Как сделать переадресацию электронной почты
Перейти к содержимому

Как сделать переадресацию электронной почты

  • автор:

Включение автоматической переадресации в Outlook

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, проверьте, есть ли в меню (расположенном над лентой) пункт Файл. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается пункт Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >Переадресация.
  3. Выберите Включить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите сохранить копию исходного сообщения в почтовом ящике, выберите Сохранить копию пересылаемых сообщений.

Вы можете автоматически пересылать или перенаправлять сообщения электронной почты, настроив правило папки «Входящие». Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

  1. На ленте выберите вкладку Главная , а затем в разделе Перемещение выберите Правила >Управление правилами & оповещениями.
  2. На вкладке Правила Email убедитесь, что для параметра Применить изменения к этой папке задан адрес электронной почты, с которого вы хотите начать работу.
  3. Выберите Создать правило.
  4. В разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к получаемым сообщениям. Нажмите кнопку Далее.
  5. Нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких условий и не изменяя описание правила. Затем убедитесь, что это новое правило должно применяться к каждому сообщению, которое вы получаете.
  6. В разделе Шаг 1. Выбор действий выберите перенаправление для пользователей или общедоступной группы и остановите обработку дополнительных правил.
  7. В разделе Шаг 2. Изменение описания правила выберите ссылку «Люди» или «Общедоступная группа «.
  8. В диалоговом окне Адрес правила в разделе Адресная книга выберите список контактов, содержащий адрес, на который вы хотите переслать, а затем введите и подтвердите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать всю почту, чтобы адрес был указан в поле To в нижней части. Нажмите кнопку ОК.
  9. Нажмите кнопку Готово, нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

Когда вы впервые проверка, что сообщения успешно перенаправляются, просмотрите папку Нежелательная почта или Спам, чтобы узнать, были ли в нее помещены пересылаемые сообщения.

См. также

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >переадресация.
  3. Выберите Включить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите сохранить копию исходного сообщения в почтовом ящике, выберите Сохранить копию пересылаемых сообщений.

Настройка переадресации электронной почты для почтового ящика

Функция переадресации писем позволяет настроить почтовый ящик на пересылку сообщений, отправленных одному пользователю, в почтовый ящик другого пользователя в вашей организации или за ее пределами.

Использование Центра администрирования Exchange и командной консоли Exchange

Для настройки переадресации электронной почты можно использовать Центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange.

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей .

Настройка переадресации электронной почты с помощью Центра администрирования Exchange

значок изменить.

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого требуется настроить пересылку почты, а затем щелкните
  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
  4. В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты. На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. По умолчанию количество получателей не ограничено. Если вы хотите задать ограничение, установите флажок Максимальное число получателей, а в текстовом поле под ним введите ограничение.
  5. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.
  6. На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить.

Что делать, если вы хотите пересылать сообщения электронной почты на адрес электронной почты за пределами организации? Для этого можно использовать командную консоль Exchange. См. следующий пример в разделе «Настройка пересылки почты с помощью командной консоли Exchange».

Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange

Не используете командную консоль Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Оболочка управления Exchange . Дополнительные сведения о командлетах, используемых здесь, см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox .

В этом примере электронная почта доставляется в почтовый ящик Дугласа Кона, а также пересылается все сообщения, отправленные Дугласу Кону, на внешний адрес электронной почты . douglaskohn.parents@fineartschool.net

Set-Mailbox -Identity "Douglas Kohn" -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress "douglaskohn.parents@fineartschool.net" 

В этом примере пересылается все сообщения электронной почты, отправленные в почтовый ящик Кена Санчеса, сотрудника Contoso Suites, одному из его коллег, pilarp@contoso.com.

Set-Mailbox -Identity "Ken Sanchez" -ForwardingAddress "pilarp@contoso.com" 

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось?

Убедиться, что переадресация почты настроена успешно, можно двумя способами. Первый вариант:

значок редактирования.

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для который настроена пересылка электронной почты, а затем щелкните Изменить
  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
  4. В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты.

Выполните указанную ниже команду в командной консоли Exchange.

Get-Mailbox | Format-List ForwardingSMTPAddress,DeliverToMailboxandForward 

Убедитесь, что адрес пересылки указан в параметре ForwardingSMTPAddress . Кроме того, если параметр DeliverToMailboxAndForward имеет значение $true , сообщения будут доставлены в почтовый ящик и на адрес переадресации. Если параметр имеет значение $false , сообщения доставляются только по адресу переадресации.

Пользователи

Чтобы узнать о переадресации почты на другой адрес электронной почты с использованием программы Outlook и приложения Outlook Web App, ознакомьтесь со статьями ниже.

  • Переадресация электронной почты на другую учетную запись электронной почты
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Переадресация почты – собираем все письма в один ящик

Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки. Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске. Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.

Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?

Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.

Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка. Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail. Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.

Добавить адрес пересылки в Gmail

Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.

Запрос на автоматическую пересылку Gmail

Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.

Подтверждение пересылки Gmail

Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”.

Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.

Сохранение копий писем Gmail

Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.

Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.

Настраиваем фильтрацию

Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.

В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.

Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.

Создание нового фильтра Gmail

В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:

  • по имени отправителя;
  • теме письма;
  • содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);
  • размеру;
  • наличию прикрепленных файлов.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.

Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.

Напоминание о фильтрации Gmail

Пересылка писем в Яндекс.Почта

В случае с “Yandex.Почта” переадресация также начинается с того, что нужно открыть настройки и зайти в раздел “Правила обработки писем”.

Правила обработки писем Яндекс

Здесь нажмите кнопку “Создать правило”. Можно выбрать, к каким сообщениям будет применяться автоматическая пересылка. Например, ко всей входящей корреспонденции или от отдельных адресатов. В блоке “Если” укажите, какие емейлы хотите получать в другой почтовый ящик. Выставьте условие: “Кому” → “Содержит” или “Совпадает” и впишите исходный email. Далее в блоке “Переслать по адресу” поставьте отметку в чекбоксе и вводите вашу вторую почту.

Создание правила в Яндекс Почта

Рекомендуем следовать важному правилу о том, как сделать переадресацию на “Яндекс.Почте”более надежной: включите функцию сохранения копии письма при пересылке. Для этого просто поставьте галочку в соответствующей строчке, расположенной под блоком “Переслать по адресу”.

Если условие применяется ко всем письмам, то все входящие для первого адреса будут приходить теперь в оба ящика. Критерии можно регулировать через выпадающие списки вверху страницы.

Закончив с настройками, нажимайте кнопку “Создать правило”. После этого система попросит ввести ваш пароль от сервисов Яндекса. Когда проверка пройдена, переходите во второй почтовый ящик, предназначенный для пересылки. Туда должно прийти сообщение с подтверждением.

Подтверждение переадресации Яндекс Почта

Настраиваем фильтрацию

Можно добавить дополнительные условия в уже существующее правило или создать новое. Алгоритм будет таким же. Например, если хотите пересылать письма определенного отправителя, в условии выберите “От кого”.

Настраиваем фильтрацию в Яндекс Почта

Обратите внимание, что система пересылает только новые сообщения, и переадресация писем в “Яндекс.Почте” не распространяется на содержимое следующих папок:

  • входящие (ранее полученные);
  • отправленные;
  • удаленные;
  • спам.

Вам удалось настроить переадресацию писем в Яндекс, но вы заметили, что важные сообщения не пересылаются на другой адрес, – обязательно проверьте, не попадают ли они в спам. Если именно это и случилось, то выбирайте такие емейлы и нажимайте кнопку “Не спам”. Через время почтовик перестанет распознавать их как нежелательные.

Получить бесплатно шаблоны писем с готовым дизайном

Редирект писем из Mail.ru

Переадресация почты из Mail.ru немного отличается от других систем. Для активации этой опции следует перейти в “Настройки”, где открыть раздел “Все настройки” → “Фильтры”.

Пересылка писем из Mail.ru

Там нужно нажать кнопку “Добавить фильтр” → “Все действия и параметры” и в пункте условий “Переслать копию сообщения на адрес” задать электронный ящик, куда настраивается переадресация почты “Майл.ру”.

Создание фильтра в Mail.ru

Программа запросит пароль от ящика, из которого емейлы будут перенаправляться на другой адрес. После верификации следует перейти во второй аккаунт, где вас будет ждать сообщение, необходимое для подтверждения переадресации писем в Mail.ru.

Подтверждение переадресации из Mail.ru

Обратите внимание, что в сообщении будет указана как прямая ссылка для подтверждения, так и код. Проще, конечно, перейти по ссылке. После перехода обновите страницу с фильтрами в настройках Mейл.ру и активируйте переключатель.

Правила фильтрации писем в Mail.ru

Но если по какой-либо причине ссылка не сработает, тогда вернитесь в первый аккаунт. Снова откройте “Правила фильтрации”, нажмите “Подтвердить” рядом с нужным адресом и введите в форму код и пароль. Активируйте переадресацию так же, свитчером.

Теперь появится возможность перенаправлять все письма из ящика Mail.ru в другой с кнопкой “Добавить пересылку”.

Автопересылка писем из Mail.ru

Нажмите на нее, введите адрес для автопересылки и пароль, активируйте переключатель.

Подтверждение переадресации писем Mail.ru

Настраиваем фильтрацию

Чтобы редактировать фильтры, задавая новые параметры, снова заходим в настройки → “Правила фильтрации”. Например, можно выбирать письма по имени отправителя, словам в сообщении, по размеру или теме емейла. Далее нажмите “Все действия” и укажите адрес, на который хотите настроить переадресацию писем по выбранным характеристикам. Остальной процесс полностью копирует вышеописанный принцип: переходите в другую почту и подтверждаете трансфер.

Пересылка email из системы Outlook

Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”.

Переадресация писем из Outlook

Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.

Пересылка писем из Outlook

Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.

Настраиваем фильтры

Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел.

Фильтрация писем в Outlook

Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.

Добавляете адрес второй почты и сохраняете.

Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.

Как настроить переадресацию почты

Данная инструкция подойдет вам в том случае, если вы пользуетесь почтой Рег.ру. Переадресация почты настраивается в панели управления хостингом. Войдите в панель управления и следуйте одной из инструкций:

Ispmanager

Настройки почтовых ящиков в ispmanager 6

Перейдите в раздел Почта, выделите ящик, с которого должен происходить редирект, и нажмите Изменить:

Перенаправление почты в ispmanager 6

В открывшемся окне в форме Слать копии писем на e-mail через пробел пропишите почтовые ящики, на которые необходимо пересылать почту: Если вы хотите, чтобы сообщения только пересылались и не сохранялись в промежуточном почтовом ящике, поставьте галочку Не сохранять в ящик и нажмите Ок.

Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.

почтовый редирект в cpanel 1

Перейдите в раздел ПочтаПравила пересылки:

Нажмите Добавить правило пересылки: почтовый редирект в cpanel 2В поле «Адрес для перенаправления» укажите ящик, с которого будет перенаправляться почта. В поле «Домен» выберите почтовый домен. Нажмите «Переслать на адрес» и укажите адрес, на который будет пересылаться почта. После нажмите Добавить правило пересылки: почтовый редирект в cpanel 3

Перейдите в раздел «Почта» и кликните по названию необходимого почтового ящика:

Перейдите во вкладку Перенаправление, поставьте галочку напротив пункта «Включить перенаправление почты» и укажите адрес перенаправления: Затем нажмите ОК.

Готово! Вы настроили переадресацию почты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *