Как нумеруются страницы в документах

Вставка номеров страниц

Кнопка

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Выберите Вставить >номер страницы, а затем выберите нужное расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображалось на первой странице, выберите Пункт Другая первая страница.
Если вы хотите, чтобы нумеровка начиналось с 1 на второй странице, перейдите в раздел Номер страницы >Формат номеров страниц и задайте для начального значения значение 0.
По завершении выберите Закрыть верхние и нижние колонтитулы или нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы вернуться к верхнему или нижнему колонтитулов для внесения изменений, дважды щелкните область колонтитулов.

На вкладке Вставка щелкните значок Номер страницы , а затем выберите Номер страницы.
Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, за исключением назначенных титульных страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите нужное форматирование.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в разделе Нумеровка страниц в Word.

Гост нумерация страниц

Подборка наиболее важных документов по запросу Гост нумерация страниц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Делопроизводство:
Агентский договор документооборот
Акт об утрате документов
Аналитическая записка
Архивное делопроизводство
Бланк письма
Показать все →

Делопроизводство:
Агентский договор документооборот
Акт об утрате документов
Аналитическая записка
Архивное делопроизводство
Бланк письма
Показать все →

ГОСТы:
Арматура трубопроводная
Асфальтобетон
Аттестация испытательного оборудования
Ацетон
Бар
Показать все →

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и ведение судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
(«Юрист», 2018, N 8) В случае создания документа более чем на двух страницах нумерация должна осуществляться со второй или последующей страницы (п. 3.2 ГОСТа). Общее правило — номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 миллиметров от верхней границы листа. ГОСТ допускает создание документов на обеих сторонах листа — лицевой и оборотной, но при одном условии. В таком случае должно быть обеспечено равенство — на лицевой стороне листа ширина левого поля должна соответствовать установленному правому полю на оборотной стороне листа. Возможность двухсторонней печати технически просто решается с помощью соответствующих компьютерных настроек функций печати. Рассматриваемая диспозитивная составляющая в ГОСТе создает рекомендательную основу для способа распечатки судебных документов: судебных актов, протоколов судебного заседания с максимальным использованием свободной бумажной поверхности.

Вопрос: Обязательно ли нумеровать должностные инструкции и существуют ли требования к такой нумерации?
(Консультация эксперта, 2023) Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п. 3.2 ГОСТ).

Нормативные акты

«Рекомендации по оформлению и содержанию проекта нормативов предельно допустимых выбросов в атмосферу (ПДВ) для предприятия»
(утв. Госкомгидрометом СССР 28.08.1987) 1.8. Ведомственный проект нормативов ПДВ должен быть отпечатан машинописным способом по ГОСТ 9327-60. В ведомственном проекте нормативов ПДВ следует использовать термины и определения по ГОСТ 17.2.1.04-77, ГОСТ 17.2.1.03-84 (16 — 17), сокращения слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-77 (18). Ведомственный проект нормативов ПДВ имеет общую нумерацию страниц. Иллюстрации (таблицы, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставится, на следующих страницах в правом верхнем углу проставляется цифра «2» и т.д.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал

В делопроизводстве компаний используется немало журналов и книг учета, иногда до десятка и даже более. Чтобы сохранить в надлежащем состоянии и исключить утери листов, их надо надежно скрепить. Некоторые кадровики идут по самому легкому пути и используют степлер или скоросшиватель. Но тогда их не примут, например, в архив или иные госорганы. Рассказываем, как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал, чтобы не возникло проблем.

Где найти правила по нумерации и прошиванию документов

Ситуация осложняется тем, что в законодательстве нет единого регламента или положения, как правильно нумеровать страницы документа и шнуровать, это часто зависит от их формы и предназначения. В стандартных ситуациях следовать надо общим правилам из ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013 , и утвержденным Росархивом Методическим рекомендациям по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

Дополнительно: как правильно вести делопроизводство по ГОСТу

Если надо отправить журналы в конкретные государственные ведомства, то ориентируйтесь на правила, принятые в этих госорганах. Там есть четкие требования, как пронумеровать и прошнуровать, без их выполнения документацию сдать не получится.

