Как в excel посчитать разницу в датах

Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel

Мы можем использовать функцию DATEDIF() для вычисления разницы между двумя датами в Excel.

Эта функция использует следующий синтаксис:

=DATEDIF(Начальная_Дата, Конечная_Дата, Метрика)

• Start_Date: дата начала
• End_Date: Дата окончания
• Метрика: метрика для расчета. Варианты включают:
• «д»: дни
• «м»: Месяцы
• «г»: годы

Важно отметить, что эта функция не появится автоматически в Excel, пока вы полностью не введете =РАЗНДАТ( в одну из ячеек.

В следующих примерах показано, как использовать эту функцию для вычисления разницы между двумя датами в Excel.

Пример 1: разница в днях

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в днях) между двумя датами:

Это говорит нам о том, что между 01.01.2018 и 01.02.2021 1127 полных дней.

Пример 2: разница в месяцах

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в месяцах) между двумя датами:

Пример 3: Разница в годах

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в годах) между двумя датами:

Пример 4: Разница в годах и месяцах

На следующем рисунке показано, как рассчитать разницу (в годах и месяцах) между двумя датами:

Вы можете найти больше руководств по Excel на этой странице .

Вычитание дат

Вы можете легко найти разницу двух дат, определить формат результата и произвести вычисление на основе списка дат. Например, можно быстро вычесть одну дату из другой или вычислить длительность задач в расписании проекта.

Чтобы научиться вычислять даты в расписании проекта, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

1. Скопируйте данные из примера ниже в ячейку A1 пустого листа.
   

   Задача	Дата начала	Дата окончания	Длительность
   Создание плана проекта	08.06.2011	20.09.2011
   Этап 1.	21.09.2011	02.06.2012
   Этап 2.	03.06.2012	10.12.2014
   Этап 3.	11.12.2014	20.04.2017

2. Нажмите клавиши +C.
3. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Вычисление разницы в днях

Определение количества дней между двумя датами

1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность».
2. Введите =C2-B2 и нажмите клавишу RETURN. В Excel возвращается результат в виде количества дней между двумя датами (104).
3. Выберите ячейку D2.
4. Перетащите маркер заполнения , чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

Вычисление количества рабочих дней между двумя датами

1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • В Excel для Mac 2011 на вкладке «Формулы» в области «Функция»щелкните построитель формул.
   • В Excel 2016 для Mac на вкладке «Формулы» нажмите кнопку «Вставить функцию».
3. В поле поиска построитель формул введите «NETWORKDAYS».
4. В появившемся списке дважды щелкните пункт ЧИСТРАБДНИ.
5. В разделе Аргументы щелкните поле Нач_дата и выберите ячейку B2 на листе (08.06.2011).
6. В разделе Аргументы щелкните поле Кон_дата и выберите ячейку C2 на листе (20.09.2011).
7. Не заполняйте поле Праздники.
8. Нажмите клавишу RETURN. Результатом является 75 рабочих дней (без учета праздников).
9. Выберите ячейку D2.
10. Перетащите маркер заполнения , чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

Совет: Подробнее об этих формулах, в том числе о том, как учитывать в них праздники, читайте в статьях Функция ЧИСТРАБДНИ и Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Вычисление количества месяцев между двумя датами одного и того же года

В Excel месяцы представлены в виде значений от 1 до 12, что позволяет легко вычесть более раннюю дату из более поздней, если они приходятся на один год. Найдите значение месяца для каждой из дат с помощью функции МЕСЯЦ, а затем вычислите разницу между значениями.

1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
2. В ячейке D2 введите =МЕСЯЦ(C2)-МЕСЯЦ(B2), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 3.

Вычисление количества месяцев между двумя датами разных лет

Чтобы определить количество месяцев между датами, которые приходятся на разные года, можно использовать формулу, которая определяет число лет между двумя датами, преобразует его в число месяцев и учитывает дополнительные месяцы, чтобы получить точный результат. Для вычисления используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

1. Выберите ячейку D3. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
2. В ячейке D3 введите =(ГОД(C3)-ГОД(B3))*12+МЕСЯЦ(C3)-МЕСЯЦ(B3), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 9.

Вычисление количества лет между двумя датами

В Excel года представлены в виде значений. Найдите значение года для каждой из дат с помощью функции ГОД, а затем вычислите разницу между значениями.

1. Выберите ячейку D4. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
2. В ячейке D4 введите =ГОД(C4)-ГОД(B4), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 2.

Функция РАЗНДАТ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 SharePoint Foundation 2010 Excel 2010 SharePoint Server 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Windows SharePoint Services 3.0 Еще. Меньше

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Предупреждение: Функция РАЗНДАТ предлагается в Excel для поддержки старых книг Lotus 1-2-3. В некоторых ситуациях она может выдавать неправильные результаты. Дополнительные сведения см. в разделе «Известные проблемы» в этой статье.

Синтаксис

РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)

Дата, которая представляет первую или даты начала заданного периода. Даты можно вводить в виде текстовых строк в кавычках (например, «30.1.2001»), в виде порядковых номеров (например, 36921 представляет 30 января 2001 г., если используется система дат 1900) или как результаты вычисления других формул или функций (например ДАТАЗНАЧ(«30.1.2001»)).

Дата окончания периода.

Тип возвращаемой информации, где:

Возвращаемое значение

Количество полных лет в периоде.

Количество полных месяцев в периоде.

Количество дней в периоде.

Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.

Важно: Не рекомендуется использовать аргумент «MD», так как с ним связаны определенные ограничения. См. раздел «Известные проблемы» ниже.

Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.

Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Замечания

• Даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.
• Функция РАЗНДАТ полезна в формулах расчета возраста.
• Если онtart_date больше, чем end_date,результат будет #NUM!.

Примеры

Описание (результат)

Два полных года в периоде (2).

440 дней между 1 июня 2001 г. и 15 августа 2002 г. (440)

75 дней между 1 июня и 15 августа без учета годов дат (75)

Известные проблемы

При использовании аргумента «MD» результатом может быть отрицательное число, нуль или неверное значение. Если вы пытаетесь вычислить оставшиеся дни после последнего полного месяца, вот как можно это сделать:

Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL .

Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций ( SHIFT + F 3 ), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата .

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Значение

Описание

разница в полных месяцах

разница в полных годах

разница в полных месяцах без учета лет

разница в днях без учета месяцев и лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

разница в днях без учета лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения , а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2 , а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2 .

1. Разница в днях («d»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007 Результат: 1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 28 (дней)

Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008 Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время ).

Примечание : Если интересуют только рабочие дни, то к оличество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 1 (месяц)

Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007 Результат: 0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)

Внимание : В справке MS EXCEL (см. раздел Вычисление возраста) имеется кривая формула для вычисления количества месяце между 2-мя датами:

Если вместо функции ТДАТА() — текущая дата использовать дату 31.10.1961, а в А3 ввести 01.11.1962, то формула вернет 13, хотя фактически прошло 12 месяцев и 1 день (ноябрь и декабрь в 1961г. + 10 месяцев в 1962г.).

3. Разница в полных годах («y»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»y») вернет количество полных лет между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 2 (года)

Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (год)

Подробнее читайте в статье Полный возраст или стаж .

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))

4. Разница в полных месяцах без учета лет («ym»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym») вернет количество полных месяцев между двумя датами без учета лет (см. примеры ниже).

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (месяц), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.02. 2009 (год начальной даты заменяется годом конечной даты, т.к. 01.02 меньше чем 01.03)

Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 11 (месяцев), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.04. 2008 (год начальной даты заменяется годом конечной даты за вычетом 1 года , т.к. 01.04 больше чем 01.03)

Вся эта вакханалия нужна, например, для подсчета сколько полных дней, месяцев и лет прошло с определенной даты до сегодняшнего дня. Подробнее читайте в одноименной статье Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты .

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ОСТАТ(C7;12) В ячейке С7 должна содержаться разница в полных месяцах (см. п.2).

5. Разница в днях без учета месяцев и лет («md»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»md») вернет количество дней между двумя датами без учета месяцев и лет. Использовать функцию РАЗНДАТ() с этим аргументом не рекомендуется (см. примеры ниже).

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 06.03.2009 Результат1: 5 (дней), т.к. сравниваются конечная дата 06.03.2009 и модифицированная начальная дата 01. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты, т.к. 01 меньше чем 06)

Пример2: начальная_дата 28.02.2007, конечная_дата 28.03.2009 Результат2: 0, т.к. сравниваются конечная дата 28.03.2009 и модифицированная начальная дата 28. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты)

Пример3: начальная_дата 28.02.2009, конечная_дата 01.03.2009 Результат3: 4 (дня) — совершенно непонятный и НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ должен быть =1. Более того, результат вычисления зависит от версии EXCEL.

Версия EXCEL 2007 с SP3:

Результат – 143 дня! Больше чем дней в месяце!

Версия EXCEL 2007:

Разница между 28.02.2009 и 01.03.2009 – 4 дня!

Причем в EXCEL 2003 с SP3 формула возвращает верный результат 1 день. Для значений 31.12.2009 и 01.02.2010 результат вообще отрицательный (-2 дня)!

Не советую использовать формулу с вышеуказанным значением аргумента. Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2; B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)); B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

При применении новой функции необходимо учитывать, что разница в днях будет одинаковой для нескольких начальных дат (см. рисунок выше, даты 28-31.01.2015). В остальных случаях формулы эквивалентны. Какую формулу применять? Это решать пользователю в зависимости от условия задачи.