Как в яндекс почте настроить автоответ на время отпуска
Почтовый сервис Яндекс предоставляет массу параметров, среди которых присутствует и возможность настройки автоматического ответа на входящие сообщения с выбором по определенным признакам. Чтобы произвести создание собственного автоответчика на веб-сайте, достаточно будет воспользоваться внутренним редактором фильтров, добавив нужное условие и текст ответного письма на свое усмотрение.
-
На главной странице рассматриваемого сайта щелкните ЛКМ по значку настроек в рядом с фотографией профиля и выберите «Правила обработки писем». Также в нужное место можно попасть, воспользовавшись аналогичным пунктом в разделе «Все настройки».
Когда параметры будут сохранены, автоответчику может потребоваться некоторое время на включение, из-за чего рекомендуем подождать около десяти минут, прежде чем тестировать работу. Также не забывайте проверять все свои фильтры на предмет конфликта между собой, так как это часто становится причиной некорректной работы алгоритмов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11817 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Бывают моменты, когда пользователь теряет возможность регулярно проверять почту, даже если сообщения в ней для него критически важны. Например, в период отпуска не всегда сотрудник имеет возможность смотреть свою рабочую почту, особенно если она есть только на компьютере в офисе или во время отпуска у человека не будет доступа к интернету.
Чтобы в таком случае оставаться на связи с собеседниками, в Яндекс Почте можно включить функцию автоматического ответа. В этой статье мы рассмотрим способы настроить автоответчик Яндекс Почты.
Как работает автоматический ответ в Яндекс Почте
Как такового инструмента автоматического ответа в Яндекс Почте нет. Но есть механизм обработки поступающих почтовых сообщений, который можно, помимо прочего, использовать в качестве автоответчика.
Принцип работы будет следующий:
- Нужно указать почтовые адреса, которые будут получать автоматический ответ от Яндекс Почты (можно указать потенциально все адреса).
- Далее настроить автоматический ответ, который они будут получать обратно от вашего почтового адреса.
- И активировать эту опцию на необходимое время.
То есть, на письма, которые будут поступать к вам на почтовый ящик, Яндекс Почта автоматически будет отвечать шаблонным заранее заданным ответом.
Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте
Как отмечалось выше, настроить автоматический ответ в Яндекс Почте можно при помощи правил обработки поступающих писем. Сделать это получится только с компьютера, так как требуется полная версия Яндекс Почты.
Чтобы настроить автоматический ответ в Яндекс Почте, авторизуйтесь в своем аккаунте почты и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
Перейдите в раздел “Правила обработки писем”.
Теперь нужно создать правило, которое позволит отправлять автоматический ответ при получении писем. Мы рассмотрим вариант создания правила, которое будет автоматически отсылать одинаковый ответ на все полученные письма с большинства популярных почтовых адресов (на основных почтовых платформах). В вашем случае может потребоваться создать несколько правил с разными ответами для разных почтовых адресов (или групп адресов).
Нажмите “Создать правило”.
Сверху выберите в пункте “Применять” вариант “Ко всем письмам, включая спам”.
Потом нажмите “Добавить условие” и введите второй почтовый сервис, а далее и третий.
Введите нужный текст в соответствующее поле для ответа.
Далее нажмите “Создать правило”.
После этого правило будет создано и сразу активировано.
Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте
Чтобы отключить созданное указанными выше способом правило, снова перейдите в настройках в раздел “Правила обработки писем”.
И переведите переключатель в неактивное положение.
Все, это правило можно оставить (не удалять) до следующего момента, когда оно пригодится. В отключенном состоянии оно работать не будет.
Всем снова здравствуйте. Сегодня мы затронем тему, которая актуальна, скорей всего, при деловой переписке. Возможно, будет интересна и для обычных пользователей, дружеской общению через почту. Предположим, к вам приходит письмо от уважаемого человека, вашего делового партнера. Вы открыли его, прочитали, но ответить на него в сию минуту не можете. А партнеру очень важно узнать, дошло ли его письмо до вас, прочитали ли его. И конечно, он будет ждать вашего ответа. Тем более, что письмо весьма важное для него. Как отправителя уведомить о том, что письмо достигло адресата? Или, например, вы уехали в командировку или отпуск и у вас не будет возможности проверять почту и отвечать на входящие письма. Для таких целей и предусмотрен автоответчик. Его мы и разберем сегодня. Рассмотрим, как включить данную функцию в почтовом сервисе Яндекс, Mail, Gmail.
Начнем с Яндекс.
Как включить автоответчик на Яндекс почте?
Процесс включения автоответчика на этом сервисе немного сложен, но не так страшно, как может показаться. Итак, заходим в свой почтовый ящик.
