Что такое таблица данных в excel

Общие сведения о таблицах Excel

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа «что если». Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
• Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
• Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
• Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL. Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
• Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы. Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.
2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы.
4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
• Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание таблицы

Можно создать и отформатировать таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

1. Выберите ячейку данных.
2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы.
4. В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.
5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
6. Нажмите кнопку ОК.

Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вычисление множественных результатов с помощью таблицы данных

Таблица данных — это диапазон ячеек, в котором можно изменять значения в некоторых ячейках и вы можете найти разные ответы на вопрос. Хороший пример таблицы данных с использованием функции PMT с различными суммами займа и процентными ставками для расчета доступной суммы по ипотеке на домашний. Экспериментировать с различными значениями, чтобы увидеть соответствующий вариант результатов, — это распространенная задача при анализе данных.

Общие сведения

В Microsoft Excel таблицы данных являются частью набора команд, которые называются What-If анализа. При построении и анализе таблиц данных проводится анализ «что если».

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. Например, с помощью таблицы данных можно изменять процентную ставку и срок погашения кредита для оценки возможных сумм ежемесячных платежей.

Примечание: Вы можете выполнять более быстрые вычисления с таблицами данных и Visual Basic для приложений (VBA). Дополнительные сведения см. в Excel What-If данных: более быстрые вычисления с помощью VBA.

Типы анализа «что если»

Существует три типа средств анализа «что если» в Excel: сценарии,таблицы данных и поиск целей. В сценариях и таблицах данных для вычисления возможных результатов используются наборы входных значений. При поиске конечная цель используется один результат и вычисляются возможные входные значения, которые будут его результатом.

Как и сценарии, таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев, таблицы данных показывают все результаты в одной таблице на одном из них. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить диапазон возможностей. Поскольку при этом используются всего одна или две переменные, вы можете без труда прочитать результат и поделиться им в табличной форме.

В таблице данных может быть не больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных необходимо использовать сценарии. Хотя она ограничена только одной или двумя переменными (одна для ячейки ввода строки и одна для ячейки ввода столбца), таблица данных может включать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 разных значений, но вы можете создавать сколько угодно сценариев.

Подробнее об этом читайте в статье Введение в What-If анализа.

Общие сведения о таблицах данных

Создайте таблицы данных с одной или двумя переменными в зависимости от количества переменных и формул, которые необходимо проверить.

Таблицы данных с одной переменной

Таблицы данных с одной переменной используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значения одной переменной в одной или нескольких формулах повлияет на результаты этих формул. Например, таблицу данных с одной переменной можно использовать для того, чтобы узнать, как разные процентные ставки влияют на ежемесячный платеж по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных вводятся в один столбец или строку, а результаты отображаются в смежном столбце или строке.

На рисунке ниже ячейка D2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными

Таблицы данных с двумя переменными используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значений двух переменных в одной формуле повлияет на результаты этой формулы. Например, таблицу данных с двумя переменными можно использовать, чтобы узнать, как разные комбинации процентных ставок и сроков ссуды повлияют на размер ежемесячного платежа.

На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

Вычисления таблицы данных

При пересчете на нем также пересчитыются все таблицы данных, даже если в них не было изменений. Чтобы ускорить вычисление таблицы данных, можно изменить параметры вычислений таким образом, чтобы автоматически пересчитылся не таблицы данных, а таблицы данных. Дополнительные сведения см. в разделе Ускорение вычислений на сайте, который содержит таблицы данных.

Создание таблицы данных с одной переменной

Таблица данных с одной переменной содержит входные значения в одном столбце (с ориентацией по столбцам) или в строке (по строкам). Любая формула в таблице данных с одной переменной должна ссылаться только на ячейка ввода.

1. Введите список значений, которые нужно подставить, в ячейку ввода : вниз на один столбец или в одну строку. Оставьте несколько пустых строк и столбцов по обе стороны от значений.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
3. Если таблица данных ориентирована на столбец (значения переменных находятся в столбце), введите формулу в ячейку на одну строку выше и на одну ячейку справа от столбца значений. Эта таблица данных с одной переменной ориентирована на столбец, а формула содержится в ячейке D2.

Примечание: После создания таблицы данных может потребоваться изменить формат ячеек результатов. На рисунке ячейки результатов отформатированы как валюта.

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

Формулы, которые используются в таблице данных с одной переменной, должны ссылаться только на одну ячейку ввода.

Выполните эти действия

1. Сделайте это.
   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите новую формулу в пустую ячейку справа от существующей формулы в верхней строке таблицы данных.
   • Если таблица данных ориентирована на строки, введите новую формулу в пустую ячейку под существующей формулой в первом столбце таблицы данных.
2. Выделите диапазон ячеек, которые содержат таблицу данных и новую формулу.
3. На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ> данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).
4. Сделайте следующее:
   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода столбца.
   • Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода строки.

Создание таблицы данных с двумя переменными

В таблице данных с двумя переменными используется формула, содержащая два списка входных значений. Формула должна ссылаться на две разные ячейки ввода.

