4. Работа с текстами документов
- если Вы просматриваете текст документа, то будет выведено то, что помечено, либо весь текст документа;
- если Вы просматриваете список документов, то будут выведены реквизиты помеченных документов, либо всех документов папки.
При выводе списка документов на печать или в файл будут выведены поля, отмеченные галочками в окне Сервис ® Настройки ® Печать.
Печать документа и списка документов: Файл Печать Ok. Запись в файл документа или списка документов:Файл ® Сохранить (как) ® Выбрать папку ® Выбрать тип файла .txt или .rtf ® Ввести имя файла ® Сохранить.
Существует также возможность перенести помеченный текст из программы Консультант Плюс в программу Microsoft Word, для этого необходимо нажать кнопку в панели инструментов.
Сайт создан в системе uCoz
Работа с документами в системе КонсультантПлюс
О работе с системой КонсультантПлюс: как искать, находить и анализировать документы.
- Главная
- Учебный центр
- Вопрос-ответ
- Работа с документами в системе КонсультантПлюс
Работа с документами в системе КонсультантПлюс
Возникают вопросы при работе с документами в системе КонсультантПлюс? Не знаете, как сохранить документ на флешку, поставить закладку на нужном фрагменте, как распечатать или отправить документ по почте, как посмотреть найденный документ в редакции, действовавшей на определенную дату? Изучите ответы на популярные вопросы пользователей.
Как распечатать документ из консультант плюс
Любые документы или их фрагменты в системе Консультант Плюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте.
Экспорт в Word
Система Консультант Плюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.
1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку .
2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица» (рис. 5.3).
3 В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.4).
4 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .
5 Система предложит скопировать текст либо в открытый документ Word, либо в новый документ Word (рис. 5.4).
Рис. 5.3 Список документов по запросу в примере 5.2
Рис. 5.4 Копирование текста из системы Консультант Плюс в Word
Рис. 5.5 Создание гиперссылки на документ Консультант Плюс
Рис. 5.6 Ссылка в документе Word на документ системы Консультант Плюс
Печать документа
Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.
1 В строке Быстрого поиска зададим: утверждение размера индексации выплат. Нажмем кнопку .
2 Откроем Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году» (рис. 5.7).
3 Щелкнем по кнопке 
над текстом документа (рис. 5.7) и в окне «Печать» нажмем кнопку 
. Документ будет распечатан.
Рис. 5.7 Печать документа
Рис. 5.8 Настройка шрифта для печати текста документа
Отправка по почте
С помощью опции 
(открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку 
(рис. 5.7)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы Консультант Плюс.
Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнения, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.
Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.9).
Как распечатать часть документа из его оглавления в Системе КонсультантПлюс?
Когда требуется распечатать разные части документа, в КонсультантПлюс удобнее всего воспользоваться возможностью печати выделенных пунктов его Оглавления. Это позволит нам не выделять текст документа вручную и сократит время печати необходимой для работы информации.
Шаг 1:
Находясь в тексте документа, заходим в Оглавление, где кнопкой Insert на клавиатуре выделяем необходимые для печати пункты.
Шаг 2:
Нажимаем на кнопку Печать, где выбираем функцию «Текст выделенных пунктов оглавления».
Аналогично, выделенные части можно Экспортировать в Word.
Результат: Быстрая печать частей документа из его оглавления!
А как получить важную и полезную информацию к части изучаемого документа, Вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Системой КонсультантПлюс.