В верху правого угла нажимаем на шестеренку и в меню выбираем «Правила обработки писем»
Как мы видим, у нас есть два правила, которые мы создали при действиях, описанных в статье «Настройки почты Яндекс».
Для того, чтобы отправитель получал наше сообщение автоответчика, нужно создать новое правило. Поэтому кликаем по кнопочке «Создать правило».
Тут вам предоставляется указать условие, при котором будет выполняться то или иное действие. Итак, если вы хотите, чтобы сообщение автоответчика получали определенные адресаты, то укажите через запятую их в поле «От кого совпадает с». Предлагаемые действия нам тут не нужны. Нам нужно чтобы была автоматическая отправка сообщения определенного содержания. Но для этого нас просят ввести пароль от данного почтового ящика. Нажмите ссылку «Продолжить»
И в модальном окне введите пароль, затем жмите «Подтвердить».
Теперь нижний блок стал активным, и мы можем указать текст, который будет отправляться вышеуказанным адресатам. Если же вы хотите, чтобы автоответчик был для всех входящих писем, тогда поле ввода «совпадает с» нужно удалить. Для этого, нажмите на маленький крестик справа от этого поля. Не будет ни одного условия.
Старайтесь создать правдивый текст автоответчика. Укажите через сколько часов или минут, отправитель получит ваш ответ. И непременно выполните это в указанный срок. Это повысит к вам доверие. Для того, чтобы правило вступило в действие, нажмите «Создать правило». Теперь на все адреса входящих писем будет отправляться сообщение автоответчика. Если же вы указали конкретные адреса, то автоответчик будет отсылать сообщение только этим адресам.
Как включить автоответчик в Mail.ru
В данном почтовом сервисе включение автоответчика происходит намного проще.
Как всегда, заходим в свой ящик, нажимаем на свой адрес в верхнем правом углу и выбираем «Настройки почты».
В левом меня настроек выбираем пункт «Автоответчик»
Здесь мы его включаем функцию автоответчика, можно указать с какого дня и времени начинает работает эта функция и по какой день, если вам нужно настроить автоответчик на определенные дни. Если снять галочку «круглосуточно», то поля для установки времени станут активные. Просто указываете временной интервал, в который будет отсылаться сообщения автоответчика. Сам текст сообщения вы задаете ниже. После этого нажмите «Сохранить»
Эта функция автоответчика будет применяться ко всем входящим письмам. Если же вам нужно настроить автоответчик для конкретных адресов, читайте эту статью.
Включение автоответчика в GMAIL
Снова заходим в свой почтовый ящик (аккаунт) от Google.
Справа сверху нажимаем на значок шестеренки и выбираем «Настройки»
Переходим на вкладку «Общие», спускаемся в самый низ и включаем настройку автоответчика. Задаем тему письма и сам текст. Если нужно, то установите галочку «Отвечать только из моего списка контактов». В этом случае, адресаты вне вашего списка контактов, подобные сообщения не будут получать.
Вот так легко и просто мы установили автоответчик на популярных почтовых сервисах. До новых встреч!
Нужно слушать, но не подслушивать.
Клеобул
26.08.2015 в 16:42
Автор: sergeymitrichev
Как это работает?
Когда пользователь отправляет сообщение через почтовую форму на сайте, это письмо направляется на указанный email адрес. Чтобы пользователь не забыл про свое обращение (а такое бывает) и чтобы дать понять, что сообщение успешно доставлено, можно воспользоваться автоответчиком для email писем.
Ответ будет автоматически отправляться на email, указанный в пользователем в почтовой форме.
Мы можем привязать автоответчик к конкретной форме или фразе в теме письма.
Настройка почтовой формы
Чтобы привязать автоответ ко всем сообщениям из определенной почтовой формы, достаточно знать ее название. Перейдите в панель управления сайтом и зайдите в модуль «Почтовые формы». Выберите раздел «Управление почтовыми формами»:
В данном примере «Обратная связь» и есть название:
Скопируйте его и можете переходить к настройке автоответчика Яндекс. Если нужно настроить автоответчик только для определенной темы формы, то читайте далее.
Нажмите по ссылке «Конструктор полей» напротив нужной формы. На открывшейся странице напротив поля «Тема письма» нажмите по изображению гаечного ключа:
На открывшейся странице выберите тип поля «select» и укажите значения для темы сообщений. Ее будет выбирать пользователь при отправке сообщения:
Теперь нужно вернуться обратно в «Управления почтовыми формами» и нажать «Перестроить шаблон формы»:
В данной статье мы рассмотрим настройку автоответа на темы с жалобами. Для удобства можно скопировать в Блокнот название почтовой формы и текст темы сообщения, эта информация еще пригодится. Вот, что получилось:
Автоответчик в Яндекс.Почте
Перейдите на сайт mail.yandex.ru. Перейдите в раздел настроек сайта «Правила обработки писем»:
Нажмите по кнопке «Создать правило»:
Укажем, что тело письма должно содержать фразу Название формы: Обратная связь:
Эта фраза поможет отобрать все письма, которые приходят с определенной почтовой формы. Если у вас несколько сайтов, то измените название почтовой формы, добавьте в него имя сайта.
