Показ презентации в Zoom с телефона
Наиболее простой способ показа презентации в Zoom с мобильного устройства заключается в использовании функции демонстрации экрана. В данном случае сами материалы могут представлять собой как отдельные файлы, открытые с помощью других приложений, так и ресурсы в интернете.
Чтобы воспользоваться указанной функцией, следует на нижней панели официального клиента во время звонка нажать кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выбрать «Экран». Дальнейшие действия напрямую зависят от операционной системы устройства, но, в целом, сводятся лишь к дополнительному подтверждению начала вещания.
Способ 2: Показ презентации из файла
Если вы заранее создали презентацию в каком-либо формате, включая популярный PPTX, можно заранее ограничить демонстрацию экрана определенным файлом. Более того, что особенно актуально для iOS, показ файла можно выполнить напрямую из поддерживаемого облачного хранилища со всеми сопутствующими инструментами.
Вариант 1: Файлы на устройстве
Чтобы провести презентацию в Зуме с использованием файла, добавленного на устройство, можно на выбор воспользоваться пунктами «Фотографии», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант доступен на всех смартфонах без исключений, тогда как последующие два напрямую связаны с операционной системой, будь то Android или iOS, но почти не отличаются друг от друга.
- Находясь в конференции с разрешенной демонстрацией или выступая в качестве организатора, на нижней панели нажмите центральную кнопку «Поделиться». После этого во всплывающем окне необходимо выбрать «Фотографии», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и размещена в галерее устройства.
Если нужно, предоставьте разрешение на доступ к изображениям, и выберите нужные для показа файлы в правильном порядке. Для продолжения используйте кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана. 
- Аналогичным образом выбрать можно пункт «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В данном случае предоставляется куда больше простора для демонстрации, так как показывать можно файлы во многих форматах.
Для открытия следует коснуться иконки нужного документа и по необходимости дождаться загрузки. Если выбранный файл поддерживается, сразу же начнется демонстрация для остальных участников конференции. 
Навигация по документу осуществляется путем пролистывания вниз или свайпа влево, что напрямую зависит от разновидности выбранного файла. Кроме этого, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов, тогда как завершить показ можно с помощью кнопки «Остановить».
Вариант 2: Облачные сервисы
Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущего варианта наличием нескольких дополнительных этапов. Однако непосредственно само управление презентацией ограничено аналогичными жестами и вспомогательными функциями из отдельного раздела.
- Чтобы воспользоваться облаком для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» на нижней панели Zoom и выберите один из представленных сервисов, будь то «Dropbox», «OneDrive», «SharePoint», «Google Диск» или «Box». Если нужный вариант отсутствует в списке, единственное, что можно предложить в качестве альтернативы – воспользоваться демонстрацией экрана из первого раздела инструкции.
- Разобравшись с выбором подходящего сервиса, дождитесь перехода на специальную страницу в браузере мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Connect» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Учитывайте, что использовать нужно тот же аккаунт, в котором ранее была начата конференция через официальное приложение.
- По желанию установите галочку напротив единственного доступного на странице пункта, ознакомьтесь с условиями привязки учетной записи и нажмите «Allow». Сразу после этого необходимо выбрать один из добавленных ранее профилей нужного сервиса или авторизоваться с помощью соответствующей формы на веб-сайте и завершить привязку.
- Отдельно отметим, что в некоторых случаях действия могут незначительно отличаться. В частности, чтобы воспользоваться Dropbox, необходимо выполнить авторизацию сразу после перехода.
- Какой бы вариант вами не был выбран, в результате на экране отобразится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Более того, после привязки указанные действия повторять не требуется, так как открываться будет сразу же нужный раздел.
- Для демонстрации контента коснитесь документа, во всплывающем окне нажмите «Share screen» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация начнется с использованием штатного средства Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Презентации.
Отображается контент с помощью встроенного браузера по прямой ссылке, найти которую можно на верхней панели. К сожалению, как-либо редактировать документ во время показа не получится, но вполне можно воспользоваться инструментами на сайте облака.
