Использование режима совместимости в Word для Интернета
Word для Интернета Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов Word Web App Еще. Меньше
Если вы используете Word в Интернете, чтобы открыть документ, сохраненный в виде DOCX-файла в режиме совместимости, у вас есть большинство функций редактирования Word в Интернете доступных вам. Но чтобы вставить рисунки и изменить их размер или замещающий текст, нужно открыть документ в программе Microsoft Word 2010 или более поздней версии, преобразовать его, а затем сохранить. Если вы не хотите вставлять рисунки, вы можете продолжить работу с документом вWord в Интернете в режиме совместимости, и вам не нужно преобразовывать документ.
Если вы хотите преобразовать документ, необходимо установить Word 2010 или более поздней версии. Выполните указанные ниже действия.
- Откройте документ в Word в Интернете нажмите кнопку изменить в Word.
- В Word откройте вкладку Файл.
- На вкладке Сведения нажмите кнопку Преобразовать.
- После получения предупреждения о преобразовании документов нажмите кнопку ОК.
- Чтобы сохранить документ на веб-сайте, воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+S.
- Эта процедура необходима только для тех документов, которые были сохранены в формате, совместимом с форматом файлов Word 97–2003. Документы, сохраненные в Word 2007 формате файлов, поддерживают все функции редактирования Word в Интернете даже несмотря на то, что они работают в режиме совместимости при первом открытии в Word 2010 и более поздних версиях.
- При использовании Word в Интернете для открытия документа, сохраненного в формате. doc, можно просмотреть только документ. Когда вы переходите к редактированию документа в браузере, Word Online предлагает преобразовать файл. При нажатии кнопки преобразоватьWord Online создает копию файла в формате docx. Нажмите кнопку изменить , чтобы продолжить редактирование docx Word в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Заголовок документа содержит текст «[Режим совместимости]»
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Причина: вы открыли документ, созданный в одной из более ранних версий Word.
Решение: сохраните документ в формате DOCX.
Важно: Следующая процедура изменяет формат файла документа. Если вы планируете поделиться документом с людьми, использующими более ранней версии Word, можно работать в режиме совместимости и работу с документом в текущем формате. Это происходит потому, что другие пользователи могут быть не удается изменить части документа, созданный с помощью новые и улучшенные функции Word для Mac 2011 и Word 2016 для Mac.
- В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
- Во всплывающем меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx).
- Если вы используете Word для Mac 2011, убедитесь в том, что флажок поддерживать совместимость с Word 98-2004 снят.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Решение: используйте режим совместимости.
Некоторые новые возможности в Word может привести к документ для поиска различных при просмотре с помощью более ранней версии Word. В некоторых случаях к части документа, который создается с помощью новых функций, невозможно редактировать в более ранней версии Word. Режим совместимости отключается новых функций, которые могут привести к несовместимости с более ранними версиями. Если доступ к документу с помощью того, кто использует более ранней версии Word, используйте режим совместимости. В режиме совместимости можно открыть документ, который имеет расширение имени файла .doc или Сохранение документа в формате документ Word 97 – 2004 (.doc).
Причина: документ был сохранен в формате «Документ Word 97-2004 (.doc)».
Решение: сохраните документ в формате DOCX.
Важно: Следующая процедура изменяет формат файла документа. Если вы планируете поделиться документом с людьми, использующими более ранней версии Word, можно работать в режиме совместимости и работу с документом в текущем формате. Это происходит потому, что другие пользователи могут быть не удается изменить части документа, созданный с помощью новые и улучшенные функции Word для Mac 2011 и Word 2016 для Mac.
- В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
- Во всплывающем меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx).
- Если вы используете Word для Mac 2011, убедитесь в том, что флажок поддерживать совместимость с Word 98-2004 снят.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Решение: используйте режим совместимости.
Некоторые новые возможности в Word может привести к документ для поиска различных при просмотре с помощью более ранней версии Word. В некоторых случаях к части документа, который создается с помощью новых функций, невозможно редактировать в более ранней версии Word. Режим совместимости отключается новых функций, которые могут привести к несовместимости с более ранними версиями. Если доступ к документу с помощью того, кто использует более ранней версии Word, используйте режим совместимости. В режиме совместимости можно открыть документ, который имеет расширение имени файла .doc или Сохранение документа в формате документ Word 97 – 2004 (.doc).
