Текстовые функции (справка)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Функция МАССИВВТЕКСТ
Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
Возвращает символ с заданным кодом.
Удаляет из текста все непечатаемые символы.
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
СЦЕП
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
Проверяет идентичность двух текстовых значений.
Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
Возвращают количество знаков в текстовой строке.
Преобразует все буквы текста в строчные.
Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ
Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
Заменяют знаки в тексте.
Повторяет текст заданное число раз.
Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Преобразует аргументы в текст.
Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER
Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE
Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN
Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT
Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ
Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE
Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
Преобразует все буквы текста в прописные.
Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ
Возвращает текст из любого указанного значения
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Преобразование текста в речь в приложении Excel
Использование средства «Проговаривать ячейки» улучшает специальные возможности, позволяя Excel читать содержимое ячейки, диапазона ячеек или листа. Доступ к этой функции можно получить на панели быстрого доступа.
Примечания: Функции преобразования текста в речь Windows можно будет использовать в других программах Office.
- Для Office см. статью Использование функции преобразования текста в речь.
- Для Windows 7 см. статью «Прозвучит текст вслух с экранным диктором».
Включение средства «Проговаривание ячеек»
- Рядом с панелью быстрого доступа щелкните «Настройка панели быстрого доступа» и выберите «Дополнительные команды».
- В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды.
- Прокрутите вниз и выберите команду «Проговаривать ячейки «. Нажмите кнопку Добавить. Выполните то же самое для команды «Остановить говорить «.
Примечание: Необходимо настроить звук компьютера для прослушивания речи.
Примечание: Команды преобразования текста в речь в Excel 2007 и 2003 можно использовать, наведя указатель мыши на пункт Речь в меню Сервис и выбрав команду Показывать панель преобразования текста в речь.
Использование преобразования текста в речь
Начать говорить
Если вы хотите использовать команду преобразования текста в речь, выделите ячейку, диапазон ячеек или весь лист и нажмите кнопку «Проговаривать ячейки» на панели инструментов быстрого доступа. Кроме того, можно щелкнуть «Проговаривать ячейки», не выделив ни одной ячейки, и Excel автоматически расширит выделение, включив соседние ячейки, содержащие значения.
Прекратить говорить
Чтобы остановить чтение, нажмите кнопку «Остановить говорить» на панели быстрого доступа или щелкните любую ячейку за пределами области, выбранной для чтения.
Проговаривание после каждого ввода данных в ячейку
- Нажмите кнопку «Проговаривать «.
- Введите данные в любую ячейку. Нажмите клавишу ВВОД, и компьютер считывает содержимое ячейки.
Примечание: Если скрыть панель инструментов «Преобразование текста в речь» и вы не отключили функцию «Проговаривать при вводе «, компьютер продолжит чтение каждой записи ячейки, которую вы создаете. Нажмите кнопку « «, чтобы отключить ее.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Операторы вычислений и их приоритеты в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Еще. Меньше
Операторы указывают тип вычисления, который требуется выполнить с элементами формулы, такими как сложения, вычитания, умножения или деления. В этой статье вы узнаете порядок по умолчанию, в котором операторы работают с элементами в вычислении. Вы также узнаете, как изменить этот порядок с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Для выполнения основных математических операций, таких как сложения, вычитания или умножения или объединения чисел, и получения числовых результатов, используйте арифметические операторы в этой таблице.
Арифметический оператор
Возведение в степень
Операторы сравнения
С помощью операторов в таблице ниже можно сравнить два значения. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение TRUE или FALSE.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
Меньше или равно
Текстовый оператор конкатенации
Используйте амперсанд (&) для объединения или объединения одной или нескольких текстовых строк для создания одного фрагмента текста.
Текстовый оператор
Соединяет или сцепляет два значения для получения одного непрерывного текстового значения.
Операторы ссылок
Объедините диапазоны ячеек для вычислений с этими операторами.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
Оператор Union, объединяющий несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения, который создает ссылку на ячейки, общие для двух ссылок.
Символ #используется в нескольких контекстах:
- Используется как часть имени ошибки.
- Используется, чтобы указать недостаточно места для отрисовки. В большинстве случаев столбец можно расширить до тех пор, пока содержимое не отобразится должным образом.
- Оператор пролитого диапазона, который используется для ссылки на весь диапазон в формуле динамического массива.
Оператор ссылки, который используется для определения неявного пересечения в формуле.
Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок выполнения вычисления может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать порядок и способ изменения порядка для получения ожидаемых результатов.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства сообщает Excel, что следующие символы составляют формулу. После этого знака равенства можно вычислить ряд элементов (операндов), разделенных операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel вычисляет умножение перед добавлением. Формула сначала умножает 2 на 3, а затем добавляет 5 к результату.
Напротив, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В приведенном ниже примере скобки, включаемые в первую часть формулы, принудит Excel сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Просмотрите это видео по порядку операторов в Excel, чтобы узнать больше.
Преобразование Excel значений в формулах
При вводе формулы Excel ожидает определенные типы значений для каждого оператора. Если ввести значение, отличное от ожидаемого, Excel может преобразовать это значение.
При использовании знака «плюс» (+) Excel числа в формуле. Хотя кавычки означают, что «1» и «2» являются текстовыми значениями, Excel автоматически преобразует текстовые значения в числа.
Если формула ожидает числа, Excel преобразует текст, если он имеет формат, который обычно принимается для числа.
Excel интерпретирует текст как дату в формате мм/дд/дд/yyyy, преобразует даты в серийные числа, а затем вычисляет разницу между ними.
Excel не удается преобразовать текст в число, так как текст «8+1» не может быть преобразован в число. Для преобразования текста в число и возврата результата 3 можно использовать «9» или «8»+»1″ вместо «8+1».
Если текст ожидается, Excel преобразует числа и логические значения, такие как TRUE и FALSE, в текст.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
- Базовые математические Excel
- Использование Excel в качестве калькулятора
- Полные сведения о формулах в Excel
- Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
- Поиск ошибок в формулах
- Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
- Функции Excel (по алфавиту)
- Функции Excel (по категориям)
Excel
Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
Освойте профессию «Аналитик данных»
Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.
Возможности Microsoft Excel
Работа с формулами и числовыми данными
Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.
Работа с текстом
Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.
Организация баз данных
Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.
Профессия / 12 месяцев
Аналитик данных
Находите закономерности и делайте выводы, которые помогут бизнесу
Построение графиков и диаграмм
Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.
Создание рисунков
С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.
Автоматизация стандартных задач
Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.
Импорт и экспорт данных
Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.
Собственный язык программирования
Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.
Читайте также Востребованные IT-профессии 2023 года: на кого учиться онлайн
Интерфейс Excel
В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.
По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.
«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.
«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.
«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.
«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.
«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.
Форматы файлов
Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:
- .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
- .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
- .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
- .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
- .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.
Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.
Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность
Стандартные операции с ячейками
Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.
При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.
Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.
Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.
Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.
Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:
- объединить и поместить в центре;
- объединить по строкам;
- объединить ячейки.
Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.
Работа с формулами Excel
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.
Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».
В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.
Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:
Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»
Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.
Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.
В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».
В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.
Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
Быстрые клавиши в Microsoft Excel
Мы постарались, чтобы данная статья осталась у вас в закладках. Поэтому держите небольшую таблицу на каждый день с некоторыми полезными быстрыми клавишами в Microsoft Excel:
| Быстрая клавиша | Описание |
|---|---|
| Ctrl + N | Создать новую книгу |
| Ctrl + O | Открыть существующую книгу |
| Ctrl + S | Сохранить книгу |
| Ctrl + P | Печать |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие |
| Ctrl + Y | Повторить действие |
| Ctrl + C | Копировать выделенные ячейки |
| Ctrl + X | Вырезать выделенные ячейки |
| Ctrl + V | Вставить скопированные/вырезанные ячейки |
| Ctrl + B | Полужирный текст |
| Ctrl + I | Курсивный текст |
| Ctrl + U | Подчеркнутый текст |
| Ctrl + F | Найти текст в книге |
| Ctrl + H | Заменить текст в книге |
| Ctrl + A | Выделить все ячейки в таблице |
| Ctrl + Shift + «+» | Вставить новую строку сверху текущей |
| Ctrl + «-« | Вставить новую строку снизу текущей |
| Ctrl + Space | Выделить всю строку |
| Shift + Space | Выделить всю колонку |
| Ctrl + Shift + «!» | Применить форматирование «Число» |
| Ctrl + Shift + «%» | Применить форматирование «Процент» |
| Ctrl + Shift + «#» | Применить форматирование «Дата» |
| Ctrl + Shift + «@» | Применить форматирование «Время» |
| Ctrl + Shift + «&» | Применить форматирование «Обрамление» |
| Ctrl + Shift + «_» | Удалить рамку |
| Alt + Enter | Начать новую строку в ячейке |
| F2 | Режим редактирования ячейки |
| F4 | Повторить последнее действие |
| F11 | Создать новый лист |
| Ctrl + Tab | Переключение между вкладками листов |
| Ctrl + PgUp | Перейти на предыдущий лист |
| Ctrl + PgDn | Перейти на следующий лист |
| Ctrl + Arrow keys | Перемещение к ячейкам с данными |
| Ctrl + Shift + Arrow keys | Выделение диапазона ячеек |
| Ctrl + Home | Перейти к ячейке A1 |
| Ctrl + End | Перейти к последней заполненной ячейке |
| Ctrl + Shift + Home | Выделить с начала таблицы до активной ячейки |
| Ctrl + Shift + End | Выделить от активной ячейки до последней заполненной ячейки |
Пожалуйста, имейте в виду, что эти быстрые клавиши могут немного различаться в зависимости от версии Excel или операционной системы.
Аналитик данных
Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.