Как распровести все документы в 1с унф

Как выполнить групповое проведение или перепроведение документов?

Перед перепроведением документов обязательно сделать архивную копию базы данных «1С». Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом».

1. Выберите меню «Операции – Проведение документов».
2. Выберите нужные документы. Снять/установить галочки сразу у всех элементов списка можно, воспользовавшись соответствующими кнопками в верхнем правом углу формы.
3. Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке. Для проведения всех существующих (в том числе, непроведенных) документов, выбирается вариант «Проведенные и непроведенные».
4. Чтобы задать определенный период времени, необходимо снять галочки «Не ограничивать», иначе поля с датами будут недоступны. Групповое проведение может занять много времени, поэтому рекомендуется указывать небольшой промежуток времени, например, один месяц.

Выберите раздел

• Все вопросы 94
• 1С:Бухгалтерия 8 445
• Интеграция с Маркетплейсами из 1С 5
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 179
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетная учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 34

Все разделы

• Все вопросы 94
• 1С:Бухгалтерия 8 445
• Интеграция с Маркетплейсами из 1С 5
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 179
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетная учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 34

Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8

Часто при работе возникает необходимость группового перепроведения документов.Как же это сделать?

Необходимо в главном меню выбрать пункт «Все функции».

Далее нужно выбрать команду «Проведение документов» (Стандартные — Проведение документов)

Откроется окно проведения документов

• Выбрать документы, которые хотим перепровести
• Установить нужный нам период документов
• А так же выбрать проводить непроведенные документы или нет

После выбора нужных документов и параметров нажимаем кнопку Провести.

Перепроведение документов в 1С

Просмотры 4439

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

При ведении учета в 1С иногда возникает необходимость заново провести документы. Например, исправить оборотные данные, зависшее сальдо или другие. Есть два быстрых способа перепровести документы.

1 способ. Групповое через «Администрирование»

В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, есть функция «Групповое перепроведение документов». С ней можно перепровести все документы в базе за определенный период.

Выбираем: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое перепроведение документов». Дальше надо выбрать период и организацию, если в базе их несколько.

Если в окне запуска отметить опцию «Останавливать выполнение при ошибке», то у вас будет возможность исправлять ошибки при их появления в процессе обработки. Нажимаем «Выполнить». Вся группа документов будет перепроведена.

Неудобство такого способа в том, что перепровести можно только всю группу документов, отдельные выбрать нельзя. В некоторых случаях это может привести к нежелательным изменениям в базе. Но есть способ перепровести отдельные виды документов.

2 способ. Перепроведение документов по выбору

Надо зайти в журнал документов. При зажатой кнопке Ctrl отмечаем мышкой нужные документы. После выбора нажимаем правую кнопку мышку и выбираем «Провести».

Пройдут только те документы, которые вы выбрали. Если возникнет ошибка и документ не пройдет, то 1С сообщит об этом.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании ITsheff Смирнова Е.А.

Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП

При работе с 1С:ЗУП пользователю может понадобится перепровести документы на конкретный период времени. Эта процедура может быть нужна, когда документы находятся в базе не в правильном порядке, или пользователь менял данные в них, из-за чего они отображают информацию со сбоями в реестре или отображаемая в них сумма не соответствует к записям из отчетов. Групповое перепроведение документов в 1С совершается с помощью специальной обработки.

Предварительные работы

Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.

Проделать эту операцию можно в режиме «1С:Предприятие», выбрав опцию «Администрирование-Обслуживание», где необходимо перейти по предоставленной ссылке. Важно указать, а также запомнить место хранения базы. На этом мы завершаем операцию.

С помощью окна запуска программы в разделе «Конфигуратор-Администрирование» также есть возможность создания резервной базы, но здесь необходимо владеть расширенными правами.

В этом окне также необходимо указать путь хранения, наименование файла. После этого завершайте процесс.

Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП

Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1 происходит с помощью осуществления особой обработки, которую необходимо найти в главном меню программы. Отыщите стрелочку в правом верхнем углу строки наименования программы. Если отображения панели всех функций нет в меню, то ее можно активировать в настройках. Найдите в меню раздел «Параметры» и поставьте соответствующую галку.

