Как вставить ячейку в excel между ячейками

Вставьте одну или несколько строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

1. Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

1. Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых. Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево: Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Excel: Ссылки на ячейки и книги

Часто при работе с регулярно меняющимися данными, мы вынуждены вручную менять их значения во многих таблицах (отчетах), где они используются для расчета. В такой ситуации ссылки в Excel помогут значительно упростить работу с данными.

К примеру, можно разместить данные о ценах на товары на одном листе, а во всех расчетных таблицах прописать ссылки на ячейки листа с ценами. При изменении цены, необходимо будет изменить данные только на листе цен, на всех других листах, где имеются ссылки, изменение пройдет автоматически.

I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.

2. Вставить знак «=»

3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.

4. Выделить ячейку с необходимым значением.

Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».

Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,

Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».

Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:

= Имя листа ! Адрес ячейки

II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.

Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .

Второй способ — вручную прописать ссылку в ячейку.

Пример ссылки, если книги находятся в одном каталоге: =[Книга1.xlsx]Лист1!A1

=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки

Если книга, на которую вы ссылаетесь, расположена в другом каталоге, то необходимо указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле.

Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в каталоге C:\Мои документы:

=C:\ Мои документы \ [Книга1.xlsx]Лист1!A1

Добавление и удаление строк и столбцов в Numbers на iPad

Можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице, а также изменять их порядок. Существует три типа строк и столбцов.

• Основные строки и столбцы содержат данные таблицы.
• Строки и столбцы заголовков (при их наличии) отображаются вдоль верхней и левой сторон таблицы. Обычно цвет их фона отличается от основных строк. В основном они используются для обозначения содержимого конкретных строк или столбцов. Данные в ячейках заголовков не используются в вычислениях, но текст в ячейках заголовков может использоваться в формулах для указания на весь столбец или строку. В таблице может быть до пяти строк заголовков и до пяти столбцов заголовков. Строки и столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать (заблокировать), чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.
• Строки итогов (при их наличии) отображаются в нижней части таблицы. В таблице может быть не более пяти строк итогов.

Добавление и удаление строк и столбцов

1. Коснитесь таблицы.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Коснитесь в левом нижнем углу таблицы, чтобы добавить одну строку. Перетяните вниз или вверх, чтобы добавить или удалить несколько строк. Коснитесь в правом верхнем углу таблицы, чтобы добавить один столбец; перетяните вниз или вверх, чтобы добавить или удалить несколько столбцов. Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.
   • Изменение количества строк или столбцов в таблице.Выберите таблицу, коснитесь , коснитесь «Таблица», затем используйте или коснитесь количества строк или столбцов, чтобы ввести новое значение.
   • Вставка строки или столбца в таблице. Выберите соседнюю строку или столбец (коснитесь номера строки или буквы столбца), коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов размещения.
   • Вставка нескольких строк или столбцов в таблице. Рядом с местом вставки выберите количество строк или столбцов, равное количеству вставляемых строк или столбцов, коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов размещения.
   • Удаление строки или столбца в таблице. Выберите строку или столбец, затем коснитесь «Удалить» в контекстном меню.

Можно также скопировать строки и столбцы из таблицы в другой таблице, документе Pages или Keynote.

Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула

При добавлении строк заголовков, столбцов заголовков и строк итогов имеющиеся строки и столбцы преобразуются в строки и столбцы заголовков и строки итогов. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки заголовков первая строка преобразуется в строку заголовков, содержащую те же данные.

Строки или столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать, чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.

1. Коснитесь таблицы, коснитесь , коснитесь «Таблица», затем коснитесь «Заголовки строк и столбцов».
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов. Касайтесь рядом с категорией верхнего или нижнего колонтитула.
   • Фиксация строк или столбцов верхнего колонтитула. Включите или выключите «Зафиксировать строки» или «Зафиксировать столбцы».

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие строк или столбцов полезно, например, если Вам нужно использовать их данные для формул, но Вы не хотите видеть эти данные.

Примечание. В сводной таблице скрыть строки и столбцы нельзя, но можно использовать фильтры для отображения только определенных данных в сводной таблице. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на iPad.

1. Коснитесь таблицы.
2. Выполните одно из описанных ниже действий.
3. Скрытие строк или столбцов Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть, коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов. Между буквами столбцов или номерами строк отображается серая полоса, которая указывает на местоположение скрытых столбцов или строк.

Примечание. Если в выбранных строках или столбцах есть объединенные ячейки, возможно, эти строки или столбцы не удастся скрыть. Например, если объединить две ячейки в одной строке, эту строку можно будет скрыть. Однако скрыть столбцы, которые содержат объединенные ячейки, не получится.

Отображение скрытых строк или столбцов Коснитесь любого номера строки или буквы столбца, коснитесь или , затем коснитесь «Показать все строки» или «Показать все столбцы».

Отображение отфильтрованных строк

Если Вы импортировали таблицу Numbers или Microsoft Excel с включенными фильтрами, некоторые строки в Вашей таблице могут быть скрыты (или отфильтрованы). Чтобы отобразить скрытые строки, необходимо выключить фильтры.

1. Коснитесь таблицы, коснитесь в ее левом верхнем углу, затем коснитесь в правом нижнем углу экрана.
2. Коснитесь «Выключить фильтры» (если этот пункт не отображается, фильтрация выключена).

Чтобы снова применить критерии фильтрации, коснитесь «Включить фильтры». Добавить или изменить критерии фильтрации на iPhone или iPad невозможно.

Выделение и редактирование таблиц

При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Выделение ячеек

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».
• Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Примечание.

Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу «Esc».

Выделение столбцов или строк целиком

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».
• Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

Щелкните внутри таблицы или выделите текст.

Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».

Выделение всей таблицы

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
• Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.

• Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.

Примечание.

Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу «Shift», выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.

Вставка строки

Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
Задайте нужное количество строк.

Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.

Примечание.

Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши «Tab».

Вставка столбца

Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.
Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
Задайте необходимое количество столбцов.

Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.

Вставка нескольких строк и столбцов

Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.

Примечание.

Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.

Поместите инструмент «Текст» на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или ).

Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS). Если нажать клавишу «Alt» («Option») перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

Примечание.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Удаление строк, столбцов и таблиц

• Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
• Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

• Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Примечание.

Если нажать клавишу «Alt» («Option») до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

• Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст». Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.

Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.

Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».

Перемещение в таблице

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши «Tab» и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Перемещение по таблице с помощью клавиши «Tab»

• Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу «Tab». Если нажать клавишу «Tab» в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
• Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши «Shift»+«Tab». При нажатии клавиш «Shift»+«Tab» в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.

Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками

Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.