Способ 3: Демонстрация веб-сайта
Последний доступный способ проведения презентации в Зуме заключается в использовании встроенного браузера, отображающего конкретные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Данное решение вполне можно комбинировать с облачными сервисами, если заранее получить и впоследствии вручную указать ссылку на нужный документ.
- Как и во всех предыдущих вариантах, на нижней панели приложения нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «URL сайта». После этого в отдельное текстовое поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».
- Для сайтов со стандартной разметкой навигация не отличается от браузера и заключается в свободном пролистывании и масштабировании содержимого. Любые внутренние ссылки при этом будут работать без ограничений, каждый раз обновляя значение в поле URL-адреса.
- Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, можете воспользоваться отдельным разделом с закладками. Для этого коснитесь отмеченного значка на верхней панели во время демонстрации веб-сайта, нажмите «Добавить закладку», укажите желаемое название и подтвердите «Сохранение».
- В будущем быстро перейти на сайт можно будет через тот же раздел или выбрав вариант «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после начала демонстрации.
Учитывайте, что при открытии файлов по прямым ссылкам или через облачные сервисы способ демонстрации содержимого может значительно отличаться от веб-сайта. Наглядный пример представлен во втором разделе предыдущего способа с использованием Google Презентаций.
Управление презентацией
Отдельного внимания заслуживают дополнительные инструменты, доступные во время проведения презентации, за исключением случаев демонстрации экрана. Данный набор функций не вносит каких-либо изменений в исходные файлы, но может быть очень полезен для быстрого выделения отдельных участков изображения.
- Выполнив запуск презентации, по умолчанию в левом нижнем углу экрана нажмите отмеченную кнопку. Данный значок, равно как и связанную панель, можно передвигать в любое место.
- С помощью инструмента «Указка» можно установить временную отметку на определенной области экрана, которую увидит каждый участник конференции. Чтобы скрыть поставленную точку, достаточно свернуть указанную панель или выбрать другой инструмент.
- Пункты «Перо» и «Цвет» напрямую связаны друг с другом, так как с помощью первого можно рисовать на экране тем цветом, который был выбран заранее. К сожалению, количество доступных оттенков сильно ограничено.
Если дважды коснуться кнопки «Перо», можно выбрать режим работы, будь то классическое «Перо» для рисования или «Подсветка» для более жирного выделения объектов. Аналогичное меню доступно для пункта «Цвет», где размещены не только разные цвета, но и варианты «Толщины линии». 
- Чтобы избавиться от ранее добавленного рисунка с помощью «Пера» или «Подсветки», можете выбрать «Ластик» и коснуться нужного объекта. В данном случае удаление охватывает весь слой, в состав которого входят все нарисованные за один раз линии.
Создать снимок экрана без рабочих инструментов, но с добавленными выделениями, можно с помощью последней кнопки «Сохранить» на той же панели. Итоговый файл появится в стандартной галерее смартфона в невысоком разрешении и формате JPG.
Демонстрация экрана в Zoom
Чтобы студенты не спали на лекциях, дополняйте сухие онлайн-встречи презентациями, фото и видео. Показывайте экран в Zoom, листайте слайды на заднем фоне, открывайте файлы из облака и подгружайте данные с iPhone. Коллективные пометки превратят вебинар в игру и заинтересуют участников. Читайте, как включать демонстрацию экрана в Zoom на компьютере и телефоне, рисовать на экране, ограничивать область трансляции, проигрывать подкасты и видеоролики, предоставлять документы в общий доступ и расшаривать файлы из Google Диска и OneDrive.
Перед тем как разбираться с функционалом конференц-клиента, инсталлируйте последнюю версию приложения. Установочный файл 2023 года, выложенный на нашем сайте, проверен на шпионские программы и вирусы. Рекомендуем перейти на главную страницу, выбрать операционную систему и скачать Zoom на русском языке.
Трансляция экрана на компьютере
Чтобы поделиться экраном Zoom, щелкните по салатовой кнопке на панели управления. По умолчанию открывается режим «Базовый». Чтобы транслировать изображение любой программы, которая запущена на компьютере, выберите плитку «Экран» и нажмите на кнопку «Поделиться» в правом нижнем углу экрана. Переключайтесь между приложениями и транслируйте видеоряд участникам. Например, начните с таблицы Excel, затем расшарьте сайт в браузере, далее выложите в общий доступ видеопрезентацию. По умолчанию область захвата – весь экран компьютера.
Базовые возможности
При необходимости продемонстрировать только одну программу, например, обсудить документ Microsoft Word, презентацию PowerPoint или переписку в Telegram, выберите плитку, которая соответствует приложению, и нажмите на кнопку «Поделиться».
Если включаете обучающий видеоролик по теме вебинара, проставьте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа». Также перейдите в раздел «Участники» и синей кнопкой внизу панели отключите звук у слушателей.
Если проводите мозговой штурм и хотите делать совместные текстовые и графические пометки на виртуальной доске, щелкните по плитке «Доска сообщений».
Чтобы при демонстрации экрана Зум передавать звук компьютера, отметьте флажок «Совместный доступ к звуку» в левом нижнем углу окна или после начала трансляции в панели управления отметьте одноименный пункт в разделе «Дополнительно».
Плитка «iPhone/iPad» позволяет показывать экран связанного с ПК телефона или планшета. Для начала трансляции кликните по кнопке «Установить» и инсталлируйте плагин Zoom. Подключите iPhone к той же беспроводной сети, что и компьютер, свайпните от правого верхнего угла экрана вниз, нажмите «AirPlay» («Повтор экрана») и выберите устройство, название которого начинается со слова «Zoom».
Пользователи MacBook связывают компьютер с iPhone как через AirPlay, так и посредством кабеля.
Как управлять трансляцией
Перед тем как расшарить экран, настройте параметры общего доступа. Для конфигурации щелкните по стрелке справа от салатовой иконки «Демонстрация экрана». Базовые настройки позволяют или запрещают нескольким участникам одновременно включать трансляцию. В расширенных параметрах, помимо этого, организатор может разрешить демонстрацию экрана Zoom участникам и настроить правила одновременного показа.
Во время демонстрации, если поднять мышку к верхней границе экрана, появляется панель управления. Большинство функций заимствованы из знакомой пользователю панели управления конференцией. Остановимся на возможностях, которые относятся к общему экрану. Речь идет о трех иконках, которые отмечены на скриншоте, и о красной кнопке под панелью управления.
Иконка «Комментировать» с карандашом позволяет организатору и участникам конференции рисовать на экране. Делайте пометки на документе, который находится в общем доступе. Доступны те же инструменты визуализации, что и в режиме «Доска сообщений», но в данном случае пользователи делают пометки на объекте трансляции, а не на пустой белой области.
Иконка «Пауза демонстрации» ставит трансляцию на паузу. Выручает в случае, когда у организатора случилась заминка, например, файла не оказалось под рукой. После того как нашли документ, нажмите на голубую пиктограмму «Продолжить» и возобновите показ экрана Зум.
Если потребовалось показать экран другой программы, не завершая текущую демонстрацию, щелкните по салатовой иконке «Новая демонстрация» и выберите альтернативное приложение. Произойдет «бесшовное» переключение изображений.
Чтобы отключить демонстрацию экрана и вернуться к видеоконференции, кликните по красной кнопке «Остановить совместное использование» под иконками управления.
Расширенные возможности
С помощью вкладки «Расширенные» ограничивайте область демонстрации, проигрывайте аудиофайлы и видео с компьютера, устанавливайте презентацию PowerPoint в качестве виртуального фона и делитесь материалами со второй камеры.
Ограничивайте область презентации экрана, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Кликните по плитке «Часть экрана» и задайте ограниченную зеленым прямоугольником область, содержимое которой транслируется в общий доступ.
Щелкните по первой плитке «PowerPoint», нажмите «Поделиться», выберите файл .ppt на компьютере и выведите презентацию на экран в Zoom за спиной докладчика.
С помощью плитки «Звук компьютера» выбирайте аудиофайлы на устройстве и включайте звук без демонстрации экрана. Не забудьте перед этим выключить микрофон у участников собрания.
Для совместного просмотра обучающего фильма кликните по плашке «Видео» и выберите ролик на компьютере. Предварительно активируйте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа» внизу окна. Экран организатора превращается в проектор для просмотра фильма.
Демонстрация файлов из облачного хранилища
Zoom для ПК с Windows работает в связке с Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Диск, Box и Microsoft SharePoint. Расскажем, как сделать демонстрацию экрана с файлами из облака на примере Microsoft OneDrive.
1. Перейдите во вкладку «Файлы», выберите OneDrive и кликните «Поделиться».
2. Авторизуйтесь на сайте Zoom.
3. Залогиньтесь под учетной записью Microsoft.
4. Кнопками «Принять» и «Confirm» разрешите связь аккаунта Зум с облачным хранилищем OneDrive.
5. Доступ к удаленным файлам предоставлен. Откройте нужную папку, выберите документ или изображение, отметьте флажок «Anyone with the link» и нажмите «Share screen» в правом нижнем углу окна браузера.
6. Файл откроется в общем доступе.
Аналогичным образом расшаривайте таблички .xls, презентации .ppt, текстовые документы .doc в OneDrive и других облачных хранилищах.
Совместное использование приложений
Запустите демонстрацию экрана и перейдите во вкладку «Приложения». Щелкните «Добавить приложения». Закройте окошко и в появившейся справа панели выберите установленную программу — « My Apps» или установите новую — « Add Apps». Приложения удобно каталогизированы.
Для примера добавим участникам онлайн-встречи программу «Timer», которую мы предварительно инсталлировали на компьютер. Приложение помогает контролировать расход рабочего времени. Перейдите во вкладку «My Apps» и кликните по иконке с будильником. Установите таймер, оставьте ползунок в правом нижнем углу включенным и нажмите «Start». У участников семинара начался обратный отсчет времени.
Демонстрация экрана Zoom с телефона
Чтобы показать экран участникам, кликните по иконке «Поделиться» внизу на панели управления. В контекстном меню выберите, что вы хотите демонстрировать: экран смартфона, фотографию из галереи, открытый на телефоне сайт, документ из памяти устройства или удаленный файл из облачного хранилища. Разберем наиболее важные режимы.
Выберите пункт «Экран» и транслируйте рабочий стол и запущенные приложения. Зум предупредит о том, что клиент конференций получит доступ к информации, которая видна на экране. Жмите «Начать».
Область показа обведена зеленой рамкой. Чтобы раскрыть горизонтальное меню управления трансляцией, нажмите на стрелку. Щелчок на «карандаш» включает режим комментариев. Клик по красной кнопке прекращает совместное использование экрана.
Чтобы расшарить фотографию из памяти телефона, перейдите по ссылке «Фото». Разрешите Зум доступ к мультимедиа и выберите изображение. Картинка отобразится у участников удаленной встречи.
Тапните «URL сайта», вбейте адрес в браузере и нажмите «Поделиться». Сайт отобразится в общем доступе.
По аналогии с фотографиями переходите по ссылке «Документ» и делитесь файлами, которые скачаны на смартфон. Например, расшаривайте файлы .ppt, .doc, .pdf и .xls.
Зум на смартфоне интегрирован с облачными хранилищами. Для примера разберем работу с Google Диском. Перейдите по ссылке «Google Диск», авторизуйтесь на сайте Zoom, выберите документ в облаке, нажмите на голубую кнопку «Share screen» и кликните «Разрешить» в модальном окне. Документ отобразится на экране смартфона и на устройствах участников удаленной встречи.
Пользователи iOS имеют возможность расшаривать документы из облака iCloud Drive.
Полная инструкция по применению Zoom
Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.
В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.
- демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
- комментировать любые файлы в режиме реального времени;
- использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
- работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
- записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
- использовать виртуальный фон
Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.
1. Регистрация и установка программы
В правом верхнем углу выберите «Войти в систему».
Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).
Для работы необходимо скачать приложение на персональный компьютер или мобильный телефон.
После установки и запуска программы окно Zoom будет выглядеть так:
2. Создание видеоконференции
Откройте программу Zoom на компьютере или телефоне и введите необходимый email и пароль.
Перейдите во вкладку «Конференции».
Если у вас уже запланирована конференция, то ее необходимо выбрать и нажать кнопку «Начать».
Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».
В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )
Введите дату и время конференции. Следует придерживаться вашего текущего расписания занятия.
Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.
Для безопасности вашего звонка рекомендуется использовать пароль.
Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.
В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.
Далее вам необходимо нажать кнопку «Запланировать».
Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».
Студенты увидят приглашение в следующем виде. Для подключения им будет необходимо перейти по ссылке.
Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.
Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.
Ура! Ваши студенты подключились к занятию!
3. Несколько советов для качественной видеосвязи
Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.
Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».
Во время звонка держите камеру на уровне глаз.
Выключайте звук (кнопка в левом нижнем углу), когда вы не говорите.
Так вы уменьшаете фоновый шум.
Убедитесь, что вы сидите в хорошо освещенном и тихом месте.
Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).
Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.
Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.
4. Функции Zoom
(Действуют во время проведения видеоконференции)
Демонстрация экрана
Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.
У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.
Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.
Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.
Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.
Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.
Судебная Экспертиза
Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т.к. платформа обеспечивает отличную связь.
К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время.
Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении ☺. В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.
Разумеется, это далеко не все функции Zoom. Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.
Подготовка к обучению в Zoom
Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово:
1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.
2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.
3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).
4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)
Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции
5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.
6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи.
7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома — наденьте свою обычную одежду для работы.
8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.
Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю
При проведении лекций в режиме онлайн преподавателю мы рекомендуем учесть следующие моменты:
1. Не стоит читать текст со слайдов. Слушатели и так видят его на экране.
2. Демонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, изображения, видео и т.д. Это создаст разнообразие и будет способствовать вовлечению слушателей в учебный процесс.
3. Стоит делить информацию на логические блоки, чтобы были четкие рамки. На переходе между темами стоит акцентировать внимание слушателей.
4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, т.к. изображение может передаваться с задержкой, что может вызвать раздражение слушателей.
5. Использование анимации на слайдах может “оживить” вашу презентацию. Если очно она только отвлекает, то в вебинаре даст бонус. Аналогично с рисованием на экране или указателем мышки.
6. Самостоятельные действия: можно предложить всем открыть ссылку на вашу таблицу или загуглить что-то в сети.
Как скачать, настроить и начать работу с ZOOM для WINDOWS
С помощью скриншотов мы наглядно объясним, как скачать, настроить и работать
1. При первом запуске программы рекомендуется заходить в Zoom за 15-20 минут до начала занятия.
2. Если программа еще не установлена на ваше устройство, тогда скачивайте ее с сайта: https://zoom.us/download
3. Запускайте скачанный файл (рисунок 2).
Рисунок 2: приложение Zoom
4. Дождитесь появления окна программы (рисунок 3).
Рисунок 3: приложение Zoom (Версия может отличаться)
5. Нажмите на белую кнопку «Войти в», на следующем экране (рисунок 4) введите информацию:
В поле «Укажите ваш адрес электронной почты»:
введите email вашего акаунта
В поле «Введите пароль»:
введите ваш пароль
Рисунок 4: Окно входа в аккаунт Zoom
После, снова нажмите кнопку «Войти в» (после ввода эл. почты и пароля она станет синей).
6. Перед вами – главное окно программы Zoom, если у вас еще нет запланированных конференций, вы увидите окно, как на рисунке 5, если же есть мероприятие на текущий день, то оно будет в списке запланированных (рисунок 6), в этом случае для подключения к ней просто нажмите синюю кнопку «Начать» (рисунок 6).