Среди таких нормативных актов — по отраслям:
- для федеральных органов исполнительной власти — Правила делопроизводства, утв. постановлением Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 ;
- для банковской системы — Инструкции по документированию Центробанка России, утв. Приказом № 02-213 от 07.12.1992;
- для работы с архивным документами в госорганах — Правила, утв. Приказом Минкультуры РФ № 526 от 31.03.2015 ;
- для госорганизаций — примерная инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 ;
- для предоставления в Налоговую инспекцию — приложение № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018;
- для госрегистрации юрлиц и ИП в регистрирующем органе ФНС — требования к оформлению документов, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 ;
- для архивного хранения — приложение № 20 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Росархива № 199 от 24.12.2020 .
Не для всех отраслей приняты единые нормативные акты, устанавливающие правила для оформления и шнуровки документации. Если для конкретного органа такого нормативного акта нет, то руководствуйтесь общими рекомендациями, как прошнуровать, или узнайте дополнительно, какие инструкции есть в данном ведомстве.

Компаниям не запрещено утвердить внутренние правила по нумерации и шнуровке журнала или любого другого учетного документа. Их разрабатывают на основе рекомендаций, принятых в конкретной отрасли, но с четкими и понятными инструкциями.

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота для новичков

Как правильно нумеровать журналы

Четкие правила, как нумеровать страницы в журнале инструктажа, к примеру, чтобы сдать его в архив, указаны в приложении № 20 к приказу Росархива № 199:
- для нумерации используются арабские цифры;
- номера ставим в порядке возрастания, начиная с верхнего листа в стопке к нижнему;
- пронумеровать надо все листы, за исключением титульного листа, пустых листов, описи и листа-заверителя;
- пустые листы без текста надо из дела извлечь и ликвидировать, но следить за тем, чтобы это не повлияло на целостность документа;
- номер проставляют сверху листа в правом углу, немного отступая от текста;
- если есть внутренняя опись, то ее нумеруют отдельно.
Исходя из правил Росархива, понятно, с какой страницы начинается нумерация журнала — со второй, поскольку титульный лист не нумеруется. Но помните, что пронумеровать надо отдельные листы, а не каждую страницу. Рекомендуется проставлять номера простым карандашом. Но допускается и шариковой ручкой. Желательно не делать ошибки в номерах, но если так случилось, то исправления допустимы. Для этого надо перечеркнуть ошибочный номер и рядом написать правильный. Корректировку обязательно заверяет ответственный сотрудник.

Вот алгоритм, как проставить, например, нумерацию страниц в журнале по охране труда, — пошагово:

Шаг 1. Складываем стопку документов так, чтобы титульный лист оказался сверху.

Шаг 2. Перелистываем титульный лист.

Шаг 3. Открываем следующий за ним.

Шаг 4. Пишем цифру «1» в верхнем углу справа чуть выше текста, чтобы она не попадала на написанный текст.

Шаг 5. Переворачиваем этот лист и на следующем пишем цифру «2» аналогичным способом.

Шаг 6. Подобным образом пишем номера на всех листах до самого нижнего.

Шаг 7. Затем составляем лист-заверитель, в нем прописывают количество прошитых и пронумерованных листов, в том числе литерные номера, пропущенные номера, плюс номера внутренней описи. Ниже отмечают особенности физического состояния и формирования дела. Затем подпись на нем ставит должностное лицо и подшивает в конце журнала или приклеивает с обратной стороны титульного листа или обложки.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот образец заверительного листа пронумерованного журнала:

Как и какими нитками шнуровать

После того как пронумеровали, надо тщательно прошнуровать журнал, чтобы листы не потерялись и сохранились в порядке. Для этого выбираем специальные нити для прошивки. В рекомендациях Росархива не указано, какие конкретно нитки или веревки использовать, чтобы прошнуровать, основное требование — прочность.

Какую выбрать, зависит от количества страниц и получившейся толщины стопки. Тонкую стопку достаточно прошить нитью из хлопка или синтетики. Но если бумаг много, требуются прочные нити. На практике, чтобы прошнуровать журнал, используют ленты, например, из капрона или лавсана, веревку, бечевку, банковский шпагат. Популярны для шнуровки книг учета, например, нити из лавсана с отметкой «ЛШ-210», поскольку их не разрушит кислота, сырость, растворители и др.

Если такой прочной нити нет и стопка небольшая, то допускается прошнуровать обычной ниткой. Тогда надо сложить ее в 8–10 раз и начать прошивку. Вот как прошнуровать журнал правильно — пошагово:

Шаг 1. Осматриваем бумаги, освобождаем от скрепок, скоб, булавок и др.

Шаг 2. Выравниваем все листы по краю стопки.

Шаг 3. При помощи канцелярского шила или дырокола делаем несколько проколов. Сколько конкретно, зависит от объема и типа документации — обычно от 2 до 5. Часто для документов, которые хранят менее 10 лет, делают 3–4 прокола. А для бумаг, которые надо хранить свыше 10 лет, — 5 отверстий.

Отверстия делают обязательно по левому краю пачки в вертикальном положении, на одинаковом расстоянии друг от друга. А расстояние от края пачки составляет около 2 см.

Шаг 4. Берем иглу и ленты, прошнуровываем стопку. Прошнуровываем журнал так, чтобы оба конца лент в итоге оказались на тыльной стороне бумаг.

На практике часто журнал прошнуровывают в три прокола. Тогда шить начинают с обратной стороны, продевая нить через среднее отверстие на обложку, затем проводят ее в верхнее отверстие на тыльную сторону журнала, а оттуда в самое нижнее на обложку. Затем через центральное отверстие вновь на изнаночную сторону.

Вот схема, как шнуровать журнал в три отверстия:

Шаг 5. Когда оба конца лент на изнанке, соединяем их в узел.

Шаг 6. «Хвосты» лент оставляем около 6–10 см; если они длиннее, то укорачиваем их.

Не шейте слишком туго, чтобы листы журнала легко перелистывались.

Шаг 7. Сверху на связанные «хвосты» клеим подготовленный заранее прямоугольный листок бумаги размером 6 на 4 см. В нем оставляем надпись для заверения шнуровки.

Вот шаблон этой надписи:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью _________ (_____________________________) листов

Подпись _____________________ /___________________________/ «____»____________ года

Шаг 10. Ответственный работник расписывается. Затем ставим мокрую печать компании (если принята). Штампуем так, чтобы она отпечаталась частично на наклейке, а частично — на листе документа.

Вот как выглядит образец заполненной наклейки с заверительной надписью:

Если срок хранения журнала длительный, более 10 лет, то предпочтительно уложить пачку бумаг в картонную обложку. Для журналов, которые хранятся еще дольше (от 25 лет), подготовьте обложки из прочного картона. Если листы стандартные А4, то подойдут обложки размером 22,9 x 32,4 см. Если журналы отдают, например, в архив, то укладывают бумаги в обложки из так называемого антикоррозийного бескислотного картона.

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Если кадровый работник неправильно прошнуровал журнал или ошибся в нумерации, то административного наказания не предусмотрено. Ему есть возможность объявить замечание или выговор по ст. 192 ТК РФ . Но наказать его работодатель вправе, если в его трудовом договоре или должностной инструкции прописаны обязанности по оформлению документов, а правила, как прошнуровать и пронумеровать журналы учета, утверждены в ЛНА компании.

Еще один вариант наказания возможен, если неточность пронумерованного журнала приведет к снижению суммы налога. Тогда эту ошибку вправе квалифицировать как налоговое правонарушение и наказать по ст. 122 НК РФ .

Если ошибку допустили сотрудники, ответственные за хранение и использование архивных документов, то им грозят штрафы по ст. 13.20 КоАП :
- для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
- для должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей;
- для организаций — от 5000 до 10 000 рублей.
Читайте также: как правильно прошить договор

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Ломова Анна
2023-07-06 11:16:15

Трудовое законодательство не обязывает прошнуровывать журналы учета, и порядок нумерации журналов также строго не установлен. Есть только рекомендации, чтобы обезопасить документы от подмены или утери листов. Но если журналы требуют для проверки контролирующие органы, то без прошивки не обойтись. Поэтому лучше позаботиться о прошивке заранее, чтобы избежать ошибок.

2023-07-13 18:24:11

Анна, откуда Вы взяли, что можно «шариковой ручкой» можно нумеровать? Нигде не нашёл, допускается нумератором — да.

Как правильно сшить и пронумеровать документы

Единых государственных требований к сшиванию документов не существует, однако некоторые правила устанавливает отраслевое законодательство, ГОСТ Р 7.0.8-2013 и Приказ Росархива от 23.12.2009 №76. В зависимости от толщины дела и важности документов различается шесть основных способов прошивания бумаг.

Зачем сшивать

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности.

Почему особенно важно прошивать документацию?
- Сгруппированные дела занимают меньше места.
- Ими удобнее пользоваться.
- В пронумерованных и сшитых бумагах трудно заменить листы – это обезопасит компанию от мошенничества и упростит процедуру официальных проверок.
- Если бумаги прошиты некачественно, это может стать причиной для отказа в партнерской работе компании.
В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций.

При оформлении бумаг не нужно подшивать документы, которые могут быть затребованы для проверки.

Пошаговая инструкция сшивания

Приступая к процедуре, необходимо подобрать обложку. Для листов формата А4 подойдет стандартная обложка размером 229×324 мм. Если дело планируется хранить долгое время, то лучше выбрать переплет из толстого картона.

Интересно, что в госархив документацию можно сдать только в обложке из специальной бумаги – бескислотного картона. Его еще называют «антикоррозийным» и «консервирующим».

Но лучше всего, если вы сшиваете не для себя, а для сдачи в какую-то организацию, отдел, заранее узнать правила, чтобы потом не переделывать работу.

Необходимые материалы

Выбор материалов зависит от предназначения документации, сроков ее хранения, указаний руководства и государственных требований.
1. Нитки: сшивные, банковский шпагат, х/б нить.
2. Дырокол, шило или игла. Если стопка сшиваемых бумаг очень толстая, то можно использовать шуруповерт, специальный станок или переплетную машинку.
Прокалывать отверстия можно также специальным дыроколом, который устанавливает люверсы – металлические шайбы, укрепляющие отверстия.

Часто компании отдают трудоемкую процедуру по сшиванию на аутсорс: типографии используют более прогрессивное оборудование для переплетения.

Фото: шило и шпагат нужны для толстой стопки бумаг.
Источник: wilhei/pixabay

Шаг 1. Нумерация листов

Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

При проведении процедуры нужно руководствоваться следующими правилами:
- Нумеруются только листы: не нужно отмечать каждую страницу.
- Дела разбиваются на тома, если количество бумаг превышает 250 стр.
- Опись нумеровать не требуется.
- Листы, имеющие большую ширину, также должны быть пронумерованы в правом верхнем углу, но свернуты и прошиты за один край.
- Номер ставится на оборотной стороне документа в левом верхнем углу, если весь лист занимает крупное изображение – чертеж, графики или фотография.
- Сшивая письма, необходимо достать и пронумеровать бумаги из конверта, а также сам конверт.
- Иногда среди документов попадаются крупные карты, состоящие из склеенных фрагментов. Такой бумаге присуждается общий номер, однако в примечаниях обязательно нужно прописать количество листов.
Ошибки в нумерации можно исправить, зачеркнув неверный номер или используя буквенное обозначение, если было пропущено несколько страниц.

Шаг 2. Составление описи

Виды документа различаются: нужно учитывать, куда планируется передать опись – в госорганы, на хранение либо другой организации. Обычно бумага содержит следующие сведения:
- информацию о передающей и принимающей организации (передал-принял);
- аннотацию (как называется дело, сшив);
- список документов в табличном виде;
- дату составления;
- количество листов.
В конце листа составитель должен оставить роспись с расшифровкой.

Шаг 3. Сшивание

Для переплетения бумаг разной важности и количества используются разные способы сшивания. Разберемся с самыми популярными способами прошивания бумаг.

На уголок

Если бумаг не много, и они не представляют серьезной важности для компании, то при переплетении можно воспользоваться способом «на уголок» – это самая простая процедура. Так сшивают, например, отчетные работы в школе, выполненные на отдельных листках, или устав предприятия.

Для этого нужно сложить бумагу ровной стопкой и загнуть левый край таким образом, чтобы образовался угол. Затем нужно сделать два прокола и протянуть сквозь образовавшиеся отверстия нити.

«Хвостики» должны быть зафиксированы на обратной стороне бумажной пломбой (кусочком приклеенной бумаги).

Схема прошивки на уголок

Еще один вариант – когда делают всего одну дырочку в уголке. В отверстие протягивают вдвое сложенную ленту или шнур и натягивают образовавшуюся петлю на угол документа. Концы шнурка фиксируют, как обычно.

В две дырки

Прежде всего нужно отступить 1 см от края и проделать две дырки иглой или дыроколом.

Вдеть нить необходимо так, чтобы образовалась петля, а концы оказались с тыльной стороны листа. Концы нитей крепко связать и закрепить бумажной пломбой.

В три дырки

Теперь необходимо разметить расположение уже трех отверстий с левого края. Между самими отверстиями нужно оставить по 3 см.

Затем вдеть нить с тыльной стороны документа в среднюю дырку и провести в нижнее отверстие. После этого по тыльной стороне нить продеть через верхний прокол, вновь заходя в среднее отверстие, но уже с другой стороны. Кончики связать между собой и закрепить пломбой (например, приклеивают кусочек бумаги).

Длина получившихся «хвостиков» не должна быть менее 7 см.

В четыре дырки

Четыре отверстия нужно расположить на расстоянии 1,5-2 см друг от друга, а затем продеть нить с тыльной стороны второго отверстия. После вдеть иглу в первый прокол, затем снова второй, третий, четвертый и вывести в третье отверстие. Кончики связать между собой и опломбировать.

В пять дырок

Этот способ применяется для самых толстых и важных стопок документов, например бухгалтерских отчетов. Обычно для скрепления такого количества бумаг требуется прошиватель. Для разметки расположения точек прокола нужно отложить по 2 см от верхнего и нижнего края листа, затем отметить середину между ними, а после и середину получившихся отрезков.

Нить вдевается в среднее отверстие с тыльной стороны, оставляя кончик, длиной около 10 см. Иглу нужно направить в первую дырку, выведя ее с тыльной стороны, и вдеть ее во второе сверху отверстие, а затем вывести в среднее. Теперь один край готов.

Теперь нужно повторить свои действия в зеркальном порядке: вывести нить в самую нижнюю дырку, затем направить во вторую, завязать «хвостики», образовавшиеся с тыльной стороны узлом и опломбировать.

Шаг 4. Заверение

Пломба – это небольшой прямоугольный кусок бумаги, который наклеивается на узелок на тыльной стороне бумаги. На ней необходимо указать количество листов цифрами и буквами, указать должность того, кто прошил бумаги, его ФИО и поставить роспись. При необходимости на пломбу также ставится печать компании или организации.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуру

Существует несколько правовых норм, устанавливающих правила оформления, и частности сшивания бумаг, на законодательном уровне.
1. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». В приложении №24 подробно описана процедура оформления, прошивания и переплетения дел.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Сам стандарт не предусматривает подробного описания переплетения дел.
Отраслевое законодательство также устанавливает методы оформления документов.
- Приказ Минкульта №536 в 2005 году, закрепляющий рекомендации по оформлению документации в государственных органах исполнительной власти.
- Приказ от 7 декабря 1992 года №02-213, регламентирующий положения о делопроизводстве в ЦБ РФ.
- Приказ МНС от 18.04.2003 № ВГ-3-09/198 «Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов».
В 2019 году нет общих упорядоченных требований для сшивания бумаг, однако НПА устанавливают основные принципы оформления официальной документации.
Похожие публикации: