Как сделать форму для заполнения

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите пункт Параметры.
3. Выберите пункт Настроить ленту.
4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

1. Кликните вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
3. КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Как создать простую форму ввода без VBA в Microsoft Excel

Обычно заполнение данных в таблицах Microsoft Excel происходит вручную, однако это не всегда удобно, особенно если речь идет о проектах с большим количеством столбцов. Часто приходится при помощи мыши пролистывать лист в сторону и выполнять лишние движения для переключения между ячейками. Решается эта проблема путем создания простой формы ввода, что реализуемо без навыков программирования на VBA.

Подготовительные действия

Сначала понадобится подготовить сам лист, а именно – сформировать таблицу, чтобы в будущем форма ее корректно распознала. Вместе с этим нужно активировать кнопку для вызова формы, поскольку по умолчанию в новых версиях Microsoft Excel она не добавлена на панель быстрого доступа.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все содержимое таблицы, после чего перейдите на вкладку «Вставка».
2. На ней разверните список «Таблицы» и кликните левой кнопкой мыши по варианту «Таблица».
3. Расположение таблицы уже будет задано по умолчанию, поэтому останется только подтвердить данное действие.
4. Изменять внешний вид таблицы вы можете по своему усмотрению, но сейчас я остановлюсь на классическом ее виде, поскольку функционально разницы никакой не будет.
5. Далее понадобится добавить кнопку вызова формы, для чего перейдите на вкладку «Файл».
6. Нажмите по пункту «Другие» и из появившегося меню выберите пункт «Параметры».
7. В новом окне с настройками на панели слева выберите раздел «Панель быстрого доступа» и установите фильтр для команд «Команды не на ленте».
8. Среди всех команд отыщите «Форма», выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Добавить».
9. На этом процесс настройки закончен, поэтому убедитесь в том, что кнопка теперь отображается в перечне справа, после чего нажмите «ОК».

Все, теперь у вас есть готовая таблица для заполнения, а также кнопка на панели быстрого доступа, которая и отвечает за вызов окна с формой.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Заполнение простой формы ввода

Я покажу пример, как осуществляется заполнение простой формы при помощи функционального окна, кнопку вызова которого мы и добавили на панель быстрого доступа. Процесс заполнения данных выглядит просто и отлично подойдет для тех ситуаций, когда одновременно нужно создать сразу несколько строк с большим количеством столбцов.

1. Выделите абсолютно любую ячейку, входящую в таблицу, после чего нажмите по кнопке «Форма» на панели быстрого доступа.
2. Начните с нажатия по кнопке «Добавить», чтобы создать новую строку для заполнения.
3. Введите по очереди значения для каждых ячеек из столбцов с названиями, затем нажмите Enter для подтверждения ввода.
4. Сразу же можете приступить к добавлению следующей строчки и делать так до тех пор, пока не завершите ввод всех значений для данной таблицы.

Такая нехитрая последовательность действий позволяет быстро заполнять таблицу данными без необходимости постоянно переключаться между строками и ячейками вручную. Вместе с этим отсутствует надобность самостоятельного создания формы через VBA, что для большинства пользователей практически нерешаемая задача.

Читайте также в Комьюнити:

• Как использовать оператор пересечения в Microsoft Excel.
• Как защитить диапазон, лист и книгу в Microsoft Excel.
• Как работать с шаблонами в Microsoft Excel.

Конструктор онлайн-форм, который завершает ваши рабочие процессы

Создавайте формы, собирайте отправленные формы и автоматизируйте рабочие процессы с помощью мощных интеграций. Попробуйте лучший бесплатный конструктор форм. Абсолютно бесплатно и не требует кодирования.

На основе более 6000 отзывов на

Зарегистрироваться с Google
Создать форму
Зарегистрироваться с Email

Нам доверяют многие организации по всему миру

Создавайте красивые формы, опросы и викторины, которые принесут больше ответов.

Строить формы стало проще

от forms.app позволяет быстро создать красивую веб-форму. Если вам нужно создать контактные формы и регистрационные формы для целевой страницы или форму онлайн-заказа для вашего бизнеса, вам больше не нужно тратить часы на работу с формами.

Индивидуальные формы творят чудеса

Знаете ли вы, что красивые формы с большей вероятностью принесут больше откликов, чем обычные? В forms.app вы можете настроить дизайн своей формы до мельчайших деталей и сопоставить образ вашего бренда с вашими формами.

Делитесь своими формами где угодно

Вы можете делиться своими формами где угодно, используя их уникальную веб-ссылку, или легко вставлять их на свои целевые страницы. Кроме того, вы можете настроить параметры конфиденциальности своей формы, чтобы охватить целевую аудиторию и запретить другим просматривать вашу форму.

Просмотрите собранные данные

Вы можете просмотреть ответы на свои формы различными способами, например, в формате электронной таблицы или в формате почтового ящика. Кроме того, вы сможете увидеть множество полезных статистических данных о ваших данных благодаря разделу расширенной аналитики forms.app.

Вот что люди говорят о нас

forms.app признан лучшим программным обеспечением для создания форм и опросов ведущими программными платформами.

Judith L.

Владелец Здоровье, велнес и фитнес

Отличное программное обеспечение, простое в использовании

Очень прост в использовании и выглядит великолепно. Легко делиться с людьми и вносить изменения по мере необходимости.

Roberta F.

Co-coordinator Управление образованием

Мне очень нравится использовать forms.app, потому что с ним очень легко работать

В целом, это отличный инструмент, простой в использовании и с различными приложениями. Мне очень нравится, потому что он дает мне бесконечные возможности для создания форм с использованием изображений, функций интеграции и обмена сообщениями.

Tania S.

Преподаватель виртуального искусства E-Learning

Создайте беспроигрышную ситуацию

Это отличное приложение для создания индивидуальной формы в удобном для вас стиле и цветах. Клиентам или студентам легко заполнить ее, не нужно много печатать. Мы получаем информацию, необходимую для получения желаемого продукта или расписания, и быстро выполняем запрос.

Chris H.

Руководитель практики Медицинская практика

Экономия времени и усилий

Мы с удовольствием используем это программное обеспечение для заполнения регистрационных форм. Оно позволяет сэкономить время, затрачиваемое на использование бумажных носителей, и мы получаем уведомления об отправке.

Thiago M.

Designer Design, Self-employed

Amazing software

It’s essential to me, I used it to collect the briefing pieces of information from my clients. I love the design and the user experience.

Функции

Создавайте функциональные формы с мощными функциями

+25 типов полей формы Условная логика Принимать платежи Формы онлайн-заказа Автоматизируйте рабочие процессы Создание форм на мобильных устройствах

Ожидается, что создатель форм будет иметь большое разнообразие полей форм, которые могут удовлетворить любые потребности, верно? В forms.app есть более 25 типов полей форм, которые позволяют собирать данные в подходящем формате и упорядоченным образом.

Интеграция с более чем 500 приложениями

Вы можете интегрировать forms.app с другими используемыми вами инструментами и автоматизировать большую часть своей работы.

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Создание формы на основе шаблона

1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка текстового элемента управления

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текстаили Управление содержимым обычного текста.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков(или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со спискомили Управление содержимым раскрывающегося списка.
2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка флажка

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
2. Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок».

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий.
3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
2. Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.
3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. Выберите Разработчик >Ограничить правку.
3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание формы на основе шаблона

1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
2. В области поиска введите форму.
3. Дважды щелкните нужный шаблон.
4. Выберите Файл >Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите в раздел Файл >Новый документ.
2. Выберите Файл >Сохранить как.
3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

Добавление элементов управления содержимым в форму

1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Настройка параметров

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

• Установите общие свойства.
  • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
  • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
  • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
  • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
  • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
  • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
  • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
  • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
  • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
  • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
  • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
  • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
  • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
  • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
  • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
  • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
  • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  Защитите форму.

  

  1. Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.

  Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
  Проверка формы (необязательно)

  При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.
  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

  Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

  Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

  Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

  Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

  Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  Добавьте пояснительный текст (необязательно)

  Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

  Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

  Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  Проверка формы (необязательно)

  При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.
  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

  Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

  Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

  Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

  Похожие публикации:

  1. Имя php не распознано как имя командлета
  2. Как меняется траектория движения электрона при изменении внешнего магнитного поля
  3. Как отключить obs virtual camera
  4. Как подключить speaker к материнской плате