Обработка, которая вам необходима, может находиться в «Стандартные-Проведение документов». Также ее можно найти способом ввода названия в строке поиска.

Шаг 1. Запускайте обработку.

Шаг 2. Определитесь с периодом, на который необходимо перевести файлы.

Шаг 3. В списке предложенных документов кликнете на названия файлов для перепроведения. Нажмите на «Добавить», перенесите в правую сторону — в раздел «Выбранные документы».

Шаг 4. Кликните на галочки для отбора:

• Перепроводить проведенные;
• Проводить непроведенные.

Вы можете не ставить вторую галочку, если этого не требуется.

Можно выбирать документы в единичном порядке или использовать функциональные клавиши для выделения большего количества строк:

• Shift — выберите первую необходимую строку, удерживайте кнопку и укажите самый последний элемент списка;
• Ctrl — удерживайте кнопку и выберите только необходимые строки.

При использовании последнего варианта нажатие кнопки «Добавить» перенесет все файлы с выделением в окно с выбранными документами.

Шаг 5. Откроется окно для выбора. Введите период проведения файлов. Есть возможность выбрать период, предложенный системой, или самостоятельно ввести произвольный период для проведения документов.

Шаг 6. Кликните на «Провести», тогда система начнет процесс проведения выбранных файлов.

Обработка завершается тем, что система выдает отчет о проведении документов.

Итогом группового перепроведения документов станет восстановление их последовательности и упорядочение записей регистров. Важно заметить, что во всех версиях системы, которую мы рассматриваем, есть возможность перепроведения документов и совершения других подобных операций. Разные версии имеют только различающуюся функциональную наполненность и возможность поддержания работы множества пользователей в базе.

Групповое проведение документов в журнале документов

Также можно перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 из журнала документов. Активировать команду «Провести» можно с помощью кнопки «Еще», которая находится в журнале документов и в контекстном меню. Открыть окна этих меню надо, кликнув на правую сторону мышки на документах с выделением. Для выделения файлов воспользуйтесь этими функциональными клавишами:

• Shift — можно выделить первый документ, задержать клавишу и перенести ее на последний.

• Ctrl — позволяет выделять группу файлов в выборочном порядке, удерживая кнопку.

• Добавлять выделенные файлы можно также с помощью стрелки вверх и вниз, а также Shift.

Выделение также осуществляется сочетанием кнопок Sift+PgUp, Shift+PgDn. При подобном выделении удерживается диапазон файлов от самого первого документа до конечной верхней точки или нижней.

Этим способом может осуществляться групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление сотрудниками при наличии небольшого количества документов. 1С:ЗУП КОРП является отличным комплексным кадровым решением, которое обеспечит технологические преимущества и максимально полный функционал.

Пересчет итогов

Иногда даже перепроведение документов не дает нужного результата. В программе 1С можно совершить еще одну процедуру – «Пересчет итогов». Мог произойти какой-то сбой, поэтому данные записей реестров и начали отражать некорректную информацию. Последствия сбоя можно исправить, выполнив «Пересчет итогов» в режиме «Конфигуратор». В самом конфигураторе нажмите на пункт меню, который называется «Администрирование – Тестирование и исправление».

Нажмите на опцию «Пересчет итогов», а далее на «Выполнить».

Правильное проведение этой операции обеспечит восстановление итогов документации за весь период и ее пересчет. Эта процедура станет выходом из ситуации, когда отчеты отображают некорректные данные, которые появились из-за сбоя системы.

Также в выводе отметим, что совершение типовых операций в системе 1С:Зарплата и управление персоналом обычно происходит с помощью использования возможных вариантов настроек. Но бывают и ситуации, требующие доработки 1С:ЗУП. Можно привести в пример случаи, когда создаются формы нестандартных отчетов или корректируются процессы под уже имеющиеся в организации бизнес-процессы.

Если у вас еще остались какие-либо вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам 1С.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку