Как объединить форматирование в word

Форматирование текста изменяется при вставке текста из документа Word 2007 в Word 97-2003 документа

Если скопировать текст из документа Microsoft Office Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, может возникнуть одна из следующих проблем.

Текст, отформатированный с темой в документе Word 2007 может не сохранять форматирование при вставке текста в документ Microsoft Word 97-2003.

Например при форматировании текста в документ Word 2007 с использованием Гражданский темы, цвет текста является серый. Если скопировать текст из документа Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, цвет текста изменится на синий.

Текст, который скопированы из документа Word 2007 может неожиданно сохраняют связывания шрифтов темы при вставке текста в Microsoft Word 97-2003 документа.

Например следующее связывания шрифтов шрифт и темы отформатирован текст в документ Word 2007:

• Cambria (заголовок)
  Cambria является шрифтом. Заголовок является связь шрифтов темы.
• Calibri (тела)
  Calibri является шрифтом. Тело — связывания шрифтов темы.

При скопировать текст из документа Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, связи шрифта темы для шрифта заголовка неожиданно сохраняются. Предполагается, что ассоциация шрифта темы не сохраняется при вставке текста в документ, который не является документом Word 2007.

Временное решение

Чтобы обойти эти проблемы, используйте один из следующих способов в зависимости от конкретной ситуации.

Способ обхода симптома 1

Чтобы обойти эту проблему, изменении форматирования при вставке текста в Word 97-2003 документ, нажмите кнопку Параметры вставкии выберите команду Сохранить исходное форматирование.

Обходной путь для проблемы 2

Для временного решения этой проблемы, когда неожиданно сохраняется связь, сохраните изменения в Microsoft Word 97-2003 документа. Закройте документ и повторно откройте документ.

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно выбрать вставку текста с помощью форматирования исходного, целевого или просто чистого текста. Если вы всегда хотите использовать один из параметров, задайте его по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставле содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки Вставить или щелкните правой кнопкой мыши + Вставить. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В разделе Вырезать, скопировать и вставить выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.
   • Вставка в пределах одного документа. При вставе содержимого в тот же документ, из которого вы скопировали содержимое.
   • Вставка в другой документ. При вставку содержимого, скопированного из другого документа Word.
   • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.
   • Вставка из других программ При вставку содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.
3. Каждый параметр имеет параметры, которые можно задать: Сохранение исходного форматирования
   Объединение форматирования
   Сохранить только текст Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Получение нужного вида.
4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение параметров при вставки содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры при вставле его в документ.

1. Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить содержимое.
2. Нажмите клавиши CTRL+V, а затем выберите Параметры вставки.
3. Наведите указатель мыши на кнопки для динамической проверки.
4. Выберите используемый параметр вставки.

Включение кнопки «Параметры вставки»

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В разделе Вырезать, копировать и вставить нажмите кнопку Показать параметры вставки при вставке содержимого.
3. Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставлении, убедитесь, что вы вставили форматированный контент, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Получить нужный внешний вид

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить с целевым форматированием или вставить простой текст.

• Сохранение исходного форматирования (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
• Форматирование слиянием (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Рисунок (U)Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обрабатывать его как любой другой рисунок или изображение и использовать эффекты, границы или поворот. Если этот параметр выбран, выберите параметры на вкладке Формат рисунка .
• Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумеровкой или маркерами целевого списка.

Вставка нумерованных элементов для продолжения последовательности Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке последовательно.

Сохранение исходной последовательности для нумерованных элементов Выберите Новый список (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите Объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите Не объединять список (D) . Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите Объединить список (M).

Вставка списков только для текста По умолчанию маркеры и числа сохраняются только при вставки текста. Чтобы отключить это поведение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. Снимите флажок Сохранить маркеры и цифры при вставлении текста с параметром Сохранить только текст.
3. Нажмите кнопку ОК.

Учитывать пробелы при вырезании и вставке.

Интеллектуальный вырез и вставка позволяет приложению автоматически настраивать формат вставленного содержимого в соответствии с форматом целевого документа.

• Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные. Если вы не знаете, что использовать, выберите Word 2002 –2010.
• Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
• Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
• Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
• Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
• Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
• Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
• Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Объединение редакций документов

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
   Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.
   
2. В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
   
3. В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
   
4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.
   
6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
   
7. Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, объединяющий исходный документ и копию, которую вы с ним объединяете. Экран состоит из трех разделов. В одном разделе показаны вносяизменения, в среднем — объединенный документ,а в третьем , разделенном на два, — исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку >Показать исходные документы >Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.

После того как объединенные изменения будут устранены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение дополнительных копий

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объединяем дополнительные копии с этим документом.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
3. В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.
4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
5. Нажмите кнопку Больше.
6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
7. Нажмите кнопку ОК.

Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например «Рис. 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т. д.), за которым следует число или буква (обычно «1, 2, 3. » или «а, б, в. «) и необязательное описание.

1. Выбранный или введенный текст.

2. Число, вставляемое Word.

Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно.

Вы также можете использовать набор субтитров для создания таблицы элементов с заголовками. Примеры этого включают таблицу уравнений или таблицу цифр.

В этой статье

Чтобы узнать больше, выберите любой раздел ниже.

Добавление подписей

Совет: Если вы хотите перемещать фигуру и подпись как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и подпись, см. следующий раздел: Добавление подпись к плавающему объекту.

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.
5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок «, Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.

Автоматическое добавление названий

Word могут автоматически добавлять субтитры при вставке таблиц, изображений или других объектов.

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В диалоговом окне Субтитры нажмите кнопку Автозапись, а затем выберите поля проверка для элементов, к которым вы хотите Word автоматически добавлять субтитры. Вы также можете выбрать позицию для добавления субтитров в раскрывающемся списке Позиция .

Добавление подписи в перемещаемый объект

Если вы хотите иметь возможность обтекать текст вокруг объекта и его подпись или перемещать объект и подпись в виде одной единицы, необходимо сначала сгруппировать объект и подпись вместе.

1. Вставьте рисунок.
2. Выберите Параметры макета и выберите один из параметров с переносом текста .

Важно: Выполните этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.

Добавьте подпись, выполнив действия, описанные в разделе Добавление подписей выше.

Выделите подпись, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите рисунок.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группировать >Группа.

Теперь текст должен обтекать фигуру и подпись, как ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Примечание: При перемещении фигуры следует обновить подпись числа, чтобы убедиться, что нумеровка по-прежнему находится в правильном порядке.

Обновление номеров подписей

При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако при удалении или перемещении подписи необходимо вручную обновить их.

1. Щелкните в любом месте документа и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Все подписи в документе будут обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав клавишу F9.

Форматирование подписей

После добавления хотя бы одной подписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль «Название». Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните этот стиль в коллекции правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Вы можете задать размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

Удаление подписи

Чтобы удалить подпись выберите его и нажмите клавишу DELETE. Завершив удаление субтитров, обновите оставшийся набор субтитров в документе. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем клавишу F9, чтобы обновить все подписи. Это обеспечит правильность подпись номеров после удаления подпись.

См. также

• Добавление номеров глав в подписи в Word
• Вставка списка иллюстраций

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помощь в улучшении Word

У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?