Как сделать визитки дома на принтере

Как печатать визитки дома

Для печати визитных карточек на дому понадобится струйный или лазерный принтер. Также необходимы базовые знания графических программ CorelDraw или Adobe Photoshop. Правда есть вариант обойти графические редакторы. В интернете можно скачать удобные программы, разработанные специально для создания визиток. Однако в таком случае карточка получится тусклая и шаблонная.

Основные этапы производства:

выбор бумаги;
разработка оригинал-макета;
печать;
порезка листов.

Каждый этап важен и требует отдельного описания.

Бумага

Для печати визиток следует выбрать белую бумагу. Также подойдут мягкие, почти незаметные пастельные тона. Хорошо смотрится печать на картоне с мелкой фактурой. Для домашнего оборудования существует несколько обязательных условий по выбору основы для визитной карточки.

Нельзя использовать мелованную бумагу для струйного принтера. Краска будет растекаться.
Максимальная плотность – 350 г/м2. Более плотные листы могут повредить устройство.
Не брать темные цвета бумаги. Принтер не печатает белым.
В качестве основы использовать только картон. Нельзя применять пластик и оргстекло.

Это базовые рекомендации, соблюдая которые можно подобрать оптимальную бумагу для печати. Следует учесть, что дизайнерский картон продается в листах А1 формата. Если его правильно раскроить, получится 8 альбомных листов. Этого достаточно для печати 80-96 каточек.

Разработка макета и печать

Дизайн состоит из фона, текста и графических элементов. Если используется специальный редактор – достаточно лишь выбрать фон, вставить логотип и ввести необходимый текст. Шаблонная карточка формируется автоматически. Имея навыки работы в профессиональных графических редакторах, можно разработать интересную и оригинальную визитную карточку.

Когда макет готов, необходимо выполнить раскладку на лист формата А4. Для этого используются специальные функции в графических редакторах. Размер визитки 90х50 мм. Учитывая технические поля принтера, на один лист помещается 10 визиток. Некоторые модели печатных устройств делают поля меньше. В таком случае компонуется 12 визиток. Функция раскладки также добавляет метки, по которым нужно ориентироваться в процессе порезки.

Макет создан, раскладка выполнена – все готово для старта печати. Чтобы результат был удовлетворительным, следует выставить максимальное качество изображения. Далее, исходя из расчета 10 или 12 визиток на лист, вставить в лоток принтера необходимое количество бумаги.

Раскройка визиток

Это самый подходящий этап, чтобы все испортить. Поэтому необходимо все делать аккуратно и не торопиться. Для операции отлично подходит канцелярский нож. Не стоит брать всю пачку, лучше резать по 2-3 листа. Для точности их можно скрепить канцелярскими прищепками по краям. Разрезы делаются по напечатанным меткам с использованием линейки. Если по завершении процесса стопка карточек примерно ровная, процедуру разработки можно считать состоявшейся.

Единственная цель печати визиток в домашних условиях – экономия. Стоит заметить, что это весьма сомнительно. Большую часть стоимости формирует бумага. Ее придется приобретать в любом случае. Выполнить качественно подрезку также весьма проблематично без специального оборудования. Это займет много времени. Производство визиток – весьма специфическое занятие. Лучше доверить его профессионалам.

Печать визитных карточек

Создавайте и печатайте визитки из любимых фотографий.

Печать на бумаге для визитных карточек доступна только на поддерживающих эту функцию моделях.

Чтобы сузить список шаблонов, задайте условия в области Фильтр (Filter) .

Установите флажок Добавить одно изображение для всех кадров (Add the same image to all frames) , чтобы использовать одно изображение для всех кадров.

Чтобы применить одинаковые параметры обрезки и творческих фильтров ко всем копиям одного изображения в пределах страницы, щелкните Дополни- тельно. (Advanced. ) . Подробные сведения об экране Дополнительные параметры (Advanced Settings) см. в разделе Экран Дополнительные параметры (для печати визиток, наклеек и фотографий на документы).
Чтобы сохранить редактируемый элемент, щелкните Сохранить (Save) .

Сведения о диалоговом окне «Печать» см. в справке программы macOS .

Руководство по Easy-PhotoPrint Editor
Печать фотографий и элементов
Создание и печать объектов
Печать визитных карточек

Как сделать визитку самостоятельно: топ-6 сервисов

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон — краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80—120 г/м².

Следующий этап — выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Единый стиль шрифта

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

Логотип (для госструктур — герб и флаг).
Название компании.
Фамилия и инициалы владельца.
Занимаемая должность.
Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки — двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка — зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа — отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

создайте новый документ;
нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины — стандартный размер 9х5 см;
введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Визитка в ворде

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

«Визитница». Русскоязычный онлайн-сервис для самостоятельного изготовления визиток. Карточки хранятся в учетной записи пользователя, доступны с любого устройства: ПК, смартфона, планшета.
Business Card Generator. Англоязычный сервис с возможностью создания карточек на русском языке. Регистрация не нужна. Пользователь выбирает изображение (дает ссылку на логотип), размер и тип шрифта, вводит информацию. Сервис генерирует файл в формате .pdf, предлагает распечатать или сохранить его.
Editor.printdesign. Один из популярных платных конструкторов визиток. Поддерживает печать в стандартном, вертикальном и евроформате. Уникален тем, что позволяет заказывать изображения и эмблемы. То есть прямо на сайте можно создать эксклюзивный логотип.
OffNote. Веб-сервис с понятным интерфейсом. Его особенность — возможность сохранять макеты в форматах .png, .doc, .pdf.
«Мастер визиток». Программа со множеством настраиваемых параметров: 150 шаблонов, возможность выбора фона, графики, шрифта. Готовый файл сохраняется в базе. Удобная обрезка, опция печати непосредственно из меню.
Easy Card Creator Express. Программа с опцией предварительного просмотра. Совместима с большинством принтеров, представленных на рынке, регулярно обновляется (расширяется список собственных оригинальных эффектов/стилей).

Easy Card Creator

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек — 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт — 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы — 91х55 мм.

Визитка под обрезку

Добавьте при распечатывании визитки 2—3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу — на нее не ложится тонер.
Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Фото с котиками

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

прозрачная пленка с клейкой основой;
канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Итоги

Визитки можно напечатать в домашних условиях.
Макеты создают в компьютерных программах и онлайн-сервисах, используют текстовый редактор MS Word.
При выборе принтера нужно ориентироваться на плотность и тип бумаги, на которой он может печатать.
Визитки печатают на лазерных и струйных принтерах. Вторые предпочтительны для малых тиражей.
Ламинирование продлевает срок службы визитной карточки.

Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher

Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

В этой статье

Создание макета визитной карточки
Создание визитной карточки
Печать визитных карточек на принтере
Действия после создания визитных карточек
Поиск других шаблонов визитных карточек в Microsoft Create

Создание макета визитной карточки

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.
С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:

название и логотип компании;
имя и должность:
почтовый адрес, номер телефона и факса;
адрес электронной почты;
адрес веб-сайта (URL-адрес).

Создание визитной карточки

Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.

Создание односторонней визитной карточки

Снимок экрана: категории встроенных шаблонов в Publisher.

Щелкните Файл >Создать, а затем выберите категорию Встроенные, чтобы использовать один из шаблонов, установленных в Publisher.
В каталоге Визитные карточки в разделе Установленные шаблоны выберите нужный макет.

Примечание: Если вы знаете, на какой бумаге будут печататься визитные карточки, перейдите к разделу ее производителя и выберите нужный тип бумаги. Если нужной бумаги нет в списке, выполните указанные ниже процедуру.

Снимок экрана: диалоговое окно

В группе Настройка сделайте следующее:

Выберите цветовую и шрифтовую схему.
В раскрывающемся меню Бизнес-информация выберите пункт Создать. для автоматического заполнения каждой карточки одинаковыми данными.
В диалоговом окне Создание нового набора бизнес-информации введите данные в нужные поля, включая Имя набора бизнес-информации.
Если у вас есть логотип, нажмите кнопку Добавить эмблему.
Нажмите кнопку Сохранить.

В разделе Параметры сделайте следующее:

В поле Размер страницы выберите значение альбомная или книжная.
Если вы хотите добавить логотип, установите флажок Включить эмблему.
Щелкните Создать.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В области задач Типы публикаций выберите тип Визитные карточки, а затем в каталоге Визитные карточки выберите нужный макет. Настройте нужные параметры, такие как цветовая схема, набор бизнес-информации или ориентация страницы (книжная или альбомная). После этого нажмите кнопку Создать.

Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге

Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

Снимок экрана: кнопка

На вкладке Макет страницы выберите команду Размер, а затем — Дополнительные готовые размеры страниц.
В диалоговом окне Готовые размеры страниц прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

Примечание: Если не удалось найти нужного изготовителя или тип бумаги, следует точно измерить размер визитной карточки за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки. Дополнительные сведения о создании нестандартного размера страницы см. в статье Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

Совет: Работаете в Publisher 2010? В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка — параметры выберите Изменить размер страницы. В диалоговом окне Параметры страницы прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

Добавление текста

Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.

Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация.

Изменение размера текста

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.

Щелкните надпись.
На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста, а затем выберите команду Без автоподбора.
Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения. Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.

Замена заполнителя логотипа собственным логотипом

Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка.
В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок. На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Создание двусторонней визитной карточки

На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:

схема проезда в офис компании;
указания по проезду;
купон;
специальная скидка;
девиз компании;
список товаров;
перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки

Команда

Выполните шаги по созданию односторонней визитной карточки.
В области навигации Страницы щелкните правой кнопкой мыши существующую страницу и выберите команду Добавить страницу.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Вставка выберите команду Страница.

Действия перед печатью двусторонних визитных карточек

Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:

Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.
Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем — обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

Печать визитных карточек на принтере

Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.
Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.
В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать. На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги, а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.
Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги. Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати.

Действия после создания визитных карточек

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!

Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.
Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.
Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.
Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.
Включайте две карточки в каждый информационный комплект.