Добавим еще одно условие, которое поможет отобрать письма содержащие в теме «Жалоба»:
И, конечно, условия должны выполняться одновременно:
Теперь можно переходить к созданию письма с автоответом. При активации правил пересылки писем потребуется ввести пароль, сделаем это:
Поставим галочку «Ответить следующим текстом» и введем текст автоответа:
Можно сразу посмотреть, какие письма попадут под правила. Еще раз проверив себя и условия. Когда все будет готово, нажмем кнопку «Создать правило»:
Готово! Теперь можно открыть страницу с почтовой формой и проверить работу автоответчика.
Автоответчик в почте — это специальная функция, позволяющая рассылать автоматические уведомления о том, что письмо достигло адресата и он его увидел. Он очень удобен в тех ситуациях, когда у вас нет возможности отвечать на письма сразу после того, как вы их получаете.
Для того, чтобы настроить автоответчик на почте в Яндексе, нужно:
1) Зайти в настройки (значок шестерёнки), выбрать пункт «Правила обработки почты».
2) Нажимаем на кнопку «Создать правило».
3) Откроется форма, где нужно заполнить ряд полей.
«Если» -> «От кого совпадает с» — указываем адресатов (через запятую), которые должны будут получать сообщение от автоответчика. Если правило нужно применять ко всем письмам, то условие убираем.
«Ответить следующим текстом» — вводим текст, который придёт отправителю письма.
В случае необходимости можно указать и некоторые другие настройки.
4) Чтобы правило вступило в действие, нужно нажать на кнопку подтверждения и ввести пароль от вашего почтового ящика.
Вот и всё, правило будет создано.
Все правила будут отображаться в разделе «Правила обработки почты». Правила можно:
В настройках есть «Правило обработки писем», там жмешь «Создать правило».
Указываешь тип писем, к которым будет применяться правило и при необходимости задаешь «условия для фильтрации писем», но если хочешь, чтобы автоответчик работал для всех входящих писем, оставь параметры по умолчанию.
Затем вводишь пароль для активации правил пересылки писем.
Устанавливаешь флажок «Ответить следующим текстом» и вводишь сообщение.
И все теперь жмешь «Создать правило» и теперь на все письма, которые попадают под условия фильтрации будет отправляться указанное тобой сообщение.
Для настройки автоответчика на почте Яндекс потребуется зайти в настройки, а именно нажать значок шестеренки. Там следует выбрать такой пункт, как: «Правила обработки почты». Затем, нажмите на такую кнопку, как Создать правильно. Будет открыта форма в которой следует заполнить ряд полей. Если, затем — От кого совпадает с, после, следует указать через запятую адресатов, которым будет получено сообщение от автоответчика. Нажмите на кнопку подтверждения, введите пароль от почты.
В начале введите логин и пароль и зайдите в Яндекс почту.
Далее жмите на шестерёнку, это настройки.
Выпадает окошко в этом окошке найдите пункт «правила обработки писем» и далее «создать правила», или же оставьте настройки по умолчанию, если во всех случаях для всех писем нужен автоответчик.
Первым делом, вам нужно произвести ввод логина и пароля и тем самым вы заходите на Яндекс почту.
Затем вам нужно войти в настройки, а для этого нажмите на шестерёнку.
В выпавшем окошке, вам потребуется отыскать пункт «Правила обработки писем» , а затем переходите на «Создать правила», и после этого пойдет фильтрация и письма, которые попадают под нее, будут получать от вас указанное сообщение.
Согласно регламенту, Ваш почтовый ящик будет удален через 2 года, раньше это был год, но все же одним из ящиков я не пользовалась больше года, и легко восстановила его сейчас и он дальше активен, так что этого правила они придерживаются, и именно 24 месяца Ваша почта еще будет доступна для Вашего пользования.
Захожу с любого устройства по адресу mail.yandex.ru, меня сразу спрашивают логин и пароль. Или, мелкими буквами, «завести почтовый ящик». Не вижу проблем со входом.
Если вас не пускает сразу в почтовый ящик, то, вероятно, по чьему-то «доброму» совету вы потерли куки (специальные метки на компьютере по которым вас сайты узнают). Ведите в окно приглашения свои логин-пароль и будет вам счастье.
Можете быть относительно спокойны. С вашим ящиком лично ничего не случилось, почта никуда не пропадёт.
Информационные агентства сообщают, что сбой случился во внутренней системе Яндекс-Почты, подобные проблемы сейчас происходят по всей стране.
Некоторые подробности можно узнать тут.
аналогично. заработало.. возможно,некоторые провайдеры,имеют все таки мозги и решили сделать подарок населению назло этим убогим «шариковым»
Вы знаете, судя по тому, какая там у них намечается фишка, а именно, появилась реферальная программа, но не только это, а получение с рефералов будет только один месяц, не думаю, что сможете в месяц заработать триста долларов. Хотя бы один доллар заработать, думаю, это уже будет достижением. Ну два от силы.
Но, анализируя ситуацию, эта Яндекс толока скоро канет в небытие. У меня такие мысли, будто админы хотят продать её кому-то. Это они пользователям ничего не говорят, но как будет на самом деле, покажет время. Им надо сейчас соломки себе подстелить. Видно дела илут не так хорошо, как может казаться на первый взгляд. А иначе как объяснить такие изменения, которые они делают? Ведь это же по сути, невыгодно пользователям, получать с рефералов только один месяц. Сие и ёжику в тумане понятно.
А посему, ежели у вас ещё есть какие-то средства там, забирайте, покуда есть возможность их забрать.
Читайте также:
- Нужно ли ездить в отпуск
- Как взять ипотеку в декрете под материнский капитал
- Сколько отпуск у логопеда в поликлинике
- Могу ли я уйти в отпуск по уходу за ребенком на новой работе
- Переносится ли ветеранский отпуск на следующий год
Ответ на письма, пересылка писем и получение ответов в приложении «Почта» на Mac
Ответ на письма или пересылка писем. Если исходное сообщение содержало вложения, Вы можете выбрать, нужно ли их включать.
Ответ на письма или пересылка писем
- В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите письмо в списке. Чтобы включить в ответ только часть исходного сообщения, выберите текст, который необходимо включить. Если выбрать верхнее сообщение разговора, будут выбраны все сообщения разговора.
- Наведите указатель на заголовок сообщения, затем нажмите одну из указанных ниже кнопок.
- «Ответить»
, чтобы ответить только отправителю. - «Ответить всем»
, чтобы ответить отправителю и другим получателям. - «Переслать»
, чтобы выбрать новых получателей.
- «Ответить»
При необходимости Вы можете добавлять и удалять получателей.
- Как добавить панель цитирования к Вашему тексту. Выберите пункт меню «Формат» > «Уровень цитаты» > «Увеличить» или «Формат» > «Уровень цитаты» > «Уменьшить». При этом также изменяется уровень цитаты, на котором отображается выбранный текст.
- Как вставить текст в виде цитаты. Выберите пункт меню «Правка» > «Вставить как цитату».
- Включить вложенные файлы. Нажмите кнопку «Включить вложенные файлы»
на панели инструментов окна сообщения или выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» >«Включать вложенные файлы оригинала в ответ». - Не включать вложенные файлы. Нажмите кнопку «Не включать вложенные файлы»
на панели инструментов окна сообщения или выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» >«Удалить вложенные файлы». - Выбор настроек вложений для всех ответов. Выберите «Правка» > «Включать вложения с ответами», затем выберите нужный вариант.
.Чтобы никогда не включать исходные сообщения в текст ответов, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Создание сообщения», затем снимите флажок «Цитировать текст оригинала сообщения».
Ответ из уведомления приложения «Почта»
В уведомлении приложения «Почта» на Mac выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите «Ответить». Ваш ответ будет отправлен всем получателям; чтобы ответить только отправителю, нажмите кнопку «Ответить» на панели инструментов окна сообщения.
- Нажмите в любом месте уведомления, чтобы открыть сообщение, а затем ответьте на него.
Автоматический ответ на письмо или пересылка писем
Вы можете создать фильтр, согласно которому ответ или пересылка будет выполняться автоматически, если приложение «Почта» открыто.
Примечание. Чтобы настроить автоматический ответ на сообщения, когда приложение «Почта» закрыто (например, когда Вы находитесь в отпуске), обратитесь к поставщику учетной записи электронной почты.
- В приложении «Почта» на Mac выберите меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Фильтры».
- Нажмите «Добавить фильтр», затем введите имя для фильтра.
- Укажите параметр удовлетворения одному или всем условиям.
- Задайте условия автоматической пересылки или ответа на сообщения.
- Нажмите всплывающее меню «Выполнить следующие действия» и выберите нужный вариант:
- Пересылка сообщений. Выберите «Переслать сообщение» в первом всплывающем меню, затем введите адреса электронной почты, на который Вы хотите получать пересылаемые сообщения. Нажмите «Сообщение», затем введите любой текст, сопровождающий пересылаемое сообщение. Например, можно пояснить, что сообщения пересылаются автоматически.
- Ответ на сообщения. Выберите «Ответить» в первом всплывающем меню, нажмите «Ответить текстом сообщения», затем введите ответ. Приложение «Почта» включает в Ваш ответ весь текст исходного сообщения.
- Нажмите «ОК». Обязательно протестируйте созданный фильтр. Если условия слишком широкие, это может привести к непреднамеренной отправке сообщений либо созданию циклов (ответов на отправленные Вами ответы).
Получение напоминания продолжить работу с письмом, на который Вы не получили ответ
Если после отправки сообщения Вы не получаете ответ в течение трех дней, отправленное письмо автоматически перемещается в начало почтового ящика «Входящие», чтобы напомнить Вам продолжить с ним работу.
- Чтобы пропустить предложение продолжить работу с письмом, смахните вправо по сообщению в списке сообщений.
- Чтобы включить или выключить функцию, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Основные», затем установите или снимите флажок для параметра «Показывать предложения для ответов».
Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.
Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки».
Шаг 2. На вкладке «Общие», в самом низу располагается пункт «Автоответчик». Добавляем тему и текст письма, выбираем дату начала работы автоответчика и (если это необходимо) дату окончания работы автоответчика, после чего включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя и нажимаем кнопку «Сохранить изменения».
Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком.
Проверяем папку «Отправленные» и видим два автоматически отправленных письма по нашему шаблону.
Назад к содержанию ↑
Шаг 1. Возвращаемся в настройки автоответчика и активируем checkbox «Отвечать только адресатам из моего списка контактов». Нажимаем кнопку «Сохранить изменения».
Шаг 2. В верхнем левом углу экрана открываем меню и выбираем раздел «Контакты».
Шаг 3. В разделе «Все контакты» создаем новый контакт (красная кнопка в правом нижнем углу экрана)
Шаг 4. Заполняем имя контакта, добавляем email и нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь автоматический ответ должен отправляться только на входящие письма от созданного нами контакта. Проверяем работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком для списка контактов.
Проверяем папку «Отправленные» и видим что автоматический ответ был отправлен только на почту, из нашего списка контактов.
Назад к содержанию ↑
- Тема указанная в шаблоне письма автоматического ответа добавляется к теме входящего письма, а не заменяет ее.
- К автоматическому ответу добавляется подпись если она задана в настройках почты.
- Если один и тот же контакт отправит вам несколько сообщений, то ответ он получит только на первое письмо. Следующий ответ он получит на письмо отправленное через 4 дня и более.
- В данной статье рассматривается новая предварительная версия Google Контактов (по состоянию на январь 2017). В старой версии Google Контактов есть группа «Другие контакты», где находятся ящики с которыми была переписка. Из группы «Другие контакты» можно быстро добавить контакт в группу «Все контакты». Ящики находящиеся в группе «Другие контакты» не получают автоматических ответов когда активна настройка «Отвечать только адресатам из моего списка контактов».
Назад к содержанию ↑
Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.
Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана, рядом с именем пользователя и выбираем раздел «Правила обработки писем».
Шаг 2. Нажимаем кнопку создать правило.
Шаг 3. Активируем checkbox «Ответить следующим текстом», пишем в input поле текст автоматического ответа и нажимаем кнопку «Создать правило».
Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Яндекс.Почта с включенным автоответчиком.
Проверяем папку «Отправленные» и к сожалению она пустая.
Дело в том, что сообщения отправленные автоответчиком Яндекс.Почты не попадают в папку «Отправленные». Тем не менее автоматические ответы были отправлены. Мы можем в этом убедиться просмотрев папки «Входящие» в почте получателей автоматических сообщений.
Назад к содержанию ↑
Шаг 1. Возвращаемся к редактированию правила. Нажимаем кнопку «Добавить условие».
Шаг 2. В Яндекс.Почте можно создавать сложные правила для обработки почты, включающие несколько условий. В нашем случае мы используем условие «Если поле «От кого» совпадает с [адрес ящика]».
Теперь автоматический ответ отправляется только на входящие письма от «for_tssoft_blog@mail.ru».
Назад к содержанию ↑
- К автоматическому ответу не добавляется подпись.
- Ответы отправляются на каждое сообщение попадающее под настройки фильтра.
- Правило обработки входящей почты может быть комплексным. Например можно пометить письмо как прочитанное (или удалить), уведомить на другой ящик о получении письма (или переслать письмо) и отправить ответ на письмо.
- В качестве условия можно указать точное совпадение с именем ящика [i.ivanov@name_company.com] или частичное совпадение с именем ящика. Например: правило вида «Если от кого содержит name_company» будет действовать на все входящие письма от ящиков @name_company.com
Назад к содержанию ↑
Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.
Шаг 1. Нажимаем на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки почты».
Шаг 2. В меню настроек выбираем пункт «Автоответчик».
Шаг 3. Включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя, выбираем дату и время начала работы автоответчика, добавляем текст сообщения и (если это необходимо) указываем дату окончания работы автоответчика и время когда автоответчик активен в течении дня. Нажимаем кнопку «Сохранить».
Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик mail.ru с включенным автоответчиком.
Проверяем папку «Отправленные» и к сожалению она пустая.
Как и в случае с автоответчиком Яндекс.Почты, автоматические ответы Mail.ru не попадают в папку «Отправленные». Тем не менее автоматические ответы были отправлены. Мы можем в этом убедиться просмотрев папки «Входящие» в почте получателей автоматических сообщений.
Назад к содержанию ↑
Шаг 1. Проверяем что автоответчик отключен. Нажимаем на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки почты». В меню настроек выбираем пункт «Правила фильтрации».
Шаг 2. Нажимаем кнопку «Добавить фильтр»
Шаг 3. Пишем условие вида: Если поле «От» содержит [адрес ящика]. Нажимаем на ссылку «Все действия».
Шаг 4. В раскрывшемся списке активируем checkbox «Отвечать автоматически», переключаем radiobutton на вариант ответа «Сообщением», заполняем текст сообщения и нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь автоматический ответ отправляется только на входящие письма от «for.tssoft.blog@yandex.ru».
Назад к содержанию ↑
- К автоматическому ответу не добавляется подпись.
- Правило фильтрации может быть комплексным. Например можно пометить письмо как прочитанное (или удалить), уведомить на другой ящик о получении письма (или переслать письмо) и отправить ответ на письмо.
- В качестве условия можно указать точное совпадение с именем ящика [i.ivanov@name_company.com] или частичное совпадение с именем ящика. Например: правило вида «Если поле от содержит name_company» будет действовать на все входящие письма от ящиков @name_company.com
Назад к содержанию ↑
Всем привет! Скажите, используете ли Вы услугу автоответчика в почте? Если нет, то самое время это изменить, тем более что сделать это легко за пару минут.
Но сначала разберемся, что же такое автоответчик для почты и зачем он нужен.
Итак, автоответчик — это когда пользователь отправляет Вам письмо, а в ответ ему приходит сообщение, отправленное автоматически и сообщающее, например, что Вы письмо получили и с радостью на него ответите.
Зачем же устанавливать автоответчик на почту? Есть несколько причин:
- Представьте, что Вы отправились в отпуск и не планируете отвечать на письма в течение пары недель. Чтобы отправитель не нервничал, не получив быстрого ответа, его стоит предупредить. Рассылать всем письма самостоятельно слишком затратно по времени. И тут как раз Вас и выручит автоответчик.
- Но этой услугой не обязательно пользоваться только во время отпуска. Автоответчик — это бесплатный метод привлечения новых подписчиков и клиентов. Конечно, он не так эффективен, как платные методы, но и его списывать со счетов не стоит.
В сообщении Вы можете указать ссылку на Ваш блог, бесплатный курс или книгу или вставить партнерскую ссылку. Я думаю, Вы получаете достаточно предложений о покупке различных курсов. При этом на некоторые рассылки Вы даже не подписывались. Включив автоответчик, Вы сможете ненавязчиво сделать свое предложение всем тем, кто отправляет Вам письма.
И кроме этого, человек, который отправит Вам письмо, получив ответ о его доставке, будет уверен, что письмо дошло, а не стало жертвой различных спам-фильтров.
Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!
Как настроить автоответчик в почте
Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!
Автоответчик Яндекс
Яндекс почта, думаю, является одной из самых популярных среди русскоговорящих пользователей. С нее и начнем. Вообще, Яндекс создал много полезных инструментов: яндекс диск, фоторедактор, почту для домена. Я уже не говорю про инструменты для Вебмастеров.
Чтобы включить автоответчик для яндекс почты заходим в нее, в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и выбираем «Правила обработки писем».
И нажимаете на кнопку «Создать правило».
Но сначала обратите внимание на черный и белый список. Если Вы не желаете больше получать писем от какого-то адресата даже в папку спам, то добавьте его в черный список. А в белый внесите проверенные и важные для Вас адреса.
Теперь создаем правило. Сначала выбираем к каким письмам его следует применять. Выбираем все.
Строку с условием удаляем.
Затем спускаемся вниз, нас будет интересовать последняя строка: «ответить следующим текстом».
Сначала нужно ее активировать, введя пароль от почтового ящика:
Кстати, чтобы никогда не забывать пароли и хранить их в надежном месте, советую расширение lastpass.
Теперь нужное нам поле активировано, ставим галочку и пишем текст для автоответчика. Наконец, нажимаете сохранить правило. Его Вы сможете удалить или изменить в любой момент.
Отправьте себе на почту письмо с другого ящика, чтобы проверить, как работает автоответчик.
Если Вы используете почту для домена от Яндекса, то для нее автоответ настраивается точно так же.
Автоответчик для Mail почты
Здесь все еще проще. Опять же авторизуетесь в своем почтовом ящике. Выбираете Настройки → Автоответчик.
Затем включаете автоответчик и пишете сообщение.
Если Вы хотите включить опцию только на определенный период, например, на время отпуска, то поставьте галочку и укажите дату окончания предоставления услуги.
Автоответчик Gmail
Для гугл почты сценарий настройки тот же самый. Нажимаете на шестеренку в правом верхнем углу и в общих настройках спускаетесь в самый низ. Включаете автоответчик и указываете текст письма. И, конечно, сохраняете.
Настройка автоответчика займет у Вас несколько минут, но может принести дополнительную прибыль на автомате. Поделитесь в комментариях, пользуетесь ли Вы данной функцией?
Главная / Электронная почта / Yandex.ru / Как включить автоответчик в различных почтовых сервисах
Всем снова здравствуйте. Сегодня мы затронем тему, которая актуальна, скорей всего, при деловой переписке. Возможно, будет интересна и для обычных пользователей, дружеской общению через почту. Предположим, к вам приходит письмо от уважаемого человека, вашего делового партнера. Вы открыли его, прочитали, но ответить на него в сию минуту не можете. А партнеру очень важно узнать, дошло ли его письмо до вас, прочитали ли его. И конечно, он будет ждать вашего ответа. Тем более, что письмо весьма важное для него. Как отправителя уведомить о том, что письмо достигло адресата? Или, например, вы уехали в командировку или отпуск и у вас не будет возможности проверять почту и отвечать на входящие письма. Для таких целей и предусмотрен автоответчик. Его мы и разберем сегодня. Рассмотрим, как включить данную функцию в почтовом сервисе Яндекс, Mail, Gmail.
Начнем с Яндекс.
Как включить автоответчик на Яндекс почте?
Процесс включения автоответчика на этом сервисе немного сложен, но не так страшно, как может показаться. Итак, заходим в свой почтовый ящик.
В верху правого угла нажимаем на шестеренку и в меню выбираем «Правила обработки писем»
Как мы видим, у нас есть два правила, которые мы создали при действиях, описанных в статье «Настройки почты Яндекс».
Для того, чтобы отправитель получал наше сообщение автоответчика, нужно создать новое правило. Поэтому кликаем по кнопочке «Создать правило».
Тут вам предоставляется указать условие, при котором будет выполняться то или иное действие. Итак, если вы хотите, чтобы сообщение автоответчика получали определенные адресаты, то укажите через запятую их в поле «От кого совпадает с». Предлагаемые действия нам тут не нужны. Нам нужно чтобы была автоматическая отправка сообщения определенного содержания. Но для этого нас просят ввести пароль от данного почтового ящика. Нажмите ссылку «Продолжить»
И в модальном окне введите пароль, затем жмите «Подтвердить».
Теперь нижний блок стал активным, и мы можем указать текст, который будет отправляться вышеуказанным адресатам. Если же вы хотите, чтобы автоответчик был для всех входящих писем, тогда поле ввода «совпадает с» нужно удалить. Для этого, нажмите на маленький крестик справа от этого поля. Не будет ни одного условия.
Старайтесь создать правдивый текст автоответчика. Укажите через сколько часов или минут, отправитель получит ваш ответ. И непременно выполните это в указанный срок. Это повысит к вам доверие. Для того, чтобы правило вступило в действие, нажмите «Создать правило». Теперь на все адреса входящих писем будет отправляться сообщение автоответчика. Если же вы указали конкретные адреса, то автоответчик будет отсылать сообщение только этим адресам.
Как включить автоответчик в Mail.ru
В данном почтовом сервисе включение автоответчика происходит намного проще.
Как всегда, заходим в свой ящик, нажимаем на свой адрес в верхнем правом углу и выбираем «Настройки почты».
В левом меня настроек выбираем пункт «Автоответчик»
Здесь мы его включаем функцию автоответчика, можно указать с какого дня и времени начинает работает эта функция и по какой день, если вам нужно настроить автоответчик на определенные дни. Если снять галочку «круглосуточно», то поля для установки времени станут активные. Просто указываете временной интервал, в который будет отсылаться сообщения автоответчика. Сам текст сообщения вы задаете ниже. После этого нажмите «Сохранить»
Эта функция автоответчика будет применяться ко всем входящим письмам. Если же вам нужно настроить автоответчик для конкретных адресов, читайте эту статью.
Включение автоответчика в GMAIL
Снова заходим в свой почтовый ящик (аккаунт) от Google.
Справа сверху нажимаем на значок шестеренки и выбираем «Настройки»
Переходим на вкладку «Общие», спускаемся в самый низ и включаем настройку автоответчика. Задаем тему письма и сам текст. Если нужно, то установите галочку «Отвечать только из моего списка контактов». В этом случае, адресаты вне вашего списка контактов, подобные сообщения не будут получать.
Вот так легко и просто мы установили автоответчик на популярных почтовых сервисах. До новых встреч!
Нужно слушать, но не подслушивать.
Клеобул
Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта
Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.
Автор: Смотрин Дмитрий
Советуем посмотреть похожие новости
Внимание. Оставляйте комментарии по теме, со смыслом. Комментарии не относящиеся к статье, содержащие нецензурную лексику, ссылки на другие сайты, будут удаляться без предупреждения. Используемые источники:
- http://ts-soft.ru/blog/autoresponder_gmail_yandex_mail
- https://denbriz.ru/poleznoe/kak-nastroit-avtootvetchik-v-pochte/
- https://azbuka-ineta.ru/post/86
Как настроить автоответчик в почте Gmail
Не всегда удается ответить на почтовое сообщение вовремя: нет связи, времени или нужно просто отдохнуть от рабочего дня. Для таких случаев в Gmail была разработана специальная функция, позволяющая отвечать на сообщения без присутствия пользователя. Что такое автоответчик и как его настроить в почте Gmail – поговорим в сегодняшней статье.
Что такое Автоответчик
Автоответчик – встроенная функция в почтовый сервис Gmail, позволяющая автоматически отправлять ответ на входящее письмо. Вы можете настроить ее так, как вам угодно: прописать текстовое сообщение, указать тему, выбрать временной период и многое другое.
Подробнее об этом мы еще поговорим в основном разделе, поэтому давайте переходить к подключению автоответчика в Gmail.
Как включить автоответ
Подключение автоответчика на гугл почте выполняется в десктопной версии через раздел настроек. Давайте рассмотрим, как это можно сделать, и поговорим о доступных настройках.
На компьютере
Подключаем автоответчик в почтовом сервисе Gmail:
- Открываем в браузере свою почту и находим там кнопку в виде шестеренки, расположенную в верхнем правом углу. Кликаем по ней левой кнопкой мыши.
- Следующим шагом переходим в раздел «Все настройки».
- Пролистываем в самый низ настроек – там есть отдельный блок под названием «Автоответчик». Остановимся на нем немного подробнее:
Первая опция включения/отключения – для активации автоответчика достаточно отметить пункт и сохранить внесенные изменения. После этого он уже будет отправлять пользователям ответ. Если поля не будут заполнены, то на другие почты будут отправляться пустые письма.
Следующая строка – первый и последний день. Если указать только первый день, то автоответчик будет работать бесконечно, начиная с выбранной даты. Диапазон с помощью отметки пункта «Последний день» и выбора даты.
Тема – обычный заголовок сообщения, который будет виден пользователю, получившему данное письмо от автоответчика.
Блок текст – здесь мы можем выбрать как обычное форматирование, так и с дополнительными опциями: изменение размера шрифта, добавление жирности и так далее.
Пункт ответа пользователям – благодаря данной опции, вы можете включить автоответ только для пользователей, находящихся в ваших контактах. Таким образом можно исключить ответы для тех, от кого вы не ждали письмо. Кроме того, вы можете откорректировать список контактов и сделать для них особое письмо.
Использовать вы можете не все указанные выше параметры, достаточно только отметить первый пункт и в конце нажать «Сохранить изменения»:
- При успешной активации автоответчика, будет выполнено перенаправление на начальную страницу почтового сервиса. Там в верхней части нужно будет нажать на кнопку «Завершить».
- После этого в нижнем левом углу будет сообщено, что все настройки успешно внесены.
Также стоит заметить одну особенность автоответчика: в том случае, если пользователь будет отправлять несколько писем подряд, то автоответчик будет срабатывать не чаще, чем один раз в четыре дня.
На телефоне
К сожалению, мобильное приложение не поддерживает опцию автоответчика. Единственное, что вы можете сделать – это воспользоваться мобильным браузером и там открыть версию для ПК на сайте gmail.com. В запущенной странице будет отображен мобильный интерфейс – в нем нужно открыть левую шторку и пролистать в самый низ. Там нажать на кнопку «Полная».
В таком случае будет открыта версия для компьютера, которой мы пользовались в первом случае. Здесь вы сможете подключить автоответчик точно также, как и в браузере ПК.
Теперь вы знаете как настроить автоответчик в почте Gmail. Надеемся, что наша статья была полезной и у вас не осталось вопросов. Спасибо за внимание!