Как просмотреть презентацию на компьютере

Создание и открытие презентации PowerPoint

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к совместной работе над презентациями и их совместное редактирование с коллегами.

Чтобы преобразовать слайды Google в PowerPoint, выберите файл > загрузить > Microsoft PowerPoint (PPTX). Затем откройте файл в PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Начало работы с листами.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к PowerPoint, как можно получить с помощью Microsoft 365.

Создайте презентацию

Откройте приложение PowerPoint.
Установите флажок пустая презентацияили выберите одну из тем.
Чтобы просмотреть коллекцию и найти другие, выберите пункт другие темы .

Создание презентации PowerPoint

Добавление слайда

Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Макеты слайдов в PowerPoint

Когда вы сохраняете файлы в облаке, вы можете поделиться ими и совместно работать с другими пользователями.

Выберите Файл >Сохранить как.
Выберите папку OneDrive и присвойте файлу имя.

После того как вы сохраните один раз в OneDrive, включите Автосохранение , которое автоматически сохраняет файл в течение нескольких секунд при работе.

Окно

Переименование презентации

Щелкните имя файла в заголовке окна.
В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.

Раскрывающееся меню в названии документа в Word для Office 365

Автономный режим

Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.

Переключатель параметра автосохранения в Office

В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска . Это мощное средство поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или найти в Интернете.

Поле поиска в PowerPoint с искомыми рисунками

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Просмотр презентации без PowerPoint

Если на компьютере не установлено PowerPoint, вы по-прежнему можете открывать и просматривать презентации с помощью Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint на мобильном устройстве.

Использование PowerPoint в веб-браузере

Если у вас есть учетная запись Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) илиMicrosoft 365 рабочая или учебная учетная запись, вы можете бесплатно просматривать и редактировать презентацию в веб-браузере. Сохраните файл в OneDrive или Dropbox и используйте PowerPoint для Интернета, чтобы открыть его.

Если у вас еще нет учетная запись Майкрософт, вы можете создать его бесплатно.

Получение PowerPoint для смартфона или планшета

Бесплатные мобильные версии PowerPoint позволяют открывать презентации на смартфоне или планшете:

Получение PowerPoint из Google Play
Получение PowerPoint из iTunes

Средство просмотра PowerPoint прекращено

Средство просмотра PowerPoint была прекращена 30 апреля 2018 года. Он больше недоступен для скачивания.

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Запуск слайд-шоу с начала.

Кнопка

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.
Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Диалоговое окно

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Эта кнопка запускает презентацию с первого слайда.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Режим докладчика в PowerPoint 2016 с обведенными заметками докладчика

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Изменение размера текста в области заметок в режиме докладчика

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

На вкладке

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Группа «Показать параметры» в «Настройка показа слайдов с включенным обновлением слайдов».

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Меню параметров Больше слайд-шоу в представлении Presenter.

См. также