Причина: документ был сохранен при включенном режиме совместимости.
Решение: сохраните документ при отключенном режиме совместимости.
Важно: Следующая процедура изменяет формат файла документа. Если вы планируете поделиться документом с людьми, использующими более ранней версии Word, можно работать в режиме совместимости и работу с документом в текущем формате. Это происходит потому, что другие пользователи могут быть не удается изменить части документа, созданный с помощью новые и улучшенные функции Word для Mac 2011 и Word 2016 для Mac.
- В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
- Во всплывающем меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx).
- Если вы используете Word для Mac 2011, убедитесь в том, что флажок поддерживать совместимость с Word 98-2004 снят.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Решение: используйте режим совместимости.
Некоторые новые возможности в Word может привести к документ для поиска различных при просмотре с помощью более ранней версии Word. В некоторых случаях к части документа, который создается с помощью новых функций, невозможно редактировать в более ранней версии Word. Режим совместимости отключается новых функций, которые могут привести к несовместимости с более ранними версиями. Если доступ к документу с помощью того, кто использует более ранней версии Word, используйте режим совместимости. В режиме совместимости можно открыть документ, который имеет расширение имени файла .doc или Сохранение документа в формате документ Word 97 – 2004 (.doc).
Режим совместимости в Word
Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например, Word 2010 или 2007. При открытии таких документов включается режим совместимости (ограниченной функциональности), что накладывает определенные ограничения на возможности пользователя. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях это делать не рекомендуется, Вы узнаете из этого небольшого урока.
В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались при создании документа. Например, при открытии документа, созданного в Word 2007, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Word 2007.
На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. Поскольку документ сверху открыт в режиме совместимости, активными являются только команды, доступные в Word 2007.
Для того чтобы покинуть режим совместимости, необходимо преобразовать документ в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Word. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий Word, желательно оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.
Более подробную информацию о том, какие функции отключаются в режиме совместимости смотрите на сайте Microsoft.
Преобразовать документ
При необходимости можно использовать весь функционал Word 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Word 2013.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки документа.
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Найдите и выберите команду Преобразовать.
- В появившемся диалоговом окне нажмите OK, чтобы подтвердить смену формата файла.
- Документ будет преобразован в новый формат файла.
anastasiy
План для использования режима совместимости в Office 2010
Хотя стандартизация на формат файла Microsoft Open XML и являются наилучшим способом для сведения к минимуму проблемы совместимости, эта цель может быть трудно реализуема для организаций, которые планируют развертывание Microsoft Office 2010 в течение нескольких месяцев или лет. Даже после завершения миграции, пользователи могут продолжать сотрудничать с партнерами, клиентами и другими организациями, которые используют более ранние версии Office. Чтобы помочь пользователям поддерживать производительность на всех этапах миграции Office 2010, можно позволить им продолжать работу в файлах двоичного формата 97-2003 (* .doc, *.xls, и * .ppt) и использовать возможности совместимости, которые поставляются с Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft Word 2010.
- Обзор совместимости документов Office с Office 2010
- Использует ли право режима совместимости ваша организация?
- Подготовка пользователей Office 2010 для использования функций совместимости
- Изменение форматов файлов по умолчанию и другие настройки для документов Office 2010
- Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открытых в Office 2010
Обзор совместимости документов Office с Office 2010
При планировании перехода на Office 2010, вам предстоит задача не только определить, какие версии документов Office используются в вашей организации, но также оценить, каким образом эти документы будет функционировать, когда пользователь открывает и сохранять их с помощью различных версий Office. Ваша задача может быть еще более сложной, если вы выполняете эту оценку для миллионов документов различной сложности, возраста и истории.
Тем не менее, в средней части планирования миграции Office, легко забыть, что преобразование в формат Open XML Office 2003 и более ранних бинарные файлы не является строгим требованием Office 2010 миграции. Организаций, которые не имеют сильный бизнес-требования для преобразования двоичных файлов в формат Open XML могут полностью пропустить процесс преобразования. Они могут позволить пользователям редактировать двоичные файлы в режиме совместимости, который включается автоматически, когда пользователь открывает двоичный файл в Excel 2010, PowerPoint 2010 или Word 2010. Режим совместимости отключает некоторые особенности, которые являются исключительными для этих приложений в Office 2010, чтобы двоичные файлы оставались также совместимыми с предыдущими версиями Office.
Недостаток использования режима совместимости является то, что пользователи Office 2010 не могут использовать полный набор Office 2010. Пользователям, которым требуется полная функциональность Office 2010 можно создать новые документы офиса в формате Open XML, или преобразовать существующие двоичные файлы Open XML, во время редактирования. Для редактирования файлов Open XML после того, как файлы создаются или преобразовываются в формат Open XML, пользователям Office 2003 или более ранних версий Office необходимо наличие установленного пакета совместимости.
Использует ли право режима совместимости ваша организация?
Обзор простого списока характеристик управления документом может помочь вам решить является ли совместимость Office 2010 достаточной для вашей организации. Например если ваша организация не использует политику управления обширными документами или системами, вам не придется тратить время на идентификацию документов Office для преобразования, и вы не должны выполнять преобразование. Вы можете также обнаружить, что бизнес-группа в вашей организации имеют различные потребности, некоторые из которых могут быть решены лишь путем преобразования, а другие требования могут быть удовлетворены с помощью функций совместимости.
Следующие соображения помогут вам решить, следует ли добиваться совместимости, преобразований или и того и другого одновременно.
Совместимость является лучшей стратегией, если ваша организация или бизнес группа:
- Полагается на конечных пользователей для устранения неполадок с их собственными документами Office.
- Не имеет в наличии функций для преобразования двоичных файлов в формат Open XML.
- Если на ней не сказывается отрицательным образом функция различия, которая возникают при использовании режима совместимости.
Преобразование является лучшей стратегией, если ваша организация или бизнес группа:
- Использует продукты управления документами и понимает места и типа документов Office, которые находятся в этих продуктах.
- Управляет документами с помощью удержания, соблюдения, служба управления правами или политик аудита.
- Необходимо преобразование в формат Open XML в бизнес оправдание для перехода на Office 2010.
- Поддерживает документы Office через Help Desk или Департамент.
Инструкции в остаток этой статьи поможет вам подготовиться к работе в режиме совместимости. Однако если ваша организация выбирает преобразования как свою стратегию, вы можете проводить оценки и преобразования двоичных файлов Office с помощью Office 2010 миграции планирования менеджер (OMPM), которое доступно в центре загрузки Microsoft.
Подготовка пользователей Office 2010 для использования функций совместимости
Частью вашего общего плана профессиональной подготовки Office 2010 вам следует дать указания для пользователей о том, как использовать режим совместимости. Темы для покрытия включают функции, которые недоступны в режиме совместимости, визуальные подсказки, указывающие, что режим совместимости используется и, если с помощью Open XML поддерживается их бизнес группы, выход из режима совместимости путем преобразования файлов в формат Open XML.
Следующая таблица содержит ссылки на сведения, которые можно использовать для подготовки пользователей к работе в режиме совместимости.
Функциональность
Excel 2010
PowerPoint 2010
Word 2010
Создать или редактировать файлы в формате Open XML Office 2010 пользователей можно преобразовать файлы в двоичном формате с помощью команды Сохранить как и выбрав формат соответствующие 97-2003 (.ppt, .doc или .xls). Средство проверки совместимости будет оповещать пользователей к любому содержимому файла, который не поддерживается более ранними версиями приложения. Если вы ожидаете это обычный сценарий, можно также предоставить руководящие указания о том, как использовать средство проверки совместимости. Смотрите статьи, перечисленные в следующей таблице:
Функциональность
Excel 2010
PowerPoint 2010
Word 2010
Если ваши пользователи Office 2010 будет создание новых файлов в формате Open XML, необходимо развернуть пакет обеспечения совместимости для пользователей, которые будут использовать Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003 для редактирования файлов. Пакет обеспечения совместимости не является обязательным для системы Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии. Чтобы загрузить пакет обеспечения совместимости, посетите Центр загрузки Майкрософт.
Изменение форматов файлов по умолчанию и другие настройки для документов Office 2010
С помощью программы настройки Office (OCT) и групповой политики, можно настроить Office для сохранения новых документов Office в формате двоичных (97-2003) вместо Open XML, формат файла по умолчанию. Изменение формата файла по умолчанию является полезным, если у вас есть бизнес-причины, которые требуют пользователям продолжать для создания новых файлов в двоичном формате. В дополнение к параметрам для формата файла по умолчанию существуют также настройки для конфигурации как Word 2010 сохраняет файлов Open XML, чтобы сделать их совместимыми с Word 2007 и Word 2003.
В следующей таблице описывается расположение некоторых параметров формата файла в файлах группы политики административных шаблонов (ADM, ADMX, ADML) и центра развертывания Office для Office 2010. Вы можете найти полный перечень параметров, относящихся к форматов файлов в параметрах групповой политики и центра развертывания Office в Office 2010 для форматов OpenDocument и Office Open XML.
Настройка
Приложение
Расположение в октябре и групповой политики
Настройка по умолчанию
Настройка совместимости
Чтобы загрузить OCT, книгу, которая предоставляет сведения о параметрах групповой политики Office 2010 и параметры центра развертывания Office, и административные шаблоны групповой политики см файлы Office 2010 административного шаблона (ADM, ADMX/ADML) и программы настройки Office
Следующие разделы содержат дополнительные сведения об этих параметрах.
Формат файла по умолчанию
Хотя рекомендуется оставить значение Open XML по умолчанию, можно изменить значение по умолчанию в двоичный формат, если есть бизнес причины, которые требуют пользователям продолжать работу в двоичные файлы. Например если вы исполняющая поэтапной миграции Office 2010 и еще не развернут пакет обеспечения совместимости, вам будет пользователям Office 2010 продолжать создавать и работать в двоичные файлы, чтобы пользователи Office 2003 или более ранних версий могут редактировать файлы. После завершения развертывания рекомендуется вернуться по умолчанию таким образом, чтобы все вновь созданные файлы использующие формат Open XML.
Установить по умолчанию режим совместимости на создание файла (только Word 2010)
Этот параметр политики позволяет указать версий Word (2003, 2007 или 2010 года) что вы хотите новые документы Word в формат Open XML должна быть совместимой с. Для этого параметра доступны три конфигурации параметров:
- Word 2003: Этот режим отключает функции в Microsoft Word, которые несовместимы с Word 2003.
- Word 2007: Этот режим отключает функции в Microsoft Word, которые несовместимы с Word 2007.
- Режим полной функциональности: этот режим гарантирует, что все новые функции остаются включенными. Это параметр по умолчанию для Word.
При выборе параметра Word 2003 настраивает Word для создания новых файлов Open XML, которые имеют Word 2007 и Word 2010 особенности инвалидов. Это гарантирует, что Open XML файлы не содержат содержимое, Word 2003 пользователи не смогут править. Однако пользователи Office 2003 и более ранних версий по-прежнему должны иметь пакет обеспечения совместимости, установлена до того, как они могут изменять Word Open XML файлов, совместимых с Word 2003.
Если вы выбрали режим полной функциональности, существует не влияет на пользователей Word 2007. Word 2007 можно открыть и редактировать документы Word 2010. Единственное отличие состоит, что новые возможности в Word 2010 не доступны в Word 2007.
Как сохранить Open XML в режиме совместимости (только для Word 2010)
Когда пользователь использует команду Сохранить как для преобразования двоичного файла в формат Open XML, пользователь имеет возможность выбора флажок поддерживать совместимость с предыдущими версиями Microsoft Word . Когда пользователь выбирает флажок, недавно преобразованного документа совместим с Word 2007. Функциональные возможности, которые являются исключительно для Word 2010 отключены. Затем пользователь редактирует документ в Word 2007 режим совместимости.
Когда эта политика включена, флажок поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word подобран и скрытые, и слово 2010 будет всегда сохраните файл, так что это совместимо с Word 2007.
Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открытых в Office 2010
Двоичные файлы Office подвержены атакам на формат файла, которые эксплуатируют целостности файла. Эти нападения происходят, когда кто-то, кто намеревается добавить вредоносный код изменяет структуру файла. Вредоносный код выполняется удаленно и используется для повышения привилегий ограниченных учетных записей на компьютере. В результате злоумышленники могут получить доступ к компьютеру, что они ранее не имеют доступа к. Это может позволить злоумышленнику для считывания конфиденциальной информации из компьютера жесткий диск или для установки вредоносных программ, таких как червь или ключевых журнала программа.
Office 2010 включает в себя новые функции для просмотра и редактирования двоичные файлы безопаснее. Каждая из этих функций имеет параметры, которые следует рассмотреть в рамках планирования развертывания. В следующих разделах приведены краткие описания этих функций, вопросы планирования, и ссылки на дополнительные сведения.
Проверка файла Office
Проверка файла Office — это новая функция безопасности в Office 2010, которая помогает предотвратить атаки формат файла, Сканирование форматов двоичных файлов Office, прежде чем они открываются в Word 2010, Excel 2010 или PowerPoint 2010. Для проверки файлов, проверка файла Office сравнивает структуру файла в предопределенных файлов схему, которая представляет собой набор правил, определяющих, как выглядит файл для чтения. Если проверка файла Office обнаруживает, что структура файла не соответствует всем правилам, которые описаны в схеме, файл не проходит проверку.
Любые файлы, не прошедшие проверки открываются в представлении защищены. Пользователи могут решить разрешить редактирование файлов, не прошедшие проверки, но открыты с точки зрения защиты. Пользователям предлагается отправить в корпорацию Майкрософт сведения о проверке файла Office. Информация собирается только для файлов, не прошедшие проверки.
Office 2010 предоставляет несколько параметров, которые позволяют вам настроить поведение функция проверки файлов Office. Эти параметры позволяют выполнить следующие действия:
- Отключите проверку файла Office.
- Укажите поведение файла Office, когда файл не проходит проверку.
- Запретить отправку сведений о проверке файла Office Microsoft Office 2010.
Хотя мы рекомендуем не изменять параметры по умолчанию для проверки файлов Office, вашей организации может потребоваться настроить параметры проверки файлов Office в соответствии с требованиями безопасности. Дополнительные сведения содержатся в разделе настроек плана проверки файлов Office 2010.
Управление защитой зрения
Охраняемые мнение — новая функция безопасности в Office 2010, что помогает предотвратить атаки на компьютеры пользователей путем открытия файлов в ограниченной среде, так что они могут быть рассмотрены до того, как они открыты для редактирования в Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010. Когда файл открыт в охраняемых режиме, пользователи могут просматривать содержимое файла, но они не могут редактировать, сохранять или печатать содержимое файла. Содержание активного файла, таких как элементы управления ActiveX, надстроек, подключения к базам данных, гиперссылки и Visual Basic для приложений (VBA) макросов, не включен. Пользователи могут копировать содержимое из файла и вставить его в другой файл. Кроме того защищенные представления не позволяет пользователям видеть детали цифровые подписи, используемые для подписать документ, презентации или книга.
По умолчанию защищенные представления включена в Excel 2010, PowerPoint 2010 и 2010 слово. Однако файлы открываются в охраняемых мнение только при определенных условиях. В некоторых случаях файлы обойти защиту мнение и открыта для редактирования. Например файлы, открываемые из надежных расположений и доверенных документов файлы обойти несколько проверок безопасности и не будут открыты в режиме защиты.
, Мы рекомендуем не изменять поведение по умолчанию защищены мнение. Охраняемые мнение является важной частью многоуровневой оборонной стратегии в Office 2010. Он работает с другие средства безопасности, такие как проверка файла Office и блокирования файлов. Однако мы признаем, что, возможно, придется изменить параметры представления защитой в соответствии с требованиями безопасности вашей организации. С этой целью Office 2010 предоставляет несколько параметров, позволяющих настроить поведение функцию защиты зрения. Эти параметры можно использовать для выполнения следующих задач:
- Предотвратить файлов, загруженных из Интернета от открытия с точки зрения защиты.
- Предотвратить файлов, которые хранятся в небезопасных местах от открытия с точки зрения защиты.
- Запретить вложения, открыт в Microsoft Outlook 2010 открытие в охраняемых мнение.
- Добавьте места в список небезопасных местах.
Для получения дополнительных сведений о настройке защиты зрения см. Настройки плана представления защитой для Office 2010.