые необходимо учитывать в сводной таблице. Чтобы изменить диапазон, следует выполнить несколько простых шагов.
1. Выделите новый диапазон ячеек в исходных данных, который вы хотите включить в сводную таблицу. Обратите внимание, что новый диапазон должен быть одним блоком и не должен пересекаться с существующими данными сводной таблицы.
2. На панели инструментов “Анализ данных” выберите вкладку “Сводная таблица” и нажмите на кнопку “Изменить источник данных”.
3. В появившемся диалоговом окне выберите новый диапазон ячеек в поле “Источник данных”.
4. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения и обновить сводную таблицу.
Теперь сводная таблица будет учитывать новый диапазон данных и отображать соответствующую информацию. Убедитесь, что новые данные верно отображаются и что сводная таблица соответствует вашим требованиям.
Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.
Создание сводной таблицы в Excel для Windows
- Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.
Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
- Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
- При этом создается сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
Примечание: Если выбрать Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, добавляются в модель данных книги. Дополнительные сведения.
Сводные таблицы из других источников
Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.
Примечание: В зависимости от ит-параметров вашей организации в списке может отображаться имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)».
Получение из внешнего источника данных
Получение из модели данных
Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.
Настройка сводной таблицы
- Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.
Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
- Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.
Обновление сводных таблиц
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.
Работа с значениями сводной таблицы
По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значения .
Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. Если выбран параметр Числовой формат, можно изменить числовой формат для всего поля.
Совет: Так как при изменении вычисления в разделе Суммирование значений по изменяется имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы до завершения настройки сводной таблицы. Один из способов заключается в использовании функции Поиска & Замены (CTRL+H) >Найти то, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Открыв диалоговое окно Параметр поля значений , вы можете сделать выбор на вкладке Показать значения как .
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем задайте параметры Суммировать значения по и Показать значения как для каждого из них.
Вставка сводной таблицы
- Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
- Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:
- В карта Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
- В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.
Изменение исходных данных
Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.
- В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
- Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Панель обновляется с новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.
Работа с областью «Поля сводной таблицы»
В области Поля сводной таблицы выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.
По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .
Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.
Работа с значениями сводной таблицы
По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.
Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.
Сделайте выбор из списка.
Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.
Обновление сводных таблиц
При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите обновить.
Удаление сводной таблицы
Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.
Перед началом работы
- Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. В идеале можно использовать таблицу Excel.
- Таблицы являются отличным источником данных сводной таблицы, так как строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы включаются в список Полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
- Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
- Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.
Создание с помощью рекомендуемой сводной таблицы
Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы можно просмотреть различные ориентации и изменить порядок полей для достижения желаемых результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.
- Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel анализирует данные и предоставляет несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домашних хозяйств.
Создание сводной таблицы вручную
- Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Работа со списком полей сводной таблицы
Список полей сводной таблицы
В области Имя поля вверху выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.
Список полей сводной таблицы
Значения в сводной таблице
- Суммировать по По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля . Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. При выборе параметра Число. можно изменить формат чисел для всего поля.
Совет: Так как изменение вычисления в разделе Суммирование по изменяет имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока не завершите настройку сводной таблицы. Один из способов заключается в том, чтобы выбрать Заменить (в меню Правка) >Найти, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.
Обновление сводных таблиц
При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.
Удаление сводной таблицы
Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не влияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.
Создание сводной таблицы в Excel на iPad
- Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
- Перейдите в раздел Вставка > сводной таблицы.
- Выберите место размещения сводной таблицы. Выберите Вставить на новом листе, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, или выберите ячейку, в которой новая сводная таблица будет помещена в поле Назначение.
- Нажмите кнопку Вставить.
Работа со списком полей сводной таблицы
Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.
Примечание: Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.
Обновление сводных таблиц
При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, можно выбрать ячейку и сохранить ее в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить. Если у вас несколько, перейдите на вкладку Сводная таблица на ленте и нажмите кнопку Обновить.
Удаление сводной таблицы
Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно выбрать строки и столбцы, охватывающие весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE.
Советы и рекомендации по форматированию данных
- Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
- Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
- Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Microsoft Privacy Policy
Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.
покупка
В Excel, когда вы удаляете или добавляете строки или столбцы в диапазон данных, относительная сводная таблица не обновляется одновременно. Теперь это руководство расскажет вам, как обновить сводную таблицу при изменении строк или столбцов таблицы данных.
Обновить диапазон сводной таблицы в Excel
Выполните следующие действия, чтобы обновить диапазон сводной таблицы.
1. После изменения диапазона данных щелкните соответствующую сводную таблицу и щелкните Опция (в Excel 2013 щелкните АНАЛИЗ )> Изменить источник данных. Смотрите скриншот:
2. Затем во всплывающем диалоговом окне выберите новый диапазон данных, который необходимо обновить. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь сводная таблица обновлена.
Внимание: Только строки добавляются в нижнюю часть исходных данных таблицы или столбцы добавляются в самый правый угол, диапазон сводной таблицы обновляется при нажатии Option (или Analyze)> Change Data Source.
Относительные статьи:
- Обновить сводную таблицу при открытии файла в Excel
- Обновить сводную таблицу без повторного открытия в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!