Рисунок 5: Главное окно программы Zoom
Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)
7. Если запланированных конференция нет, то переходите в меню «Конференции» (рисунок 5), перед вами новое окно (рисунок 7). Если нажать на первую конференцию — «Мой личный идентификатор конференции», то вы увидите 10-тизначный номер — именно по нему слушатели смогут подключаться к вашим лекциям. Если вы еще не создавали конференцию (или 1-й раз запустили программу), то в списке будет только одна — «Мой личный идентификатор конференции». В этом случае вам нужно создать новое занятие: нажмите на плюс, рядом с пунктом «Записано» (рисунок 7) и выберите первый пункт — «Запланировать конференцию».
Если в списке уже есть запланированное занятие или вы уже делали настройку, выберите нужное мероприятие и нажмите «Начать», в этом случае следующие пп. 8-10 (создание конференции) вы можете пропустить.
Рисунок 7: Окно «Конференции»
8. В открывшемся, окне заполните информацию как на рисунке 8. Введите название конференции, далее — выберите пункты:
1) «Повторяющаяся конференция».
2) «Идентификатор персональной конференции» (если вы не планируете больше создавать повторяющиеся конференции на этом аккаунте, если же планируете, тогда выберите первый пункт — «Создать автоматически»).
3) Пароль устанавливать необязательно, но при необходимости — можете ввести.
4) Видеоизображение организатора и участников — «Вкл».
5) «Звук телефона и компьютера».
6) Календарь — выбирайте по желанию.
После этого нажмите на пункт «Расширенные параметры», заполните данные так же, как на рисунке 9. Если вы не планируете вести запись лекции, то можете убрать галочку с последнего пункта. Если вам наиболее удобна запись в облако, а не на ваш ПК, то в последнем пункте отметьте второй вариант — «В облако».
После заполнения всей информации, нажмите на кнопку «Запланировать». Теперь в списке конференций появилась новая, только что вами созданная. По ее идентификатору/ссылке (и паролю, если вы его создали), к конференции и будут подключаться слушатели.
Рисунок 8: Настройка новой конференции
Рисунок 9: Настройка новой конференции
9. Теперь, выберите в списке созданную вами конференцию. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» (рисунок 10). Теперь вы можете переслать его для ваших слушателей, чтобы они смогли подключиться к лекции. Как только вы нажмете на кнопку «Начать» — ваша конференция сразу запустится.
Рисунок 10: Копировать приглашение
10. Перед вами окна записи и входа в аудиоконференцию (рисунок 11). Выберите пункт «Проверить динамик и микрофон».
Рисунок 11: Первоначальная настройка
11. Проведите простую настройку (2 шага, рисунки 12 и 13). Убедитесь, что настройка проведена верно (рисунок 14), после чего нажмите «Войти с использованием звука компьютера», снова нажмите «Войти с использованием звука компьютера» (рисунок 11).
Рисунок 12: Первоначальная настройка
Рисунок 13: Первоначальная настройка
Рисунок 14: Настройка завершена
12. В случае появления окна с предупреждением (рисунок 15), нажмите «Войти в аудиоконференцию». При следующих входах в конференцию с того же устройства повторно производить настройку больше не будет нужно.
Рисунок 15: Окно предупреждения
13. Подождите пока к конференции подключатся слушатели. До начала лекции вы можете пообщаться с ними. Откройте первый слайд презентации.
14. Убедитесь, что иконки микрофона и видео не перечеркнуты, т.е. вас видно и слышно (рисунок 16). Когда все будут готовы к началу лекции, нажмите на панели внизу экрана конференции, всплывающей при наведении на нее курсора, зеленую кнопку «Демонстрация экрана» (рисунок 16).
Рисунок 16: «Демонстрация экрана»
15. Выберите подходящий вариант. Рекомендуется либо «Экран», либо приложение, в котором открыта презентация лекции. Нажмите кнопку «Совместное использование» (рисунок 17).
Рисунок 17: «Демонстрация экрана»
16. Демонстрация лекции началась, теперь всплывающее меню находится наверху экрана. Перед тем, как вы начнете, подведите курсор мыши к верхней части экрана вашего устройства, на всплывающей панели нажмите на кнопку «Управлять участниками» (рисунок 18).
Рисунок 18: Управлять участниками
17. В открывшемся окне вы увидите список участников конференции. При необходимости, нажмите внизу этого окна кнопку «Выключить звук для всех», чтобы отключить микрофон у слушателей (рисунок 19), т.к. посторонние звуки могут мешать проведению онлайн-лекции. Если позже возникнет необходимость включить звук, нажмите рядом на кнопку «Включить звук для всех». В открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», убедитесь, что пункт «Разрешить участникам включать свой звук» не выбран (рисунок 20).
18. Рекомендуем оставить окно со списком участников открытым. Во время лекции у слушателей могут появляться вопросы, которые они будут писать в чате конференции. Обратите внимание на то, что в окне участников, рядом с именем слушателей, которые написали вопросы в чате, появится иконка с синей рукой. На камере слушателя тоже будет видна эта иконка (рисунок 20).
19. Если в чате что-то будет написано, вы увидите уведомление об этом на верхней панели — кнопка «… Подробнее» загорится оранжевым цветом (это означает, что в чате есть текст, который вы еще не прочитали). Для того чтобы прочитать чат, на панели нажмите на кнопку «… Подробнее», выберите пункт «Чат» (рисунок 21), откроется новое окно, в котором вы увидите все сообщения (рисунок 22).
Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то появился вопрос, но планируете посмотреть его позже, скажите об этом слушателям.
Рисунок 19: Выключить звук для всех
Рисунок 20: Выключить звук для всех, у этого слушателя вопрос
Рисунок 21: В чате есть одно (1) непрочитанное сообщение
Рисунок 22: Окно чата
20. После окончания лекции нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» (верхняя панель, рисунок 23), попрощайтесь со слушателями, после чего нажмите «Завершить конференцию» (нижняя панель) – рисунок 24.
Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»
Рисунок 24: «Завершить конференцию»
21. В следующем окне нажмите «Завершить конференцию для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендовано) или «Выйти из конференции», чтобы выйти самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит свой сеанс сам (рисунок 25).
Рисунок 25: Выход из конференции
22. Если в настройках конференции был выбран пункт автоматической записи «Локально» (на ПК), перед вами появится окно «Converting». Дождитесь окончания процесса сохранения записи (рисунок 26), не закрывайте программу до окончания процесса.
Рисунок 26: Сохранение записи лекции
23. Перейдите в окно «Конференции», «Записано» (рисунок 27). Нажмите кнопку «Преобразовать», дождитесь окончания процесса. Нажмите кнопку «Открыть», в папке лежат файлы с записью лекции.
Рисунок 27: Запись лекции
24. Нажмите на иконку наверху, с правой стороны экрана. Выберите пункт «Выход» (рисунок 28). На этом все, вы провели вашу первую (или уже не первую ☺ ) лекцию, поздравляем!
Рисунок 28: Выход из программы
ZOOM: лайфхаки для преподавателей
Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков.
В левом нижнем углу панели рядом с камерой нажимаем на треугольник, выбираем настройки видео, ставим галочку напротив пункта “подправить мой внешний вид”. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.
И если у вас как на рисунке не проставлена галочка рядом с включить режим HD, то даже с хорошей веб-камерой вы можете удивляться низкому качеству. Лучше эту галочку проставить.
Кафедра
- Общая информация
- Профессорско-преподавательский состав
- Образовательная деятельность
- Публикации
- Научно-исследовательская работа профессорско-преподавательского состава
- Научно-исследовательская работа студентов
График дежурства преподавателей
на осенний семестр
2023-2024 уч. годаскачать/просмотреть
Преподавателям кафедры
Портал интернет-тестирования
в сфере образования