1. В ячейку на этом сайте введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода. В следующем примере, в котором начальные значения формулы ввели в ячейки B3, B4 и B5, введите формулу =PMT(B3/12;B4;-B5) в ячейку C2.
2. Введите один список входных значений в том же столбце под формулой. В данном примере нужно ввести разные процентные ставки в ячейки C3, C4 и C5.
3. Введите второй список в той же строке, что и формула, справа от нее. Введите срок погашения ссуды (в месяцах) в ячейки D2 и E2.
4. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу (C2), строку и столбец значений (C3:C5 и D2:E2), а также ячейки, в которых должны находиться вычисленные значения (D3:E5). В данном примере выделяется диапазон C2:E5.
5. На вкладке Данные в группе Средства данных или Прогноз (в Excel 2016 ) нажмите кнопку Анализ >«что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).
6. В поле Ячейка ввода строки введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в строке.
   Введите ячейку B4 в поле Ячейка ввода строки.
7. В поле Ячейка ввода столбца введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в столбце.
   Введите B3 в поле Ячейка ввода столбца.
8. Нажмите кнопку ОК.

Пример таблицы данных с двумя переменными

Таблица данных с двумя переменными может показать, как разные процентные ставки и сроки погашения ссуды влияют на размер ежемесячного платежа. На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

Ускорение вычислений на сайте, который содержит таблицы данных

При этом вычисления в таблице данных не будут происходить при пересчете всей книги. Чтобы выполнить пересчет таблицы данных вручную, выделите содержащиеся в ней формулы и нажмите клавишу F9.

Чтобы повысить производительность вычислений, выполните указанные здесь действия.

1. Щелкните Файл >параметры >Формулы.
2. В разделе Параметры вычислений в разделе Вычислениенажмите кнопку Автоматически, кроме таблиц данных.

Совет: При желании на вкладке Формулы щелкните стрелку на кнопке Параметры вычислений ивыберите вариант Автоматически, кроме таблиц данных (в группе Вычисления).

Дальнейшие действия

Вы можете использовать несколько других средств Excel анализа «что если» при определенных целях или больших наборах переменных данных.

Подбор параметров

Если вы знаете, какой результат следует ожидать от формулы, но точно не знаете, какое входные значения должна получить формула, используйте функцию Goal-Seek формулы. Дополнительные сведения см. в статье Использование средств поиска целью для поиска нужного результата путем изменения входного значения.

Excel Решатель

С помощью надстройки Excel «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для набора входных переменных. Над решением работает группа ячеек (называемых переменными решения или просто ячейками переменных), которые используются при вычислении формул в ячейках целей и ограничений. Надстройка «Поиск решения» изменяет значения в ячейках переменных решения согласно пределам ячеек ограничения и выводит нужный результат в целевой ячейке. Подробнее об этом читайте в статье Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Подключив разные числа к ячейке, вы можете быстро получить ответы на различные вопросы. Хороший пример — использование функции PMT с различными процентными ставками и периодами займа (в месяцах), чтобы выяснить, какая часть кредита вы можете позволить себе дом или автомобиль. Числа введите в диапазон ячеек, который называется таблицей данных.

Таблица данных — это диапазон ячеек B2:D8. Значение В4, сумму займа и ежемесячные платежи в столбце D можно изменить автоматически. Используя процентную ставку 3,75 %, D2 возвращает ежемесячный платеж в размере 1042,01 долларов США по формуле =PMT(C2/12;$B$3,$B$4).

В зависимости от количества переменных и формул, которые нужно проверить, можно использовать одну или две переменные.

Используйте проверку с одной переменной, чтобы увидеть, как различные значения одной переменной в формуле изменяют результаты. Например, можно изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных (процентные ставки) введите в одном столбце или строке, а результаты будут показаны в ближайшем столбце или строке.

В этой книге ячейка D2 содержит формулу платежа = PMT(C2/12;$B$3;$B$4). Ячейка B3 — это ячейка переменной, в которой можно подключить другую продолжительность терминов (количество периодов ежемесячных платежей). В ячейке D2 функция ПЛТ подсоеднит процентную ставку 3,75%/12, 360 месяцев и кредит на сумму 225 000 долларов США и вычислит ежемесячный платеж в размере 1 042,01 долларов США.

Используйте проверку с двумя переменными, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменяют результаты. Например, можно проверить разные комбинации процентных ставок и количества периодов ежемесячного платежа для расчета платежа по ипотеке.

В этой книге ячейка C3 содержит формулу платежа =PMT($B$3/12;$B$2;B4), которая использует две ячейки переменных: B2 и B3. В ячейке C2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3,875%/12, 360 месяцев и займу в размере 225 000 долларов США и вычисляет сумму ежемесячного платежа в размере 1 058,03 долларов США.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как создать таблицу данных в Excel: Пошаговое руководство

Microsoft Excel — это компьютерная программа, которая позволяет пользователям записывать, управлять и анализировать данные в электронной таблице. В программе вы можете представлять данные в различных форматах. Если вы используете Excel и хотите упорядочить свою информацию, вам будет полезно узнать, как создать таблицу данных в этой программе. В этой статье мы объясним, что такое таблица данных в Excel, зачем она нужна и как ее создать за четыре шага.

Что такое таблица данных?

Таблица данных в Microsoft Excel — это формат, который можно использовать для отображения данных. Это отличается от традиционного форматирования диапазона в Excel, под которым понимается группировка ячеек по мере их появления в электронной таблице. Вы можете создать таблицу данных, добавив информацию на лист Excel в виде диапазона, а затем преобразовав ее в таблицу. В качестве альтернативы можно преобразовать пустые ячейки в табличную форму и добавить данные позже. Это может быть отличным способом улучшить организацию содержимого вашей электронной таблицы.

Зачем создавать таблицу данных в excel?

Excel предлагает определенные возможности для тех, кто структурирует данные в таблице данных, а не в традиционном формате диапазона. Вот некоторые из этих преимуществ:

• Видимые заголовки таблиц: При создании таблицы заголовок столбца перемещается вниз по странице по мере прокрутки, что позволяет узнать, какой столбец вы редактируете, независимо от того, как далеко вниз по странице вы работаете.
• Легко читаемый дизайн: Таблицы Excel автоматически добавляют цветную штриховку к каждой альтернативной строке, что делает таблицу более удобной для чтения. Вы также можете настроить элементы оформления таблицы.
• Простота добавления новых данных: Вы можете легко добавить новые данные в таблицу данных, введя их в пустую соседнюю ячейку или перетащив угол в том направлении, в котором вы хотите расширить таблицу.
• Возможности анализа данных: Формат таблицы позволяет легко добавить автоматический анализ данных, например, итоги строк, средние значения, подсчеты, максимумы, минимумы и суммы.
• Функция сортировки: Формат таблицы позволяет сортировать данные, нажав на стрелку вниз рядом с заголовком, а затем выбрав предпочтения сортировки. Можно использовать сортировку от A до Z, от Z до A или по цвету.
• Функция фильтра: Вы также можете применить фильтры к столбцу данных, чтобы изменить, какие ячейки программа включает в таблицу.

Как создать таблицу данных в excel

Чтобы создать таблицу данных в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать

Сначала откройте Excel и введите данные, которые вы хотели бы включить в таблицу, введя их в виде упорядоченных строк и столбцов. Ввод данных до создания таблицы поможет вам автоматически заполнить таблицу данными, которые вы хотели бы включить в нее. Если вы предпочитаете создать пустую таблицу данных и ввести информацию позже, вы можете сделать это, выбрав пустые ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

Когда все будет готово, выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого щелкните ячейку в левом верхнем углу диапазона, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите ее через всю страницу к ячейке в правом нижнем углу диапазона. Затем отпустите мышь. Вы можете определить выделенные ячейки по зеленой рамке, которая появляется по краю.

2. Открыть окно Создать таблицу

После выбора ячеек нажмите на кнопку Вставить на вкладке в верхней части страницы, затем нажмите кнопку Таблицы, расположенной в крайней левой части меню. Откроется выпадающее меню с опциями Развернутая таблица, Рекомендации по использованию разворотных таблиц и Таблица. Если вы хотите создать таблицу для сложных данных, вам может быть полезно выбрать поворотную таблицу или изучить рекомендации по поворотным таблицам. Чтобы узнать больше об этом типе таблиц, вы можете навести курсор мыши на кнопки, чтобы прочитать дальше.

Для создания традиционной таблицы данных выберите опцию Таблица опция справа. Откроется всплывающее окно Создать таблицу.

3. Настройте параметры и создайте свою таблицу

Окно Создание таблицы включает вопрос, Где находятся данные для вашей таблицы? Под вопросом находится поле, содержащее значения, совпадающие с ячейками, которые вы ранее выбрали в формате:

где буквы и цифры идентифицируют каждую ячейку. Например, если вы выбрали для своей таблицы ячейки между D16 и E19, в окне может появиться надпись $D$16:$E$19 . На этом этапе вы можете редактировать ячейки, изменяя цифры и буквы в ячейке. Вы также можете ввести новый диапазон вручную.

В окне Создание таблицы также есть флажок, который гласит В моей таблице есть заголовки. Если оставить флажок не установленным, Excel автоматически создаст заголовки для вашей таблицы, которые вы сможете отредактировать после создания таблицы. Если вы установите флажок, вы сможете обойти эти автоматические заголовки. Это может быть полезно, если в вашем диапазоне уже есть заголовки, или если вы предпочитаете таблицу без заголовков. После завершения настройки параметров нажмите кнопку OK для создания таблицы.

4. Редактируйте по мере необходимости

После создания таблицы вы можете редактировать заголовки строк и столбцов или изменять значения в таблице. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите обновить, затем дважды щелкните по ней, чтобы открыть возможность редактирования. Вы также можете изменить размер таблицы данных после ее создания, нажав на маленькую синюю стрелку в правом нижнем углу, а затем перетащив ее в том направлении, в котором вы хотите расширить таблицу. Добавляет новые строки или столбцы в таблицу в соответствии с указаниями.